TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA: ADMINISTRACION TECNOLOGICA DE LA PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL, EN EL MARCO DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO PARA REDUCCIÓN DE DESASTRES EN CENTROAMERICA EN EL MARCO DE LA FASE III DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE PLATAFORMAS DE COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL, EN EL MARCO DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO PARA REDUCCIÓN DE DESASTRES APOYADO POR EL GOBIERNO DE CHINA (TAIWAN) 1. Antecedentes El Centro de Coordinación para la Prevención de los Desastres Naturales en América Central, - CEPREDENAC-, es la institución especializada del Sistema de la Integración Centroamericana SICAen materia de prevención, mitigación, preparación y respuesta a la ocurrencia de los desastres naturales. El Marco Estratégico para la Reducción de la Vulnerabilidad y de los Desastres en Centroamérica y el Plan Regional de Reducción de Desastres PRRD- cuyo mandato de los Presidentes, fue dado en la XX Cumbre celebrada en octubre de 1999, establece el marco para que el CEPREDENAC impulse la introducción de la gestión de los riesgos en los planes regional, nacional, municipal y local de desarrollo de los países con el objetivo de reducir las vulnerabilidades social, económica, cultural; y garantizar la seguridad de vidas, bienes, infraestructura e inversiones que promuevan el desarrollo sostenible de la región. Desde la Fase I del proyecto se posee un diagnostico y una propuesta de plataforma regional de información y comunicación y la fase II desarrollo el portal web de la plataforma, que requiere consolidar las herramientas de consulta y diseminación de información por componente especifico. 1
El portal web actual posee las siguientes características: Espacio acerca de los componentes del proyecto. Algunos de los cuales poseen mayor desarrollo. Espacio de noticias, actividades, capacitaciones, sobre publicaciones y para encuestas. Formulario de contactos para que las personas que visiten y lo deseen puedan comunicarse con el Proyecto. Galería de imágenes animadas e interactiva administrable Un mapa animado de la ubicación de los sitios en los que el proyecto está Ejecutando sus actividades. Así mismo, con la Comisión de Informáticos Regionales (CIR) se esta trabajando una Estrategia Regional de Tecnologías de Información, la cual deberá estar armonizada con todos los componentes de la Plataforma Regional de Información y Comunicación. 2. La Consultoría En el contexto del proyecto FORTALECIMIENTO DE PLATAFORMAS DE COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL, EN EL MARCO DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO PARA REDUCCIÓN DE DESASTRES, financiado con el aporte de la cooperación del Gobierno de China (Taiwán), la ejecución de la consultoría para el diseño e implementación del portal de la plataforma regional de información y comunicación. 3. Objetivo de la consultoría 3.1. Objetivo General Fortalecer el diseño tecnológico, aplicaciones y funcionamiento del portal de la plataforma regional de información en el marco del proyecto FORTALECIMIENTO DE PLATAFORMAS DE COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL, EN EL MARCO DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO PARA REDUCCIÓN DE DESASTRES. 3.2. Objetivos específicos Desarrollar aplicaciones tecnológicas e informáticas que permitan la integración, sistematización y diseminación de la información relacionada con la gestión de riesgos en Centroamérica, incluyendo funciones automatizadas. Integrar en un solo portal las aplicaciones y componentes de la plataforma regional de información y comunicación para la gestión del riesgo en Centroamérica. 2
Desarrollar los manuales de funcionamiento y procesos de capacitación relacionados con la plataforma regional de información y comunicación, incluyendo actividades nacionales y regionales. 4. Resultado de la consultoría Portal Web de la plataforma regional de información y comunicación para la gestión del riesgo de alta calidad e impacto, con aplicaciones tecnológicas automatizadas, implementado y funcionando adecuadamente. 5. Requerimientos tecnológicos de la plataforma Tomar como base el desarrollo inicial de portal web de la plataforma regional de información y comunicación y la propuesta tecnológica de sus componentes, para la elaboración de una propuesta de fortalecimiento e implementación. Fortalecer el diseño tecnológico e informático del portal web, incluyendo aplicaciones automatizadas de armonización de información, presentación de datos, envío de mails automatizados, elaboración de boletines y otras estrategias de diseminación de la información. Incluir herramientas visuales de última generación, atractivas y fáciles para los usuarios. Garantizar el ingreso de la información de las diferentes secciones del sitio y vincularla a las páginas web de los sistemas nacionales ge gestión de riego de los países de Centroamérica y de otros socios regionales. El diseño debe permitir una relación y comunicación ágil y fácil con los públicos objetivos que lo visiten y naveguen, incluyendo intercambios de información a través de al menos foros regionales o espacios de discusión, además de opciones para enviar o colgar preguntas, comentarios, sugerencias y solicitudes. Además de aplicaciones de divulgación de información que permitan recibir información sin visitar el portal web. El portal debe incluir aplicaciones ya elaboradas, tales como: Portal BOSAI, Plataforma virtual de cursos online, portal SAT, SUAP, SARCOR, entre otros. El diseño web debe consolidar, en todas sus aplicaciones, la imagen institucional de CEPREDENAC incluyendo los logos y nombre del SICA, CEPREDENAC Y del cooperante, que son su identidad organizativa. 6. Requerimientos funcionales de la plataforma Se solicita fortalecer el portal actual y mantener su funcionamiento con las siguientes características: Mantener la aplicación de las políticas y normas de visibilidad del CEPREDENAC. Dinámico: Debe permitir su navegación de forma fácil, entretenida y divertida, sin perder la sobriedad y seriedad que la información requiere ante los públicos más sofisticados, como tomadores de decisiones, técnicos y científicos. 3
