Filemaker Pro 14. Pere Manel Verdugo Zamora Web:

2015 Filemaker Pro 14 Pere Manel Verdugo Zamora Web: www.peremanelv.com/pere3 15-5-2015

Cómo conocer el nuevo FileMaker Pro 14? En este nuevo tutorial, vamos a enseñar como descargar una versión trial de 30 días de Filemaker Pro 14 para que tú puedas valorar y conocer el funcionamiento de este potente gestor de base de datos para las plataformas de Apple cono de Windows, yo lo realizaré para Windows, esto quiere decir que si tú lo descargas para la plataforma de Apple podrás encontrar pequeñas variaciones. Cómo descargar la versión Trial? Desde la siguiente dirección URL: http://www.filemaker.com/es/products/filemaker-pro/ accederás a la siguiente página web: En la parte superior derecha observarás un botón que pone Probar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 1

Rellenaremos el formulario con nuestros datos. Seleccionaremos el botón enviar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 2

En nuestro caso lo vamos a descargar para Windows si tú tienes un ordenador de Apple deberás descargar para Mac. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 3

Seleccionaremos el botón Guardar archivo. Este irá a la carpeta de descargas. Haremos doble clic sobre el archivo fmp_trial_fm_14.01.175_x32 Seleccionaremos Español que es el que viene por defecto, seguido del botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 4

Seleccionaremos el botón Siguiente. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 5

Aceptamos los términos del contrato de licencia, seguido del botón Siguiente. Seleccionaremos el botón Siguiente. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 6

Dejaremos la que viene por defecto Completa seguido del botón Siguiente. Seleccionaremos el botón Instalar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 7

Este proceso puede durar varios minutos. Y por último seleccionaremos el botón Finalizar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 8

Nos pide tener instalado Microsoft. NET 4.5, para ello seleccionaremos el botón Siguiente. Activamos la opción He leído y acepto lo términos de la licencia seguido del botón Instalar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 9

Este proceso pude durar unos minutos. Seleccionaremos el botón Finalizar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 10

Mis primeros contactos Al ejecutar FileMaker Pro 14 por primera vez veremos la siguiente ventana: Seleccionaremos Pruebe FileMaker Pro. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 11

Al ejecutar por primera vez FileMaker Pro 14 aparecerá una pequeña introducción para aquellos usuarios que vais a utilizar por primera vez este gestor de base de datos. Esta guía de introducción que aparece en FileMaker Pro 14 es una novedad que apareció en la versión FileMaker Pro 13. Cuando ya estéis preparado vamos a realizar un pequeño proyecto para que te familiarices con dicha aplicación. En este ejemplo vamos a realizar un proyecto llamado Concesionario donde crearemos las tablas Clientes y Ventas. Como resultado final será la obtención de Listados y etiquetas. Para la gestión de esta base de datos podremos acceder desde nuestro ipad o iphone para gestionar dicha base de datos, en nuestro caso vamos a utilizar un iphone 6 Plus. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 12

Crear nuestra primera base de datos Del menú Archivo seleccionaremos Nueva solución. Como nombre pondremos Concesionario, seguido del botón Guardar. Dicho archivo se guardará en la carpeta de Mis documentos. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 13

Cerraremos esta ventana. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 14

Del menú Archivo seleccionaremos Gestionar y de esta Base de datos. De la pestaña Tablas seleccionaremos la tabla Concesionario y seleccionaremos el botón Eliminar, por defecto crea una tabla con el nombre de la base de datos que en nuestro caso no la queremos. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 15

Nos pide que confirmemos la eliminación de esta tabla, ya que si esta tuviera información la perderíamos, en nuestro caso seleccionaremos el botón Eliminar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 16

Crear nuestra primera tabla (Clientes) Seleccionamos de nuevo Archivo de este Gestionar y por último Base de datos Como nombre de la tabla Clientes seguido del botón Crear. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 17

A continuación seleccionaremos la pestaña Campos. Como podrás observar en la siguiente imagen en el Nombre de campo pondremos Código del Cliente y como Tipo seleccionaremos Texto ya que contendrá una información alfanumérica, seguido del botó Crear. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 18

