Crea tu empresa de videojuegos Eloy J. Ribera Pastor Índice Empezando Crear una SL Impuestos Sueldos y otros gastos Videojuegos para móvil Equipo Ejemplo de desarrollo Videojuegos para venta shareware Equipo Ejemplo de desarrollo Videojuegos para venta retail (no AAA) Equipo Ejemplo de desarrollo Otras actividades Juegos web Advergaming Juegos por encargo Páginas web Fuentes de financiación principales Ayudas al emprendedor Subvenciones Anticipos Fuentes de financiación secundarias AdSense Otros anuncios en la web Promoción y Marketing Promocionarse o morir Marketing de productos Crear una comunidad
En muchas ocasiones, en los foros de desarrollo de videojuegos se pregunta la mejor forma de entrar en una empresa de videojuegos, de lo mal que está el sector, de sueldos, de problemas, de la dificultad de empezar por uno mismo... Esto último es lo que la gente menos se plantea, y en mi opinión empezar no parece tan complicado como se pinta siempre. Es complicado, eso es cierto, ya que se crean pocas empresas de este tipo, pero hay que tener en cuenta que también es poca la gente que lo intenta. Aquí quiero plantear ejemplos de cómo empezar con una empresa. Voy a poner básicamente 3 ejemplos distintos: Videojuegos para móviles Videojuegos para venta shareware Videojuegos para venta retail (no AAA) No obstante, en primer lugar haré un repaso a los temas de constitución e impuestos, que serán comunes a los tres tipos de empresa. Desglosaré lo máximo posible el dinero necesario para empezar, posibles fuentes de financiación, sueldos, número de empleados, etc... También puntualizar que, en cuanto a impuestos y otras cosas, me baso los del lugar donde vivo, València, con lo que en otros lugares podrán ser distintos, aunque lo normal es que no se vayan demasiado de los que aquí pongo.
Empezando Voy a basarme en una Sociedad continuación. Limitada (SL), por una serie de razones que explico a En primer lugar, y teniendo en cuenta que normalmente contaremos con un capital reducido, este tipo de empresa solamente precisa de un capital social mínimo de 3.005'06. Hay que tener en cuenta que para montar una SA se requieren alrededor de 60.000 por ejemplo. En segundo lugar, se tienen aseguradas las espaldas, ya que en este tipo de empresas, la responsabilidad ante terceros se limita a las aportaciones sociales, en nuestro caso, esos 3.005.06. En tercer lugar, aunque podría parecer una desventaja, los socios son considerados autónomos. Esto es, por una parte, una desventaja ya que hemos de pagar unos 182 al mes si somos menores de 35 años durante 2 años, y en adelante, unos 235 al mes. Además no tendremos derecho a paro en caso de quiebra de la empresa. La ventaja es que no tenemos que preocuparnos por ponernos un sueldo mínimo, con lo cual, podemos tener el caso en que no cobremos nada un mes, pero logremos que la empresa subsista, siempre que podamos pagar a los empleados, si los tenemos. Por lo tanto hay que tener en cuenta que debemos tener algunos ahorros que nos permitan subsistir unos meses por si las cosas tardan en funcionar. Todo el tema de impuestos y demás lo tratamos en apartados posteriores. Además, hay otra serie de factores a tener en cuenta, por ejemplo el número de socios y qué parte de la sociedad poseerá cada uno, qué cargos desempeñará cada uno de ellos, etc... El número de socios puede ser desde uno hasta los que se estime oportuno. Una cosa a tener en cuenta, sobre todo si el número de socios va a ser par, es el porcentaje que cada uno tendrá de la empresa. Lo ideal es que uno de los socios tenga un porcentaje mayor que el otro (60% - 40% por ejemplo), de modo que si se bloquea una situación, pueda imponerse el criterio del que mayor capital haya aportado. Es algo que todos los socios deberán tener en cuenta desde el principio, y respetarlo. Crear una Sociedad Limitada Los gastos de constitución de la empresa suelen variar entre unos 600 a 1.000, dependiendo de las gestiones que debamos realizar y la zona en que nos encontremos. En el caso de València, he aquí los trámites necesarios (en la mayoría de provincias el proceso será similar): 1º Certificación negativa de nombre Debemos solicitar la certificación negativa del nombre, para acreditar que el nombre registrado no figura en otra sociedad con anterioridad. Para ello debemos elegir 3 nombres para nuestra empresa, por orden de prioridad. El primero de ellos que esté disponible, será el nombre de la empresa, así que hay que elegir con cuidado. Si no estamos de acuerdo, siempre podemos volver a pedir el certificado con los nombres que deseemos. Este paso puede realizarse on-line en el Registro Mercantil Central, www.rmc.es, en la sección de Denominaciones Sociales y a continuación en Solicitud de Certificados.
