SUMpMMNDISNCIA NACIONAL INFORME N 002-2017-SUNASS-088 1 DSEflC1OSDESENTO 10 ENE 2017 PARA : JOSÉ LUIS LIENDO SOTOMAYOR 1 GERENCIADEAD11lNISTRACb0 Gerente de Administración y Finanzas [i Hora FirmQ.Ç--- ASUNTO : Evaluación al II Semestre del Plan Anual de Contrataciones de la SUNASS 2016 FECHA : Magdalena del Mar, 09 de enero 2017 OBJETIVO: Evaluación al II Semestre del Plan Anual de Contrataciones de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento - SUNASS para el ejercicio 2016 (en adelante PAC 2016- SUNASS), en aplicación de lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado aprobada por Ley N 30225, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 350-2015-EF, y la Directiva N 003-2016-OSCE/CD aprobada por Resolución N 010-2016-OSCE/PRE. ANTECEDENTES: 2.1. Con Resolución de Presidencia N 002-2016-SUNASS-PCD del 19 de enero del 2016, se aprueba el PAC 2016-SUNASS para el ejercicio 2016. 2.2. Con Resolución de Gerencia General N 054-2016-SUNASS-GG del 13 de junio del 2016, se aprueba la primera modificación del PAC 2016-SUNASS. 2.3. Con Resolución de Gerencia General N 073-2016-SUNASS-GG del 15 de agosto del 2016, se aprueba la segunda modificación del PAC 2016-SUNASS. StrN\ 2.4. Con Resolución de Gerencia General N 095-2016-SUNASS-GG del 30 de setiembre del - 2016, se aprueba la tercera modificación del PAC 2016-SUNASS. ANALISIS: 3.1 El PAC SUNASS - 2016 inicial, contenía 18 procedimientos de selección por un monto ascendente total de 5/ 2 014 747,60 (Dos millones catorce mil setecientos cuarenta y siete con 601100 soles); los mismos que se distribuían de la siguiente manera. Tipo de Procedimiento Monto EstLrnado (SI) - Nro. Procedimientos Adjudicación Simplificada (AS) Convenio Marco (CM) Régimen Especial de Selección (RES) Subasta Inversa Electrónica (SIE) Total general SI. 1,714,247.60 14 SI. 115,000.00 2 - - 5/. 150,000.00 1 SI. 35,500.00 1 SI. 2,014,747.60 18 3.2 Con la primera modificación del PAC SUNASS - 2016, a solicitud de la Gerencia de Supervisión y Fiscalización y Gerencia de Usuarios, se incluyeron tres procedimientos según el siguiente detalle: Pág. 1
Tipo de Monto estimado Área Detalle Procedimiento (SI) usuaria Servicio de laboratorio para análisis de agua (Evaluación de 18 PTAP). AS SI. 60,000.00 GSF Consultoría para el diagnóstico de plantas de tratamiento de agua potable (PTAP) de norte de pais. AS SI. 399,900.00 GSF Servicio de impresión de memoria institucional. AS 5/. 38,500.00 GU 3.3 Con la segunda modificación de PAC SUNASS - 2016, a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas, se incluyeron cinco procedimientos según el siguiente detalle: Tipo de Área Detalle Procedimiento Monto estimado (SI) usuaria Adquisición de Switch SAN AS SI. 40,000.00 GAF Adquisición de equipos de comunicación (Switch) AS - - SI. 70,000.00 GAF Adquisición de equipos de Aire Acondicionado de precisión para data center AS 5/. 80,000.00 GAF Adquisición de equipos de cómputo (Pc's y Laptop) CM SI. 101,928.00 GAF Vales de consumo por fiestas navideñas AS SI. 66,340.00 GAF 3.4 Con la tercera modificación de PAC SUNASS - 2016, a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas, se incluyó un procedimiento según el siguiente detalle: Tipo de Monto estimado strac, - Detalle Procedimiento (SI) Área usuaria '\ Pintado interno y externo de la sede central de SUNASS AS 5/. 