BASES QUE REGULAN LA SELECCIÓN DE PERSONAL LABORAL PARA UN PUESTO DE DIRECTOR/A DE PROCESOS Y SISTEMAS PARA LA SOCIEDAD PÚBLICA VIVENDA Y SUELO DE EUSKADI, S.A./EUSKADIKO ETXEBIZITZA ETA LURRA, E.A. (VISESA) BASE PRIMERA.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA Es objeto de estas bases la regulación del procedimiento de selección de una persona para la cobertura del puesto de Director/a de Procesos y Sistemas, en la Oficina Central de Vitoria/Gasteiz, como personal laboral al servicio de la Sociedad Pública VIVIENDA Y SUELO DE EUSKADI, S.A./EUSKADIKO ETXEBIZITZA ETA LURRA, E.A (VISESA), adscrita al Departamento de Vivienda, Obras publicas y Transportes del Gobierno Vasco. Las funciones de dicho puesto son: ÁMBITO ESTRATÉGICO Participar en el Comité de Dirección de Visesa disponiendo, de manera permanente, de una visión global de la actividad y gestión de la sociedad. Actuar como apoyo al Director General en los ámbitos de estrategia, liderazgo, gestión e innovación. Coordinar el Comité de Dirección para la elaboración, puesta en marcha, seguimiento y revisión del Plan Estratégico y de Gestión, así como del Cuadro de Mando del Comité de Dirección. Apoyar al Director General en la definición y revisión permanente del modelo de liderazgo y el desarrollo de las competencias necesarias para desplegar este modelo a todos los niveles de la organización. Apoyar al Director General en liderar la implantación progresiva del Manual de Gobierno Responsable del Gobierno Vasco desde las perspectivas de sostenibilidad social, medioambiental y económica. Apoyar al Director General en la implantación y seguimiento de un Sistema de Gestión de Riesgos y Control Interno. Apoyar al Director General en el diseño e implantación de un Modelo de Cultura Social Innovadora fomentando el talento creativo de todas las personas que componen la organización. Coordinar las diferentes áreas para la elaboración de los informes para los Consejos de Administración y de otros informes de carácter general. - 1 -
ÁMBITO DE GESTIÓN Ejercer la función de antena tecnológica a nivel de gestión, estar atento de manera permanente a todo lo nuevo, a aquellos sistemas de gestión que podamos incorporar para hacer más eficiente el sistema de gestión. Avanzar en la mejora e innovación del sistema de gestión, enfocado al Modelo de Excelencia EFQM, para conseguir una organización cada vez más horizontal basadas en la gestión por procesos, con una cultura de participación, comunicación, de desarrollo personal y profesional de las personas, con un enfoque claro hacia el cliente y con una toma de decisiones en base a datos. Diseñar, implantar y hacer el seguimiento de los distintos procesos, de los procedimientos, sistemáticas etc. que apoyan cada proceso, responsabilizándose de que la documentación esté siempre en vigor. Definir los indicadores más relevantes para la gestión de cada uno de los procesos, implantando los Cuadros de Mando necesarios para cada equipo de gestión. Implantar, hacer el seguimiento, planificar y liderar las auditorías internas y externas para las certificaciones AENOR de los sistemas de gestión de calidad ISO 9000, de medio ambiente ISO 14000 y de prevención de riesgos laborales OHSAS 18000, en Visesa, Alokabide y SPGVA. Planificar y liderar la autoevaluación EFQM así como la elaboración de Memorias EFQM, en su caso. Liderar la mejora continua del sistema de gestión, a través de la mejora e innovación en todos los procesos, facilitando la incorporación de TIC s que favorezcan la eficiencia del sistema, diseñando e implementando las sistemáticas organizativas y de gestión más innovadoras. Fomentar la cultura del trabajo en equipo, la colaboración, la participación, la transmisión de conocimiento y el desarrollo de nuevo conocimiento. Promover la realización de acciones de benchmarking y de apoyo a la excelencia desde todos los procesos. Participar en distintos foros de innovación en gestión, Euskalit, Club 400, Club de Facilitadores 5S, Q-EPA, etc. ÁMBITO DE GESTIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Planificar y gestionar los Sistemas de Información que apoyen a los procesos desde un punto de vista integral, coordinando a un equipo de personas. Ejercer una vigilancia continua de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC s), planificando y liderando proyectos que permitan avanzar hacia la Administración Electrónica, la Sociedad de la Información, la Comunicación y el Conocimiento. Planificar la evolución de la estructura de hardware y software, ocupándose de su implantación y mantenimiento. Responsabilizarse del cumplimiento de la LOPD y de la seguridad de los ficheros de acuerdo a la Ley, así como de la Gestión del Archivo y Documentación. - 2 -
La contratación se realizará bajo la modalidad de contrato indefinido conforme a lo dispuesto en el artículo 15 del Estatuto de los trabajadores con un periodo de prueba máximo de 6 meses. A la presente convocatoria le es de aplicación lo dispuesto en los arts. 52, 53, 54, 55 y 59 de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público. La presente convocatoria se publicará en prensa y las Bases se encuentran disponibles en la página web de VISESA (www.visesa.com ) y en la página Web de la empresa consultora externa, Human Management Systems (www.human.es/visesa). BASE SEGUNDA.- REQUISITOS DE LOS/AS ASPIRANTES SERÁN LOS SIGUIENTES A) Requisitos Generales a) Nacionalidad: Tener la nacionalidad de alguno de los Estados miembros de la Unión europea o ser nacional de algún Estado al que, en virtud de la aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el Estado español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as. b) Edad: Tener cumplidos dieciséis años de edad y no exceder la edad máxima de jubilación forzosa. c) Titulación: Estar en posesión de Titulación Universitaria de Grado Superior. d) Capacidad funcional: No padecer enfermedad ni estar afectado/a por limitación física o psíquica incompatible con el desempeño de las correspondientes funciones. e) Habilitación: No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las administraciones públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las comunidades autónomas, ni estar en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial. En el supuesto de ser nacional de otro Estado, no estar inhabilitado/a o en situación equivalente ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos, el acceso al empleo público. Los requisitos generales, son en todo caso excluyentes. B) Requisitos Específicos Excluyentes: - 3 -
f) Titulación Universitaria de Grado Superior. g) Experiencia de 5 años en puestos de responsabilidad, en áreas estratégicas y de gestión, ejerciendo funciones en los ámbitos señalados en la base primera, donde haya tenido la oportunidad de trabajar con equipos multidisciplinares. No excluyentes: h) Experiencia en el diseño e implantación de sistemas de gestión enfocados al modelo EFQM o similar. i) Experiencia en el liderazgo de proyectos de e-administración, de organización y digitalización de procesos j) Formación complementaria de Master relacionado con los ámbitos requeridos para el puesto k) Conocimientos de nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC s). l) Conocimiento de inglés m) Conocimiento de euskera BASE TERCERA.- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Los/as aspirantes deberán registrar y enviar su curriculum vitae respondiendo a la oferta de referencia 37091- DIRECTOR/A DE PROCESOS Y SISTEMAS, EXCLUSIVAMENTE a través de la página web de HUMAN Management Systems ( www.human.es/visesa). También deberán remitir por correo electrónico a: 37091@human.es la siguiente documentación: - solicitud manifestando que reúnen todas y cada una de las condiciones exigidas en el apartado segundo A) completo (modelo de la misma en la página de Human Management Systems). - declaración en la que se garantice el cumplimiento del apartado segundo B) letra f) y g)... (modelo de la misma en la página web de Human Management Systems) - Curriculun Vitae - Fotocopia del D.N.I. o documento equivalente. El plazo de presentación de solicitudes será de 14 días naturales contados a partir del siguiente al de la publicación de la convocatoria en prensa. - 4 -
