Erpim Erp Presentación Erpim Erp Solución Pymes PRESENTACIÓN Servicios y Sistemas Implementados S.L. Avda. Cortes Valencianas 26, Oficina 5 Valencia. Valencia Departamento Marketing 96 321 21 20 info@erpim.es www.implementados.com
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Contenido 01 Inicio 02 Módulos Almacenes y Fabricación Compras y Gastos Contabilidad y Tesorería Controller Ventas e Ingresos 03 Implementación 04 Contacto Presentación Erpim Erp 3 Servicios y Sistemas Implementados S.L. cree que la información en el presente folleto es exacta a la fecha de publicación, esta información está sujeta a modificaciones sin previo aviso y no es responsable de cualquier error inadvertido. Este documento es solo informativo. Servicios y Sistemas Implementados S.L. no da garantías implicita o explicita en este texto y se reserva el derecho a modificar esta aplicación sin previo aviso.
Section Title Presentación Erpim Erp 19 4 01 Inicio Este documento está dirigido aquellas PYMES que busquen una aplicación empresarial con las prestaciones de las soluciones más grandes pero a un coste de las más pequeñas.
Qué es Erpim Erp? Solución Empresarial diseñada para cubrir la totalidad de las exigencias de las Pequeñas y Medianas Empresas, integrando todos sus departamentos y optimizando los procesos empresariales. Presentación Erpim Erp 5
Por y para la empresa Cuenta con un alto grado de configuración y personalización, Presentación Erpim Erp 6 pudiendo adaptarse con total agilidad a cualquier necesidad, dando como resultado final que parezca una aplicación a medida y diseñada por y para la empresa. Modular y Escalable Solución Empresarial Integrada, segura, eficiente y moderna, cercana a las PYMES, adaptable a cualquier tipo y tamaño de empresa, estructurada en cinco módulos interrelacionados que satisfacen las necesidades de información de las empresas, permitiendo disponer del soporte adecuado para la toma de decisiones y obteniendo el máximo rendimiento para su negocio.
Ventajas Optima relación Calidad - Precio. Fácil de implantar e intuitiva, reduce costes de formación. Solución Potente. Flexible, Competitiva. Posicionamiento tecnológico. Cliente Servidor Arquitectura Cliente-Servidor permitiendo a los Presentación Erpim Erp usuarios finales obtener acceso a la información de forma transparente aún en entornos multiplataforma. Cada puesto de trabajo se comunica con el 7 servidor a la Base de Datos Relacional Microsoft SQL Server mediante el protocolo ODBC.
02 Modulos Presentación Erpim Erp 8 1. Almacenes - Fabricación 2. Compras - Gastos 3. Contabilidad - Finanzas 4. Controller 5. Ventas - Ingresos
Almacenes - Fabricación Erpim Erp - Almacenes consigue un perfecto control y seguimiento de los artículos,existencias, gestión de almacenes, y apovisionamientos. Totalmente flexible y adaptable a cualquier tipo de negocio permitiendo trabajar de forma eficiente en cada una de las áreas y procesos del almacén. Erpim Erp - Fabricación herramienta necesaria para saber en qué fases y situaciones se encuentran las ordenes de producción, dónde debe optimizar procesos, descubrir procesos ineficientes, control de la productividad, planificación. 9 Presentación Erpim Erp
Almacenes Presentación Erpim Erp 10 Multialmacen, multiubicación, multidescripción, multidivisa, lotes, caducidad y garantías, kit, niveles artículos, tipos movimientos, artículos alternativos, códigos de barras, depósitos, recálculo de precios, trazabilidad, despieces, formulación, escandallos, etiquetas. Gestión de inventarios, enlace con terminales, valoración de inventarios (medio, último y estándar), depósitos, traspasos entre almacenes, gestión de garantías. Planificación de los materiales (MRP), cálculo de stock de seguridad, lote económico, estudio rotaciones. Verificación de control de calidad, gestor clasificación ABC artículos, sistemas de alertas por roturas de stock.
