POLÍTICA DE GESTIÓN DE BECARIOS (DRH-13) FECHA DE PUBLICACIÓN: 01/12/2015 DISTRIBUCIÓN: Cualquier sociedad perteneciente a Adolfo Dominguez REVISADO EL: 01/12/2015 AUTORIZADO POR: Dirección Corporativa de Recursos Humanos CANCELA A: Cualquier norma anterior a 01/12/2015 OBJETO Definir y establecer una regulación de los estudiantes/becarios que se incorporan a Adolfo Domínguez para realizar sus prácticas académicas. Las prácticas garantizarán la finalidad formativa de las mismas permitiendo al alumno conseguir una formación integral a través de la cooperación educativa que se establece entre nuestra organización y su centro educativo. ÁMBITO DE APLICACIÓN La presente normativa es de obligado cumplimiento en todas las sociedades pertenecientes a Adolfo Domínguez y en particular, esta norma debe ser conocida y aplicada por los Directores de Área, Responsables de equipo (Jefes de departamento, Responsables de Zona) y Coordinadores de grupo (Encargados de tienda, Segundos encargados, Coordinadores de áreas..) EXCEPCIONES En aquellos casos en los que esta algún apartado de esta normativa entre en conflicto explícito con el convenio educativo se aplicará lo indicado en dicho convenio. RESPONSABILIDAD El cumplimiento de esta normativa será del Manager que incorpora un estudiante en prácticas a su equipo. En cualquier caso, el Manager podrá delegar los aspectos que considere; si bien, mantendrá la responsabilidad de velar por el cumplimiento de este procedimiento. El desconocimiento de esta normativa no exime de su cumplimiento. 1
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Alcance Las normas que se incluyen en este documento aplican a todos las personas que se incorporan en la organización como alumnos en prácticas. Solicitud de un Alumno en Prácticas/Beca El responsable de área podrá solicitar a RRHH a través de un mail una persona en prácticas siempre que se sigan las siguientes premisas: No está cubriendo un puesto de trabajo, sino que se trata de una ayuda puntual, en donde la persona en prácticas aprende, a la vez que nosotros recibimos su colaboración. Sugerimos que la incorporación sea motivada para apoyar al equipo en el desarrollo de un proyecto, en su totalidad o en alguna de sus fases, siendo claramente identificable un comienzo y fin. El departamento cuenta con presupuesto para asumir el coste del becario. En el departamento contar con una persona (pudiendo ser el mismo manager) con experiencia profesional y los conocimientos necesarios que asuma la función de tutor. El tutor debe estar dispuesto a cumplir todas las responsabilidades y las normas que se reflejan en esta política. Dentro de la organización de cada país/departamento, no haber superado el 10% de personas en prácticas en el cómputo anual. Que no exista un impedimento legal que no permita la incorporación del becario a esa área. La Solicitud debe ser realizada con la suficiente antelación para que el proceso de selección y las gestiones burocráticas de incorporación se realicen en tiempo y forma. Se considera becario a aquellas personas que estén estudiando la carrera y ya hayan superado el 50% de los créditos, a estudiantes de master con posibilidad de firmar un acuerdo de beca con el centro de estudios. En todos los casos es obligatorio que el convenio con el centro de estudios tenga el seguro escolar vigente. 2
Proceso de selección Recursos Humanos realizará la revisión y validación de la oferta enviada por el Manager. Éste recibirá un mail comunicándole la resolución Una vez el Dpto. de Recursos Humanos da el OK a la incorporación de un becario se seguirán los siguientes pasos: El Manager y/o tutor junto con RRHH deben hacer una descripción detallada de las funciones a desarrollar especificando las competencias básicas/genéricas y específicas que debe reunir el alumno a seleccionar. No podrá exigirse que la persona tenga experiencia profesional previa al tratarse de una beca formativa El Departamento de Recursos Humanos inicia el reclutamiento procediendo a publicar la oferta formativa, si