TUTORIAL PANEL ADMINISTRACION Estimado Usuario: La Página que ha adquirido cuenta con un Panel de Administración para agregar, modificar o quitar noticias, productos, textos, imágenes o cualquier otro dato dentro de la dinámica de su sitio web. Este recorrido es simple y fácil de aprender. Si le resulta difícil completar alguna de las tareas, recuerde que nuestra atención es permanente. INDICE 1) Conectarse 2 2) Pantalla Principal 3 3) Botones y Contenidos 3 4) Hipervínculos 4 5) Subir Archivos 5 6) Colocar Imagen 6 7) Newsletter 7 8) Noticias 8 9) Ventas 10 10) Usuarios 11 11) Configuración Web 12 12) Cantidad de Visitas 13 13) Webmail 13 14) Acceso FTP 14 15) Incorporar Videos 15 16) Consúltenos 15 Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 1
CONECTARSE Para entrar al Administrador, en su Navegador de Internet (I.Explorer o Mozilla) ingrese la dirección de su página web, agregue al final /admin y presione la tecla Enter. Cuando aparezca el cuadro para Conectarse, introduzca el nombre de Usuario y la Contraseña proporcionados por Grupo ONE. Para continuar haga clic en Aceptar. Si lo desea, puede hacer que se recuerden sus datos y la próxima vez que ingrese al administrador no necesite volver a colocarlos. Si va a Cargar y Modificar los Contenidos siempre desde una misma computadora, puede marcar el cuadro de Recordar contraseña para que este cartel no vuelva a aparecer cuando ingrese las próximas veces al Administrador. Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 2
PANTALLA PRINCIPAL Este Tutorial está basado en la Tercera Versión de nuestro Administrador. Si usted no visualiza su pantalla con el mismo formato no se preocupe, ya que dependiendo de la programación de los Botones puede variar la imagen. Lo fundamental es tomar orientación con el contenido del mismo. Así podremos observar dos espacios básicos: el menú básico donde encontrará los accesos a las funciones del Administrador; y en la parte superior derecha encontrará un formulario directo para contactarse con Grupo ONE para realizar consultas referidas al Administrador. Tenga en cuenta que las imágenes utilizadas en este Tutorial son orientativas, en las cuales puede variar la información en referencia al Panel que Usted está utilizando en su Web. BOTONES Y CONTENIDOS Haciendo clic en Corporat ingresará al menú de Botones (en algunos administradores puede figurar también como B. Empresa ) y aparecerá el listado debajo. Dependiendo del número de botones que cuente su Web serán los ítems que se reflejen en este menú. Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 3
Por ejemplo, ingresamos al primer botón (casi siempre denominado QUIENES SOMOS ) y se abre el cuadro de Modificación. En este espacio, Usted podrá completar los tres campos disponibles: BOTON, que será el nombre que figura en el Botón de su Web; TITULO, el membrete del texto principal de la subpágina; y TEXTO, el contenido de la subpágina, el cual puede ser diseñado con los elementos paralingüísticos. Una vez completado el ingreso de todos los datos, haga clic en Actualizar registro y los cambios serán guardados. Para editar otro Botón, siga los pasos descriptos anteriormente. HIPERVÍNCULOS Dentro de cada Contenido o Noticia se podrá incorporar palabras que contengan un Hipervínculo (también llamado Enlace o Link) a otra dirección de Internet o hacia un documento o imagen dentro de nuestro Servidor, subido con antelación (ver apartado SUBIR ARCHIVOS). En la barra superior del Editor de Contenidos podrá observar el botón Crear Hipervínculo. El procedimiento básico será el siguiente: Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 4
Primero seleccione (pinte) con el cursor la/s palabra/s que tendrán el enlace. Luego entre al menú de Crear Hipervínculo presionando el botón señalado y aparecerá la siguiente ventana: Primero podrá elegir que tipo de enlace desea crear: URL (página web) o Email o una Referencia hacia su misma página. Si elige URL, podrá seleccionar el Protocolo de enlace, casi siempre http:// y en el cuadro de URL escriba o copie la dirección donde desea establecer el enlace, por ejemplo: 1) www.devenado.com (para abrir una web) 2) www.devenado.com/imagen.jpg (si desea abrir/descargar una archivo desde una web externa) 3) www.suempresa.com.ar/archivos/ejemplo.doc (si desea abrir/descargar una archivo que