REGISTRO DE EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS PÚBLICOS Contraloría General de Cuentas Noviembre 2015 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA DE LA
INGRESO AL SISTEMA DE FUNCIONARIOS El usuario debe de ingresar a la página de la Contraloría General de Cuentas, la cual es la siguiente: http://www.contraloria.gob.gt, en la cual observará la siguiente pantalla y seleccionamos la opción Enlaces, como se muestra a continuación: En la cual nos posicionamos en el botón de Sistema de Auditoría Gubernamental WEB y seleccionamos dicha opción. 2
Al seleccionar la opción de Sistema de Auditoría Gubernamental WEB, el usuario podrá observar la siguiente pantalla donde deberá ingresar sus credenciales para ingresar al sistema. (http://cgc.contraloria.gob.gt/zeus/frm_autenticacion.jsp) En la parte superior de la ventana luego de ingresar al sistema encontrará un menú en el cual deberá seleccionar la opción FUNCIONARIOS RESPONSABLES y presionar clic en el icono en forma de lupa. Al presionar clic sobre la lupa, el usuario podrá visualizar un menú, según sean los accesos solicitados, para el ingreso y/o actualización de los empleados y Funcionarios Públicos, como se muestra a continuación: 3
Cómo registrar un nuevo Empleado o Funcionario Público? Luego de accesar al Sistema de Funcionarios Responsables, el usuario podrá observar un menú, según los permisos otorgados, para el registro de un empleado a funcionario público, el usuario deberá presionar clic sobre la opción ingreso, como se muestra a continuación: Al seleccionar la opción Ingreso, el sistema desplegará un menú, en la cual el usuario deberá seleccionar la opción Primer Ingreso, como se muestra a continuación: Luego de presionar clic en la opción Primer Ingreso, el usuario podrá observar la siguiente ventana: 4
Donde se puede observar que se encuentra un recuadro donde se requiere que el usuario ingrese el Número de Identificación Tributaria (NIT), como se muestra a continuación: NOTA: El NIT debe de ser ingresado sin el guión -. Luego de presionar clic en el botón Buscar, el sistema desplegará en pantalla el siguiente recuadro: Debido a que el NIT que se ingreso no está registrado en el sistema, este requiere que sea ingresado, por lo cual el usuario deberá presionar clic en el botón Aceptar, como se muestra a continuación: 5
Luego de presionar el botón Aceptar, el usuario podrá observar la siguiente ventana, donde se requiere que el usuario ingrese la información del funcionario, para facilitar el ingreso de información y la visualización se dividieron en 4 pasos en los que se debe tener el respectivo cuidado en el ingreso de la información y verificar si los datos que son vinculados de manera automática por el WEB SERVICE de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- son correctos. 6
Al finalizar de ingresar la información, el usuario deberá presionar clic en el botón Guardar. 7
Luego de presionar clic en el botón Guardar, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en la cual deberá presionar clic sobre el botón OK para imprimir la Constancia de Actualización, como se muestra a continuación: Declaración Jurada: La declaración jurada contendrá toda la información que el usuario haya ingresado del funcionario registrado. 8
En la parte inferior de la declaración Jurada, se localiza un área para que el funcionario registrado firme, así como también el codo que le quedará al funcionario para realizar las actualizaciones inmediatamente en el caso de cambiar la información. Firma del Funcionario Cómo cerrar sesión? Recortar y entregar al Funcionario Para salir del sistema el usuario deberá cerrar su sesión en el Sistema de Funcionarios Responsables, por lo cual el usuario podrá observar la siguiente ventana donde se visualiza la opción Salir, como se muestra a continuación: Imagen Ampliada: 9
Por lo cual el usuario deberá presionar clic en la opción Salir, como se muestra a continuación: Luego de seleccionar la opción Salir, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en la cual el usuario deberá presionar clic en el botón Volver, como se muestra a continuación: 10
Cómo verificar los últimos registros ingresados? Luego de accesar al Sistema de Funcionarios Responsables, el usuario podrá observar un menú, según los permisos otorgados, para el registro de un empleado a funcionario público, el usuario deberá presionar clic sobre la opción ingreso, como se muestra a continuación: Al seleccionar la opción Ingreso, el sistema desplegará un menú, en la cual el usuario deberá seleccionar la opción Últimos Ingreso, como se muestra a continuación: Al ingresar a la opción Últimos Ingresos, el usuario podrá observar la siguiente ventana: En la cual le desplegará los registros ingresados en las últimas 24 horas, para mejorar la búsqueda el usuario cuenta con campos de búsqueda rápida, utilizando el Nombre o el Nit del empleado o Funcionario Público. Con esta ventana el usuario podrá reimprimir la boleta de actualización de datos del empleado o funcionario público, como se muestra a continuación: 11
Cómo reimprimir la boleta de actualización? Una vez teniendo el NIT y el Número de PIN del empleado o Funcionario Público, el usuario debe de ingresar a la página de la Contraloría General de Cuentas, la cual es la siguiente: http://www.contraloria.gob.gt, en la cual observará la siguiente: En la cual nos posicionamos en el botón de Actualización DE DATOS DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PÚBLICOS y seleccionamos dicha opción, como se muestra a continuación: 12
Luego se le mostrará la siguiente información y deberá presionar clic sobre el recuadro de ACTUALIZACIÓN ANUAL, como se muestra a continuación: Nota: Para poder actualizar sus datos en la Contraloría General de Cuentas, el funcionario o empleado público deberá de contar con su PIN de actualización. 13
Luego de seleccionar la opción ACTUALIZACIÓN ANUAL, usted podrá visualizar la siguiente pantalla, en la cual únicamente se le solicitará el Número de Identificación Tributaria NIT-, por lo que el Empleado o Funcionario Público deberá ingresarlo y presionar clic en el botón BUSCAR. NOTA: El NIT debe de ser ingresado sin el guión -. Si el NIT ingresado, existe en la base de datos de la Contraloría General de Cuentas, el empleado o funcionario público deberá presionar clic en el botón Modificar, como se muestra a continuación: 14
Como seguridad de cada empleado o funcionario público se le solicita ingrese el PIN de Actualización. Usted deberá revisar los 4 pasos que se despliegan a continuación, actualizando la información que usted considere ha sido modificada, al finalizar presione clic sobre el botón Guardar. 15
Luego de presionar clic en el botón Guardar, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en la cual deberá presionar clic sobre el botón OK para imprimir la Constancia de Actualización, como se muestra a continuación: 16
Declaración Jurada: La declaración jurada contendrá toda la información que el usuario haya ingresado del funcionario registrado. 17