Política Medioambiental
CONTENIDO 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 3 3 DEFINICIONES... 3 4 INTRODUCCIÓN... 4 5 RESPONSABILIDADES... 5 6 DIRECTRICES PARA EL DESARROLLO... 5 6.1 Gestión Ambiental Interna Pilar I... 5 6.2 Gestión de Riesgo Ambiental de Créditos Pilar II... 6 6.3 Nuevos Productos Pilar III... 6 1. OBJETIVO Promover el compromiso frente a la lucha contra el cambio climático y cumplir los estándares de la banca sostenible con el propósito de apoyar la preservación y conservación del medio ambiente, la protección de los trabajadores y bienestar de las comunidades al tiempo que se busca el desarrollo empresarial sostenible. Para ello se enfocará en los siguientes lineamientos: Informar, concienciar, sensibilizar y formar a sus empleados en materia de sostenibilidad. Procurar que sus clientes sean cumplidores de la legislación y las regulaciones locales en vigor, relacionadas con la protección medioambiental y social. Procurar que sus proveedores hayan adoptado políticas medioambientales y sociales que garanticen una reducción del impacto medioambiental en el uso de sus suministros, bienes e insumos como también el cumplimiento de los derechos humanos y la promoción por el empoderamiento de la mujer. Financiar proyectos sostenibles medioambiental y socialmente. No otorgar crédito a clientes o emprender actividades cuya financiación pueda suponer un dilema reputacional o ético al Banco y/o a sus accionistas. Mejorar continuamente la identificación y gestión de los riesgos medioambientales y sociales de las operaciones financieras. Desarrollar productos y servicios financieros innovadores enfocados en promover la protección medioambiental y social al tiempo que se logra un desarrollo empresarial sostenible.0020
Informar sobre la transparencia y procedimientos en la rendición de cuentas a todos sus grupos de interés en búsqueda de la retroalimentación y la mejora continua. Velar por el cumplimiento de la normativa medioambiental según lo establecido en el Anexo 1. E-Group Guidelines for Environmental Management. Buscar la integración, participación y construcción del Protocolo Verde Colombia y de sus estándares. Ver Anexo 2. Protocolo Verde. Implementar una estrategia y un sistema integrado de gestión que permita la búsqueda de la excelencia empresarial en el ámbito de la sostenibilidad. Buscar la mejora continua en sus procesos para alcanzar la sostenibilidad en cada una de sus actividades. Mantener la certificación ISO 14001 demostrando un sistema de gestión ambiental sólido a través del tiempo. 2. ALCANCE Aplica para todos los empleados de Banco ProCredit Colombia. 3. DEFINICIONES ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. (ISO 14001:2004) COMPONENTE AMBIENTAL: Parte integrante del ambiente que puede ser considerado de manera individual para su evaluación; en ese sentido, son componentes ambientales, elementos físicos: naturales o construidos, socio- culturales, económicos e institucionales y la interacción de la comunidad con el medio, entre otros. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL: Es el procedimiento por medio del cual se identifica el estado de deterioro o de conservación de los componentes ambientales con los que cuenta el banco ProCredit Colombia SA. EVALUACIÓN AMBIENTAL: Identificación de las causas y valoración del estado de los componentes ambientales basándose en evidencia verificable constituida por análisis de laboratorio, indicadores, evaluación de documentos de gestión ambiental, instrumentos con validez estadística, entre otros. IMPACTO AMBIENTAL: Un efecto negativo en el medioambiente que es consecuencia directa o indirecta de una decisión o acción concreta del banco. MEDIO AMBIENTE: Sistema dinámico definido por las interacciones físicas, biológicas, sociales y culturales, percibidas o no, entre los seres humanos y los demás seres vivientes y todos los elementos del medio en el cual se desenvuelven, bien que estos elementos sean de carácter natural o sean transformados o creados por el hombre. (Política Nacional de Educación Ambiental, 2002) GRUPOS DE INTERÉS: Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el desempeño ambiental de una organización. PROTOCOLO VERDE: Acuerdo entre el sector financiero colombiano y el gobierno nacional que busca la integración de los estándares de la banca sostenible en todos los procesos internos y externos de la banca.
GROUP GUIDELINES FOR ENVIRONMENTAL MANAGEMENT: Guías que contienen los lineamientos base para la gestión ambiental interna en cada una de los bancos ProCredit. CAMBIO CLIMÁTICO: es el cambio durante un largo período de tiempo de la temperatura, precipitación, presión atmosférica y vientos. CRÉDITOS VERDES: préstamos otorgados por el banco para inversiones en eficiencia energética, generación de energía renovables, así como actividades orientadas a mitigar impactos ambientales. INVERSIONES EN EFICIENCIA ENERGÉTICA (EE): uso de tecnología y aplicación de medidas para utilizar menos energía y al mismo tiempo, mantener o incluso aumentar el nivel de producción. INVERSIONES EN GENERACIÓN Y USO DE ENERGÍA A PARTIR DE FUENTE DE ENERGÍA RENOVABLE (ER): aprovechamiento de fuentes de energía limpias que son inagotables en la escala de tiempo humana (por ejemplo, energía eólica, energía solar, hídrica, etc) o que se reponen con mucha más rapidez de lo que se agotan (por ejemplo: biomasa, madera proveniente de fuentes sostenibles). MEDIDAS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL: Son todas las medidas que tengan un efecto positivo en términos de frente al medio ambiente incluso cuando estas no se puedan medir en reducciones de emisiones de gases de efecto invernadero (por ejemplo, agricultura orgánica, protección del suelo y del agua, estudios ambientales para reducir la polución, etc.). 4. INTRODUCCIÓN Las entidades financieras deben ampliar sus políticas para darle prioridad a aquellas que buscan la maximización del beneficio económico, con una visión de sostenibilidad social y ambiental. El compromiso con la sostenibilidad es una prioridad para el Grupo ProCredit en razón de lo cual a través de la integración de los límites ecológicos, la equidad social y la justicia económica en las estrategias empresariales y las áreas de negocio principales, se busca formular objetivos tendientes a satisfacer las necesidades socio-económicas de los clientes, los funcionarios y los accionistas. Es una prioridad para el Grupo ProCredit recorrer este camino el cual necesita un liderazgo valiente, la planificación a largo plazo, políticas ambiciosas, productos innovadores y desarrollo de procesos, a través de la aplicación eficaz en la organización del banco, la transparencia y procedimientos claros de rendición de cuentas. Como lo establece el código de conducta, tanto en la gestión de sus actividades como en la selección de clientes a los que atiende, el Banco debe sujetarse a estrictos estándares de protección ambiental y social. Para mejor entendimiento del documento el termino ambiental se entiende como la forma abreviada de medioambiente, salud, seguridad y carácter social aunque no se mencionen todas las palabras cada vez.