Fabricación Secciones, fases, rutas, despieces, escandallos, formulación, lotes y número de serie. Fabricación contra stock y contra pedido. Fabricación por ordenes y por remesas. Fabricación por implosión y por explosión. Control de presencia y productividad. Planificación, posibilidad de fabricación y cálculo de necesidades, actualización de consumos reales y análisis desviaciones económicas y técnicas. Simulador de costes, simulador de fabricación, control de cargas y enlace con máquinas. Presentación Erpim Erp Control de produccion, por centro de coste, operaciones, máquinas y operarios. 11
Productividad Presentación Erpim Erp 12 Puesta en marcha fácil e inmediata. Fichadas de presencia, ordenes de producción, tareas no productivas, introducción incidencias, etc. Basada en aplicación web y en conexión directa con el programa Erpim Erp. Integrado con módulo RRHH y EPIS.
CONTROL TOTAL Implementados Y Erpim Erp Combinación perfecta en brindar soluciones en diseño, desarrollo e implementación de proyectos de Gestión y Automatización de procesos, así como también el monitoreo, supervisión, comunicación de sistemas de información para su empresa. 10px 13 Presentación Erpim Erp
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COMPRAS - GASTOS Presentación Erpim Erp 16 Erpim Erp - Compras En este módulo se gestionan todas las rutinas del circuito de compras, pudiendo partir de propuestas o bien desde los pedidos de compra, validando el estado de la mercancia a la recepción de la mercancia en el proceso de generación de albaranes, para concluir en su posterior carga de la factura de compras. Erpim Erp - Gastos Módulo específico para la introducciíon de la facturas de acreedores.
Compras y Gastos Proveedores alternativos, tarifas, auditoría de proveedor, gestión documental, avisos, bloqueos, seguimiento calidad, históricos e informes. Propuestas de compra manuales o generadas por cálculos de necesidades. Pedidos de compra (programados, anulados, bloqueados) series, chat, etiquetas. Gestión de Albaranes (directos, retenidos, de traspaso, parciales, agrupados), etiquetas, emisión correo electrónicos, lotes, multialmacen. Gestión de facturas de compras y gastos, seguimiento, Presentación Erpim Erp enlace con contabilidad, iva y cartera de pagos, tratamiento adquisiciones intracomunitarias, importaciones, enlace con intrastat, etc. 17
Presentación Erpim Erp 18 C O M P R A S G A S T O S
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CONTABILIDAD FINANZAS Presentación Erpim Erp 20 Erpim Erp - Compras En este módulo se gestionan todas las rutinas del circuito de compras, pudiendo partir de propuestas o bien desde los pedidos de compra, validando el estado de la mercancia a la recepción de la mercancia en el proceso de generación de albaranes, para concluir en su posterior carga de la factura de compras. Erpim Erp - FIinanzas Este módulo permite conocer en todo momento la situación de la cartera de cobros y pagos generada automáticamente a partir del proceso de facturación.
c CONTABILIDAD Contabilidad financiera, presupuestaria y analítica. Multiejercicio, multiusuario, multiempresa y consolidación. Cuentas Anuales, Libros fiscales, generación de ficheros para AEAT (347,303, Intrastat, etc). Autofacturas, facturas acreedores, facturas servicios, asientos predefinidos, diario de caja, puento normal, punteo ordenado por fecha valor, conciliación contabilidad - cartera. Modulo de amortizaciones (lineales, degresivas, libertad amortización). Análisis de ratios, indicadores y tendencias. Presentación Erpim Erp Integración con Hojas de Cálculo. 21
TESORERÍA COBROS Presentación Erpim Erp 22 Gestión Remesas de Anticipos, Descuento y gestión de recibos domiciliados. Factoring y endosos. Generación de ficheros Normas Bancarias (19,32, 58). Tratamiento de documentos aceptados. Gestor de Impagados, Renovaciones y Parciales. Gestor de Reclamaciones de Cobros. Gestión de documentos asegurados. Conciliación con Contabilidad. Cuadro de previsiones cobros y pagos iterativo. Emisión de documentos (recibos, pagares, cheques, etc.). Integrado con facturación y contabilidad. Listados de tesorería.
