MANUAL DE USUARIO
CONTENIDO CONTENIDO CONTENIDO................................ 2 INTRODUCCIÓN............................. 3 Twig PC Tools............................ 3 Introducción a la interfaz................... 3 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE................ 7 Requisitos del sistema..................... 7 REQUISITOS DEL HARDWARE..............7 REQUISITOS DEL SOFTWARE...............7 CONECTIVIDAD DEL ORDENADOR...........7 Instalación de Twig PC Tools................ 7 CONEXIÓN................................. 8 Tipo de conexión.......................... 8 Administrador de conexión................. 8 UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE................. 9 Transferencia de archivos.................. 9 DESCARGA DE ARCHIVOS..................9 CARGA DE ARCHIVOS.....................9 BORRADO DE ARCHIVOS..................10 Sincronización de datos....................10 CONFIGURACIÓN DE SINCRONIZACIÓN..... 12 CONFIGURACIÓN DE LOTUS NOTES........ 13 CONFIGURACIÓN DE LOTUS ORGANIZER.... 14 Sonidos..................................14 EDICIÓN............................... 14 CARGA................................. 15 Imágenes................................15 Gestión de contactos......................15 OPCIÓN NORMAL........................ 16 OPCIÓN CASA........................... 16 OPCIÓN TRABAJO....................... 16 OPCIÓN OTROS.......................... 16 ADICIÓN DE NÚMEROS DE TELÉFONO O FAX A LA LISTA............................... 16 BORRADO DE NÚMEROS DE TELÉFONO O FAX DE LA LISTA............................... 16 Copia de seguridad y restauración de datos....17 COPIA DE SEGURIDAD DE DATOS.......... 17 RESTAURACIÓN DE DATOS............... 17 EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA GARANTÍA..............................18 ASISTENCIA TÉCNICA.......................18 2
INTRODUCCIÓN Twig PC Tools es una herramienta de ayuda a ala descarga y la carga de archivos en teléfono móvil, al tiempo que permite sincronizar los datos entre el teléfono móvil y, por ejemplo, el software de Gestión de información personal (PIM) del ordenador. El presente manual contiene información relativa a la instalación de software relacionado y a la conexión entre el ordenador y el teléfono móvil, al tiempo que incluye la guía de usuario para la aplicación de software. Puede encontrar información adicional en el archivo de ayuda Twig PC Tools. Para abrir el archivo de ayuda, haga clic en el icono. INTRODUCCIÓN Twig PC Tools Twig PC Tools es una herramienta auxiliar para la sincronización entre el teléfono móvil y el ordenador. Con esta herramienta, podrá descargar y cargar archivos, sincronizar datos entre el teléfono móvil y el ordenador, editar y cargar sonidos e imágenes, gestionar contactos y crear copias de seguridad y restaurar los datos del teléfono móvil. Estas funciones se encuentran disponibles para teléfonos móviles compatibles y pueden variar según los distintos modelos. Introducción a la interfaz Cuando se esté ejecutando el programa se mostrará la siguiente interfaz: (Para acceder a las distintas opciones de la aplicación, haga clic en los botones correspondientes de la zona de botones de función.) 3
INTRODUCCIÓN 4
INTRODUCCIÓN La interfaz principal de Twig PC Tools consta de las siguientes cuatro partes: Zona de título del sistema: títulos de herramientas y botones del sistema, incluidos: Ayuda, Minimizar, Cerrar) Zona de botones de función: botones de selección para las diversas funciones de las aplicaciones, incluidos: - Archivo, para la descarga o carga de archivos entre el teléfono y el ordenador - Sincronizar, para la sincronización de datos - Sonidos, para la edición y descarga de música - Imágenes, para la edición y descarga de imágenes - Contactos, para la edición de contactos almacenados en el teléfono. - Hacer copia de seguridad para la realización de copias de seguridad y la restauración de datos Al hacer clic en cada uno de los botones, se mostrará la interfaz de la aplicación correspondiente. Zona de función: La zona en la que se mostrarán las interfaces de la aplicación. Barra de estado: La barra de estado muestra el estado actual del programa, así como la aplicación activa y la información de consulta. Consta de las siguientes partes: 1. Elementos referidos a las opciones específicas de la aplicación e información de ayuda. 2. Zona de elementos referidos a los módulos de la aplicación. Los contenidos de esta área son específicos para la aplicación y el módulo. 3. Información acerca del estado de conexión: indica al usuario si el ordenador está conectado al teléfono móvil y cuál es el tipo de conexión (USB, Bluetooth). Twig PC Tools contiene los siguientes módulos: 5
