MANUAL BASICO DE LA NUBE (OWNCLOUD) I. CREAR CUENTA. II. INGRESAR A LA NUBE (OWNCLOUD). III. INGRESAR AL GRUPO DE TRABAJO. IV. CERRAR SESION. I. CREAR CUENTA. 1) Ingresar a la pagina y hacer clic en Mi cuenta. http://www.ideepb.geo.gob.bo/ 2) Luego hacer clic en registrarse.
3) Inmediatamente nos muestra otra ventana, donde nos pide llenar nuestros datos personales, correo, teléfono, institución y el grupo en que somos miembros. Es muy importante que en Grupo coloquemos al grupo en que somos miembro, para de esa manera tener acceso de edición y participación directa. En la parte de Credenciales, el N Carnet de Identidad es el usuario que utilizaremos para ingresar a la Nube (OWNCLOUD) solo se permite números y no letras, con ello podremos participar activamente en el grupo, es muy importante que la clave o contraseña que colocamos sea fácil de recordar. Una vez llenado toda la solicitud hacemos clic en enviar. Luego verificar en el correo electrónico donde se confirma su validación al grupo por parte del Coordinador, quien autoriza la participación al grupo. La validación al grupo por parte del Coordinador lleva su tiempo, para lo cual hay que estar pendiente de su correo. De esa manera se realiza la creación de su cuenta, previo registro realizado.
II. INGRESAR A LA NUBE (OWNCLOUD). 1) Una vez ya validado nuestra participación en el grupo del Comité, ingresamos a la pagina web http://www.ideepb.geo.gob.bo/, hacemos clic en Nube. 2) Se despliega la siguiente ventana donde introduciremos el Usuario y Contraseña, en el caso del usuario es el N de Carnet de Identidad que ingresamos al momento de registrarnos (solo números) y la contraseña es la clave, una vez llenado hacemos clic en entrar, 3) Se despliega la siguiente ventana, donde se observa la estructura de la nube (OwnClould), conformada por los 8 grupos del Comité contenidos en carpetas, coordinador de cada grupo, otra información contenida en carpetas. 4) Para mas información hacemos clic en Archivos, donde se despliega 6 características: Archivos, actividad, documentos, imágenes, calendario y contactos. Hacer un clic en cada uno de ellos para ver sus contenidos, es muy importante consultarlos periódicamente en especial el calendario, donde se tiene las fechas programadas.
4) Cada grupo tiene 2 botones: A y B A B Icono A (Nuevo) nos permite crear un archivo de texto, una carpeta o enlace. Icono B (Subir) nos permite subir información desde nuestra computadora a la nube.
III. INGRESAR AL GRUPO DE TRABAJO. Es importante recordar que como participante del Comité usted tiene acceso a los demás grupos para conocer los avances de cada uno, solo en el grupo donde usted es integrante tiene acceso a la edición que consiste en subir, modificar y participar mas directamente con sus otros compañeros del grupo. 1) Como ejemplo haremos clic en la carpeta de grupo 4. 2) Cada grupo esta compuesto de las siguientes sub-carpetas principalmente: Actas, documentos técnicos, fotos, plan de acción, presentaciones y resoluciones. Donde podemos descargar, consultar y participar. Es muy importante conocer esta información. 3) Si se desea descargar alguna sub-carpeta ir con el mouse y se despliega la opción descartar hacemos clic, para guardar esa información en la computadora.
4) Ahora haremos clic en Documentos técnicos del grupo 4, donde se halla otra información que podemos consultar y descargar. Para descargar nos dirigimos con el mouse a cada documento e inmediatamente se despliega la palabra descargar y la copiamos a nuestra computadora. 5) Es importante recordar, que para regresar a la pagina anterior utilicemos el siguiente icono (fecha) y hacemos clic.
O sino vamos a Archivos de la pagina de la nube y hacemos clic en Archivos. IV. CERRAR SESION. 1) Para terminar debemos cerrar la sesión, para ello nos dirigimos a la parte derecha de la ventana donde se halla nuestro nombre hacemos clic y se despliega el botón salir nuevamente otro clic. Es importante realizar este paso.