fuera necesario, en los en los portales de empleo, instituciones y/o centros educativos más adecuados para cada caso. Una vez recibidas las candidaturas Recursos Humanos realizará la preselección de candidatos presentando al Manager una terna de alumnos que cumpliendo el perfil demandado reúnan los siguientes requisitos: o Obligatorio que los candidatos estén cursando estudios que permitan firmar convenio educativo con su centro de estudios. o Los contenidos de la práctica deben tener una relación directa con los estudios cursados por el estudiante que le dan derecho a la realización de la práctica. o Que el centro de estudios valide las prácticas. o No haber trabajado, con anterioridad, bajo ninguna modalidad de contratación laboral y/o mercantil en ninguna de las sociedades de Adolfo Domínguez o No haber disfrutado previamente de una beca de Adolfo Dominguez por un periodo de 12 meses. o Que el alumno si es extranjero cumpla los requisitos legales ( visado ) para poder hacer prácticas. El Manager debe tener disponibilidad para conjuntamente con Recursos Humanos Evaluar aquellas candidaturas que más se ajusten a las necesidades a cubrir en un plazo breve de tiempo. Una vez evaluados los candidatos, en el plazo máximo de 2 días, el Manager debe indicar a Recursos Humanos cual ha sido el candidato seleccionado y quien establece como suplente si lo hubiera. 3
Recursos Humanos se encargará comunicar al alumno seleccionado y a su centro formativo la decisión. Iniciando todos los trámites burocráticos para la incorporación: o Firma del Convenio Educativo y toda la documentación requerida en cada caso. o Comunicación de la incorporación al área de Relaciones Laborales y Prevención de Riesgos Laborales para que realicen las gestiones necesarias en cada caso. El Manager gestionará la incorporación siguiendo el procedimiento recogido en el manual PLAN DE BIENVENIDA Información para el Manager omitiendo y/o adaptando aquellos aparatados que no sean pertinentes dada la naturaleza no laboral de esta incorporación. Responsabilidades Una vez realizadas las gestiones burocráticas oportunas para la incorporación de del becario seleccionado, el Manager es el responsable de velar por el cumplimiento de todo lo que se establezca en este procedimiento. El Manager asignará un tutor con experiencia profesional y los conocimientos necesarios para realizar una tutela efectiva. Éste debe tutorizar permanentemente al alumno y se encargará de: o Diseñar el plan de formación del alumno con la descripción de actividades y funciones que va a desempeñar, fechas, horarios, etc. y asegurar el cumplimiento del mismo. o Facilitar y dar apoyo en su adaptación a la empresa, informando al estudiante sobre la organización y su funcionamiento. o Asesorar, prestar soporte técnico y resolver todas las dudas que tenga durante el desarrollo de la práctica. o Supervisar sus actividades diarias, la asistencia, actitud, participación y rendimiento durante el desarrollo de las prácticas con una relación basada en el respeto mutuo y el compromiso con el aprendizaje. o En aquellos casos que se requiera, emitir el informe final, y en su caso el informe intermedio de las prácticas. o Proporcionar al estudiante los medios materiales indispensables para el desarrollo de la práctica. o Guardar confidencialidad en relación con cualquier información que conozca del estudiante como consecuencia de su actividad como tutor. 4
o Informará inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos de cualquier incidencia que ocurra durante las prácticas. El Manager velará por el cumplimiento de las siguientes normas o Al alumno no le deben ser asignadas tareas no cualificadas o para las que no ha estudiado. o El becario no puede quedarse solo en ningún momento en la empresa, siempre estará presente su tutor o algún otro tutor suplente en el que caso de que éste se encuentre ausente. o El becario no puede viajar ni realizar las prácticas en un centro de trabajo diferente al que se ha acordado en el convenio educativo. o El alumno en