INTRODUCCIÓN Archivo Descargar o cargar archivos entre el ordenador y el teléfono Contactos Añadir, modificar o borrar la información de contacto desde el teléfono móvil Sincronización Sincronización de los datos Copia de seguridad Realización de copia de seguridad y restauración de los datos Sonidos Abrir y cargar archivos de sonido en el teléfono móvil Imágenes Abrir y cargar imágenes en el teléfono móvil 6
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Requisitos del sistema INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Instalación de Twig PC Tools Ejecute el archivo setup.exe y siga las instrucciones. Es probable que la instalación se inicie automáticamente cuando se inserte el CD. REQUISITOS DEL HARDWARE - Ordenador multimedia con procesador Pentium o equivalente - 64 MB de capacidad mínima de memoria - 30 MB de espacio libre mínimo en el disco duro - Pantalla de al menos 16 bits REQUISITOS DEL SOFTWARE - Sistema operativo Windows 2000 o XP - Internet Explorer 5.0 o posterior CONECTIVIDAD DEL ORDENADOR Deberá disponer de uno de los siguientes dispositivos para conectar el teléfono móvil y el ordenador: - Cable de conexión USB - Dispositivo Bluetooth con el software correspondiente 7
CONEXIÓN CONEXIÓN Tipo de conexión Necesitará conectar el teléfono móvil con el ordenador antes de poder transferir archivos y sincronizar los datos. Puede establecer una de las conexiones siguientes entre el teléfono y el ordenador mediante el Administrador de conexión: - Conexión a través del cable USB - Conexión a través de Bluetooth Cuando haya seleccionado el tipo de conexión, seleccione Conectar. El software detectará automáticamente los dispositivos necesarios y establecerá la conexión, a la vez que se encargará de mantener la conexión de forma adecuada. Al hacer clic en el icono Administrador de conexión se le permitirá comprobar si la conexión entre el teléfono móvil y el ordenador se ha establecido correctamente. La conexión se establece de manera automática cuando el teléfono móvil se conecta al ordenador. Administrador de conexión Haga clic en el icono Administrador de conexión, que se encuentra en la esquina inferior derecha de la interfaz. Seleccione el tipo de conexión en la ventana Administrador de conexión. 8
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE Transferencia de archivos Puede examinar los archivos tanto del ordenador como del teléfono móvil en la zona de catálogo. En la Lista de archivos del ordenador podrá, por ejemplo, desplazarse hacia delante o hacia atrás y volver a las carpetas del nivel superior. Mientras se desplaza puede ver la información del archivo como lista detallada o como iconos grandes o pequeños. También puede examinar los archivos de la Lista de archivos del teléfono móvil de la misma forma, actualizar ambas listas y seleccionar archivos para su eliminación. DESCARGA DE ARCHIVOS Podrá cargar archivos del teléfono al ordenador cuando la conexión entre ambos se haya llevado a cabo correctamente Examine la Lista de archivos del teléfono móvil, seleccione el archivo deseado y, a continuación, UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE seleccione la carpeta de destino desde la Lista de archivos del ordenador. Haga clic en el botón Descargar para descargar el archivo del teléfono al ordenador. Tras haber seleccionado el archivo, el botón Descargar se muestra en color para indicar que la función se encuentra disponible. CARGA DE ARCHIVOS Cuando la conexión entre el ordenador y el teléfono se haya llevado a cabo con éxito, podrá cargar archivos del ordenador al teléfono. Examine la Lista de archivos del ordenador y seleccione los archivos que desee cargar. También puede seleccionar varios archivos para transferirlos al mismo tiempo. Tras escoger los archivos, seleccione la carpeta de destino en la Lista de archivos del teléfono móvil y haga clic en el botón Cargar para iniciar la carga. Tras haber seleccionado el archivo, el botón Cargar se muestra en color para indicar que la función se encuentra disponible. Antes de confirmar la carga, compruebe que ha seleccionado la carpeta de destino adecuada. Los sonidos 9
