Política contra el tráfico de personas y la esclavitud
Índice Propósito Alcance Declaración de la política Investigaciones y auditorías Cumplimiento de la política Documentos relacionados y procesos 2 P o l í t i c a c o n t r a el t r á f i c o de p e r s o n a s y la e s c l a v i t u d
Propósito Oracle está comprometida con un entorno de trabajo libre de tráfico humano y de esclavitud, términos que para los fines de esta política, incluyen el trabajo forzado y el trabajo ilegal de menores. Oracle no tolerará ni condonará el tráfico humano ni la esclavitud en ningún lugar de nuestra organización mundial. Esta política se corresponde con el Código de Oracle de ética y conducta empresarial y con nuestros valores principales para proteger y hacer prevalecer la dignidad y los derechos humanos en nuestras prácticas de negocios mundiales. Los empleados, contratistas, subcontratistas, distribuidores, proveedores y socios de Oracle, y aquellos a través de los que Oracle lleva a cabo negocios deben evitar su complicidad con cualquier práctica que suponga el tráfico de personas o la esclavitud. Alcance Esta política se aplica a todo el personal empleado por Oracle o implicado en la proporción de servicios a la empresa, incluidos, entre otros, empleados, responsables, empleados temporales, trabajadores estacionales (incluidos trabajadores contratados a través de agencias de empleo), personal ocasional y contratistas independientes (de ahora en adelante, en toda esta política, y para mayor facilidad, denominados empleados ). Cada empleado de Oracle tiene la responsabilidad de leer, entender y cumplir esta política. Los directivos de Oracle son responsables de asegurarse de que los empleados que están bajo su supervisión, tanto directa como indirectamente, cumplen esta política y completan todos los requisitos de certificación o formación necesarios. Si tiene alguna pregunta o duda relacionada con esta política, diríjase al Departamento jurídico de Oracle o a algún miembro de la Organización de cumplimiento y ética. Si descubre alguna conducta que crea que puede estar infringiendo esta política, notifíquela de inmediato a través de alguno de los medios que figuran en la sección posterior, Cumplimiento de la política. Declaración de la política Oracle prohíbe el tráfico de personas y la esclavitud. Los empleados, contratistas, subcontratistas, distribuidores, proveedores y socios de Oracle, y aquellos a través de los que Oracle lleva a cabo negocios deben evitar implicarse en cualquier práctica que suponga el tráfico de personas o la esclavitud. Esto incluye, entre otras, las siguientes actividades: la vinculación en cualquier tipo de actividad de tráfico de personas; la prestación comercial de servicios sexuales; el empleo de trabajo forzado en la realización de cualquier trabajo; la destrucción, ocultación, confiscación, o denegación del acceso de cualquier otra forma por parte de una persona a la identidad individual de otra o a sus documentos de inmigración, tales como pasaportes o permisos de conducción, independientemente de la autoridad emisora de estos; el empleo de prácticas engañosas o fraudulentas durante la contratación de candidatos o la oferta de puestos de empleo/contratos; como por ejemplo, no proporcionar en un formato e idioma accesibles al candidato potencial, la información básica, o realizar tergiversaciones materiales durante la contratación de los candidatos sobre los términos y condiciones clave de empleo, incluidos salarios y beneficios adicionales, la ubicación del trabajo, las condiciones de vida, el alojamiento y sus costes asociados (si fueran a ser proporcionados por Oracle), sobre cualquier coste significativo que deba abonar el candidato, y si fuera aplicable, sobre la naturaleza peligrosa del trabajo; el empleo de reclutadores que no cumplan con las leyes laborales del país en el que tiene lugar la contratación; el cargo a los solicitantes/candidatos de tasas de contratación; si así lo exige la ley o el contrato, no proporcionar transporte de vuelta al territorio nacional del candidato o no abonar su coste tras la terminación del empleo; si así lo exige la ley o el contrato, no proporcionar o gestionar un alojamiento que cumpla con los estándares de seguridad y alojamiento del país anfitrión; o si así lo exige la ley o el contrato, no proporcionar un contrato de empleo, un contrato de reclutamiento u otro documento de trabajo requerido por escrito. Oracle ha tomado las medidas necesarias, y está comprometida a mantener y a mejorar sus sistemas y procesos para erradicar el tráfico humano y la esclavitud en su cadena directa de suministro de hardware. 3 Política contra el tráfico de personas y la esclavitud
