PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE VACUNAS CON DESTINO AL CENTRO DE SALUD INTERNACIONAL, PERTENECIENTE AL INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ORGANISMO AUTÓNOMO MADRID SALUD (8 LOTES) 1- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es el Suministro de vacunas contra la Encefalitis Japonesa, Fiebre Amarilla, Hepatitis A adulto e Infantil, Meningitis Tetravalente ACWY, Rabia Fiebre Tifoidea y Polio, a través del Servicio de Farmacia de Madrid Salud, acreditado por la Comunidad de Madrid desde abril de 2005, que permite y hace posible adquirir las especialidades farmacéuticas requeridas directamente del Distribuidor o Laboratorio Farmacéutico, para su dispensación al Centro de Salud Internacional. El objeto del contrato se fracciona en los siguientes Lotes: Lote 1: 550 vacunas contra la Encefalitis Japonesa. Lote 2: 6.000 vacunas contra la Fiebre Amarilla. Lote 3: 2.600 vacunas contra Hepatitis A adulto. Lote 4: 300 vacunas contra Hepatitis A infantil. Lote 5: 3.000 vacunas contra la Meningitis Tetravalente ACWY Lote 6: 1.300 vacunas contra la Rabia Lote 7: 500 vacunas contra Fiebre Tifoidea Lote 8: 2.100 vacunas contra la Polio 2- JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD El Servicio de Prevención, Promoción de la Salud y Salud Ambiental, dependiente de la Dirección del Instituto de Salud Pública de Madrid Salud, tiene como función principal el desarrollo en el Municipio de Madrid de actividades específicas preventivas y de promoción de la Salud dirigidas a los tres grandes grupos de edad: infanto-juvenil, adulto y mayor. Se realizan también otras actividades de carácter transversal sobre dichos grupos y actividades dirigidas a reducir desigualdades. En la actualidad, un elevado y cada vez mayor número de personas realiza viajes internacionales, ya sea por motivos profesionales, sociales, de ocio o con fines humanitarios. Un gran número de personas recorre distancias más largas y a una mayor velocidad, tendencia ascendente que parece que va a mantenerse. Como consecuencia, los viajeros se exponen a una variedad de riesgos sanitarios en 1
entornos no familiares. Sin embargo, muchos de esos riesgos pueden minimizarse adoptando las precauciones adecuadas antes, durante y después del viaje. El Centro de Salud Internacional pertenece a la Unidad Técnica de Centros Monográficos de Salud, y se configura como un espacio de Información, asesoramiento, asistencia, educación para la salud, docencia, investigación y participación, dirigido al conjunto de la población de la ciudad de Madrid que demande atención en materia de consejo al viajero y vacunación internacional, si tiene previsto salir al extranjero. Por ello y para hacer frente a la demanda existente, el Instituto de Salud Pública del Organismo Autónomo Madrid Salud, solicitó al Ministerio de Sanidad y Consumo la creación de un Centro de Vacunación Internacional en las instalaciones de Montesa, 22, asumiendo la gestión en régimen de encomienda para la vacuna de fiebre amarilla en los términos indicados en el Art. 15 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, con fundamento en las necesidades citadas y el principio general de colaboración entre la Administración del Estado y otras Administraciones Públicas, recogido en los apartados 1 y 2 del Art. 3 de la citada Ley. Para el correcto funcionamiento de este Centro es imprescindible disponer de las Vacunas que deben administrarse a los ciudadanos madrileños, entre las cuales figuran las vacunas contra la Encefalitis Japonesa, Fiebre Amarilla, Hepatitis A adulto e Infantil, Meningitis Tetravalente ACWY, Rabia, Fiebre Tifoidea y Polio para ser administradas en los casos indicados que así lo requieran, siendo necesario por tanto contratar su suministro. 3- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SUMINISTRO Y NÚMERO DE Los bienes a suministrar, para el ejercicio 2015, son los siguientes y con las siguientes características: LOTE 1: LA ENCEFALITIS JAPONESA LA ENCEFALITIS JAPONESA Cepa SA14-14-2 (inactivada) del virus de la encefalitis japonesa Caducidad: 12 meses Presentación: suspensión inyectable (0,5 ml en una jeringa de vidrio sin aguja, suministrada por separado, envase con una jeringa) 2