BASE CUARTA.- COMPROBACIÓN DE SOLICITUDES Expirado el plazo de presentación de instancias se procederá a un trámite de subsanación de defectos corregibles, concediendo un plazo a tal efecto. La relación de excluidos/as definitivamente por incumplimiento de los requisitos de acceso y el motivo será comunicado a los interesados/as a través de la dirección de correo electrónico señalada en sus solicitudes El listado de candidatos/as admitidos/as, será publicado tanto en la página Web de Visesa y como de Human Management Systems BASE QUINTA.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN El procedimiento de selección seguirá las siguientes fases: FASE 0 Consistirá en: a) Valoración de méritos curricular: experiencia, formación, cursos, titulaciones, idiomas e informática. El plazo para las entrega de acreditaciones de la Fase 0, incluyendo el certificado de vida laboral, deberá de realizarse antes de la fecha de celebración de las pruebas a través de correo electrónico (37091@human.es ). La fecha de emisión de las acreditaciones deberá de ser en todo caso, anterior a la fecha límite para la presentación de solicitudes. FASE 1 Consistirá en: b) La realización de un ejercicio relacionado con las funciones del puesto en el que se valorará los conocimientos específicos, mediante la ejecución de una prueba práctica de conocimiento de competencias técnicas del puesto sobre los temas recogidos en la BASE SEGUNDA, apartado B) f, g, h e i c) Pruebas psicotécnicas, la prueba consistirá en la realización de test de aptitud y/o de personalidad. Esta prueba es realizada por expertos/as externos/as contratados/as por VISESA, siendo el tiempo estimado de la prueba de una hora y quince minutos. - 5 -
FASE 2 d) Valoración de méritos: experiencia, formación, cursos, titulaciones, competencias, idiomas e informática. La valoración se hará a través de una entrevista curricular. Los apartados, b, c y d, se valorarán con un total de 30 puntos siendo imprescindible para pasar a la fase siguiente (Fase 3), haber obtenido al menos el 50% de la puntuación asignada a cada uno de los apartados de la Fase 1 y 2 y un mínimo de 20 puntos entre la Fase 1 y 2. Las fechas, el lugar y horario de las pruebas se publicarán en la página Web de Visesa y en la de Human Management Systems en el plazo máximo de 15 días laborales desde la publicación en prensa del anuncio. Las pruebas de los apartados b) y c) se realizarán en un mismo día. Human Management Systems, emitirá un informe con los resultados y una vez aprobados por el Tribunal designado, se levantará acta y en ella, se recogerá el listado de los/as candidatos/as finalistas. Este listado que contendrá los últimos 4 dígitos y letra del DNI de las personas se publicará tanto en la página Web de Visesa como en la de Human Management Systems. Human Management Systems emitirá un informe completo de los/as aspirantes finalistas que hayan obtenido las 5-7 mejores puntuaciones. En el caso de que no haya 5 candidatos/as que superen 20 puntos, Human Management Systems podrá proponer los/as siguientes candidatos/as con mejores puntuaciones, siempre que hayan superado los 18,5 puntos y hayan obtenido el 50% de la puntuación asignada a cada una de las puntuaciones parciales. Será decisión del tribunal admitirlos/as para la Fase 3. FASE 3 e) Entrevista personal con los/as finalistas: consistirá en una entrevista curricular en la que se valorarán tanto las competencias técnicas de 0 a 10 puntos, como las competencias genéricas, transversales y actitudinales del puesto valoradas también de 0 a 10 puntos. Esta entrevista la realizará el tribunal nombrado por Visesa. Para ser candidato/a seleccionado/a, se requerirá una puntuación mínima en esta tercera fase de 16 puntos. En caso de que EN LA FASE 3 ningún candidato/a supere la puntuación requerida (16 PUNTOS), Visesa podrá: - Solicitar a Human Management Systems que proponga a los/as siguientes 5-7 mejores candidatos/as, siempre que hubieran obtenido un mínimo de 18,5 puntos en los apartados correspondientes a la Fase 1 y 2. - 6 -