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE y las imágenes se almacenan en sus carpetas correspondientes. BORRADO DE ARCHIVOS Seleccione un archivo de la Lista de archivos del teléfono móvil para eliminarlo del teléfono. Haga clic en el icono Borrar para eliminar el archivo seleccionado. Sincronización de datos Puede sincronizar el teléfono con el siguiente software de Gestión de información personal (PIM) del ordenador: - Microsoft Outlook 2000/2002/2003 - Microsoft Outlook Express (Windows Address Book) - Lotus Notes 5.0/6.x - Lotus Organizer 5.0/6.0 Antes de que comience la sincronización de los datos, se recomienda crear una copia de seguridad de los datos procesados. La aplicación de la sincronización incluye dos opciones: Sincronizar ahora y Propiedades de sincronización. Si está utilizando la sincronización de datos por primera vez, ambas opciones se dirigen a los ajustes de Propiedades de sincronización. Cuando acceda a las Propiedades de sincronización, seleccione, en primer lugar, el software que desee sincronizar. A continuación, haga clic en Siguiente para continuar o en Cancelar para cancelar la operación. Puede determinar si la sincronización de los datos deberá realizarse de forma automática o no. Las opciones disponibles para la sincronización son las siguientes: - No sincronizar automáticamente. - Sincronizar cada vez que se active la conexión. - Sincronizar periódicamente mientras la conexión está activada. Si decide sincronizar de manera periódica, podrá configurar el intervalo de sincronización. Los intervalos disponibles son los siguientes: 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos y una hora. El valor predeterminado es 15 minutos. El modo predeterminado de sincronización es la sincronización no automática. 10
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE Para configurar el contenido y la dirección de la sincronización, seleccione las opciones que desee en los campos Seleccionar los datos de sincronización y Seleccionar la dirección de sincronización. Puede seleccionar Datos de los contactos o Datos del calendario, o ambos, como contenido de la sincronización. Como dirección para la sincronización puede seleccionar Del teléfono al ordenador, Del ordenador al teléfono o Sincronizar en ambas direcciones. Haga clic en Siguiente para continuar o en Cancelar para cancelar la operación. No es necesario configurar valores adicionales para Outlook ni para Outlook Express. Para Lotus Notes y Lotus Organizer, necesitará llevar a cabo algunos ajustes iniciales; para ello, consulte configuración de lotus notes en la página 13 y configuración de lotus organizer en la página 14. Cuando la configuración se haya completado, haga clic en Siguiente para continuar o en Cancelar para cancelar la operación. En el campo Información de configuración de sincronización podrá decidir si desea mantener el ordenador o el teléfono como base para la sincronización en los casos en los que se encuentran almacenados en ambos dispositivos los mismos archivos. En el campo Datos básicos para la sincronización, escoja Ordenador o Teléfono o Añadir nuevo contacto si desea crear un nuevo contacto de los datos que coinciden. En el campo Contenido de sincronización puede seleccionar la parte de la información que desea sincronizar. Puede escoger entre sincronizar Todos los detalles, Sincronizar nombre y todos los números o Sincronizar el nombre y el número de teléfono móvil. Dentro del campo Propósitos de sincronización, puede configurar los dígitos del día/semana/mes/año pasado en los dígitos del día/semana/mes/año futuro. Cuando haya completado estos ajustes, haga clic en Terminar para guardar las propiedades de la sincronización y volver a la zona de sincronización. Haga clic en Sincronizar ahora para confirmar la sincronización. Nota En comparación con los ordenadores, los teléfonos móviles tienen mucha menos capacidad de memoria para guardar la información de los contactos y el calendario. También el procesa- 11
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE miento de los contactos y el calendario de los teléfonos móviles es diferente al que se lleva a cabo en el ordenador. Esto limita en cierta medida la sincronización. Si el número de caracteres en un registro del ordenador (como «Nota») excede de la limitación de la memoria del teléfono móvil, el registro no se guardará por completo en el teléfono. Si alguna de las opciones se vuelve de color gris, ello será señal de que la opción no está disponible. CONFIGURACIÓN DE SINCRONIZACIÓN Haga clic en Propiedades de sincronización para acceder a la página Propiedades de sincronización. Las opciones de las propiedades de sincronización son: Generalidades/Automático/Dirección/Contactos/Calendario/Software PIM. Puede cambiar las propiedades de sincronización de estas opciones; para ello, lleve a cabo la misma operación que la realizada la primera vez que sincronizó las propiedades con el software. Opción Generalidades La opción Generalidades muestra el software PIM elegido para la sincronización. Para llevar a cabo la sincronización puede seleccionar Datos de los contactos y Datos del calendario o ambos. Puede crear una nueva configuración para definir todos los elementos en Crear nueva configuración. Opción Automático Puede determinar si la sincronización de los datos deberá realizarse de forma automática o no. Las opciones relativas a la sincronización incluyen las siguientes: - No sincronizar automáticamente. - Sincronizar cada vez que se active la conexión. - Sincronizar periódicamente mientras la conexión está activada. Consulte sincronización de datos en la página 10. Opción Dirección En el cuadro de selección de la dirección de sincronización, puede seleccionar la actualización de datos del teléfono móvil al ordenador, 12
