MANUAL USUARIO PORTAL DEL PROFESIONAL C2P Sistemas S.L. Noviembre 2015
0-ACCESO Se accederá con DNI para el campo usuario y la contraseña en el campo correspondiente En todas las pantallas del Portal del Profesional, el usuario tiene acceso a tres enlaces 1.- Ayuda (situado en el extremo superior derecho); consulta y descarga del manual funcional del portal de control de presencia. 2.- Declaración de privacidad (situado en el extremo inferior izquierda); informa al usuario sobre el tratamiento de sus datos personales. 3.- Tienes problemas o dudas (situado junto Declaración de Privacidad); el usuario consulta donde puede obtener ayuda para dudas sobre el funcionamiento del Portal del Profesional.
1.- ESCRITORIO DE USUARIO (menú principal del Portal del Profesional) Vínculo que dirige al usuario al escritorio de usuario (menú inicial del Portal del Profesional). En el escritorio de usuario se puede visualizar A.- Noticias El empleado visualiza las noticias publicadas por Recursos Humanos y que vayan dirigidas a la empresa o a él. B.- Mis temas pendientes - Enlace a la pantalla de Datos Personales (siempre que haya unos datos personales pendientes de validar) - Enlace a la pantalla de Datos IRPF (siempre que haya unos datos de IRPF pendientes de validar) C.- Documentos de interés - Documentos de Información al Profesional publicados por el departamento de Recursos Humanos en el Portal del Professional
MENÚ EMPLEADO 2.- Datos personales 2.A. Datos Personales Punto de menú para la consulta /modificación de los datos personales del empleado En el punto de menú de Datos Personales se puede consultar los datos y modificar determinados datos. Aquellos datos que se visualizan sobre fondo gris no se pueden modificar. Para modificar los datos, situarse en la pestaña correspondiente y en el campo, y realizar la modificación. En aquellos campos con la imagen, cuando se hace clic sobre ella se puede seleccionar uno de los diferentes ítems. Cuando se haya realizado las modificaciones hacer clic sobre Aceptar (solo hacer clic en Aceptar una sola vez, sin distinción de las pestañas modificadas) En la parte inferior de las cuatro pestañas de los Datos Personales se visualiza la situación de la última modificación realizada por el usuario de sus Datos Personales: - En Trámite: la modificación aún no ha sido validado por Recursos Humanos - Aceptada: los datos que se visualizan son los que tiene Recursos Humanos - Rechazada: la modificación solicitada ha sido rechazada
2.B. Modelo 145 Punto de menú para consulta / modificación de los datos personales de IRPF. En el punto de menú de Datos para el IRPF se puede consultar los datos, y modificar los datos que corresponden al modelo 145 (Declaración Jurada). La primera pantalla visualiza los registros de las diferentes situaciones personales de IRPF que les constan a Recursos Humanos. Los registros con la imagen están aceptados por Recursos Humanos. Los registros con la imagen están pendientes de ser validados por Recursos Humanos. También hay dos enlaces:
- Modificar Datos IRPF - Imprimir Declaración Jurada Modificar Datos IRPF
En la parte inferior de la pantalla hay un documento de ayuda para cumplimentar las cuatro pestañas de los Datos para el IRPF. Hacer clic sobre Normativa Cumplimentación Datos IRPF. Cuando se haya realizado las modificaciones hacer clic sobre Aceptar (solo hacer clic en Aceptar una sola vez, sin distinción de las pestañas modificadas)
Imprimir Declaración Jurada Hacer clic en el vínculo para imprimir la última situación de datos personales para el IRPF que constan en Recursos Humanos. En caso de tener una solicitud de modificación de los datos pendiente de validar por Recursos Humanos, imprimirá los datos de esta solicitud. 3.- Datos económicos Punto de menú para la consulta de los datos económicos (Recibos de Salario, Certificado de Retenciones, Histórico de Datos Económicos y Solicitud de Anticipos). 3.A. Recibos de Salario Punto de menú para la consulta de los recibos de salario. Por defecto se visualizan los recibos del año en curso. En caso que no haya recibos de salario publicados en el año en curso, con el desplegable se puede seleccionar otro año. Seleccionar Año a consultar y se visualiza el índice de los recibos de salario publicados. Se visualiza el año, mes y descripción. Para realizar una previsualización del recibo, hacer clic sobre el icono del PDF.
3.B. Certificados de Retenciones Punto de menú para la consulta de los Certificados de Retenciones. Visualización de los certificados de retenciones publicados con un registro por año de certificado. En caso de no haber publicaciones aparece la siguiente pantalla. Se visualiza el año, secuencia, descripción y fecha de expedición del certificado de retenciones publicado. Para realizar una previsualización hacer clic sobre el icono de PDF.