Oracle exige a los proveedores de su cadena directa de suministro de hardware que cumplan con todas las leyes aplicables y que lleven a cabo sus negocios de forma ética y responsable. Oracle ha adoptado el Código de conducta de la coalición ciudadana de la industria electrónica (Electronic Industry Citizenship Coalition, EICC), que prohíbe el uso de mano de obra forzada, por contratos de servidumbre, deudas o el trabajo involuntario de presos. Oracle continúa verificando, evaluando y promoviendo la concienciación sobre los riesgos asociados con el trabajo forzado y con el tráfico humano en su cadena directa de suministro de hardware, y continúa solventándolos. Entre los ejemplos de las medidas tomadas se incluyen los siguientes: Evaluación y solución de riesgos en la cadena de suministro: Oracle ha incorporado por referencia el Código de conducta EICC en sus acuerdos estándar con los proveedores de la cadena directa de suministro de hardware. Oracle también participa de los esfuerzos de la industria para aumentar la concienciación sobre el tráfico humano y para implantar los programas EICC. Auditoría de los proveedores: Oracle audita a los proveedores de la cadena directa de suministro de hardware basándose en el Código de conducta EICC y también revisa los resultados de las auditorías de dichos proveedores. Certificación de proveedores: Oracle ha iniciado un proceso de certificación de proveedores que requiere que los proveedores de su cadena directa de suministro de software certifiquen, a su mejor saber y entender, que los materiales que incorporan en sus productos han sido generados en cumplimiento de todas las leyes aplicables antiesclavitud y contra el tráfico humano. Estándares de responsabilidad: Oracle mantiene estándares de responsabilidad y procedimientos para los empleados y para los proveedores de la cadena directa de suministro de hardware que no cumplan con los requisitos de conducta empresarial de Oracle. Formación: Oracle proporciona formación en cuestiones de tráfico humano y de esclavitud para los empleados que gestionan directamente la cadena directa de suministro de hardware. Investigaciones y auditorías Oracle realizará investigaciones y auditorías para verificar que las actividades comerciales se llevan a cabo en cumplimiento con esta Política. Todos los empleados de Oracle y terceros a través de los que Oracle realice actividades comerciales deberán cooperar plena y oportunamente con los auditores e investigadores internos y externos de Oracle, y deberán responder a sus preguntas, solicitudes de información y documentos de forma íntegra y verídica. Cualquier incumplimiento por parte de un empleado a cooperar por completo, o cualquier acción para impedir una investigación o auditoría, lo que incluye, por ejemplo, ocultar o destruir cualquier información o documentación, dar información o respuestas falsas, eliminar mensajes de correo electrónico o documentos de otro tipo, puede ser motivo para la toma de medidas disciplinarias, incluido el despido, de conformidad con la ley vigente. Cumplimiento de la política Deberá denunciar toda conducta que crea que supone un incumplimiento de esta política a un miembro de la Organización de cumplimiento y ética, al Departamento de asuntos jurídicos, al director ejecutivo de cumplimiento y ética global o al vicepresidente ejecutivo, al asesor jurídico y al secretario de Oracle. También podrá presentar sus denuncias a través de la Línea de ayuda de integridad de Oracle llamando al número 800-679-7417 o, para países de la UE, al 866-455-1215, o a través de la página web de ayuda de integridad de Oracle; en ambos recursos, las denuncias se efectuarán de forma anónima en la medida permitida por la ley vigente. Los empleados que no denuncien conductas indebidas reales o sospechadas podrían estar incumpliendo esta política en la medida permitida por la ley vigente. Oracle no tolerará represalias contra un empleado que denuncie una inquietud de buena fe o que coopere con una investigación sobre cumplimiento, incluso aunque no se encuentren pruebas para fundamentar la denuncia. Toda infracción de esta política puede motivar la toma de medidas disciplinarias, incluido el despido, con arreglo a la ley vigente. El incumplimiento de las leyes aplicables también puede dar lugar a procesos penales para las personas implicadas. 4 Política contra el tráfico de personas y la esclavitud
Documentos relacionados y procesos Oracle Corporation UK Ltd Oracle America Inc. Compliance Plan for Covered U.S. Government Contracts (Plan de cumplimiento para los contratos cubiertos por el Gobierno de los EE. UU. de Oracle America Inc) o Nota: el Plan de cumplimiento solo es aplicable para los contratos con el gobierno federal de los EE. UU. para (1) proporcionar suministros (sin incluir elementos comerciales listos para su uso [commercial-off-the shelf, COTS]) adquiridos fuera de los EE. UU. o servicios a realizar fuera de los EE. UU.; Y (2) cuando el contrato tenga un valor estimado que exceda los quinientos mil dólares (500.000 USD). Para preguntas sobre el Plan de cumplimiento o sobre las modificaciones al Plan, contacte con policomply_us@oracle.com. Códigos de conducta de Oracle 5 Política contra el tráfico de personas y la esclavitud