Depositario de información: El diseño debe permitir incorporar espacio para montar una biblioteca virtual cuyo contenido serán temas relacionados a los objetivos y acciones del Proyecto, que pueden ser informes, documentos, publicaciones, etc.; con un motor de búsqueda avanzado. En coordinación estrecha con socios regionales, por ejemplo: CRID y RedHum. El diseño web debe contener texto e imágenes en proporciones iguales o mayor cantidad de imágenes. Deben incluirse además muchos efectos dinámicos, pero evitando applets o aplicaciones flash de peso que permitan una navegación dinámica. Estructura definida: El diseño web debe consolidar y mantener páginas y herramientas con una estructura definida que permita una fácil navegación por todas y cada una de las páginas. Contrastes y Colorido: El diseño web debe ser llamativo y contener una armoniosa combinación de colores, sin perder sobriedad. Tipos y tamaños de fuentes: El diseño web debe contener una variación, como máximo, de tres tipos de fuentes diferentes, evitando usar muchos tipos de fuente diferentes que dificulten la lectura de su contenido. El tamaño tampoco debería superar los 14 puntos, a no ser que se trate de un encabezado o un título. Evitar fuentes que resulten cansadas de leer. Se recomiendan tipo redondas. Intercambio de links con otros sitios de instituciones relacionadas con el Proyecto, al menos 25 vinculos. El portal deberá estar en Idioma español, y dejar abierta la posibilidad de ampliarlo posteriormente al idioma inglés. 7. Principales funciones: Analizar el estado de desarrollo de la plataforma regional de información y comunicación y la propuesta de diseño tecnológico de la misma. Presentar una propuesta de fortalecimiento tecnológico e informático, que incluya: integración de componentes de la plataforma, aplicaciones de sistematización y diseminación de la información, herramientas de SIG, cronograma de desarrollo de aplicaciones, diseño del manual de funcionamiento, desarrollo de pruebas de las aplicaciones, entre otras. Establecer una comunicación y coordinación estrecha con las gerencias y áreas técnicas de CEPREDENAC. Brindar apoyo y seguimiento a los portales existentes: Comunidad de practica BOSAI, SUAP, SARCOR, entre otros. Otras que sean relacionadas a las aplicaciones tecnológicas e informáticas de la plataforma regional de información y comunicación. Desarrollar misiones de trabajo y talleres específicos a los países beneficiarios del proyecto. Organizar y llevar el registro y archivos de la documentación técnica y procesos en el área de su competencia. Preparar los informes mensuales y trimestrales de avances técnicos, además de otros informes que le sean requeridos. Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadas por la Secretaría Ejecutiva del CEPREDENAC. 4
8. Perfil profesional del consultor Ser nacional de uno de los países de Centroamérica. Profesional con formación comprobable en diseño y administración de sistemas, diseño de portales Web y diseño de herramientas tecnológicas e informáticas. Persona con conocimiento demostrable, al menos de 5 años de: - Implementación de portales web - Conocimiento de tecnologías de última generación en programación y animación. - Creatividad y experiencia suficientes para garantizar un resultado profesional de alta calidad - Elaboración de bases de datos, programas, aplicaciones tecnologías e informáticas. - Compromiso, sensibilidad de género, capacidad de análisis, síntesis, juicio, profesionalismo y madurez, además de capacidad de comunicación oral y escrita. 9. Desarrollo de la consultoría La consultoría dará inicio el 22 de marzo del 2012 y finalizará el 30 de junio del 2012, con posibilidad de ampliar la vigencia, bajo los procedimientos de contratación del CEPREDENAC. El consultor desarrollará su trabajo teniendo como sede la SE-CEPREDENAC en la Ciudad de Guatemala o según acuerdo con CEPREDENAC. 10. Honorarios El monto máximo de la consultoría asciende a US$8,750.00 y serán pagados de la siguiente manera: Tres pagos mensuales (marzo, abril y mayo) de USD$ 2,500.00 Un pago final (junio) de USD $1250.00 11. Supervisión y seguimiento El trabajo del(a) Consultor(a) será supervisado directamente por el Coordinador de Fortalecimiento Institucional del CEPREDENAC con el apoyo del Gerente Técnico y de Cooperación de CEPREDENAC, quien deberá reportar el avance y alcance de resultados. 12. Presentación de expresiones de interés La convocatoria está vigente a partir del 1 al 20 de Marzo del 2012, para lo cual los interesados deberán enviar: Carta de interés Curriculum vitae (Máximo 5 hojas) Lo anterior se solicita dirigirlo a Licenciada Claudia Barillas, Encargada de Recursos Humanos a la dirección electrónica: cbarillas@sica.int o a la siguiente dirección física: Avenida Hincapié 21-72, zona 13, ciudad de Guatemala, en un sobre cerrado. Para ambas formas de entrega se solicita indicar el nombre de la consultoría: ADMINISTRACION TECNOLOGICA DE LA PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL, EN EL MARCO DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO PARA REDUCCIÓN DE DESASTRES EN CENTROAMERICA. 5