80,000.00 GAF "". 3.5 Por tanto, el PAC 2016-SUNASS después de la tercera modificación contiene 27 procedimientos de selección, con un monto ascendente a SI 2 951 415,60 (Dos millones novecientos cincuenta y un mil cuatrocientos quince con 601100 soles); los mismos que se distribuyen por tipo de procedimiento de la siguiente manera: Tipo de Procedimiento Monto Estimado (SI) Nro. Procedimientos AS - S/. 2,548,987.60 22 CM 5/. 216,928.00 3 RES 5/. 150,000.00 1 SIE 5/. 35,500.00 1 Total general SI. 2,951,415.60 27 3.6 En lo que se refiere al avance al II Semestre, se programaron 27 procedimientos de selección: 22 AS, 3 CM, 1 RES y 1 SIE (que derivó a 1 AS por haber quedado desierto en dos oportunidades); de los cuales se ejecutaron: 22 AS, 1 RES, y 3 CM; El procedimiento sujeto a supervisión (RES) para suministro de energia eléctrica fue incluido en de conformidad con lo dispuesto en el inciso e) de Numeral 7.3 de la Directiva N 003-2016-OSCE/CD y el artículo 5 de la Ley de Contrataciones de Estado; sin embargo, la SUNASS ya cuenta con el servicio de energia eléctrica que brinda EDELNOR, por lo que no es necesaria su convocatoria. Pág. 2
Al término del II Semestre no se pudo convocar la contratación del servicio de telefonía móvil (AS), debido a que no se contaba con el requerimiento del área usuaria. 3.7 Se anexan 03 cuadros con los siguientes detalles: Cuadro N 1- Porcentaje de ejecución de procesos programados por área. Cuadro N 2- Porcentaje de ejecución de procesos programados en general. Cuadro N 3- Detalle de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones al 31.12.2016 4. CONCLUSIONES: Al II Semestre se ha ejecutado el 96.30% de los procedimientos programados en el PAC 2016. De conformidad con el numeral 7.8.2 de la Directiva N 003-2016-OSCE-CD1, el informe de seguimiento debe ser elevado al Titular de la Entidad o al funcionario a quien se le haya encargado la aprobación y/o modificación del PAC Es todo cuanto cumplo con informar para los fines que estime conveniente. Atentamente, A (( -Iil \9 L \ '\,. OTOLMOSB Especialista en Lo tica Directiva N 003-2016-OSCE-CD 7.8.2. Para dicho efecto, el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad debe elevar al Titular de la Entidad o al funcionario a quien se le haya encargado la aprobación y/o modificación del PAC, un informe pormenorizado sobre cada uno de los aspectos puntualizados en el párrafo precedente y, principalmente, sobre la ejecución del PAC, con una descripción y comentario de las actividades de los servidores, funcionarios y áreas usuarias encargadas de su cumplimiento. Pág. 3
CUADRO N 1 PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DE PROCESOS PROGRAMADOS POR ÁREA Al 31.12.2016 AVANCE PENDIENTES DE CONVOCATORIA PROGRAMADO TOTAL COMITÉ DE INDAGACION AREA TOTAL % EJECUTADO % PENDIENTE ÁREA (A) ADJUDICADO CONVOCADO (B) SELECCIÓN MERCADO USUARIA (C) (B)/(A) (C)/(A) % TOTAL (A) LOG 8 7 1 8 0 100.00% 0.00% 29.63% SIS 11 10 10 1 1 90.91% 9.09% 40.74% RRHH 4 4 4 0 100.00% 0.00% 14.81% GSF 2 2 2 0 100.00% 0.00% 7.41% GU 2 2 2 0 100.00% 0.00% 7.410o TOTAL 27 25 1 1 1 1 26 0 0 1 1 96.30% 3.70%j 100.00%
