NUEVO SERVICIO EN LÍNEA DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN

NUEVO SERVICIO EN LÍNEA DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN

BENEFICIOS FACTURACIÓN EN LÍNEA Descongestión de los puntos de contacto de contacto (Citas más rápidas) NUEVO SERVICIO DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN EN LÍNEA Optimizar el tiempo y ahorro de costos al cliente (Desplazamiento y poderes) Seguridad en el trámite (Firma y contraseña de uso personal)

NOVEDADES NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN EN LÍNEA Cambio en vigencia y cantidad de numeración en la autorización de numeración de facturación. Información de una cuenta bancaria e información del monto de los activos patrimoniales por parte del obligado a facturar, en el servicio en línea. Se fortalecen los sistemas técnicos de control, en virtud con la facultad discrecional de la entidad. Artículo 684-2 E.T Servicio de consulta de facturación disponible en la página web DIAN, estado de autorización de la numeración de las facturas. Documento Oficial 1876 Autorización de numeración de facturación

VALIDACIONES RUT Vs FACTURACIÓN EN LÍNEA INGRESO INGRESO INGRESO PROCESO SOLICITUD Representaciones Responsabilidades Actividad económica Correo electrónico Establecimientos

REQUISITOS NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN EN LÍNEA Tener cuenta de usuario habilitada. Tener la firma electrónica o firma digital vigente. Actualizar el Registro Único Tributario. Tener cuenta bancaria activa. Tener las actividades vigentes (Resolución 000139 del 21 noviembre de 2012) y responsabilidades que los obliguen a facturar: 11 - Ventas Régimen Común. 16 - Obligación a facturar por ingresos, bienes o servicios excluidos. 33 Impuesto al consumo. 34 Régimen simplificado Impuesto nacional al consumo res y bar. 37 - Obligado a facturar electrónicamente 38 - Facturación electrónica voluntaria 39 - Proveedor de servicio tecnológico

ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL SISTEMA DE FACTURACIÓN EN LÍNEA Por ningún motivo el contribuyente puede colocar ceros a la izquierda del rango numérico (concepto 074990 del 2000). Parágrafo del Art.5 de la Resolución 000055 del 14 de julio de 2016. Tenga en cuenta que el sistema le permite realizar el trámite de habilitación de facturación siempre y cuando lo haga con 15 días de antelación al vencimiento. Cuando requiera inhabilitar un rango, el sistema se lo permitirá siempre y cuando la resolución se encuentre vigente, de lo contrario el sistema bloqueará automáticamente la opción. En el momento de autorizar un rango, tenga en cuenta que las modalidades de facturación (papel, computador o POS) se cruzan, por lo tanto debe verificar que el prefijo (incluso si no lo tiene) debe ser totalmente diferente a los solicitados anteriormente en su historial de numeraciones de facturación. Para inhabilitar, es necesario colocar en el aplicativo la razón por la cual usted esta realizando la cancelación de sus rangos, los cuales no pueden ser utilizados de nuevo por el contribuyente.

1876- Cód. seccional y consecutivo del SIE. PASOS PARA GENERAR EL FORMULARIO OFICIAL DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN (1876)

INGRESO AL PORTAL

INGRESO AL PORTAL NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN

AUTORIZACIÓN DE NUMERACION DE FACTURACIÓN EN LÍNEA SOLICITAR NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN

AVISO RECORDATORIO

DATOS DEL CONTRIBUYENTE 900000555 712669961

MENSAJE DE AVISO EN CASO DE NO TENER RESOLUCIONES PRÓXIMAS A VENCERSE Autorizaciones próximas a vencer

MENSAJE DE AVISO EN CASO DE TENER RESOLUCIONES PRÓXIMAS A VENCERSE Autorizaciones próximas a vencer

AUTORIZACIÓN (Solicitud de rangos por primera vez o ampliación de rangos consecutivos ya existentes)

SOLICITAR NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN Nit 715569321 Datos del Contribuyente PEDRO PÉREZ ARANGO Nro. Solicitud Fecha Desde Fecha Hasta Tipo de Documento Número de Documento Tipo de Solicitud Estado de la Solicitud 71556321 Datos del Autorizado PEDRO PÉREZ ARANGO

DATOS DE LA CUENTA BANCARIA NOTA El solicitante debe registrar datos de una cuenta bancaria para procesar su solicitud

AUTORIZACIÓN CUENTA BANCARIA BANCOLOMBIA

AUTORIZACIÓN DE FACTURACIÓN SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE RANGOS PREFIJO A1 RANGO DESDE 1 PANTALLAZO CUENTA REGISTRADA TIPO DE FACTURACIÓN PAPEL PAPEL ESTABLECIMIENTO ALMACÉN EL SOL SAS RANGO HASTA 100

