Proceso Dpto. Jurídico ARMADA DEL ECUADOR DIRECCIÓN GENERAL DE LA MARINA MERCANTE Y DE LITORAL MANUAL DE USUARIO Proceso del Departamento Jurídico Centro de Tecnologías de la Información Enero del 2007 Copia Nº 13 Página 1 de 20
FIRMAS DE APROBACIÓN Responsabilidad Nombre Fecha Firma Jefe Departamento de Proyectos Responsable del desarrollo del documento TNNV-SU Javier Egüez E. Ing. Camilo Robayo 03/01/2007 Copia Nº 14 Página 2 de 20
LISTA DE DISTRIBUCIÓN EXTERNA Reparto Ejemp Responsable Firma Fecha Comentarios LISTA DE DISTRIBUCIÓN INTERNA Área Ejemp Responsable Firma Fecha Comentarios Copia Nº 14 Página 3 de 20
REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Sección Pág Descripción del cambio Autor Copia Nº 14 Página 4 de 20
INDICE INTRODUCCIÓN... 6 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MÓDULO... 7 1.1 REPRESENTACIÓN DEL MÓDULO... 7 2. INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN... 9 2.1 OPERACIÓN DEL SISTEMA... 9 2.1.1 INGRESO AL SISTEMA... 9 2.1.1.1 INGRESAR AL SISTEMA DESDE INTRANET... 9 2.1.1.2 INGRESAR AL SISTEMA DESDE INTERNET... 10 2.1.2 PROCESAR SOLICITUDES JURÍDICAS... 11 2.1.3 REGISTRO DE PROPIEDAD O COMPRA-VENTA... 13 2.1.4 REGISTRO DE HIPOTECAS Y GRAVÁMENES... 16 2.1.5 INSCRIPCIÓN DE INTERDICCIÓN... 17 2.1.6 CERTIFICADO DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD... 18 2.1.7 AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE NOMBRE... 19 3. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL MÓDULO... 20 Copia Nº 14 Página 5 de 20
INTRODUCCIÓN El presente manual de usuario se refiere al uso de la aplicación que automatiza los procesos del Departamento Jurídico de una Capitanía. El SIGMAP es un sistema GERENCIAL de información marítima y portuaria que interactúa con un conjunto de aplicaciones informáticas y permite desplegar gráficamente la información contenida en la Base de Datos de la DIGMER a fin de obtener una visión dinámica del panorama de superficie, información para control de puertos, concesiones marítimas, reportes y estadísticas. SIGMAP está compuesto de aplicaciones entre las que se encuentra Dpto. Jurídico que contiene el módulo de para el: REGISTRO, CERTIFICACION y AUTORIZACIÓNES, esta es una herramienta de apoyo para que el personal de Dpto. Jurídico puedan realizar su trabajo de manera integrada con el resto de departamentos. La aplicación del Dpto. Jurídico se enmarca como una de las primeras instancias en el proceso de registro de una nave sea que esta tenga un origen de construcción, importación u otro. Además, permite hacer consultas más detalladas acerca de la información de las naves, así como de las de personal mercante. Copia Nº 14 Página 6 de 20
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MÓDULO Dpto. Jurídico es una aplicación informática que automatiza los siguientes procesos: 1. Registro de Propietarios. 2. Emisión de Certificaciones 3. Autorización de Cambio de Nombre y Autorización de Cambio de Puerto de Registro. 4. Registro de Naves de menos de 10 toneladas de registro Automatiza el registro de naves de menos de 10 TRB, Registro de propietarios y emisión de certificaciones Jurídicas. 1.1 REPRESENTACIÓN DEL MÓDULO El gráfico que a continuación se muestra explica todo el proceso que debe seguir la operación de este módulo. Copia Nº 14 Página 7 de 20
Proceso Dpto. Jurídico Copia Nº 13 Página 8 de 20
Proceso Dpto. Jurídico 2. INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN La información que se presente en este capítulo incluye las instrucciones de operación del sistema, la que será suministrada exclusivamente por las personas que han desarrollado el proyecto a los usuarios que tengan permiso para utilizar el módulo. 2.1 OPERACIÓN DEL SISTEMA 2.1.1 INGRESO AL SISTEMA Para tener acceso al sistema, la computadora debe tener instalado el Internet Explorer 6.0 2.1.1.1 INGRESAR AL SISTEMA DESDE INTRANET Abrir el Internet Explorer e ingresar a la siguiente dirección de intranet en la barra de direcciones: http://appdigmer.org:8888/sigmap/inicio.jsp. a) Hacer clic en el enlace que aparece en la página inicial. b) En la página de ingreso, Registre los datos de usuario y clave personal previamente asignada. Copia Nº 13 Página 9 de 20
2.1.1.2 INGRESAR AL SISTEMA DESDE INTERNET Puede ingresar al sistema desde el Internet, para ello utilice la dirección en el Internet Explorer: www.digmer.org en la parte lado derecho Acceso Intranet campo SIGMAP. Copia Nº 14 Página 10 de 20
Para acceder al sitio seguro de Internet (HTTPS), aparecerá en su pantalla un cuadro de diálogo con la descripción de un certificado de seguridad, presione la opción de Aceptar. Una vez aceptado el certificado, aparecerá el enlace de acceso a la aplicación. Al hacer clic en el enlace, se abrirá en otra ventana la pantalla con dos cajas de texto para digitar su usuario y clave personales. Los usuarios y claves serán proporcionados por CETEIN. 2.1.2 PROCESAR SOLICITUDES JURÍDICAS 1. Para tomar conocimiento de las solicitudes facturadas para el Dpto. Jurídico, ingresa en el menú izquierdo al grupo Naves.y a la opción Mis solicitudes jurídicas, en la ventana principal aparecerá una pantalla de consulta de solicitudes de servicios facturados como se muestra en la figura. Copia Nº 14 Página 11 de 20