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Presentación Erpim Erp 24 TESORERÍA PAGOS Gestión Remesas de Pagos. Generación de ficheros Normas Bancarias (19,32, 58). Tratamiento de documentos aceptados. Gestor de Impagados, Renovaciones y Parciales. Confirming y Endosos. Conciliación con Contabilidad. Cuadro de previsiones cobros y pagos iterativo. Emisión de documentos (cartas, pagares, cheques, etc.). Integrado con facturación y contabilidad. Listados de tesorería.
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CONTROLLER Presentación Erpim Erp 26 Erpim Erp - Controller Hoy la información se ha convertido en unos de los factores básicos dentro del proceso de toma de decisiones. Nace como la mejor herramienta para captar toda esta información económico-financiera de la organización, además de ser un pilar básico a la hora de plantear las estrategias de futuro de la organización, tanto a corto como a largo plazo.
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Presentación Erpim Erp 28 TESORERIA CONTROLLER COM VENTAS FABRIC
ALMACENES PRAS CALIDAD Presentación Erpim Erp ACION FINANCIERO 29
VENTAS - INGRESOS Presentación Erpim Erp 30 Erpim Erp - Ventas En este módulo se gestionan todas las rutinas del circuito de ventas, pudiendo partir de presupuestos o bien desde los pedidos de venta, con su posterior generación de albaranes, para concluir con la carga de la factura de ventas y su enlace con el módulo de contabilidad y tesorería. Erpim Erp - Ingreos Módulo diseñado para la introducciíon de la facturas de Ingresos sin necesidad de pasar por el circuito de ventas.
Ventas e Ingresos Clientes y potenciales, contactos, direcciones envío, clasificación, seguimiento y auditoría, marketing relacional. Descuentos por familias, artículos, precios netos, precios por puntos, escalado de precios. Mensajería interna, gestion documental e integración con módulo de incidencias. Terminal Punto de Venta y arqueo de caja, seguimiento de tiques, entregas a cuenta, enlace con terminales. Proformas, presupuestos estandar y personalizable a cualquier sector, pedidos, orden de carga, packing list, Presentación Erpim Erp etiquetas, albaranes y facturas. Crm, inteligencia de negocio. 31
Presentación Erpim Erp 32 I N G R E S O S V E N T A S
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Presentación Erpim Erp 34 11 Agradecimiento La realizazión del Erpim -ERP y su mejora constante no sería posible sin las aportaciones de los clientes. A todas ellas y ellos que contribuyen al logro de Erpim -ERP, nuestro sincero agradecimiento.
Queremos dar las gracias a os servicios profesionales y distribuidores que hacen más cómoda nuestra labor. Presentación Erpim Erp En la prestación de soluciones, optamos por la fidelidad a nuestros clientes, y que ellos tengan la confianza brindada en los tiempos que lograron trabajar con nosotros. Una verdadera confianza y a su vez pura responsabilidad nuestra. 35
Servicios y Sistemas Implementados contamos con profesionales de más de 20 años en la implementación de ERP. Section Title Presentación Erpim Erp 19 36 FASES IIMPLEMENTACION ANALISIS Análisis de las necesidades de la empresa con el fin de encontrar la mejor solución y poder realizar la estimación económica más certera.se definen objetivos, requisitos y circuitos. DISEÑO Desarrollo de las opciones, tácticas, estrategias, fases y plazos de tiempo a seguir para lograr el objetivo de la manera más eficiente y en el plazo más optimo. IMPLEMENTACION Fase ejecutiva en la que se implementa y valora la solución de forma conjunta con el cliente.se verifica que se cumplan las expectativas y se garantice que su uso sea el correcto.
ANALISIS DESIGNAR RESPONSABLES CALENDARIO Y GUIA PROCEDIMIENTOS ANALIISIS Y PROPUESTA SOLUCIONEES DISEÑO DESARROLLO, MIGRACIIONES PRUEBAS, FORMACION CON RESPONSABLES USUARIOS, PERMISOS Y PARAMETRIZACION Presentación Erpim Erp IMPLEMENTACION 37 MIGRACION PERSONAL- IZACION DOCUMENTOS E IMPLANTACIÓN IMPLEMENTACION ERPIM ERP SEGUIMIENTO