CUADRO N 2 PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DE PROCESOS PROGRAMADOS EN EL PAC Al 31.12.2016 AVANCE PENDIENTES DE CONVOCATORIA TOTAL PROCESOS PAC ADJUDICADOS CONVOCADOS PROCESOS EN COMITÉ ESPECIAL ESTUDIO DE MERCADO ÁREA USUARIA SIN TDR 27 24 2 0 0 1 100.00% 88.9% 7.4% 0.0% 0.0% 3.7% 96.30% 3.70%
CUADRO N 3 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2016 AL 31.12.2016 N. OBJETO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES, VALOR CONVOCADO PROBABLE FECHA DE TIPO DE PROCESO NRO PROCESO TEMS VALOR ESTIMADO TDR OBSERVACIONES CONTRATO PROVEEDOR AREA REF CONTRATACIÓN SERVICIOSVOBRASACONTRATAR ADJUDICADO CONVOCA CONVOC TORA 1 Sujeto a uupevisión - Servicio 1 Energia clectrica SI. 150,000.00 Si - EDELNOR SI. 150000.00 LOO Enero - - 2 Convenio Marco - Bienes 1 Adouisición de toner y tintas 5/. 60,000.00 Si 08 OC Angli Data Espreus S.R.L., C&S Computers ucd 1 5/. 50,549.78 LOO Enero Febrero Feb-Jun 3 Convenio Marco Bienes 1 Adquisición de papel y útiles de oficina S/ 55,000.00 Si 09 OC Andina de Comercio El Sol E.LR.L. y otros 5/. 46002.27 10(5 Enero Ene-Mar Ene-Jun FECHA BUENA PRO FECHA DE CONSENT. 4 Adjudicación Simplificada 001-2016 Servicio 1 Seguros patrimoniales SI. 153,483.60 Si 07/03/2016 Rimac Seguros y Reaseguros SI. 86,176.12 LOO Enero 03/02/2016 21/02/2016 5 Adjudicación Simplificada 002-2016 Servicio 1 Servicio de internet SI. 112,800.00 Si 01/03/2016 Optical Technologies S.A.C. SI. 89,950.00 515 Enero 03/02/2016 26/02/2016 6 Adjudicación Simplificada 003-2016 Servicio 1 Servicio de seguridad y vigilancia SI. 240,000.00 Si 30/03/2016 Bizonte Black S.R.L. SI. 213,600.00 LOO Febrero 19/02/2016 15/03/2016 7 Adjudicación Simplificada 007-2016 Bienes 1 Adquisición de uniformes para damas S/. 52,382.00 Si 23/06)2016 Consorcio Carolina SAC 5/51,250.00 RRHH Febrero 12/05/2016 14/06/2016 8 Adjudicación Simplificada 004-2016 Bienes 1 Adquisición de uniformes para varones SI. 59,574.00 Si 07/04/2016 Industrial Gorak S.A. S/. 54,318.08 RRHH Febrero 26/02/2016 28/03/2016 9 Adjudicación Simplificada 005-2016 Bienes 1 licencias de servidor de correo Estandarización aprobada con. 5/, 127,000.00 Si electrónico fecha 5/4/2016 17/05/2016 Redes y Servicios SAC 5/. 61,118.00 SIS Febrero 15/04/2016 01/05/2016 10 Adjudicación Simplificada 006-2016 Bienes 1 Licencias de sistema operativo Si. 61,000.00 Si Estandarización aprobada con fecha 5/4/2016 18/05/2016 Data Suministros y Representaciones 5/. 73,664.18 SIS Febrero 21/04/2016 11/05/2016 11 Adjudicación Simplificada 013-2016 Bienes 2 Adquisición de servrrlores de ilmricenamiento S/. 250,000.00 Si 08/08/2016 EMTEC Perú S.A. S/. 249,000.00 SIS Abril 01/07/2016 22/07/2016 12 Adjudicación Simplificada 009-2016 Servicio 1 Servicio de telelonia fija 5/. 40,000.00 Si 30/06/2016 America Movil Perú SAC S/. 71,664.43 SIl Abril 25/05/2016 16/06/2016 13 Adjudicación Simplificada 008-2016 Bienes 1 Equipo JPS 5/. 40,000.00 Si 24/06/2016 Servicios Generales de Telecomunicaciones EIF S/. 