GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA DESCRIPCION DE PUESTO DATOS GENERALES OBJETIVO Título actual del puesto : Director General del Registro Civil ID : Título en Nombramiento : Director General Secretaría : Secretaría de Gobierno, Subsecretaria de Servicios de Gobierno, Dirección General del Registro Civil Área de adscripción : Dirección General del Registro Civil Reporta a : Secretario de Gobierno Puestos que le reportan : Coord. Técnico (2), Analista Técnico Auxiliar (1), Coord. De Área (3) Enc. De Atención Ciudadana (1), Director (4), Oficiales (30) Responsable del funcionamiento técnico y administrativo de la Dirección General del Registro Civil, con base en las atribuciones y responsabilidades expresadas en la ley 32, código civil, código de procedimientos civiles, ley 72, ley 98, y aquellas que apliquen del reglamento interno, así como de la estructura orgánica básica de las dependencias del poder ejecutivo del estado, a fin de lograr las metas que le correspondan del palan de desarrollo vigente en el estado de sonora, y con ello satisfacer las expectativas políticas, económicas y sociales. RESPONSABILIDADES 1) Organizar, dirigir y evaluar las tareas encomendadas a la dirección general, al archivo general del registro civil y alas oficialías del registro civil e integrar la estadística de los actos propios del mismo. 2) Custodiar y conservar los libros del registro civil, autorizar las anotaciones marginales que deban asentarse en ellos, establecer sistemas para su conservación y reposición y expedir las copias certificadas que se requieran de los mismos. 3) Supervisar que los oficiales del registro civil cumplan con las disposiciones del código civil y del código de procedimientos civiles así como con los demás ordenamientos relativos. 4) Elaborar anteproyectos de reformas y adiciones al código civil del estado relativas al ejercicio de sus funciones y al diseño de las actas del registro civil. 5) Convenir con instituciones públicas y privadas, en coordinación con las oficialías del registro civil, la regularización del estado civil de las personas y registrar en los libros correspondientes los datos sobre el estado civil de las mismas. 6) Exentar cuando se considere justificado, el pago de derechos por los servicios que se prestan. 7) Supervisar la correcta impresión y distribución oportuna de las actas del registro civil. 8) Revisar los duplicados de las formas del registro civil y verificar que los oficiales corrijan las deficiencias detectadas, siempre y cuando no ameriten la intervención de la autoridad judicial. 9) Cumplir con las disposiciones requeridas por la dirección general del registro nacional de población de la secretaria de gobernación en lo referente a la clave única del registro de población (CURP). Director General del Registro Civil. Página 1
10) Expedir la certificación de las actas de nacimiento del registro civil, mediante instancias completas o parciales, que contengan extractos de los actos registeriales, las cuales harán prueba plena sobre la información. 11) Administrar y garantizar el cuidado, y buen uso de los recursos humanos, materiales y financieros, que el gobierno del estado destina para el eficiente funcionamiento de los programas encomendados. 12) Participar en la elaboración y actualización de los manuales de organización, procedimientos y de servicios al publico, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la secretaria, a fin de asegurar su eficiencia y funcionalidad. 13) Apoyar técnicamente en la definición de políticas, lineamientos y criterios requeridos para elaboración, seguimiento e integración de los programas y proyectos estratégicos. 14 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos por programas que correspondan a la coordinación, ejecutándolo conforme a los lineamientos aplicables, solicitando las modificaciones convenientes para la ejecución de los programas. 15) Proponer las bases de cooperación técnica, de coordinación y concertación tanto con los gobiernos, federal, estatal y municipal; así como con los grupos sociales y particulares interesados. 16) Desarrollar los reportes, dictámenes estadísticas y opiniones que sean requeridos con base en sus alcances y resultados, a fin de mantener informado a sus superiores sobre los mismos, y apoyar con la información generada a sustentar el informe anual del gobernador. 17) Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales, en el ámbito de su competencia. 18) Representar al ejecutivo secretario de gobierno, o al subsecretario en los órganos de gobierno de organismos y entidades estatales que le sean asignadas y desarrollar las responsabilidades y facultades que le sean delegadas. 19) Recibir y dar atención a funcionarios, empleados y publico en los temas que sean conferidos y su naturaleza lo amerite. 20) Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables y el secretario dentro de la esfera de sus atribuciones. RELACIONES Internas: Con la unidad administrativa.- A fin de brindar el apoyo técnico y la información que le sea requerida, dentro de las regulaciones, y normatividad aplicable. Con todas las áreas del gobierno del estado que requieran información y apoyo técnico Externas: Con la Dirección General del Registro Nacional de Poblacion de la Secretaria de Gobernación.- Para lo relacionado a la CURP Proveedores de impresión.- Para la elaboración de actas. Con grupos sociales y publico en general.- Para orientar, capacitar e informar sobre los requerimientos del Registro Civil. Director General del Registro Civil. Página 2
MEDIDORES DE EFICIENCIA 1) Atención satisfactoria al público que realiza tramites en el registro civil. 2) Logro en tiempo y forma de los proyectos y programas establecidos. 3) Correcta administración de los recursos humanos, materiales y financieros. 4) Modernización y optimización de los procesos y procedimientos del Registro Civil. DATOS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Edad: Entre 25 y 50 años. Grado de estudios Grado de estudios requerido y deseable. Requerido: Estudios profesionales completos Deseable: Estudios profesionales completos El puesto requiere alguna especialización académica? Carrera: Derecho Área: Especialización en ramo de ciencias jurídicas. El puesto requiere experiencia laboral? La experiencia laboral requerida. 5 años en Litigio 1 año en Administración pública o privada La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma? Grado de dominio del idioma inglés No requerido La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora? Nivel de conocimientos de computación. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto? Habilidad de trato con personas. Comunica/Influye/Induce. Director General del Registro Civil. Página 3
Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria? Nivel de responsabilidad gerencial Integración de todas las funciones de una Unidad principal Cuál es el resultado esencial del puesto? El resultado esencial del puesto y el resultado secundario más importante. En primer lugar: Administrar / Coordinar En segundo lugar: Servir En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto: Orientación del puesto. Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos Manejo de personal requerido Número de personas a cargo del titular del puesto 1 a 5 Recursos financieros a su cargo (M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales). 11 a 50 Millones Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es? Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja. Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficiente la cifra de referencia Tipo de Análisis Predominante Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones. Marco de actuación y supervisión recibida Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en periodos de pocas semanas. Director General del Registro Civil. Página 4
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