LA ENCEFALITIS JAPONESA 550 LOTE 2: LA FIEBRE AMARILLA LA FIEBRE AMARILLA Virus de fiebre amarilla vivos atenuados Caducidad: 12 meses. Presentación: Polvo y disolvente para suspensión inyectable. LA FIEBRE AMARILLA 6.000 LOTE 3: LA HEPATITIS A ADULTO LA HEPATITIS A, ADULTO Una dosis contiene: Virus de la hepatitis A inactivado Caducidad: 12 meses Presentación: Suspensión inyectable en jeringa precargada. LA HEPATITIS A 2.600 3
LOTE 4: LA HEPATITIS A INFANTIL LA HEPATITIS A, INFANTIL Una dosis contiene: Virus de la hepatitis A inactivado Caducidad: 12 meses Presentación: Suspensión inyectable en jeringa precargada. LA HEPATITIS A 300 LOTE 5: LA MENINGITIS TETRAVALENTE ACWY. LA MENINGITIS TETRAVALENTE ACWY meningococo del grupo A, C,W, Y Caducidad 12 meses Presentación: Polvo color blanquecino y disolvente transparente e incoloro, para solución inyectable LA MENINGITIS TETRAVALENTE ACWY 3.000 LOTE 6: LA RABIA LA RABIA Virus de la rabia, inactivado. Caducidad: 12 meses Presentación: Vial con polvo liofilizado y disolvente para suspensión inyectable. 4
LA RABIA 1.300 LOTE 7: LA FIEBRE TIFOIDEA LA Polisacárido Vi purificado de Salmonella typhi. FIEBRE TIFOIDEA Caducidad: 12 meses Presentación: solución inyectable LA FIEBRE TIFOIDEA 500 LOTE 8: LA POLIO Cada dosis de vacuna contiene; virus inactivado de LA Poliomielitis. POLIO Caducidad 12 meses Presentación; suspensión inyectable LA POLIO 2.100 Todas las vacunas que componen los 8 Lotes del presente contrato de suministro, se ajustarán a lo establecido en la Ley 25/1990, de 20 de diciembre, del medicamento, art. 39 Sección Primera. Además cumplirán las exigencias legales 5
sanitarias específicas para cada vacuna, y deberán contar con una fecha de caducidad de 12 meses como mínimo. Por su naturaleza de termolabilidad, éstas vacunas deberán conservar en todo momento la cadena de frío, utilizando para su transporte los dispositivos necesarios que garanticen la constante temperatura de los viales hasta su entrega en el centro al que van destinadas. 4- PRESUPUESTO DE CONTRATACIÓN: El precio máximo de contratación asciende a 313.478,62 (IVA excluido 4%), al que corresponde por IVA (4%) la cuantía de 12.539,14, totalizando el importe del contrato en 326.017,76 (IVA incluido), determinándose el importe en base a los precios por vacuna y según el siguiente desglose por lotes: Lote 1 vacuna contra la Encefalitis Japonesa... 31.460,00 Vacuna contra la Encefalitis Japonesa,....55, 0000 TOTAL SIN TOTAL CON LA ENCEFALITIS JAPONESA 550 55,0000 57,2000 30.250,00 31.460,00 Lote 2 vacuna contra la Fiebre Amarilla... 86.673,60 Determinado por el siguiente precio por unidad (IVA. excluido 4%): Vacuna contra la Fiebre Amarilla,....13, 8900 TOTAL SIN TOTAL CON LA FIEBRE AMARILLA 6.000 13,8900 14,4456 83.340,00 86.673,60 Lote 3 vacuna contra la Hepatitis A Adulto... 37.440,1248 Vacuna contra la Hepatitis A....13, 8462 6
TOTAL SIN TOTAL CON LA HEPATITIS A 2.600 13,8462 14,40 36.000,12 37.440,1248 Lote 4 vacuna contra la Hepatitis A Infantil... 3.639,0120 Vacuna contra la Hepatitis A......11,6635 TOTAL SIN TOTAL CON LA HEPATITIS A 300 11,6635 12,13 3.499,0500 3.639,0120 Lote 5 vacuna contra Meningitis Tetravalente ACWY... 100.776,00 Determinado por el siguiente precio por unidad (Iva excluido 4%): Vacuna contra la Meningitis Tetravalente ACWY... 32,3000 TOTAL SIN TOTAL CON MENINGITIS TETRAVALENTE ACWY 3.000 32,30 33,5920 96.900,00 100.776,00 Lote 6 vacuna contra la Rabia... 38.753,0520 Determinado por el siguiente precio por unidad (Iva excluido 4%): Vacuna contra la Rabia... 28,6635 7