haya subido a su Servidor). Para este caso puede presionar el botón Ver Servidor y buscar los archivos que estén subidos a su Carpeta de Servidor. En esta misma ventana puede localizar el Destino mediante una segunda ventana de exploración, Cargar archivos en el servidor para ponerle hipervínculo y optar por opciones avanzadas. Una vez finalizada la carga del Hipervínculo en el Contenido podrá Actualizar el Registro y continuar su tarea. SUBIR ARCHIVOS En algunos módulos en los que son necesarios subir imágenes, como un newsletter, galería de fotos, para el catálogo de productos o las noticias, o simplemente para la colocación de imágenes o descarga de archivos en los Contenidos de su Web, esta aplicación es la encargada de hacerlo. Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 5
Con un método simple, solo hay que localizar la imagen, documento o cualquier tipo de archivo que desee en su computadora y luego presionar Subir al Servidor. COLOCAR IMAGEN Dentro de cada Contenido o Noticia se podrá incorporar imágenes que estén subidas a nuestro Servidor (ver apartado SUBIR ARCHIVOS). En la barra superior del Editor de Contenidos podrá observar el botón Colocar Imagen. Deje el cursor en el lugar donde quiere que aparezca la imagen. Luego entre al menú de Colocar imagen presionando el botón señalado y aparecerá la siguiente ventana: Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 6
Ahora tendrá dos alternativas: copiar una dirección web donde esté la imagen alojada (por ejemplo, www.devenado.com/imagen.jpg) o buscar la imagen en nuestro Servidor (por medio del botón Ver Servidor ) o copiar el link directamente. Una vez finalizada la carga de la imagen en el Contenido podrá Actualizar el Registro y continuar su tarea. NEWSLETTER Este servicio de envío de Emails Masivos es un módulo especial para aquellos que lo solicitaron. Para acceder a este menú desplegable posicione el cursor del mouse Corporat, donde están los botones de su Web, y localice el acceso al editor llamado newsletter. Al igual que un botón de su web, podrá editar el contenido de su Newsletter incorporando textos, link e imágenes, con todos los recursos necesarios para decorar el contenido. Este Newsletter no se verá en su web, sino que se guarda en el Servidor para luego ser enviado. Para ver la versión terminada ingrese en el navegador su dirección web y al final /news. Usted podrá incorporar imágenes al contenido, mediando el procedimiento de SUBIR ARCHIVO. Le recomendamos que dichas imágenes no superen el tamaño los 600 pixels de ancho (dependiendo el diseño). Recuerde que primero debe cargar el contenido del newsletter y luego proceder al envío del mismo. Si Usted cuenta con el servicio de Newsletter en un portal de Ventas y desea enviar productos ya cargados, deberá ingresar al menú Productos y luego a Ver Productos. Haga clic sobre el producto para destacar y suba la cantidad de visitas para posicionarlo entre los más vistos. De esta manera, el sistema lo ubicará entre los primeros productos a enviar en el Newsletter. Para preparar el envío, haga clic sobre el menú News y aparecerán debajo Tres opciones (Crear Grupos Ver Grupos Enviar). Desplace nuevamente el cursor hacia el Primer punto y haga clic y aparecerá el cuadro para crear los grupos de emails. En la Segunda opción podrá consultar los Grupos creados haciendo clic sobre el nombre. Para borrar un Grupo, haga clic en la figura del Cesto de Basura : Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 7
En el Tercer apartado, aparecerá la siguiente pantalla para enviarlos: En esta pantalla podrá seleccionar el Grupo de emails al que desea enviar su Newsletter. Podrá completar el Título y la cantidad de productos que quiera enviar (recuerde que los productos con más visitas aparecerán primeros en el listado de prioridad). Importante: no escriba ni borre el contenido denominado Contraseña. Si se altera o quita esta información confidencial (administrada por Grupo ONE) no funcionará el servicio. NOTICIAS En este módulo podrá subir información si Usted contrató el Servicio de Portal de Noticias. Los ingresos se irán guardando por orden cronológico, siendo los últimos ingresados los primeros en figurar en la Web. Posando el cursor sobre el botón Noticias aparecerá un submenú debajo con los siguientes puntos: Crear Categoría Ver Categorías