Tipos de campos: Texto: Información alfanumérica, puede contener textos y números sin fines operativos. Número: Información numérica con el fin de poder realizar cálculos. Fecha: Información de Fechas con el fin de poderlas ordenar si es preciso. Hora: Información de horas. Fecha y Hora: Información de fecha y hora. Contenedor: En este campo se podrá almacenar imágenes, firmas, sonidos, documentos, etc. Calculo: Con el fin de realizar formulas y cálculos matemáticos, esta información no se guarda en la tabla sino que se calcula cada vez. Sumario: Para poder obtener totales y subtotales en las presentaciones de informes. A continuación vamos a definir los siguientes campos todos ellos de texto. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 19

Desde la flecha con doble dirección que encuentras en cada campo, esta nos permitirá cambiar el orden de los campos. Si seleccionas una y manteniendo pulsado el botón del ratón te desplazas hacia arriba o hacia abajo modificaremos el orden de los campos, puedes probarlo y luego déjalo en el orden que estaban. En el único campo que le vamos a poner condiciones será el Código Postal ya que al haberlo definido como de tipo texto las únicas condiciones es que solo tiene que contener números y con una longitud máxima de 5 caracteres. Seleccionaremos el campo Código Postal seguido del botón Opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 20

De la pestaña Validación en el apartado Requerir activaremos la opción Tipo de datos: y seleccionaremos Sólo numérico. Y activaremos la opción Número máximo de caracteres: y pondremos 5. Por último el botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 21

Seleccionaremos de nuevo el botón Aceptar. En la parte superior izquierda observamos la palabra Presentación y a continuación una lista desplegable, si seleccionamos Clientes. Observaremos todos los campos que hemos creado, más adelante aprenderemos a modificar nuestra presentación tanto en el ordenador con en nuestro iphone 6 Plus. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 22

Crear nuestra segunda tabla (Ventas) Seleccionar de nuevo Archivo de este Gestionar y por último Base de datos Como nombre de tabla: Ventas seguido del botón Crear A continuación seleccionaremos la pestaña Campos Correo:pereverdugo@gmail.com Página 23

Como en el ejemplo anterior con las flechas de doble dirección podemos cambiar el orden de los campos. Por último seleccionaremos el botón Aceptar. Si seleccionamos la presentación Ventas Observaremos la siguiente presentación. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 24

En la parte superior observaremos una barra de herramientas. A continuación vamos a seleccionar la presentación de Clientes. Seleccionaremos el botón Nuevo registro, por cada registro que queramos agregar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 25

Nos hemos dado cuenta que en la tabla Clientes nos hemos olvidado el Teléfono, para poder arreglar este pequeño error vamos a realizar los siguientes pasos: Seleccionamos de nuevo del menú Archivo de este Gestionar y por último Base de datos En la pestaña Campos seleccionaremos la tabla Clientes y agregaremos el campo Teléfono. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 26

Seleccionaremos la flecha de doble dirección del campo Teléfono para ubicarlo en la posición deseada. Seguido del botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 27

Como podrás observar en campo no aparece en la presentación, esto lo tendremos que hacer manualmente. Seleccionaremos el botón Editar presentación. Seleccionaremos el botón Selector de campos. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 28

Seleccionaremos el campo Teléfono que arrastraremos hacia la presentación. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 29

Cerraremos la ventana de Selector de campos. Con ayuda del ratón modificaremos el orden de los campos. Ahora si ya podemos agregar los siguientes registros. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 30

Correo:pereverdugo@gmail.com Página 31

Formas de ver una tabla En la parte superior en el apartado Ver como: Podemos ver la tabla de tres formas distintas: Vista Formulario: Muestra un registro o petición de búsqueda a la vez. Vista Lista: Muestra registros o peticiones de búsqueda en listas continuas. Vista tablas: Muestra registros o peticiones de búsqueda en una tabla. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 32

Agregar registros en la tabla (Ventas) Volveremos a vista de formulario. Seleccionaremos la tabla Ventas. Vamos a cambiar el formato del campo Precio Seleccionaremos el botón Editar presentación Seleccionaremos el campo Precio. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 34