- Cerrar el proceso y dejarlo vacante - Dar comienzo el proceso de contratación y realizar el ciclo completo de contratación recogido es las presentes bases. Visesa se reserva el derecho a - La creación de una bolsa de trabajo con los/as aspirantes que habiendo superado las Fases 1 y 2, no hayan sido candidatos/as finalistas. - La inclusión en la bolsa de trabajo de los/as finalistas de la fase 3 que no siendo el/la candidato/a seleccionado/a, cumple con el perfil requerido y supera la puntuación de 15 puntos en la fase 3. Tanto la creación de la bolsa, como las bases para la gestión de la misma serán publicadas en la página Web de Visesa una vez finalizado el proceso de selección. BASE SEXTA.- COMPOSICIÓN DEL TRIBUNAL Para la validación de los resultados de cada una de las Fases 0, 1 y 2 y para la realización de la Fase 3 se constituirá un Tribunal calificador integrado por los/as siguientes componentes:.- Vocal/es: Director/a/s de Visesa que serán nombrado por el Comité de Dirección.- Secretario/a: Técnica de Personas..- Presidente: Director General. En caso de imposibilidad de asistencia de algún/a miembro del tribunal, el Director General procederá a la designación de la persona que lo sustituya. En todo caso el tribunal deberá de estar compuesto por al menos tres miembros. El tribunal nombrará a la comisión evaluadora del periodo de prueba, quien deberá realizar el seguimiento del proceso de inserción y cerrarlo en el caso de que sea satisfactorio. En caso contrario, deberá de emitir un informe justificativo. BASE SÉPTIMA.- SELECCIÓN DEL CANDIDATO/A Concluidas las pruebas selectivas, el Tribunal formulará propuesta de contratación al Director General de VISESA a favor del/la aspirante que obtuviese mayor puntuación total, una vez sumadas las puntuaciones obtenidas en cada una de las pruebas. - 7 -
La selección del candidato/a será notificada al/la interesado/a, quien deberá presentar dentro del plazo de diez días naturales los documentos acreditativos de las condiciones que para participar en este proceso selectivo se exigen en la base requerida: a) Certificado acreditativo de no padecer enfermedad o defecto físico que impida el normal ejercicio de la función para desempeñar. b) Copia autenticada de las titulaciones y de los certificados o diplomas acreditativos de la formación académica declarada en el currículum vitae. c) Certificado de vida laboral, que acredite la experiencia profesional declarada en el currículum vitae. En el supuesto de que el/la candidata/a propuesto/a no presentase la documentación requerida, VISESA podrá contratar al siguiente candidato/a declarado/a apto/a siguiendo el orden de puntuación final del procedimiento. BASE OCTAVA.- PROTECCIÓN DE DATOS La Sociedad Pública VISESA, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, informará a los/as candidatos/as de que los datos personales que, por cualquier causa, remitan a VISESA como consecuencia de su participación en procesos selectivos serán almacenados en un fichero informatizado titularidad de VISESA, con domicilio en Vitoria-Gasteiz, calle Portal de Gamarra 1 A, segunda planta, 01013, con la finalidad de cubrir la plaza convocada y constituir, en su caso, una bolsa de candidatos/as para futuras contrataciones. Este tratamiento es voluntario, de manera que la cumplimentación de la solicitud, será considerada por VISESA como un consentimiento expreso para el tratamiento de los datos de los/as solicitantes con la finalidad indicada, sin perjuicio de que los/as mismos/as puedan oponerse en cualquier momento a ello y revocar el consentimiento prestado, así como ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación mediante escrito dirigido a VISESA, en la dirección indicada, en los términos previstos en la normativa aplicable. - 8 -