Crear Noticia Ver Noticias. En la pantalla de Crear Noticias se encontrará con una Barra Horizontal de ventanas desplegables, en las cuales podrá seleccionar: - Elegir la Categoría en donde aparecerá su noticia (listado previamente realizado por el Usuario), - Agregar, al final de la noticia, un Formulario de Contacto para las respuestas de los usuarios, - Y elegir si la noticia va a figurar en la Home de su Web o solamente en la Categoría. Luego pasamos a completar los campos propios de la noticia: el TITULO, el TEXTO 1 (copete) y el TEXTO 2 (contenido completo). También podrá subir una imagen a elección, la cual deberá ser pequeña para una mejor visualización y almacenamiento (entre 250/300 pixels de ancho y alto). Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 8
Completado todo el formulario, haga clic en Insertar registro para guardar la noticia en el Servidor. A continuación puede revisar las noticias cargadas y editarlas, entrando al submenú Ver noticias. Para modificar una Noticia, solo tiene que hacer clic sobra la que desee hacer cambios. Si quiere borrarla, haga clic en el Cesto de Basura que figura al costado derecho de cada noticia. Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 9
VENTAS En este módulo podrá subir sus productos para la promoción o venta desde la web si Usted contrató el Servicio de Portal de Ventas. Los ingresos se irán guardando por orden cronológico, siendo los últimos ingresados los primeros en figurar en la Web. Posando el cursor sobre el botón Productos aparecerá un submenú debajo con los siguientes puntos: Crear Producto Ver Producto Subir Base de Datos.txt Actualizar Base de Datos. Para comenzar a crear un nuevo Producto, nos posicionamos en el primer punto del submenú y hacemos clic para abrir la siguiente ventana. Primero ingresará el nombre de identificación interno del producto, como si fuera el código del artículo. Luego figuran los datos propios de la descripción del producto y el cuadro especial para el precio. Además, Usted puede subir tantas imágenes del producto como haya solicitado. Para cargar las imágenes, éstas pueden tener cualquier tamaño que no superen los 800 x 600 pixels, ya que se abrirán en una ventana aparte (POP UP). Las que figuran en el listado de productos se redimensionan automáticamente. Terminado el formulario, guarde los cambios y continúe la carga de nuevos productos siguiendo los pasos anteriores. Si desea chequear o modificar algún producto ya cargado, ingrese al submenú Ver productos y se abrirá el listado de artículos. Haciendo clic sobre el nombre podrá editar el producto. Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 10
Para destacar un Producto puede modificar la Cantidad de Visitas, así lo podrá posicionar entre los principales. Para modificar un Producto, solo tiene que hacer clic sobra el que desee hacer cambios. Si quiere borrarlo, haga clic en el Cesto de Basura que figura al costado derecho de cada producto. Para subir una base de datos de Productos ya realizada, entre al submenú Subir Base de Datos.txt y busque el archivo de exportación en su PC. Una vez subido el archivo.txt haga clic en el cuarto botón denominado Actualizar Base de Datos y se importarán los datos. Este servicio se aplica a aquellos clientes que solicitaron campos específicos al momento de generar su Sistema de Ventas. Por lo tanto, los campos exportados deberán coincidir con la diagramación del sistema de Productos provistos. Para su seguridad, por favor consulte el Departamento de Programación de Grupo ONE. USUARIOS Este Servicio Especial se destina para la generación o administración de Usuarios Registrados, tanto para las webs de Noticias o Ventas, habilitando así el ingreso a módulos restringidos. Por ejemplo, si en su Portal de Ventas genera un espacio para que distribuidores/revendedores puedan consultar costos especiales o próximos lanzamientos; o en el caso de un Portal de Noticias, para que ingresen usuarios que necesitan cargar noticias o consultar datos puntuales cargados por el Administrador. En este menú podrá rellenar TODOS los datos de cada Usuario que prefiera autorizar. De igual manera, podrá incorporarse en la web el mismo formulario para que cada Usuario lo complete individualmente. No olvide escribir y recordar la contraseña. De olvidar este dato, deberá borrar y cargar nuevamente el Usuario. Una vez completados todos los campos, según el formulario creado, se hace clic en Insertar registro y se guardarán los datos en el Servidor. Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 11