De la ventana Inspector seleccionaremos la pestaña Datos En el apartado Formato de datos en Formato seleccionaremos Moneda. Activaremos la casilla Número fijo de decimales y pondremos 2. Activaremos la casilla Usar separador de miles: con un punto En la parte superior derecha seleccionaremos el botón Salir de presentación. Seleccionaremos el botón Guardar para guardar las modificaciones. Seleccionaremos nuevo registro: Correo:pereverdugo@gmail.com Página 36

Este será el resultado a vista de tabla: Correo:pereverdugo@gmail.com Página 38

Modificar las presentaciones Para la realización de este capítulo vamos a seleccionar la presentación de Ventas en ella hay un campo llamado Código Cliente lo queremos cambiar a una lista desplegable de solo salgan los clientes que tenemos en la tabla Clientes. Para ello vamos a realizar los siguientes pasos: 1.- Vamos a crear un campo de cálculo llamado Nombre completo en la tabla clientes que tenga la suma de (Apellidos &, &Nombre) ya que queremos que al abrir la lista desplegable muestre el Código del Cliente y Nombre completo ya que es más fácil recordarnos por el nombre que no por el código del cliente. Del menú Archivo seleccionaremos Gestionar y de este Base de datos Seleccionaremos la pestaña Campos y la tabla Clientes Correo:pereverdugo@gmail.com Página 39

Como nombre del campo Nombre completo y como tipo Cálculo. Seleccionaremos el botón Crear. Seguido del botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 40

A continuación vamos a seleccionar la presentación de ventas: Seleccionamos el botón de Editar presentación. Seleccionamos el campo Código Cliente. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 41

De la ventana de Inspector seleccionaremos la pestaña Datos. Del apartado Estilo de control seleccionamos Lista desplegable. Activamos la casilla Incluir flecha para mostrar y ocultar la lista. En el apartado Valores de: seleccionamos el botón con el símbolo de lápiz. Seleccionamos el botón Nueva Correo:pereverdugo@gmail.com Página 42

Como nombre a la lista de valores: Lista de clientes. Activaremos la opción Usar valores del campo: Correo:pereverdugo@gmail.com Página 43

En el apartado Usar valores primer campo seleccionaremos la tabla Clientes y seleccionaremos el campo Código del Cliente. Activaremos la casilla Mostrar también valores segundo campo Seleccionaremos también la tabla Clientes y el campo Nombre completo En el apartado Ordenar valores con: seleccionaremos Primer campo. Por último seleccionaremos el botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 44

Seguido del botón Aceptar. Seguido del botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 45

Seleccionaremos el botón Salir de presentación. Seleccionaremos el botón Guardar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 46

Insertar un campo Contenedor Lo primero que tienes que hacer es buscar los coches que tienes en la tabla Ventas y buscar dichas imágenes en Internet. El segundo paso será crear un nuevo campo en la tabla de Ventas llamado Fotografía de tipo Contenedor, este nos permitirá guardar las imágenes. Desde la presentación Ventas vamos a agregar el nuevo campo. Si abrimos de nuevo FileMajer, una novedad que hay es que para abrir nuestros proyectos aparece una ventana de inicio con todos los proyectos que tenemos. Seleccionaremos Concesionario. Desde la presentación de Ventas seleccionaremos el botón Editar Presentación. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 47

Seleccionaremos el botón Selector de campos. Encontramos un botón + Campo nuevo, lo seleccionamos. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 48

Hemos creado un nuevo campo llamado Fotografía y es de tipo Contenedor. Arrastraremos este campo en la presentación, tal como se muestra en la imagen. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 49

Saldremos de modo de edición, guardando los cambios. Si le damos con el botón derecho del ratón al nuevo campo observaremos un menú que nos permitirá insertar las imágenes. Este tiene que ser el resultado. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 50

Relacionar tablas La relación consiste en decir que campos hay en común en distintas tablas, en nuestro ejemplo podemos observar que la tabla Clientes tiene un campo llamada Código del Cliente y la tabla Ventas tiene un campo llamada Código Cliente, ellos contienen la información del código del cliente. Para ello de nuevo nos iremos a Archivo de este Gestionar y por último Base de datos Observaremos tres tablas, en nuestro caso la tabla Concesionario está vacía y la podemos eliminar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 51

