ACTA DE REUNIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL IES LA ASUNCIÓN Reunidos en el Centro, el día 5 de noviembre de 2014, a las 19:10 horas, en primera convocatoria, y a las 19:15 en segunda, de forma estatutaria, con la asistencia de 17 miembros, la Asamblea General trató de los siguientes temas ORDEN DEL DÍA 1. Lectura y aprobación, en su caso, del acta anterior. 2. Presentación de los Miembros de la Junta Directiva 3. Lectura y aprobación, en su caso, del Reglamento de Régimen Interior. 4. Lectura y aprobación, en su caso, de las resoluciones que la Junta Directiva o los socios presentes en la asamblea quieran proponer. 5. Lectura y aprobación, en su caso, del Reglamento de Concesión de Honores. 6. Realización, por parte de la Junta Directiva y de los socios presentes, del Plan General Anual, que deberá ser aprobado por la Asamblea General Ordinaria. 7. Ruegos y Preguntas DESARROLLO DE LA SESIÓN Y ACUERDOS ADOPTADOS 1. Se lee y se aprueba el acta anterior, por UNANIMIDAD, con fecha de 26 de septiembre de 2014. 2. Se presentan ante la Asamblea General los miembros de la Junta Directiva, y se ofrecen a responder por ellos ante la dirección y el profesorado del centro. 3. El Presidente decide retirar su proyecto de Reglamento de Régimen Interior. Se fundamenta en la poca presencia de socios para su aprobación. 4. Se leen y se aprueban las resoluciones 1/2014, del Presidente; 2/2014, del Presidente; 3/2014, de la Junta Directiva; todas ellas por UNANIMIDAD. Se anexa copia de todas ellas a la presente acta. 5. Se lee y se aprueba por UNANIMIDAD el Reglamento de Concesión de Honores, a propuesta del Presidente. Se anexa copia de este a la presente acta. 6. Se decide posponer la elaboración del Plan General Anual, por la inestabilidad de la asociación. 1
7. Noelia Quiles Guilló propone que las reuniones de la Junta Directiva sean realizadas en la Sala de Visitas del Centro, debido a la introspección de profesores y alumnos durante las reuniones, y que a causa del poco tiempo del cual disponemos, se acortan mucho. José Antonio Morillas Esteve le responde que es muy buena idea, y que se siente igual de afligido por este hecho, y propone a la Asamblea General su votación, que es aprobada por UNANIMIDAD de los socios presentes. 8. José Antonio Morillas Esteve propone que el Banco de Alimentos que tiene preparado la Asociación empiece a funcionar a finales de noviembre, para tener suficientes recursos que aportar. Aclara también que la Asociación enviará todos los alimentos que se recojan a la delegación de Cáritas de la Parroquia Nuestra Señora de los Desamparados, y lleva, como Presidente, el asunto a votación, que es procedida con UNANIMIDAD. 9. José Antonio Morillas comenta a la Asamblea General su participación en la constitución de una Asociación Estudiantil en la Escuela Oficial de Idiomas de Elche, y la posibilidad de federación con esta cuando se constituya. Decide llevar la propuesta a votación y es aprobada por UNANIMIDAD de los miembros. 10.Noelia Quiles Guilló, como tesorera, decide agradecer al AMPA del centro su subvención a la Asamblea General, mientras José Antonio Morillas, como Presidente, decide agradecer a Ignacio Fernández, profesor del centro, su labor al decidir ayudarnos con el Banco de Alimentos. Y sin más motivos que tratar, se cierra la sesión a las 19:45 horas VºBº El Presidente El Secretario Fdo. José A. Morillas Fdo. Luis Sama Peral 2
ANEXO I ASAMBLEA GENERAL RESOLUCIÓN 1/2014, por la cual se modifica la reforma de las vocalías, de 26 de septiembre. Art. Único Modificación de la Reforma Uno. El artículo segundo de la Reforma de las vocalías queda articulado de la siguiente forma: a) El/la Secretario/a General de la Asociación es encargado de coordinar las vocalías, como coordinador de las políticas interiores de la Asociación. Únicamente podrá poseer las funciones de una vocalía. Dos. Se añade un apartado b) al artículo segundo, que queda articulado de la siguiente forma: b) Es potestad del/la Presidente/a otorgar la vocalía que el viere conveniente, con la aprobación del Secretario General. Tres. Se añade un apartado b) al artículo primero, que queda articulado de la siguiente forma: b) Los vocales podrán y deberán asistir a las reuniones de la Junta Directiva y se les aplicará la misma normativa que a los demás miembros de esta. Cuatro. Se añade un artículo decimoquinto, que queda articulado de la siguiente disposición: Artículo decimoquinto Podrán nombrarse cargos con calidad de vocal sin prejuicio de lo aquí ordenado. Estos cargos deberán ser siempre ratificados por la Asamblea General Cinco. Se añade una disposición final segunda y se modifica la disposición final primera. Quedan articuladas de la siguiente forma: Disposición final primera Se desarrollará un Reglamento de las Vocalías, que deberán aplicarse a todas las vocalías. Disposición final segunda La Junta Directiva de la Asociación intentará que se cubran todas las vocalías y que no queden desiertas. JOSÉ ANTONIO MORILLAS Presidente 3