TOTAL SIN TOTAL CON LA RABIA 1.300 28,6635 29,8100 37.262,55 38.753,0520 Lote 7 vacuna contra la Fiebre Tifoidea... 7.619,9760 Vacuna contra la Fiebre Tifoidea... 14,6538 TOTAL SIN TOTAL CON LA FIEBRE TIFOIDEA 500 14,6538 15,24 7.326,900 7.619,9760 Lote 8 vacuna contra la Polio... 19.656,00 Vacuna contra la Polio... 9,00 TOTAL SIN TOTAL CON LA POLIO 2.100 9,00 9,36 18.900,00 19.656,00 Incluyendo dichas cuantías la totalidad del suministro, su transporte y entrega en el Servicio de Farmacia de Madrid Salud. 5- LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA El suministro se entregará, tras la formalización del contrato, durante todo el periodo de duración del mismo, mediante pedidos realizados por el responsable del Servicio de Farmacia, en función de las necesidades del mismo, y sin que pueda mediar más de 24 horas, entre la fecha de cada solicitud y cada entrega. No obstante, en caso de urgencia el plazo de entrega se reducirá a 12 horas, desde la recepción de la petición en horario de 9 h a 14h. La situación de urgencia será valorada y determinada por la Responsable del Servicio de Farmacia en función de las existencias de cada una de las vacunas a dispensar, la demanda real de las mismas, previsiones de demanda y el posible riesgo de desabastecimiento. 8
El suministro se entregará en el Servicio de Farmacia de Madrid Salud, ubicado en la calle Montesa nº 22, Edificio A, planta Baja de Madrid. 6- SUPERVISIÓN DEL SUMINISTRO La supervisora del suministro será la responsable del Servicio de Farmacia de Madrid Salud. Dicha responsable podrá inadmitir y/o devolver al proveedor los elementos que no cumplan las exigencias determinadas en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas o incumplan las mejoras ofertadas por el adjudicatario, independientemente de la aplicación, en su caso, por la Administración contratante del régimen de Penalidades, previsto en el Apartado 17 del Anexo I del PCAP. 7- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. En el sobre A, relativo a la Documentación Administrativa las empresas licitadoras deberán aportar la documentación siguiente: Descripción detallada del suministro ofrecido, incluyendo fichas técnicas en su caso. No se incluirá aquí la posible mejora relativa a la aportación de material auxiliar de la vacunación y mejora en los plazos de entrega y caducidad, contempladas en el Punto 2 del Apartado Mejoras Técnicas de los criterios de adjudicación, recogidos en el Anexo I del PCAP, que deben incluirse en el Sobre C relativo a los Criterios valorables en cifras o porcentajes. Igualmente los licitadores aportarán en este sobre justificación de que los bienes ofertados cumplen con la normativa vigente, así como con cualquier otra reglamentación que les sea de aplicación En el Sobre C, correspondiente a los criterios valorables en cifras o porcentajes los licitadores deberán aportar como documentación técnica las mejoras técnicas y económicas ofrecidas según los criterios de adjudicación del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Se incluirán en este sobre las mejoras ofertadas en relación a la oferta económica y mejoras en material auxiliar de la vacunación y plazos de entrega y caducidad del suministro. Se advierte a los licitadores que la inclusión en el Sobre A Documentación Administrativa de documentación relativa al Sobre C relativo a los Criterios no valorables en cifras o porcentajes o viceversa, podrá ser motivo de exclusión automática del licitador en el presente procedimiento. EL SUBDIRECTOR GENERAL DE SALUD PÚBLICA LA SUBDIRECTORA GENERAL DE CONTRATACION Y REGIMEN PATRIMONIAL 9