Seleccionaremos el botón Quitar. El primer paso será seleccionar la tabla Ventas y duplicarla. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 52

El siguiente paso será seleccionar el campo Código del Cliente de la tabla Clientes y arrástralo al campo Código Cliente de la tabla Ventas2. Si hacemos doble clic sobre la tabla de Ventas2 le podremos cambiar el nombre de la tabla. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 53

Le hemos puesto el nombre de Clientes VENTAS de este modo se identifica que es de la tabla Ventas y que viene de una relación de la tabla Clientes, esto es muy útil si tenemos muchas relaciones. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 54

Agregar un portal en la presentación (Clientes) En este capítulo queremos saber de cada cliente los vehículos que ha comprado, para ello vamos a insertar un campo llamado Portal, pero para que este funcione correctamente previamente tiene que haber una relación, comentada en el capítulo anterior. Nos iremos a la presentación de Clientes y seleccionaremos el botón de Editar presentación. Seleccionaremos la Herramienta de Portal. Dibujaremos un rectángulo. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 55

Observaremos la siguiente ventana, donde en el apartado Mostrar registros relacionadas de: veremos la relación que hicimos con anterioridad. Podréis observar que ya podemos seleccionar la tabla relacionada llamada Clientes VENTAS. Veréis que podemos activar cuatro opciones. Ordenar registros del portal Filtrar registros del portal Permitir al supresión de registros del portar Correo:pereverdugo@gmail.com Página 56

Permitir desplazamiento vertical (esto es muy útil si hay muchos registros y en el rectángulo que hemos dibujado no puede mostrarlos todos. El siguiente paso será seleccionar el botón Aceptar. En esta ventana seleccionaremos los campos que queremos visualizar en el Portal. Hemos seleccionado, Fecha de compra, Modelo, Matrícula, Precio y Color. A continuación seleccionaremos el botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 57

El siguiente paso será salir de presentación y guardar los cambios. Este será el resultado: Ahora podemos saber de cada cliente los vehículos que ha comprado. El campo precio que tienes en el portal puedes cambiarle el formato a Moneda como hicimos en la página 35. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 58

Crear un campo de tipo Sumatorio En este capítulo queremos saber la suma de los importes de los vendidos a cada cliente, para ello vamos a crear un campo de tipo sumatorio. De nuevo vamos a seleccionar Archivo de este Gestionar y por último Base de datos Crearemos un nuevo campo llamada Importe Total de tipo Sumario. Seguido del botón Crear. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 59

De los campos disponibles seleccionaremos Precio, seguido del botón Aceptar. Nuevamente el botón Aceptar. En la Presentación de Clientes seleccionaremos el botón Editar Presentación. En la ventana de Selector de campos seleccionaremos la relación Clientes VENTAS Correo:pereverdugo@gmail.com Página 60

Arrastraremos el campo Importe Total a la presentación. Ahora cambiaremos el formato a moneda, que ya lo hemos realizado varias veces. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 61

Al salir de la presentación guardaremos los cambios. A partir de ahora cuando consultemos la presentación de Clientes sabremos por cliente el importe total que le ha costado la compra de sus vehículos. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 62

Insertar botón Panel Flotante Esta opción es muy útil cuando queremos aprovechar más el espacio de una presentación. Desde el menú Insertar seleccionaremos Botón panel flotante. Queremos agregar un mapa en la presentación de Clientes, pero como necesitamos que ocupe un espacio mayor del que disponemos lo agregaremos mediante un botón de panel flotante. Seleccionaremos la presentación de Clientes en modo diseño. Una vez seleccionemos Botón panel flotante dibujaremos un cuadrado para definir la zona que vamos a utilizar. El siguiente paso será dar nombre al botón en nuestro caso será Mostrar Mapa. Podrás modificar el tamaño y su posición, en nuestro caso queremos que ocupe casi toda la presentación, en la siguiente imagen verás el ejemplo. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 63

