DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OLÍTICAS Y OGAMAS (01) MATIZ ESTATÉGICA Misión Visión Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de la organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valores democráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales. Ser un Instituto rofesional y especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participación ciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y partidos políticos; actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral. OBJETIVO ESTATÉGICO META INDICADO ESTATEGIAS OBJETIVOS ATICULAES META 01 INDICADO 1. Incrementar la competitividad del IEEZ. 1 Dar seguimiento de las "s". Dar seguimiento al Sistema de Gestión de la, Armonización Contable, resupuestal y Financiera. ealizar tres auditorías. royectos de Mejora. Documentación de procesos. Calificación Global del IEEZ. % de royectos Implementados. Documentación de rocesos, Armonización Contables resupuestal y Financiera.. Implementar Sistemas de. Fortalecer planeación estratégica. Seguimiento y evaluación de la gestión directiva. 1 Seguimiento al Sistema de Gestión Directiva. Cumplimiento esultados 100%. % de Avance en Metas lanteadas.. Consolidar la gestión. Garantizar el Cumplimiento de los Fines de IEEZ. Cumplimiento de las actividades. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional. Ejecutar las Actividades de su Competencia. No. de actividades ejecutadas. Implementación de Sistemas. No. de sistemas implantados. OTAS FUNCIONES: Supervisar las actividades encomendadas a la Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas resentar al Consejo General los dictámenes que correspondan (CA) Informar al Consejo General de las actividades de la comisión (CA) Coadyuvar con la Secretaría Ejecutiva en la conducción de la administración del IEEZ (SE y DEA) Adecuación al presupuesto de egresos para el ejercicio fiscal 01 y transferencias presupuestales (DEA) Coadyuvar con la residenta y el Secretario Ejecutivo en materia de recursos humanos (CIA, SE y DEA) Apoyar con recursos materiales, humanos y financieros a los órganos del instituto en el cumplimiento de sus tareas, Funciones y actividades programadas (DEA) Actuar como secretaria técnica de la comisión de administración del Consejo General (DEA) Actuar como secretaria técnica del comité de adquisiciones y arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios del instituto (DEA) Acordar con el secretario ejecutivo los asuntos de su competencia (SE y DEA)
DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Implementar Sistemas de FECHA INICIO ESTATEGIA 1 Incrementar la competitividad del IEEZ. OBJETIVO ATICULA 1 Dar siguimiento de las "s" FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas ESONSABLE 1 ealizar auditorías "s". DEA Implementar proyectos de mejora continua. DEA ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE / 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Dar seguimiento al Sistema de Gestión de FECHA INICIO ESTATEGIA 1 Incrementar la competitividad del IEEZ. OBJETIVO ATICULA Dar seguimiento al Sistema de Gestión de la, Armonización Contable, resupuestal y Financiera. FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas ESONSABLE ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE / 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ealizar auditoría interna al plan de calidad para el monitoreo de medios de comunicación 9001: 008 (precampañas electorales). DEA, UCS y ealizar auditoría interna al plan de calidad para el monitoreo de medios de comunicación 9001: 008 (campañas electorales). DEA, UCS y ealizar auditoría interna al plan de calidad para documentación que ingresa y egresa 9001: 008. DEA, SE y ealizar auditoría interna al plan de calidad para la formación de desarrollo del personal 9001: 008. DEA, SE, USEyA y ealizar auditoría interna al plan de calidad para evaluación del personal dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, SE, USEyA y 6 ealizar auditoría interna al plan de calidad para entrega-recepción de paquetes electorales en los consejos electorales dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, DEOEy y 7 ealizar auditoría interna al plan de calidad para reclutamiento para instructoresasistentes y supervisores electorales dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, DECECCG y 8 ealizar auditoría interna al plan de calidad para el registro de candidaturas dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, DEAJ y 9 ealizar auditoría interna al plan de calidad para medios de impugnación dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, DEAJ y 10 ealizar auditoría interna al plan de calidad para licitaciones y adjudicaciones dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, y Comité de 11 ealizar auditoría interna al plan de calidad para mantenimiento de infraestructura dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA y Comité de 1 ealizar auditoría interna al plan de calidad para programa de resultados electorales preliminares dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, DESI y
DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Dar seguimiento al Sistema de Gestión de FECHA INICIO ESTATEGIA 1 Incrementar la competitividad del IEEZ. OBJETIVO ATICULA Dar seguimiento al Sistema de Gestión de la, Armonización Contable, resupuestal y Financiera. FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas 1 ealizar auditoría interna al plan de calidad para mantenimiento preventivo de bienes informáticos dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. ESONSABLE DEA, DESI y ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE / 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ealizar auditoría interna al plan de calidad para desarrollo de software dentro del programa de certificación ISO 9001: 008. DEA, DESI y 1 auditoría externa a los planes de calidad 9001: 008. Dueños de rocesos y 16 Dar Seguimiento a la armonización contable que establece el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC). DEA
DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Implementar Sistemas de FECHA INICIO ESTATEGIA Consolidar la gestión OBJETIVO ATICULA 1 Seguimiento al Sistema de Gestión Directiva FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas 1 ealizar el taller de planeación estratégica. ealizar la planeación operativa. ealizar la presupuestación. Integrar el plan estratégico para el 011. Organizar y realizar reuniones de evisión de la Gestión del IEEZ. ESONSABLE DEA JE DEA DEA DEA DEA ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE / 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Implementar Sistemas de FECHA INICIO ESTATEGIA Consolidar la gestión OBJETIVO ATICULA Fortalecimiento y Desarrollo Institucional FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas ESONSABLE ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE / 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 evisar y dictaminar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos del instituto que presente la Consejera residenta. CA evisar los estados financieros mensuales, del instituto respecto de la aplicación del presupuesto, formule la Dirección Ejecutiva de CA Administración y rerrogativas. Elaboración de los informes financieros mensuales del instituto. DEA Consolidar la información y proponer el anteproyecto de presupuesto anual del instituto del ejercicio fiscal 01. DEA Elaborar y actualizar el inventario de los bienes patrimoniales del instituto. DEA 6 endir ante la Secretaría de Finanzas la información que requiera a efecto de consolidar la cuenta pública del Estado de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental. DEA 7 Elaborar los informes contable-financieros del ejercicio fiscal 01, para su presentación ante la Legislatura del Estado. DEA 8 Elaborar los informes contable-financieros del ejercicio fiscal 01, para su presentación ante la Legislatura del Estado. DEA 9 Elaborar los informes contable-financieros por el período comprendido del primero de enero al 0 de noviembre 01, para su presentación ante la Legislatura del Estado. DEA 10 ecabar y presentar declaración patrimonial del personal del instituto ante la contraloría interna de Gobierno del Estado DEA 6