La ventana tiene tres filas de filtros de búsqueda, en la parte superior encontraremos la sección con cinco criterios de búsqueda básicos; y en la parte inferior un listado con información con los servicios que se puede facturar al Jurídico y el estado en la que se encuentra la solicitud y en la última los filtros de fechas de inicio y de fin en la cual fueron registradas las solicitudes. Los cinco criterios básicos de búsqueda son: Criterios de Búsqueda primera fila Todos Permite buscar todas las solicitudes facturadas. Nombre de la Permite buscar una solicitud que esté facturada a una Nave nave con un nombre especificado. Matrícula de la Permite buscar una solicitud que esté facturada a una nave nave con una matrícula especificada. Número de Permite buscar una solicitud que esté facturada a una Factura con el número específico de factura. Criterios de Búsqueda segunda fila Servicio Tonelaje de Registro Bruto Estado Filtra la solicitud por estados, esto es: EN EJECUCION, que significa que la solicitud ha sido registrada por ATENUS y es el primer estado en el cual podemos proceder a procesarla, EN NOTIFICACION es un estado en la cual ponemos las solicitudes cuando el trámite requiere algún documento o información adicional del cliente, y FINALIZADA que es el estado en el cual la solicitud ha sido procesada y ya no se la puede procesar Criterios de Búsqueda tercera fila Fechas Puede escoger entre fechas de registro de la solicitud, con fecha de inicio y fecha de fin Copia Nº 14 Página 12 de 20
Después de ingresar el criterio adecuado se consulta y aparecen en forma de lista como lo indica el siguiente gráfico: 2.1.3 REGISTRO DE PROPIEDAD O COMPRA-VENTA Para esto escogemos una solicitud que este bajo el servicio de de Registro de la Propiedad y presionamos el botón procesar solicitud. Después aparecerá la siguiente ventana: Copia Nº 14 Página 13 de 20
En la cual tenemos los accesos para registrar los propietarios y para emitir los documentos en la ventana de Registro de Propietarios podemos hacer tareas como registrar un nuevo propietario, dar de baja propietarios anteriores e ingresar datos como el domicilio, teléfono y otros. Se escoge el botón buscar propietarios y luego de la lista de propietarios seleccionados se escoge el propietario nuevo y automáticamente se agrega a la lista de propietarios después de ingresar la fecha de inicio como propietario. Como lo muestra la siguiente figura. En el caso en que la persona no aparezca registrada en la base de datos, se le deberá introducir sus datos a través de la opción crear NUEVA PERSONA, (opción que aparece en la ventana anterior) en la misma aparece una ventana que le permitirá ingresar los datos básicos. La ventana de ingreso de nuevas personas se muestra a continuación: Copia Nº 14 Página 14 de 20
Una vez ingresado los datos se presiona grabar y automáticamente esta persona queda asignada como propietario de la nave. A continuación, se cierran estas ventanas y desde la ventana principal se da un clic en el botón emitir certificado, seleccione esta opción para continuar con el procedimiento. Este proceso le muestra una ventana con la información acerca del Certificado Jurídico con sus respectivas fechas de emisión y caducidad, así como el tipo de trámite y el tipo de documento y el estado de la solicitud. Una vez llenado los datos no se olviden de Grabar. Copia Nº 14 Página 15 de 20
2.1.4 REGISTRO DE HIPOTECAS Y GRAVÁMENES El proceso de Registro Hipotecas y Gravámenes es igual al anterior pero sólo presenta un proceso de registro, que es el documento que se le entrega al cliente, y el mismo que deberá estar claramente señalado en el primer grupo de Copia Nº 14 Página 16 de 20
información como de REGISTRO Y DE GRAVAMEN. Como se muestra en la figura siguiente. 2.1.5 INSCRIPCIÓN DE INTERDICCIÓN De la misma manera las Interdicciones deben ser registradas, escoger la plantilla correcta. Para las interdicciones debemos considerar que existen varios tipos de interdicciones que se deben de tomar en cuenta como: Prohibiciones de zarpe Prohibiciones de enajenar Embargos Secuestros Entre otras. Entre este tipo de interdicciones hay algunas que prohíben aspectos operativos de la nave como la prohibición de zarpe, la cual debe ser bien registrada, caso contrario esta prohibición no será registrada y no se podrá detener automáticamente el zarpe de las naves. Copia Nº 14 Página 17 de 20
2.1.6 CERTIFICADO DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD La certificación de Registro de la propiedad tiene otro aspecto importante en el cual nosotros generamos un certificado previo y luego se emitirá el documento. En esta pantalla hacemos notar que tenemos que actualizar el número de registro en libros de la nave. Como lo muestra la figura a continuación. Después de esto, nos permite imprimir la certificación sin inconvenientes, hay que tener claro que debemos primero observar que en la información del documento muestren los datos correctos del registro. Copia Nº 14 Página 18 de 20
2.1.7 AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE NOMBRE Para la autorización de cambio de nombre el proceso viene dado de la siguiente manera como lo indica la figura: En la primera parte tenemos el historial de los nombres de la nave, luego tenemos un campo de verificación donde hay que ingresar el nuevo nombre y una verificación y automáticamente se cambia la nave al nuevo nombre, se registra el cambio y se inactivan los documentos de la nave que posean el nombre anterior. Copia Nº 14 Página 19 de 20
3. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL MÓDULO Cualquier inquietud con respecto a al módulo por favor comuníquese con el CETEIN DIGMER o al correo electrónico sigmap@digmer.org o al teléfono (04) 2320400 Ext. 132 con el Ing. Camilo Robayo. Copia Nº 14 Página 20 de 20