Podrás observar que aparece una ventana de Configuración panel flotante para añadir una etiqueta y además de la orientación de cómo se tiene que abrir. Lo dejaremos como se muestra en el siguiente ejemplo: En la barra de herramientas observarás un botón llamada Herramienta de visualizar web Con esta herramienta vamos a dibujar un rectángulo en el espacio que hemos definido dentro del botón del panel flotante. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 64

En el apartado de Elegir un sitio Web seleccionaremos Google Maps. Seleccionaremos los campos que contienen la dirección del cliente. Por último seleccionaremos el botón OK. Saldremos de la presentación. Guardaremos los cambios. Este será el resultado: Nota: Las direcciones son inventadas, para comprobar si funciona en algún cliente le modificas la dirección poniendo tu dirección y así podrás comprobar si funciona. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 66

Trabajando con botones Es una forma de automatizar tareas. En este capítulo vamos a acceder a la Presentación de Ventas seleccionando la matrícula de vehículo. Seleccionaremos el botón Editar Presentación. Con el botón izquierdo del ratón seleccionaremos el campo matrícula que está en el portal. Seleccionaremos Configuración del botón. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 67

Seleccionaremos Paso único. Del apartado Desplazamiento seleccionaremos Ir a registro relacionado. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 68

En el apartado Obtener registro relacionado de: seleccionaremos Clientes VENTAS En Mostrar registro utilizando presentación: seleccionaremos Ventas Por último seleccionaremos el botón OK. De la ventana Acción del botón seleccionaremos el botón Aceptar. Cerraremos esta ventana. En la presentación seleccionaremos el botón Salir presentación y guardaremos los cambios. Seleccionaremos Guardar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 69

Al seleccionar la matrícula de un vehículo nos vamos a la Presentación de Ventas para poder ver todas las características del vehículo. El siguiente paso será acceder a la presentación de Ventas para agregar un botón que nos permita volver a la presentación de Clientes en el registro que estábamos con anterioridad y de este modo poder desplazarnos por el resto de cliente. Antes de nada tenemos que hacer una nueva relación, para ello seleccionaremos Del menú Archivo seleccionaremos Gestionar y de este Base de datos Correo:pereverdugo@gmail.com Página 70

Vamos a duplicar la tabla clientes. Haremos doble clic para cambiar el nombre Ventas CLIENTES. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 71

Seguido del botón Aceptar. Seleccionaremos de la tabla Ventas el campo Código Cliente y lo arrastraremos al campo Código del Cliente de la relación Ventas CLIENTES. Seguido del botón Aceptar. El siguiente paso será crear el botón en la presentación de Ventas. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 72

Para ello vamos a utilizar la herramienta de botón que dibujaremos en nuestra presentación. Al terminar de dibujar el recuadro del botón aparecerá una ventana para la configuración del botón. Como etiqueta escribiremos Volver. En Acción seleccionaremos Paso único. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 73

Del apartado Desplazamiento seleccionaremos con doble clic Ir al registro relacionado. Seleccionaremos en opciones, tal como se muestra en la imagen anterior. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 74

En el apartado Obtener registro relacionado de: seleccionaremos la relación de Ventas CLIENTES. En el apartado Mostrar registro utilizando presentación: seleccionaremos Clientes. Seguido del botón OK. Seguido del botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 75

Seleccionaremos el botón Salir Presentación. Seleccionaremos el botón Guardar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 76

Mi primer gráfico Con el asistente para gráficos es muy fácil de hacer. Vamos a realizar los posos necesarios para la realización de una presentación que nos muestre un gráfico con respecto a nuestros clientes y las ventas que hemos realizado. Para ello vamos a realizar los siguientes pasos. Nos iremos a modo de Editar Presentación. Del menú Presentaciones seleccionaremos Nueva presentación/informe Correo:pereverdugo@gmail.com Página 77

En el apartado Mostrar registros de: seleccionaremos la tabla Clientes. Como nombre de presentación: Mi primer gráfico. Seleccionaremos Ordenador y a continuación Formulario, seguido del botón Finalizar. En la barra de herramientas observaremos un botón que muestra una gráfica. Lo seleccionaremos y dibujaremos un recuadro para la realización de nuestro primer gráfico. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 78