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE del ordenador al teléfono móvil o bien la actualización de los datos en ambas direcciones. Opción Contactos Puede seleccionar si desea utilizar el ordenador o el teléfono como base para la sincronización. De igual modo, puede seleccionar qué parte de la información desea sincronizar. Opción Calendario Es la opción que se debe emplear para propósitos de sincronización. Opción Software PIM Esta opción se corresponde con el software de Gestión de información personal (PIM) que haya seleccionado. No es necesario realizar ningún ajuste para Outlook ni para Outlook Express. Para Lotus Notes y Lotus Organizer, deberá llevar a cabo algunos ajustes iniciales; para ello, consulte configuración de lotus notes en la página 13 y configuración de lotus organizer en la página 14. Nota: Si utiliza la sincronización de Lotus Organizer, es posible que el sistema le solicita que introduzca el nombre de archivo y la contraseña. CONFIGURACIÓN DE LOTUS NOTES El software es compatible con proyectos sincronizados con Lotus Notes, incluidos Contactos y Calendario. En cada grupo hay una lista de nombres de los archivos y de los servidores. Configuración de la sincronización de contactos La Lista de servidores muestra todos los servidores detectados y disponibles con la sincronización de contactos locales como predeterminada. La Lista de archivos muestra todos los archivos de Lotus Notes que se encuentran en el directorio local o que se han detectado desde el servidor seleccionado. El elemento predeterminado es el archivo de información de contactos (names.nsf) del directorio local de Lotus Notes. 13
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE Configuración de la sincronización del calendario Todos los servidores disponibles se enumeran en la Lista de servidores. Los archivos de Lotus Notes ubicados en el directorio local o detectados desde el servidor se muestran en la Lista de archivos. Notas Tras seleccionar un servidor (o el predeterminado) para sincronizar los contactos y el calendario correspondientes, deberá seleccionar (abrir) los tipos correspondientes de archivos de Lotus Notes. Si el tipo de archivo seleccionado no es el mismo que el de los archivos de los contactos o del calendario, no será posible abrir el archivo y sincronizar los datos. CONFIGURACIÓN DE LOTUS ORGANIZER Cuando sincronice los archivos de Lotus Organizer, deberá conocer el nombre y la contraseña de cada uno de los archivos. Nombre de archivo Escriba el nombre del archivo de Lotus Organizer que desee sincronizar con el teléfono móvil. Haga clic en Examinar para examinar el archivo deseado. Contraseña Si el archivo de Lotus Organizer está protegido, escriba la contraseña. Sonidos Para reproducir, poner en pausa, detener, avanzar o rebobinar archivos de sonido ubicados en el ordenador, ábralos con el módulo Sonidos. Con Twig PC Tools podrá abrir y descargar al teléfono móvil archivos con los formatos.wav,.amr-nb y.amr-wb. EDICIÓN Puede editar y cortar el archivo de sonido que se encuentra abierto actualmente. Al señalar Definir inicio y Definir detención y hacer clic en Editar sonido, puede guardar el archivo de sonido 14
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE con un formato adecuado y cargarlo al teléfono. CARGA Puede cargar el archivo de sonido actual en el teléfono móvil. Una vez que el teléfono móvil esté conectado al ordenador, haga clic en Cargar para empezar a cargar el archivo en el teléfono. Imágenes Puede abrir y editar archivos de imágenes ubicados en el ordenador. Las opciones de edición incluyen: abrir, alejar, acercar, girar, ajustar brillo, contraste y valor RGB, recortar tamaño, arrastrar y restablecer la imagen. Tras guardar los cambios, las imágenes pueden cargarse en el teléfono. Los formatos compatibles para la apertura y carga de archivos de imágenes son.jpg,.gif,.bmp y.png. Gestión de contactos Cuando el teléfono esté conectado al ordenador, el software buscará de manera automática la información de contacto almacenada en el