VERIFICACIÓN ERRORES EN EL RANGO

MENSAJE DE AVISO

BORRADOR 1302 PAPEL A1 1 100 AUTORIZACIÓN

AVISO INFORMATIVO Y FORMALIZACIÓN

FIRMA ELECTRÓNICA EXAMINAR

SELECCIONAR EL MONTO TOTAL DE ACTIVOS PATRIMONIALES CLASIFICACIÓN DEL TAMANÓ ECONÓMICO Por favor seleccione el rango correspondiente al monto de los activos patrimoniales. Ley 590 del 2000. artículo 2. Hasta 501 SMMLV (1 A 308 Millones) Entre 501 y menos de 5001 (SMMLV (308 A 3080 Millones) Entre 5001 y menos 5SMMLV (3080 A 9240) MÁS DE 15001 SMMLV ( DE 9240 Millones en adelante)

FIRMA DEFINITIVA Solicitar Numeración de Facturación AUTORIZACIÓN

BORRADOR DEFINITIVO 1302 PAPEL A1 1 100 AUTORIZACIÓN

DOCUMENTO OFICIAL 1876

PAPEL A1 1 100 AUTORIZACIÓN

INSTRUCCIONES PARA AUTORIZACIÓN DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN 1. Ingresar al portal de la DIAN http://www.dian.gov.co y seleccionar la opción en Servicios en Línea: Usuarios Registrados y realizar el proceso de autenticación del usuario 4. El sistema le confirmará sus datos y le informará si tiene o no rangos próximos a vencerse. 2. En la parte izquierda de la pantalla dentro del Menú, encuentra el ítem Numeración de Facturación ; 5. Seleccione AUTORIZAR RANGOS. Para realizar el trámite de autorización, el sistema le avisa que debe registrar los datos de una cuenta bancaria del obligado a facturar para continuar con la solicitud. 3. De clic en Solicitar Numeración de Facturación y luego presione el botón Aceptar División de Gestión de Asistencia al Cliente Pagina 1 04/04/2017

INSTRUCCIONES PARA AUTORIZACIÓN DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN 6. Digite la entidad financiera, de clic en consultar, elija el Tipo de Cuenta (AHORROS O CORRIENTE) y registre el número de cuenta. Para finalizar exitosamente, dé clic en Autorizar Cuenta. 7. AUTORICE RANGOS: Autorizar Rangos (Nuevos y/o ampliación de rangos): Ingrese por cada rango los datos relacionados, de clic en el botón agregar; genere borrador, revise la solicitud. De clic en definitivo y fírmela. 9. Una vez firmada la solicitud, se genera el formato 1876 con la marca de agua transversal AUTORIZADO, el cual contiene la decisión de la numeración autorizada por la DIAN, vigencia y demás datos. 8. FIRME LA SOLICITUD: El sistema automáticamente lo remite a la pantalla de solicitar numeración de facturación, para formalizar la solicitud; de clic en Firmar Documento de Salida 1876 Autorización de numeración de Facturación División de Gestión de Asistencia al Cliente Pagina 2 04/04/2017

INSTRUCCIONES PARA HABILITACIÓN DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN 1. Ingresar al portal de la DIAN http://www.dian.gov.co y seleccionar la opción en Servicios en Línea: Usuarios Registrados y realizar el proceso de autenticación del usuario 4. El sistema le confirmará sus datos y le informará si tiene o no rangos próximos a vencerse. 2. En la parte izquierda de la pantalla dentro del Menú, encuentra el ítem Numeración de Facturación ; 5. HABILTE RANGOS: Habilitar rangos (rangos previamente autorizados próximos a vencer y que no han sido utilizados) debe editar el rango desde y confirmar dando visto bueno (dar clic en el ícono confirmar de color verde para aprobar el rango digitado. De lo contrario el sistema, retorna el rango inicialmente autorizado y consultado) 3. De clic en Solicitar Numeración de Facturación y luego presione el botón Aceptar División de Gestión de Asistencia al Cliente Pagina 1 04/04/2017

INSTRUCCIONES PARA HABILITACIÓN DE NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN 6. Dé clic en la opción Aceptar y seleccione el botón Definitivo 9. FIRME LA SOLICITUD: El sistema automáticamente lo remite a la pantalla de solicitud de numeración de facturación. De clic en Firmar Formato 1876, para finalizar el trámite 7. HABILTE RANGOS: Genere borrador, revise la solicitud, de clic en definitivo y fírmela. 10. Una vez firmada la solicitud, se genera el formato 1876 con la marca de agua transversal AUTORIZADO, el cual contiene la decisión de la numeración autorizada por la DIAN, vigencia y demás datos. 8. Se genera el formato 1302 en definitivo. Se elige la opción ver documento si se desea y se da aceptar para que el sistema lo remita al siguiente proceso División de Gestión de Asistencia al Cliente Pagina 2 04/04/2017