31,900.00 SIS Abril 16/05/2016 08/06/2016 14 Adjudicación Simplificada 012-2016 Servicio 1 Mensvjeria local y nacional 5/. 210.468.00 Si 26/07/2016 Servicios Postales del Perú 51. 331,680.00 GU Mayo 17/06/2016 12/07/2036 15 Adjudicación Simplificada 015-2016 Servicio 1 Seguros Personales 5/. 76,800,00 Si 19/08/2016 Consorcio Mapfre 5/. 60,867.56 RRHH Junio 19/07/2016 05/08/2016 Servicio de expedición de pasajes 16 Adjudicación Simplificada 021-2016 Servicio 1. 5/. 240,000.00 Si LOO Noviembre 20/12/2016 aereos nacionales e internacionales Suministro de combustible de 98 22/11/2016 y 17 Subasta Inversa 001-2016 Suministro de bien 1 5/. 35,500.00 Si Desierto en 2 oportunidades Desierto LOO Diciembre Octanos 12/12/2016 18 Ad1udic,icicin Simplificada Suministro ce combustible ce 98 022-2016 Suministro de bien 1 (derivada de SI-- Octanos SI. 35,500.00 Si OG Diciembre 28/12/2016 19 Adjudicación Simplificada - Servicio 1 Servicio de telefonia móvil SI. 46,740,00 No Nove remitio requerimiento al aren de logistica al 31.12.2016 SIS Diciembre 20 Adjudicación Simplificada 010-2016 Servicio 1 Servicio de laboratorio para analusis de agua (evaluacion deis PTAP) 5/. 60,000.00 Si 30/06/2016 Corporaciors Laboratorios Ambientales del Peri 5/, 51,848.28 OSP Mayo 02/06/2016 24/06/2016 Conssltoria para el diagnostico de 21 Adjudicación Simplificada 011-2016 Servicio 1 Plantas de Tratamiento de Agua SI. 399,900.00 Si 18/07/2016 Victor Maldonado Yactayo 5/. 399,826.19 GSF Mayo 27/06/2016 12/07/2016 22 Adjudicación Simplificada 014-2016 Servicio 1 Servicio de impresion de memoria institucional 5/. 38,500.00 Si 15/08/2016 Icono Comunicadores S.A.0 5/. 38,500.00 Oh Junio 13/07/2016 27/07/2016 23 Adjudicación Simplificada 016-2016 Bienes 1 Switch SAN S/. 40,000.00 Si 21/09/2016 PMS Perú SAC 5/. 39,593.65 SIS Agosto 22/08/2016 05/09/2016 24 Adjudicación Simplificada 017-2016 Bienes 1 Equipos de Comunicación (switch) 5/. 70,000.00 Si 21/09/2016 PMS Perú SAC 5/. 69,284.00 SIS Agosto 23/08/2016 06/09/2016 25 Adjudicación Simplificada 020-2016 Bienes 1 Equipo de Aire Acondicionado de Precisión para Data Center Se convocó el 28. 10.2016, fue 5/. 80,000.00 Si declarado nulo y se procedio a SIS Agosto 22/12/2016 coevocar nuevamente 26 Convenio Marco - Bienes 1 Equipo de Cómputo (Pcs y Laptops) S/. 101,928.00 Si 1 OC ABS COMPUTER SAC y OATACONT 5/. 142,761.58 515 Agosto Agosto 17/08/2016 Vales de Consumo por Fiestas 27 Adjudicación Simplificada 018-2016 Bienes 1 SI. 65.340.00 Su 04/11/2016 EEOE TARJETAS PERUANAS PREPAGO S.A 5/. 65,776.11 RRHH Octubre 06/10/2016 27/10/2016 'JavideBas - Pintado interno y externo de la sede 28 Adjudicación Simplificada 019-2016 Servicio 1 5/.80.000.00 Si 23/11/2016 H & S General Servios SRLTOA 5/. 55,000.00 LOO Octubre 13/10/2016 07/11/2016 central de SUNASS 1 i 1 PROCESOS DE SELECCIÓN 27 MONTO TOTAL ESTIMADO 5/. 2,951.415,60-5/. 2,488,334.23 [JAdiudicado 1 Convocado llndagacion de Mercado 1PendlenteTDR/EETr 1 Jcv:Pa,fl%QdHrIl RESUMEN - PROCESOS PAC 2016 T/P CANT '.' MONTO Sujeto a Supervisiori 1 150.000.00 Convenio Marco 3 216,928.00 Adjudicación Simplificada 22 2,548,987.60 Subasta Inversa (AS) 1 35,500.00 ó5/,otc'4 ",/ iy 295141560 \u0' 1sr,i Púg 1 de 1