Dicho certificado nos será enviado, normalmente con un coste de alrededor de 20, por correo ordinario. 2º Depósito del Capital Social Una vez tenemos la certificación negativa, debemos proceder a hacer el depósito del Capital Social en el Banco. Obviamente podemos elegir el Banco que más nos interese, así que no estaría de mal pasarse por las oficinas de diversos Bancos y ver sus ventajas para empresas, e incluso algunas ayudas para nuevas empresas. 3º Escritura de Constitución A continuación debemos acudir a un notario para que nos otorgue la escritura pública de constitución de la sociedad, así como legalizar los estatutos sociales (que ya deberíamos haber redactado con anterioridad, en cuyo caso se trataría de adecuarlos a la legalidad y redactarlos en un lenguaje más técnico). 4º CIF Provisional Una vez hecho este paso, podremos acudir a la Ventanilla Única Empresarial (VUE), donde nos harán entrega del CIF Provisional de la empresa. Hay que recordar que es necesario concertar cita previa. Una cosa importante a tener en cuenta es que a partir de este momento, pueden iniciarse las actividades de la empresa, aunque todavía no podemos facturar. 5º Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Pues eso, hay que hacer la liquidación de este impuesto. En el caso de València, se realiza en la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo, y el importe es del 1% del Capital Social. En nuestro caso serán alrededor de 30. 6º Inscripción en el Registro Mercantil A continuación debemos proceder a inscribirnos en el Registro Mercantil, para adquirir la plena capacidad jurídica. La inscripción se realiza en el Registro Mercantil de la provincia donde vayamos a ubicar nuestra emrpesa. 7º CIF Definitivo Por fin, podemos, tras concertar cita previa, acudir a la Ventanilla Única Empresarial para obtener nuestro CIF definitivo. Algo más? Pues esto es todo. Tras mucho papeleo, por fin tenemos nuestra empresa con plena capacidad de funcionamiento. Hay que decir, que en caso de necesidad de realizar obras en nuestro local o realizar la actividad
comercial en dicho local hay que pedir la correspondiente licencia de obras o la de apertura del local. En nuestro caso, asumimos que no vamos a realizar ningún tipo de obra, bien porque vayamos a trabajar desde casa, o porque el local esté adecuado, que es lo normal, ya que con unas mesas, sillas y algún panel de corcho o pizarra tenemos más que suficiente. Tampoco necesitamos (de esto no estoy completamente seguro) la licencia de apertura, ya que no realizaremos ninguna actividad comercial de cara al público en nuestro local. Impuestos Vamos con el día a día de nuestra empresa, que hay que tener claro antes de empezar para no llevarnos demasiadas sorpresas más adelante. Básicamente hay 4 tipos de impuestos a los que debemos hacer frente: Autónomos Impuesto de Sociedades IVA Seguridad Social de trabajadores Autónomos Por cada socio de la empresa, debemos pagar la cuota de autónomos. Dicha cuota parte, si somos menores de 35 años, de 182 /mes durante los 2 primeros años, y sube después a 235 /mes. Dependiendo de la cantidad que paguemos nuestra futura jubilación se verá afectada. También es importante tener en cuenta que, cada mes que pagamos la cuota, estamos cotizando a la seguridad social, es decir, cuenta como un mes trabajado. Impuesto de Socidades Se trata de un impuesto trimestral, por lo que obviamente, debemos pagarlo cada 3 meses, y depende de nuestros beneficios netos. En concreto, debemos abonar el 30% (creo que el gobierno lo iba a rebajar al 25%, aunque no sé si ya lo ha hecho) de los beneficios netos de la empresa. Los beneficios netos se calculan una vez descontados los sueldos, autónomos