teléfono y la mostrará (Nombre/Apellido/Teléfono/Móvil/Correo electrónico) en la zona de función. Puede: - Añadir información de contacto al teléfono - Editar información de contacto - Borrar contactos de la lista de contactos del teléfono Puede hacer clic en el botónactualizar para mantener la información que aparece sincronizada con el teléfono móvil en cualquier momento. Al hacer clic en Nuevo contacto podrá añadir a la lista información de contacto nueva. Seleccione Editar contacto para editar la información existente o Borrar contacto si desea eliminar por completo a un contacto. Introduzca el Apellido y el Nombre del contacto. Son cuatro las opciones existentes: Normal/ Casa/Trabajo/Otros para los nuevos campos del contacto. 15
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE OPCIÓN NORMAL Con la opción Normal podrá añadir el número de teléfono, teléfono móvil, dirección de correo electrónico, número BP, código postal, dirección de página principal y la fecha de cumpleaños. OPCIÓN CASA Con la opción Casa podrá añadir un número de teléfono, teléfono móvil, dirección de correo electrónico de la familia y número DTMF. OPCIÓN TRABAJO Con la opción Trabajo podrá añadir un número de teléfono, teléfono móvil, dirección de correo electrónico de la oficina y cargo, así como el nombre, número de teléfono y dirección de la empresa. OPCIÓN OTROS Con la opción Otros podrá añadir un número de fax y notas. Hay una columna de entrada y otra de lista para cada opción de teléfono o fax. ADICIÓN DE NÚMEROS DE TELÉFONO O FAX A LA LISTA Puede introducir el número de teléfono o de fax en la columna de entrada. El icono del teléfono Añadir se mostrará entonces en color verde para indicar que la operación se encuentra disponible. Haga clic en Añadir para añadir un nuevo número de teléfono o fax a la columna de la lista. BORRADO DE NÚMEROS DE TELÉFONO O FAX DE LA LISTA Puede seleccionar el teléfono o fax que desee borrar en la columna de la lista. Tras seleccionarlo, el icono Borrar se mostrará en color verde para indicar que la operación se encuentra disponible. Al hacer clic en Borrar, el número de teléfono o fax seleccionado se borrará de la columna de lista. Nota Debido a la capacidad limitada de la memoria del teléfono móvil, no es posible guardar información adicional de los contactos (por ejem- 16
UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE plo, Otros/Notas) si el número de caracteres excede de la memoria disponible del teléfono. Copia de seguridad y restauración de datos La aplicación de copia de seguridad y restauración de datos puede seleccionarse pulsando el icono Hacer copia de seguridad. Seleccione la operación deseada y haga clic en Siguiente para continuar. RESTAURACIÓN DE DATOS Escriba en cuadro de texto Nombre de archivo el nombre del archivo que desea restaurar o haga clic en el botón Examinar para abrir la copia de seguridad del archivo. Haga clic en Abrir para restaurar la información. Aparecerá una barra de progreso para mostrar el estado del proceso. Haga clic en Salir para cancelar la operación. COPIA DE SEGURIDAD DE DATOS La copia de seguridad de los datos incluye las siguientes opciones: SMS (Servicio de mensajes cortos), Contactos, Calendario u Otra información. Escriba el nombre del archivo deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo, o bien haga clic en el botón Examinar para seleccionar el archivo del que desea hacer una copia de seguridad. Almacene mensajes SMS, contactos, el calendario u otra información en el archivo.bak. 17
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA GARANTÍA EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA GARANTÍA El software de Twig PC Tools se distribuye «como tal», sin garantías de utilización ni comerciabilidad y sin ningún otro tipo de garantía, ya sea expresa o implícita. Debido a los diferentes entornos de hardware y software donde puede instalarse la aplicación de Twig PC Tools, Benefon no ofrece garantía de ningún tipo con respecto a su idoneidad para algún fin determinado. El usuario deberá asumir todos los riesgos derivados de la utilización del programa. Benefon no ofrece ninguna garantía respecto a la pérdida o corrupción de datos que se derive de una instalación incorrecta, del funcionamiento del software o del hardware, de una alteración no autorizada ni de ninguna otra causa interna o externa. Cualquier responsabilidad por parte del distribuidor se limitará exclusivamente a la sustitución del producto o el reembolso de su precio de compra. ASISTENCIA TÉCNICA Para obtener asistencia técnica, póngase en contacto con su distribuidor local o visite la página www.benefon.com para obtener más información. 18