ANEXO 2 ASAMBLEA GENERAL RESOLUCIÓN 2/2014, por la cual se crea el Grupo de Voluntariado de la Asociación. Art. 1 Constitución del Grupo El Grupo de Voluntariado se constituye en el Centro de domicilio de la asociación. Estará formado por un órgano colegiado y un órgano unipersonal. Art. 2 Derecho de Integración Podrán integrarse en el grupo todos aquellos socios de la asociación que muestren interés de ser voluntarios. Art. 3 Actividades El Grupo de Voluntariado realizará las siguientes actividades: - Ayudar a la sociedad, en cualquier ámbito que pudiera establecerse. - Realizar trabajos sociales - Realizar actividades de la Asociación, con la aprobación de su Presidente. Art. 4 Órgano colegiado El órgano colegiado es el Grupo de Voluntariado, conformado por todos los voluntarios integrados en este. Art. 5 Disposiciones del órgano colegiado El órgano colegiado podrá proponer actividades al Coordinador del Grupo, que en última instancia es el máximo decisor. Art. 6 Órgano unipersonal El órgano unipersonal es el Coordinador del Grupo, representante de la Asociación dentro de este, y quien en última instancia toma todas las decisiones. Art. 7 Disposiciones del Coordinador del Grupo Son disposiciones del Coordinador del Grupo: - Elección de las actividades a realizar. 4
- Ostentar cargo de Vocal en la Junta Directiva Art. 8 Disposiciones de la Junta Directiva ante el Grupo de voluntariado. La Junta Directiva de la Asociación posee estas potestades ante el Grupo: - Inclusión o baja de socios - Aprobación del programa de voluntariado Art. 9 Potestades de la Asamblea General Son potestades de la Asamblea General: - Derogación del grupo de voluntariado, en caso de que se incumplan las normas de la asociación. Art. 10 Elección del Coordinador El coordinador es nombrado por resolución de la Junta Directiva ante la Asamblea General. Funcionará como interino hasta la aprobación de la resolución, cuando la Asamblea General decida dar su voto a favor o en contra. Art. 11 Ayudantes. El Coordinador podrá nombrar ayudantes si viere que son necesarios. Art. 12 Actividad permanente Se realizará un banco de alimentos anualmente para la comprobación del éxito del grupo de voluntariado. JOSÉ ANTONIO MORILLAS Presidente 5
ANEXO 3 ASAMBLEA GENERAL RESOLUCIÓN 3/2014, por la cual se nombra al Coordinador del Grupo de Voluntariado. Artículo Único. La Junta Directiva presenta a Elena García Giménez, quien será la coordinadora del grupo durante el curso 2014/2015. Cabe recordar que toda la información referida al Grupo de Voluntariado está expuesta en la RESOLUCIÓN 2/2014, del Presidente. JOSÉ ANTONIO MORILLAS Presidente 6
ANEXO 4 ASAMBLEA GENERAL Reglamento de Concesión de Honores Art. 1 Definición CAPÍTULO 1: HONORES Los honores de la asociación serán entregados por resolución ante la Asamblea General, que mantiene la potestad de aprobarlos o denegarlos. Art. 2 Presentación. Únicamente la Junta Directiva es autorizada a entregar los honores, que han de ser ratificados siempre por el Presidente y por el Secretario. En su falta, el Presidente también posee la potestad de entregar honores, pero únicamente los clasificados en Primer y Segundo Grado de Honor. Art. 3 Aprobación La Asamblea General es encargada de aprobar las resoluciones de entrega de honores, sin prejuicio de lo ordenado para los certificados de grado especial de honor. Art. 4 Clasificación Los Certificados se verán clasificados en: - Primer Grado de Honor: certificaciones oficiales de cargos en la Junta Directiva de la Asociación. - Segundo Grado de Honor: certificaciones oficiales a aquellas personas que les parezca conveniente a la Junta Directiva, o a su Presidente, por acciones realizadas a favor de la Asociación. - Grado Especial de Honor: certificaciones oficiales a aquellas personas que ganen las actividades de la Asociación clasificadas como concursos. Estos certificados, además de llevar la firma del Presidente y del Secretario, deberán llevar la firma del Director del centro, dando su voto a favor. CAPÍTULO 2: GRADOS ESPECIALES DE HONOR Art. 5 Procedimiento de entrega Los certificados de Grado Especial de Honor deberán entregarse con el apoyo del Jurado correspondiente. 7
Art. 6 Jurado El Jurado de cada grado especial de honor estará compuesto por todos los profesores de la materia relacionada con el concurso, por el Presidente y por el Secretario. Art. 7 Fallo del Jurado Cada Jurado se reunirá, al menos, una semana antes de la ceremonia de entrega de los premios. En la reunión se debatirá sobre los trabajos obtenidos y se procederá a votar. Si hubiere acuerdo entre ellos, no haría falta votar. Al final de la reunión, el Secretario redactará un acta y será transmitida al Presidente, que la redactará una Resolución para aprobar dicha acta. El acta ha de estar firmada por todos los miembros del Jurado. Art. 8 Aprobación del Acta El acta, junto con la resolución correspondiente, será incluida directamente en el Libro de Actas de la Asociación, a efectos de su aprobación. Art. 9 Concursos Corresponde a la Junta Directiva la realización de los concursos y la constitución de su Jurado. Sin embargo, estos han de estar incluidos en el Plan General de la Asociación. Disposición Final Única Entrará en vigor el presente Reglamento cuando sea aprobado por la Asamblea General. JOSÉ ANTONIO MORILLAS Presidente 8