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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS El presente Manual de Procedimientos de la Dirección de Ecología tiene por objeto la documentación organizada y sistematizada de los procedimientos individuales que realizan en esta Dirección; actuando como un documento guía de las actividades que emprendemos día a día para la puesta en marcha de las diferentes acciones que se ejecutan. En si tiene como objetivo contar con información, explicaciones o instrucciones que sirvan como medio de integración y orientación de subordinados de nuevo ingreso, facilitando su incorporación al puesto que integra la Dirección de Ecología así como en cada dependencia u organismo que lo requiera. 1. PROCEDIMIENTO: DICTAMEN DE FACTIBILIDAD ECOLOGICA ÍNDICE: 1. Procedimiento 1.1. Objetivo 1.2. Alcance 1.3. Políticas y Normas 1.4. Fundamento Legal 1.5. Responsabilidades 1.6. Descripción de actividades 1.7. Diagrama de Flujo 1.8. Glosario 2
1.9. Control de revisiones y/o modificaciones. Nombre del procedimiento: Dictamen de Factibilidad Ecológica GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. Fecha: Clave. Nombre del procedimiento: Dictamen de Factibilidad Ecológica Página. 1.1 Objetivo: Brindar un balance entre las acciones productivas y de protección al ambiente de acuerdo a los criterios de ordenamiento ecológico de la localidad. 1.2 Alcance: Para cualquier persona física u organización que lo requiera. 1.3 Políticas y Normas: Se dará siempre un trato cordial con sencillez y rapidez a la petición del solicitante. 1.4 Fundamento Legal: La Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente. 1.5 RESPONSABILIDADES: Departamento de Obras Públicas: Esta dirección es responsable de integrar el expediente para tomar a la Dirección de Ecología la petición del Dictamen de Factibilidad Ecológica. Departamento de Ecología: Se encarga de la revisión territorial y de dictaminar la factibilidad ecológica para la unidad de gestión ambiental que se tiene determinada para el uso de suelo. 3
1.6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. Nombre del procedimiento: Dictamen de Factibilidad Ecológica Fecha: Clave: Página. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Paso Descripción de la actividad Área responsable Insumo: Salida : 1 Se realiza la solicitud para dictamen de Factibilidad Ecológica y se pide la documentación necesaria para el trámite Obras Públicas Solicitud para tramite Carta de Congruencia 2 Se entrega copia de expediente Completo al departamento de Ecología Obras Públicas Aprobación del expediente Copia de Expediente Completo 3 Evalúa el expediente para el estudio solicitado Ecología Evaluación de expediente Procede 4 Revisa y Aprueba el dictamen del solicitante Ecología Revisión Aprobación 5 Se procede a elaborar el dictamen de factibilidad ecológica ya sea para carta de congruencia, cambio uso de suelo o para dictamen de ecología. Ecología Dictamen de Factibilidad Carta de Congruencia 6 Se entrega copia del dictamen de factibilidad ecológica a Secretaria General y Obras Públicas Ecología Se anexa c.c.p archivo y se da copia a Secretaria General y Obras Públicas Se procede en sesión de Ayuntamiento 4
1.7 DIAGRAMA DE FLUJO Se recibe solicitud para Dictamen de Factibilidad Ecológica Se entrega copia de expediente Completo al departamento de Ecología Evalúa el expediente para el estudio solicitado Revisa y Aprueba el dictamen del solicitante Se elaborar el documento dictamen de factibilidad ecológica ya sea para carta de congruencia, cambio uso de suelo o para dictamen de ecología. Se entrega copia del dictamen de factibilidad ecológica a Secretaria General y Obras Públicas 5
