Manual de Inicio Enero 2014 Versión 1.0 Introducción En este sencillo manual mostramos los pasos para empezar a trabajar con Røter. Lo primero que debemos tener en cuenta es que se trata de una herramienta en la nube. Eso, entre otras muchas cosas, significa que podremos trabajar allá donde vayamos y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. El diseño de Røter es responsive, eso significa que se adapta a cualquier dispositivo, ya sea un ordenador de sobremesa, un portátil, una tablet o un smartphone. 1
Acceso a Røter Para acceder a Røter deberás introducir el e-mail que nos proporcionaste en el momento de registrarte junto con la contraseña que te enviamos. El cuadro de acceso es el siguiente: 2
Home / Escritorio Una vez en la Home de Røter lo primero que verás será el Escritorio: A la izquierda vemos la columna con los principales apartados que iremos viendo: Escritorio Documentos Documentos Generados Contrataciones Plantillas Clientes Usuarios Plantillas Personalizadas En el centro vemos el Escritorio propiamente dicho. Aquí podrás ver las características del plan que has contratado. En este ejemplo vemos las características de un Plan VIP, con el máximo de prestaciones. Si estás probando Røter de forma gratuita es posible que lo que tú veas sea algo diferente. A la derecha verás un calendario y el histórico de acciones que has ido ejecutando en los diferentes documentos sobre los que trabajes, ya sea en Usuarios, Documentos o Licencia, tal como muestra el ejemplo. En la esquina inferior derecha verás un rectángulo verde, es la pestaña para el chat de asistencia técnica. En función del horario puede que esté en línea o puede que no. En caso que no lo esté, puedes dejar un mensaje y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible. 3
Recuerda que en función del Plan contratado cuentas con un tipo u otro de asistencia. Los planes más sencillos sólo cuentan con e-mail y chat, mientras que los más completos también cuentan con asistencia telefónica. El contacto por e- mail y teléfono podrás encontrarlo en la esquina superior derecha, tal como puedes ver en la anterior imagen de ejemplo. 4
Documentos / Crear Documentos Mediante el apartado Documentos de la columna de la izquierda accederemos a las principales herramientas de trabajo y edición de Røter: Aquí veremos, siempre, todos los documentos que tenemos en Røter. En esta vista de ejemplo vemos tres. A la izquierda vemos el nombre, en el centro las acciones que podemos llevar a cabo como Editar, Eliminar y Exportar a los distintos formatos. Debajo contamos con un cuadro de diálogo con el que filtrar por nombre, pero eso sólo lo usaremos cuando tengamos muchos documentos generados y queramos acceder rápidamente a uno de ellos. También verás un cuadro que se llama Restaurar. Sólo se usa cuando hemos bajado un documento en formato Backup y queremos volver a subirlo a Røter para volver a trabajar en él. Arriba a la derecha verás un rectángulo azul con una cruz en el que pone Crear Documento. Debes clicar en él para empezar a trabajar. 5
Documentos / Crear Documentos Tras clicar en Crear Documento se abrirá un cuadro de diálogo General que nos solicitará la información para poder configurar los metadatos de nuestro libro. Si no conocemos algunos aspectos no pasa nada, en cualquier momento podemos completarlos o modificarlos: Estos son los datos que deberás aportar y su explicación: Nombre del documento. Es posible que quieras que el nombre del documento que se muestre en Røter no coincida con el del libro. Título del libro. Aquí sí debes introducir el título del libro. Puedes introducir uno provisional y cambiarlo al final. Portada. Debes subir una imagen de portada para los formatos digitales como EPUB y MOBI. Año. Año de edición. ISBN. Debes introducir un ISBN real, pues Røter cuenta con un algoritmo que detecta si el ISBN está bien configurado a no. Autor. El autor o autores de la obra. Traductor. El nombre del traductor o traductores. Idioma Original Idioma de la Traducción Colección 6
Depósito Legal Derechos. Aquí puedes vincular, si lo deseas y para tenerlo siempre a mano, el documento de cesión de derechos de la obra que estés editando. Es opcional. Plantilla. Aquí debes seleccionar la plantilla con la que Røter dará formato a tu libro. Røter cuenta con un juego de plantillas para cada formato (EPUB, MOBI, PDF imprenta) pero sólo es necesario seleccionar una. Røter cuenta con plantillas estándar pero es muy posible que desees contar con plantillas personalizadas que se adapten al diseño de las colecciones de tu editorial. Actualmente estamos implementando en Røter el sistema BISAC (disponible en breve) y posteriormente también el sistema THEMA, con lo cual es muy posible que este cuadro de diálogo cambie, pero en esencia los datos solicitados serán muy similares. Una vez hayamos seleccionado la plantilla deseada debemos Guardar y Cerrar. 7