5. RESPONSABILIDADES La responsabilidad por el cumplimiento y la aplicación de esta política recae en los todos los empleados del Banco ProCredit Colombia. Las responsabilidades del comité ambiental están definidas en Términos de referencia del comité ambiental. Las responsabilidades del Jefe de la Unidad Ambiental están definidas en el Manual de funciones Unidad Ambiental. Responsabilidades del oficial ambiental están definidas en el Manual de funciones Unidad Ambiental. Responsabilidades del Oficial de riesgo ambiental están definidas en el Manual de funciones Unidad Ambiental. Responsabilidades del Coordinador de créditos verdes están definidas en el Manual de funciones Unidad Ambiental. 6. DIRECTRICES PARA EL DESARROLLO La estructura para gestión ambiental se encuentra basada en el principio de los 3 pilares diseñado por ProCredit Holding para todos los Bancos ProCredit, dentro del cual se señalan los medios de mejoramiento ambiental interno y externo. 6.1 Gestión Ambiental Interna Pilar I
Para Banco ProCredit Colombia la gestión del Medio Ambiente es una de las prioridades más importantes para el ofrecimiento de sus productos y servicios financieros. Para esto ha desarrollado un Sistema de Gestión Ambiental comprometido con la prevención de la contaminación y la mejora continua para garantizar un crecimiento organizacional sostenible. La Política Ambiental de Banco ProCredit está basada en la interacción permanente con todas y cada una de las personas que hacen parte de la organización, porque de esta manera se garantiza una relación sostenible con el medio ambiente, medible a través de los indicadores de desempeño ambiental enfocados en los siguientes lineamientos: Sensibilizar de los empleados para un uso sostenible de los recursos en las actividades diarias del banco. Cumplir de la normatividad ambiental aplicable, junto con las normas y convenios internacionales y demás requisitos suscritos por el Banco, en materia ambiental. Utilizar de manera adecuada los recursos naturales que se requieren para el desarrollo de las actividades cotidianas de Banco ProCredit Colombia. Establecer los programas, objetivos y metas ambientales, que permitan el seguimiento de los indicadores de desempeño ambiental garantizando de esta forma el mejoramiento continuo del sistema de gestión. 6.2 Gestión de Riesgo Ambiental de Créditos Pilar II Desarrollo de una gestión de riesgo ambiental para créditos con el objetivo de alcanzar una reducción del impacto ambiental causado por los créditos otorgados por el banco a clientes (efecto externo). Este pilar se cumple mediante las siguientes actividades: Filtrar las solicitudes de crédito. Evaluar y monitorear el riesgo medioambiental del negocio del cliente. Incentivar a los clientes a reducir el impacto medioambiental de sus actividades. Realizar una revisión integral en el Comité de crédito Los procedimientos detallados se especifican en las NORMAS DEL GRUPO PARA GESTIONAR EL IMPACTO MEDIOAMBIENTAL Y SOCIAL DEL CRÉDITO. Estas Normas establecen el enfoque en la actividad económica del cliente, responsabilidades y organización relacionados con la evaluación del impacto medioambiental del crédito. 6.3 Nuevos Productos Pilar III Ofrecer créditos de eficiencia energética, energías renovables o créditos ambientales (EE/ER/MA) como elemento básico de la oferta de servicios financieros de la institución. Los procedimientos detallados se especifican en el ProCredit Group Guidelines Green Finance. En este manual se detallan los procedimientos específicos para la implementación, las definiciones, las operaciones y reportes relacionados con el pilar 3. Control de cambios
Versión Fecha Observaciones 0 Agosto 23 de 2013 Elaboración del documento. 1 Octubre 07 de 2015 Se ajusta el detalle del pilar I, con el fin de cumplir con los requisitos de la norma ISO 14001. 2 Se agrega la certificación ISO 14001 y especifica su cumplimiento. Se modifica gramática. Aprobación Versión Elaboró o actualizó Revisó Aprobó Nombre: Elizabeth Díaz Oviedo Cargo: Nombre: Especialista Banca de empresas Gabriel Umaña Cargo: Fecha: 09/12/2016 2 Coordinador Medio Ambiental Fecha: Nombre: Erika Natalia Beltrán Ramírez. Junta Directiva Fecha: 16/12/2016 06/12/2016 Cargo: Auxiliar de Procesos. Fecha: 09/12/2016