1.8 GLOSARIO Cambio Uso de Suelo: Documento que se expide para constatar que el área a desarrollar cumpla con las normas ambientales estatales y federales que se requieren para el estudio de la zona. Carta de Congruencia: Es un documento donde tiene derechos y obligaciones el solicitante sobre el uso de territorio federal. Y en el cual se establece si el área solicitado es adecuada a la congruencia del plan municipal de desarrollo/ POET de acuerdo al destino solicitado. POET: Protección de Ordenamiento Ecológico Territorial. Dictamen de Ecología: Es un documento que se expide para el solicitante para mostrarle el impacto ambiental que puede generar en dicha área donde se encuentra el recurso ambiental. Dictamen de Factibilidad Ecológica: Es la resolución mediante la cual el departamento de ecología evalúa y da seguimiento expidiendo un documento con los criterios de regulación establecidos en el ordenamiento ecológico territorial. Dictamen: Opinión y juicio que se forma o emite sobre algo. Ecología: Es la rama de las ciencias biológicas que se ocupa de las interacciones entre los organismos y su ambiente (sustancias químicas y factores físicos). Factibilidad: Cualidad o condición de factible (que se puede hacer). Ordenamiento Ecológico: Es un instrumento de planeación que establece la legislación ambiental para regular o inducir el uso del suelo y las actividades productivas, con el fin de 6
lograr la protección del medio ambiente y la preservación y el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales, a partir del análisis de las tendencias de deterioro y las potencialidades de aprovechamiento de los mismos. REALIZÓ: C. JUAN PABLO GOMEZ MONJE Clave del procedimiento: REVISIÓN: LIC. FERNANDO MEDINA FLORES FECHA: 1.9. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES PROCEDIMIENTO: ACTA DE INSPECCIÓN Ó REQUERIMIENTO. ÍNDICE: 2. Procedimiento 2.1. Objetivo 2.2. Alcance 2.3. Políticas y Normas 2.4. Fundamento Legal 2.5. Responsabilidades 2.6. Descripción de actividades 2.7. Diagrama de Flujo 2.8. Glosario 7
GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. Fecha: Clave. Nombre del procedimiento: Actas de inspección ó requerimiento Página. 2.1 Objetivo: Inspeccionar los territorios que sean afectados por el mal manejo y uso inapropiado de los recursos del municipio, en base en la normatividad ambiental. 2.2 Alcance: Para la ciudadanía y la autoridad municipal. 2.3 Políticas y Normas: Se dará siempre un trato cordial, respeto y libertad de expresión. 2.4 Fundamento Legal: Reglamento Municipal de Ecología y Protección al Medio Ambiente. 2.5 Responsabilidades: 2.5.1 Departamento de Ecología. 8
2.5.2 Departamento de Padrón y Licencias. Apoya en las inspecciones de los establecimientos que dañen y contaminen el medio ambiente, siguiendo el patrón reglamentado y proceden según la causa. 2.6 DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO. Nombre del procedimiento: Actas de Inspección o Requerimiento Fecha: Clave: Página. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Paso Descripción de la actividad Área responsable Insumo: Salida: 1 Se Inspecciona el lugar que ha sido afectado Departamento de Ecología y padrón y licencias. Revisión del lugar. Se procede 2 Se levanta acta o requerimiento según la falta cometida Departamento de Ecología Se levanta acta Copia del acta 3 Se proporciona copia del acta levantada al infraccionario para su pago. Departamento de ecología Se da copia del acta al Pago del acta 9
infractor 4 Se anexa acta del documento Departamento de ecología Se levanta el acta Se anexa c.c.p. archivo. 2.7 DIAGRAMA DE FLUJO Se Inspecciona el lugar que ha sido afectado Se levanta acta o requerimientos según el delito cometido Se anexa acta del documento Se proporciona copia del acta levantada al infraccionario para su pago. 2.8 GLOSARIO Acta: Certificación, testimonio, asiento o constancia oficial de un hecho. Inspección: Examen que hace el juez por sí mismo, y en ocasiones con asistencia de los interesados y de peritos o testigos, de un lugar o de una cosa, para hacer constar en acta o diligencia los resultados de sus observaciones. 10
Requerimiento: Acto judicial por el que se intima que se haga o se deje de ejecutar algo. Licencia: Permiso para hacer algo. Padrón: Lista de los habitantes de una población hecha por las autoridades. Inspector: Funcionario Público o Particular que tiene a su cargo la investigación y vigilancia en el ramo a que pertenece. Infractor: Que infringe o transgrede una norma o un pacto. Transgredir: Quebrantar, violar un precepto, una ley o un estatuto. 11