CONFIGURACION Este menú reúne los datos necesarios para describir y posicionar su web en los Buscadores de Internet. Estos datos son completados por Grupo ONE. Estos podrán modificarse si lo desea. Sin embargo, le recomendamos comunicarse con nosotros ante este tipo de modificaciones. Los ítems que PUEDE modificar son: Título del Sitio Web (nombre que sale en la barra superior del navegador), DescripcionWeb (texto que describe su Web y aparece en los buscadores) y PalabrasClave (palabras utilizadas por los internautas en los Buscadores para Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 12
localizar webs). Los campos que NO PUEDE modificar son: Dominio de Newsletter, Email Administrador y Nombre de Email. CANTIDAD DE VISITAS Este servicio es un adicional que Grupo ONE ofrece para que Usted pueda tener un seguimiento permanente de las visitas que su Web recibe cada día. Haciendo clic en este último apartado se abrirá una ventana nueva con todos los datos estadísticos. Usted los podrá consultar haciendo clic en cada uno de los ítems que figuran en el listado izquierdo de su pantalla. La información que se resume es básicamente: cuántas visitas recibe su Web por día, que buscadores utilizaron, con qué palabras la encontraron, horas y días pico de navegación, tiempo de permanencia Esta información la puede imprimir como cualquier documento. Además, puede consultar días específicos modificando el cuadro de Período mostrado. WEBMAIL Al momento de adquirir cualquiera de nuestras alternativas en Portales Web, con el servicio de Hosting recibirá la cantidad de cuentas de e-mails correspondientes al Plan contratado. Para consultar su casilla directamente desde su navegador de Internet, al final de la dirección de su Web ingrese /webmail y presione Enter. De esta manera aparecerá el siguiente cuadro donde deberá escribir su email completo y debajo la contraseña asignada, para luego darle clic en Entrar. Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 13
El Webmail es una pantalla muy similar a cualquier servicio de correo electrónico y se encuentra en castellano. Usted podrá configurar diferentes aspectos de su cuenta, crear libreta de direcciones y administrar otras cuentas por medio de redireccionamiento. También puede configurar su correo electrónico como una cuenta dentro de su Microsoft Outlook o Outlook Express dentro de sistema Windows. Los datos necesarios son: POP3: mail.suempresa.com.ar SMTP: mail.suempresa.com.ar o el SMTP suministrado por su Proveedor de Internet ACCESO FTP Para poder administrar imágenes para la Galería Dinámica o el Visor, o para cualquier tipo de archivos que desee modificar o quitar, puede acceder desde su explorador al Servidor FTP, de la siguiente manera: ftp.suempresa.com.ar Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 14
Con esta ventana, solo necesita ingresar el Nombre de Usuario y Contraseña. Una vez ingresado al FTP podrá explorar como lo hace dentro de su PC. Preste atención y tenga cautela de no eliminar o modificar información que no sea la que está buscando. Las imágenes se guardan en una carpeta específica. INCORPORAR VIDEOS Todos los Portales que ofrece Grupo ONE cuentan con la mostrar videos pero no de subirlos al Servidor. Nuestra recomendación es poner el link para acceder hacia otra ventana donde se reproduzca el video (siguiendo el mismo procedimiento de Hipervínculo) o incorporando los códigos HTML para que aparezca en su Web el video desde un Servidor externo. Le sugerimos utilizar servicios de almacenamiento de videos como www.youtube.com o www.tu.tv (en estos sitios deberá registrarse para subir videos). CONSULTENOS Ante cualquier consulta, respecto a profundizar estos temas o acerca de inquietudes que se puedan presentar no antes mencionadas, recuerde que estamos para asistirlo siempre. En Grupo ONE le ofrecemos las mejores alternativas para desarrollar una herramienta fundamental para cumplir sus objetivos a través de Internet. Muchas gracias por usar nuestros Servicios y Ser Parte de nuestro Grupo. Cordialmente, STAFF Grupo ONE Tel.: (03462) 462051 Fax: (03462) 461174 info@grupoone.com.ar 15