Aparece una ventana de Configuración de gráfico. En el título escribiremos Mi primer gráfico. Como tipo dejaremos el de columnas si lo deseas encontrarás una variación de gráficos. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 79

En el título Eje X Escribiremos Clientes y en Datos buscaremos el campo nombre. En el título Eje Y escribiremos Importe en y en datos buscaremos el campo Importe Total de la relación Clientes VENTAS Este tiene que ser el resultado: A continuación seleccionaremos el botón Hecho. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 80

Saldremos de la presentación y guardaremos los cambios. Este será el resultado. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 81

Cómo hacer una presentación para mi iphone 6 Plus? Con la nueva versión puedes mejorar tus presentaciones para tu iphone o ipad. Nos iremos a modo de Editar Presentación. Del menú Presentaciones seleccionaremos Nueva presentación/informe. Seleccionaremos iphone. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 82

Como nombre de la presentación Clientes (iphone). Seleccionaremos Formulario seguido del botón Finalizar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 83

Ya tenemos una presentación para nuestro iphone. Del menú Insertar seleccionaremos Control deslizable. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 84

Como la pantalla de nuestro iphone es muy pequeña podemos agregar un Control deslizable que lo agregaremos a la nueva presentación. La añadimos en la presentación ajustando sus medidas y en la ventana de Configuración del control deslizable le podemos asignar el número de pantallas. Desde el selector de campos podemos arrastras los tres campos a la vez y decirle donde queremos que vayan las etiquetas. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 85

Con el botón que tiene la letra T podemos poner el título de CLIENTES. En la segunda pantalla. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 86

En la tercera pantalla. Ahora para poder compartir esta presentación en mi iphone hay que cumplir tres requisitos: 1.- El ordenador y el iphone conectados en la misma Wifi. 2.- Del menú Archivo seleccionaremos Compartir y de este Compartir con clientes de FileMaker Correo:pereverdugo@gmail.com Página 87

Del apartado Configurar uso compartido seleccionaremos Activo. Activaremos la opción Todos los usuarios. Seguido del botón Aceptar. 3.- Tienes que instalar una aplicación gratuita en tu iphone llamada FileMaker Go para la versión 14. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 88

Desde la App Strore de mi iphone buscaremos la aplicación FileMaker Go 14. Seleccionaremos el botón Obtener. Nos pedirá nuestra cuenta y contraseña y empezará la instalación. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 89

Ya lo tenemos instalado en nuestro iphone. Ahora lo vamos a ejecutar desde nuestro iphone. Primero te muestra la página de bienvenida y una vez vista daremos a Cerrar. Seleccionaremos en Anfitriones. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 90

Seleccionaremos Concesionario. Ya podemos ver nuestra presentación desde nuestro iphone. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 91

Informe con subtotales Podremos ver lo facturado por cliente. Vamos a confeccionar un listado de ventas agrupado por cliente. Nos iremos en modo de Editar presentación Del menú Presentaciones seleccionaremos Nueva presentación/informe En el apartado Mostrar registros de: seleccionaremos la tabla Ventas. Como nombre a la presentación Listado de ventas. Seleccionaremos Ordenador y de la parte inferior Informe seguido del botón Continuar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 92

Dejaremos activas las opciones Incluir subtotales e Incluir totales generales, seguido del botón Siguiente. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 93

Seleccionaremos los siguientes campos: De la tabla Ventas Código Cliente De la relación Ventas CLIENTES Nombre completo De la tabla Ventas Fecha de compra, Modelo, Matrícula y Precio. Seguido del botón Siguiente. Organizaremos los registros por Código Cliente. Desactivaremos la casilla de verificación. Seguido del botón Siguiente. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 94

Ordenaremos por el mismo campo, este aparece por defecto en orden ascendente. Seguido del botón Siguiente. Seleccionaremos el botón Especificar Correo:pereverdugo@gmail.com Página 95

Seleccionamos el campo Importe Total, seguido del botón Aceptar. Seleccionamos el botón Añadir subtotal. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 96

Seleccionamos el botón Siguiente. Seleccionamos el botón Especificar Correo:pereverdugo@gmail.com Página 97

