Creación de la Biblioteca Digital Iberoamericana Encuentro de Bibliotecas y Centros de Documentación Americanistas Pepa Michel Biblioteca Nacional de España REDIAL Madrid, 30 de noviembre de 2009
Plan Estratégico 2009-2011 1. Afianzar el liderazgo de la BNE en la conservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documental español. 2. Potenciar la BNE como agente estratégico en la gestión del conocimiento. 3. Acercar nuestros recursos al conjunto de la sociedad. 4. Desarrollar la Biblioteca Digital Hispánica 5. Acción cultural y difusión patrimonial. 6. Avanzar en el desarrollo de una organización creativa, innovadora y flexible. 7. Avanzar en el desarrollo profesional de nuestro capital humano.
4. Desarrollar la Biblioteca Digital Hispánica 4.5 Explorar la participación de la BNE en otros proyectos digitales de alcance mundial. 4.6 Asesorar y apoyar a las bibliotecas nacionales de América Latina para aumentar su participación en la digitalización de su patrimonio bibliográfico. ACCIONES: Creación del portal de los bicentenarios de las independencias de América. 3
Qué es la Biblioteca Digital Iberoamericana? Hacer posible el acceso desde cualquier parte del mundo a las colecciones digitales de todas las bibliotecas nacionales iberoamericanas. Ofrecer un acceso fluido a éstas a través de una sola interfaz. De esta forma promoverá una captación más amplia de usuarios entre la comunidad de usuarios mundial. Con el fin de determinar si este proyecto es un objetivo alcanzable además de técnicamente viable, la Biblioteca Nacional de España (BNE) va a llevar a cabo un proyecto prototipo durante 2.010 en conjunción con la conmemoración de los bicentenarios de las independencias de los países iberoamericanos. 4
Objetivos El prototipo tiene el objetivo de demostrar que se puede utilizar de forma viable un modelo de recopilación, agregación y acceso para combinar las obras pertenecientes a colecciones de bibliotecas nacionales en una sola herramienta. Los usuarios podrán: 1. Visitar la página de inicio de la Biblioteca Digital Iberoamericana para acceder de forma inmediata a los artículos de las colecciones. 2. Utilizar funciones innovadoras, tales como la búsqueda segmentada y la navegación avanzada. 3. Suscribirse a notificaciones que les informan sobre nuevos contenidos. 4. Proporcionar metadatos propios, por ejemplo, etiquetas y comentarios. Las Bibliotecas Nacionales podrán incorporar la Biblioteca Digital Iberoamericana a sus propios sistemas de metabúsqueda. 5
Gestación del Proyecto A comienzos de 2009, la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda (NLNZ por sus siglas en inglés) y la BNE mantienen conversaciones para determinar si se podría reestructurar el prototipo National Libraries Global (NLG), -desarrollado por la NLNZ y la Biblioteca Nacional de Singapur para presentar obras en línea de bibliotecas nacionales- con el fin de albergar un portal en español y portugués. En agosto se mantienen varias reuniones en Madrid y Milán, con ocasión de la IFLA, para perfilar el proyecto y establecer las líneas de trabajo. A primeros de octubre está listo la primera versión del prototipo. En noviembre personal de la BNE visita la NLNZ para evaluar, revisar y conocer la parte tecnológica del prototipo. 6
Colaboración y consulta a los participantes La Biblioteca Nacional de España presentó el prototipo en la XXI Asamblea General de ABINIA, que se celebró en Cartagena de Indias (Colombia) en octubre de 2009. La BNE es miembro activo de ABINIA, la Asociación de Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica fundada en México el 14 de diciembre de 1989. Esta asociación interregional se constituye en octubre de 1999 en un Organismo Internacional con una nueva denominación: Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica, manteniendo el acrónimo de ABINIA. Miembros: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, República Dominicana, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, Uruguay y Venezuela. 7
Protocolos de trabajo Inventario de colecciones digitalizadas de las Bibliotecas Nacionales participantes. Selección de coordinadores y equipos de trabajo en cada una de las BN. Definición de criterios para la selección de obras. Definición de estándares y procedimientos. Digitalización de obras seleccionadas. Descripción de obras seleccionadas según estándares establecidos. Control de calidad de los objetos digitales. Estudio e implementación de la plataforma tecnológica a utilizar. Diseño del portal Web de acceso. Difusión del proyecto. 8
Calendario de trabajo y final del proyecto La NLNZ está completando la documentación del prototipo y en breve se transferirá a la BNE para su gestión, desarrollo y mantenimiento. El prototipo está disponible para las bibliotecas nacionales participantes, pero no lo está para el público. El Secretariado de la Comisión Nacional de los Bicentenarios de América ha decidido la incorporación de la BNE a la Comisión y dar la condición de proyecto estratégico de los Bicentenarios a la BDI. Esta decisión deberá ser ratificada en la próxima reunión del Plenario. 9
El prototipo se basa en las colecciones digitalizadas de la BNE y de la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda, para realizar las pruebas de carga y recuperación. Ahora se está trabajando en la inclusión de datos de las BN de Chile y Brasil. El portal está disponible en español, portugués e inglés. 10
La página de resultados muestra una búsqueda abreviada y ofrece la posibilidad de afinarla. 11
Las opciones disponibles para acotar la búsqueda incluyen: institución, autor, tema, colección, año, etc. 12
Cuando el usuario hace clic en un resultado de búsqueda, el sistema le redirecciona automáticamente a la Biblioteca Nacional de origen. 13
El portal dispone de varios elementos dinámicos, incluyendo listas de materias (extraídos de los catálogos) y los Tags más populares (elegidos por los usuarios). Todos estos datos se actualizan cada pocos minutos. 14
Pepa Michel Rodríguez Subdirectora General Adjunta Biblioteca Nacional de España pepa.michel@bne.es Pº de Recoletos 20-22 28071 Madrid España www.bne.es www.facebook.com/bne www.youtube.com/bibliotecabne 15