Documentos / Capítulos Røter organiza el libro mediante capítulos. Una vez hayamos creado un nuevo documento nuestro nuevo libro aparecerá una nueva pestaña y deberemos empezar a crear los capítulos. Podemos hacerlo en orden recomendable o no. En cualquier momento podremos cambiar el orden de los capítulos que creemos. En la imagen que mostramos pueden verse los diversos capítulos de un libro que se han ido creando. Para crear un capítulo debemos clicar en el recuadro azul con una cruz, arriba a la derecha, Crear Páginas (Røter entiende páginas como capítulo ). Al crear un capítulo deberemos configurarlo. Veremos una imagen como la que mostramos abajo aunque, naturalmente, estará vacía. Deberemos introducir: Nombre. Es el nombre del capítulo. Usualmente será el título. Plantilla. Aunque al crear nuestro libro ya hemos seleccionado una plantilla maestra, ésta cuenta con subplantillas en función de cómo queramos que sea cada capítulo. Contamos con cuatro opciones: o Sólo imagen o Título, subtítulo y texto o Sólo texto o Título y texto Título. Sólo en el caso que la plantilla lo solicite. El título del capítulo que aparecerá publicado. Subtítulo. Sólo en el caso que la plantilla lo solicite. Será el que aparecerá publicado. Contenido. El contenido del capítulo. 8
Røter es una herramienta web y no tiene guardado automático, aunque sí guarda todas las versiones anteriores tal como puedes ver en el cuadro de la derecha, en Revisiones. Hay algo muy importante que debemos tener en cuenta al introducir el contenido de nuestro libro. Røter no abre directamente formatos como DOCX o InDesign porque al hacerlo importaría código que podría ensuciar el formato final de publicación. Por eso la introducción del contenido debe hacerse copiando y pegando el contenido, desde su documento original al cuadro de texto de Røter. De este modo nos aseguramos, tanto como sea posible, que el contenido llega lo más limpio posible. Obviamente, también es posible escribir el texto directamente en el cuadro de texto. Mediante las distintas herramientas del espacio de trabajo de Contenido podrás dar formato al texto, a los subcapítulos, y otros estilos. También podrás introducir muy fácilmente enlaces para los formatos digitales de la publicación. Estos no serán visibles en la versión PDF para impresión. 9
Una vez introducidos todos los cambios debes Guardar y Cerrar. Podrás entrar en cada capítulo tantas veces como necesites. Cada revisión se guardará en la memoria del proyecto, con su fecha y hora, y siempre podrás volver a ella para deshacer las revisiones que desees. 10
Documentos / Exportar Una vez hayamos dado por terminada la edición del contenido de nuestro libro podremos exportarlo a los diferentes formatos comerciales que deseemos. Eso lo haremos desde el panel de Documentos como aquí se muestra: Contamos con los siguientes formatos: PDF imprenta. Con calidad para impresión. PDF. A baja resolución. EPUB. Formato estándar de libro digital. MOBI. Formato digital para lectura en Kindle. DOCX. Para tener el contenido en un formato de procesador de textos BACKUP. Formato de Røter para guardar proyectos enteros. Cuando clicamos en los formatos EPUB, MOBI, DOCX y BACKUP el archivo se genera y se descarga automáticamente en nuestro equipo. Para generar el PDF para imprenta primero debemos configurarlo. Al hacer clic en él se abre el siguiente panel: 11
Por defecto el panel carga el formato DIN A4 pero nosotros podemos elegir el tamaño de página y los márgenes que queramos, incluyendo la posición del número de página. Recuerda que el diseño lo determina la plantilla que has elegido al configurar tu libro. Aquí hemos introducido unos valores determinados para generar nuestro documento: Cuando hayamos terminado de configurar el PDF para imprenta debemos clicar en Guardar y Cerrar. A diferencia de los formatos mencionados anteriormente, en este caso no baja automáticamente el archivo. Esto es así porque el servidor debe maquetar automáticamente todo el libro y eso puede llevar unos minutos. 12
En la pantalla Documentos aparecerá una pastilla verde, en la parte superior, que nos informará que nuestra solicitud ha sido enviada: Al cabo de unos minutos recibiremos un e-mail de Røter con un enlace en el que podremos descargarnos el documento generado: 13
Dicho documento también podremos encontrarlo clicando en el apartado Documentos Generados que encontramos en la columna de la izquierda: Esto es todo lo que necesitáis saber para empezar a trabajar con Røter. Esperamos que os sea de utilidad. Para cualquier duda, aclaración o sugerencia estamos en: o bien en: bernat@ipandoo.com 14
Quiénes somos Røter es un producto de Pändøo Technologies SL, nueva empresa de servicios tecnológicos basados en la nube, también conocido como Software as a Service (SaaS). Web: www.roterbooks.com Twitter: @roterbooks 15