prácticas no puede tener en ningún momento la responsabilidad final de sus tareas o del trabajo resultante de las mismas, sino que esta responsabilidad recaerá sobre su tutor, teniendo en cuenta que siempre se tratará de un trabajo desarrollado conjuntamente. o El becario no podrá formalizar tratos ni llegar a acuerdos comerciales con clientes, proveedores u otra clase de terceros, recayendo esta responsabilidad en su tutor. o Dado el carácter formativo de las prácticas, el alumno en prácticas, en ningún momento podrá sustituir a un trabajador de la empresa. o Las prácticas tendrán la duración que establezca el plan de estudios o convenio correspondiente no debiendo exceder del máximo de 12 meses, excepcionalmente, este plazo se puede ampliar hasta 18 meses con autorización expresa de Recursos Humanos, en aquellos casos en que el becario esté involucrado en el desarrollo de un proyecto y que la continuidad en prácticas permita al becario desarrollar nuevas competencias técnicas, metodológicas y personales claves para su futuro profesional. o El horario y periodo de prácticas del alumno, establecido en su Plan de Formación, debe ser cumplido íntegramente, sin que en ningún momento se pueda dar lugar a extender la práctica fuera del mismo. El horario mínimo diario será de 4 horas y máximo 8 horas, recomendándose establecer jornadas diarias entre 5 y 7 horas La jornada semanal no puede exceder de las 40 horas. Toda la jornada de prácticas debe coincidir con jornada diurna. El alumno podrá faltar, sin tener que recuperar dichas horas, por la asistencia a exámenes oficiales, a reuniones por requerimiento expreso de 5
su centro de estudios a alguna actividad formativa obligatoria o por consulta médica. o Siempre con autorización del Manager, los alumnos en prácticas, podrán disfrutar de 5 días lectivos de descanso, siempre y cuando, la duración de sus prácticas sea igual o superior a 6 meses. El descanso será establecido conjuntamente entre el alumno y el tutor y deberá ser comunicado a Recursos Humanos. o El Manager, así mismo, velará porque se cumplan los derechos y deberes de los estudiantes que realicen en prácticas en su área con forme a la normativa vigente aplicable a cada caso. Otros aspectos a tener en cuenta: o El programa de becarios no establece relación contractual alguna entre el estudiante y la empresa, por su naturaleza la relación es estrictamente académica y no laboral. o En caso de que al término del periodo de prácticas el estudiante se incorporase a la plantilla de Adolfo Dominguez, el tiempo de prácticas no se computará a efectos de antigüedad ni eximirá del periodo de prueba, salvo que la normativa laboral aplicable en cada caso particular estipulara expresamente algo distinto. o Los becarios firmarán un acuerdo de confidencialidad al incorporarse a la Compañía. o Los becarios que necesiten el uso de mail tendrán en su correo un prefijo que indica que es personal externo (ejm. ext.nobreapellido@adolfodominguez.com) o Bolsa o ayuda de estudios para el estudiante: Las becas se concederán siguiendo los siguientes criterios: o Jornada completa (8horas) 500 brutos/mensuales+ alta en la Seguridad Social o Media Jornada (5horas) 300 brutos/mensuales + alta en la seguridad Social En los casos que el alumno deba matricularse de nuevo para cumplir con la condición de estar vinculado a un centro de estudios, a los importes anteriores se verán incrementados en 100 brutos/mes. Estas ayudas se otorgarán, salvo que se trate de prácticas curriculares y/o el convenio de cooperación educativa, entre Adolfo Domínguez y el centro de estudios, establezca de manera expresa que el alumno no puede recibir compensación económica por la realización de las prácticas. 6
o Tras la beca se realizará una evaluación con el fin de garantizar que se ha cumplido la normativa y que el becario ha cubierto los objetivos formativos. o En el caso de haber un puesto en la Compañía, los becarios tendrán prioridad ante un candidato externo de iguales características para incorporarse como empleado. 7