Seleccionamos el campo Importe Total seguido del botón Aceptar. Seleccionamos el botón Añadir total general Correo:pereverdugo@gmail.com Página 98

Seguido del botón Siguiente. Desde aquí podrás agregar cabeceras y pies de página, lo dejaremos como está por defecto ya que no queremos agregar ninguna cabecera ni pie y seleccionaremos el botón Siguiente. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 99

Dejaremos las opciones que tiene por defecto, seguido del botón Finalizar. Ahora puedes mover y organizar los campos y objetos a tu gusto y al finalizar seleccionaras Salir de Presentación. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 100

En la parte inferior seleccionaremos V.previa. Para poder ver los subtotales tenemos que ordenar dicha tabla por código del cliente. Del Registros seleccionaremos Ordenar registros Correo:pereverdugo@gmail.com Página 101

En este caso ordenaremos por Código Cliente en modo ascendente. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 102

Gestionar un menú con barra de botones Seleccionaremos Barra de botones. A continuación dibujaremos un rectángulo. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 103

En la ventana de Configuración de la barra de botones con el signo + definiremos el número de botones que necesitamos, en nuestro ejemplo son cinco. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 104

Con flecha derecha e izquierda nos moveremos por los botones. Pondremos una etiqueta a cada botón, por ejemplo el primer botón es Clientes. Como podrás observar tenemos cinco botones con los textos. Clientes, Ventas, Mi primer gráfico, Listado de Ventas y Salir. Todavía estos botones no funcionan, hay que darle las oportunas instrucciones, con el ejemplo del botón de Clientes te puede servir para los botones de Ventas, Mi primer gráfico y Listado de Ventas. A continuación seleccionaremos el botón de Clientes haciendo un doble clic. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 105

Seleccionaremos Paso único. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 106

Haremos clic en [presentación original] y seleccionaremos Presentación Seleccionaremos Clientes seguido del botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 107

Y aceptar de nuevo. Por último seleccionaremos el botón Salir. En acción seleccionar Paso único. De la sección Miscelánea seleccionaremos Salir de la aplicación haciendo doble clic. Seguido del botón Aceptar. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 108

Seleccionaremos el botón Salir de presentación. Seleccionaremos el botón Guardar. Ahora en las presentaciones de Clientes, Ventas y Mi primer gráfico vamos a añadir un botón para volver al menú principal. Seleccionaremos la presentación de Clientes en modo de editar presentación. Agregaremos un botón que dibujaremos en la presentación. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 109

Como etiqueta al botón le hemos puesto Volver. En acción seleccionaremos Paso único. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 110

De la ventana de Acción del botón seleccionaremos Desplazamiento y de este doble clic a Ir a la presentación. Haremos clic en [presentación original) y de la ventana que aparece seleccionaremos Concesionario, seguido del botón Aceptar. De nuevo el botón de Aceptar. De la presentación seleccionaremos el botón Salir de presentación. Seleccionaremos el botón Guardar. Recuerda que tienes que repetirlo en las presentaciones Ventas, Mi primer gráfico. Espero que sea de tu interés. Correo:pereverdugo@gmail.com Página 111

Mi página web es: http://www.peremanelv.com/pere3/sitio_web_2/bienvenida.html Contenido Cómo conocer el nuevo FileMaker Pro 14?... 1 Cómo descargar la versión Trial?... 1 Mis primeros contactos... 11 Crear nuestra primera base de datos... 13 Crear nuestra primera tabla (Clientes)... 17 Crear nuestra segunda tabla (Ventas)... 23 Formas de ver una tabla... 32 Agregar registros en la tabla (Ventas)... 34 Modificar las presentaciones... 39 Insertar un campo Contenedor... 47 Relacionar tablas... 51 Agregar un portal en la presentación (Clientes)... 55 Crear un campo de tipo Sumatorio... 59 Insertar botón Panel Flotante... 63 Trabajando con botones... 67 Mi primer gráfico... 77 Cómo hacer una presentación para mi iphone 6 Plus?... 82 Informe con subtotales... 92 Gestionar un menú con barra de botones... 103 Correo:pereverdugo@gmail.com Página 112