e IVA, es decir, son los beneficios que ha tenido la empresa después de descontar todos los gastos, pagos e impuestos. IVA El IVA se calcula de la siguiente forma: IVA = IVA Repercutido IVA Soportado. Cada producto que vendamos, lleva asociado un IVA, así como cada producto que compremos. Por lo tanto es muy importante llevar una relación de cualquier producto que compremos, con su correspondiente factura, así como cualquier producto que vendamos. Si el resultado de la resta es positivo, deberemos pagar (realmente no pagamos nada, ya que dicho dinero no se considera nuestro) dicha cantidad. Si el resultado es negativo, se nos devolverá la diferencia. Seguridad social de trabajadores Si tenemos empleados, debemos pagarle un sueldo. Debemos tener en cuenta que, al sueldo que
queramos que reciba el trabajador debemos sumarle un 35%, que es lo que pagaremos a la Seguridad Social. De los sueldo hablaré a continuación. Sueldos y otros gastos Sueldos El sueldo es algo que hay que tener muy en cuenta a la hora de contratar trabajadores para nuestra empresa, ya que los sueldos suelen ser, en el caso de empresas de videojuegos, donde se va la mayor parte de los gastos de la empresa (en torno al 70-80%). Por ejemplo para pagar 1.000 mensuales a un trabajador, hemos de gastarnos en total 1.350. Lo mejor es prescindir de la contratación de trabajadores cuando estamos empezando, en la medida de lo posible. Si necesitamos cosas puntuales, siempre es mejor contratar a algún freelance por obra que contratar un trabajador si no estás seguro de que vas a necesitarlo para futuros proyectos. Material Dentro de material, podemos incluir bastantes cosas que vamos a necesitar. Lo más básico son los ordenadores. Hay que ver, cuantos ordenadores necesitamos, cuántas pantallas (suele ser cada vez más habitual tener dos pantallas por ordenador), scanners, tipos de tarjetas gráficas... Más allá de los ordenadores, tenemos las mesas y sillas de trabajo. Debemos elegirlos lo más cómodos posible, ya que nuestra salud depende de ello. Si nos vamos a pasar 8 o más horas en nuestro puesto de trabajo, es mejor sentirse lo más a gusto posible. No hemos de olvidar que seguramente querremos tener nuestros ordenadores conectados en una red local, por lo que necesitaremos de las tarjetas oportunas, así como del cableado necesario (usar WI- FI sale más caro, así que lo descartamos) y el Hub/Router. También nos proveernos de una conexión a Internet para todos los ordenadores. Para ello lo mejor es usar el router comentado anteriormente. Por último deberemos comprar otros materiales de menor coste, pero que sin duda nos resultarán de lo más útil, como papeleras, folios de papel, hojas de papel milimetrado, lápices y bolígrafos (y botes para almacenarlos), paneles de corcho para poner anotaciones, e incluso una pizarra de esas en que escribes con rotuladores de colores, ideal para explicaciones y demás. Hasta aquí, todo aquello más o menos necesario. Además de esto, puede haber una serie de cosas que pueden hacernos la vida mucho más agradable. Una de las mejores es un aparato de aire acondicionado, teniendo en cuenta que la temperatura deberá ser adecuada, no hemos de notar frío en ningún momento. Otra es una nevera con refrescos, agua Licencias Las licencias son una de las cosas que más en cuenta debemos tener si nuestro presupuesto es limitado. También hemos de ver los pros y contras de cada producto, teniendo en cuenta su precio, sus prestaciones y su utilidad a lo largo del tiempo, y compararlo con otros productos similares pero gratuitos o de menor coste.
Por ejemplo en vez de usar 3D Max, Photoshop y el motor del Half Life 2, podemos optar por herramientas como Blender, The Gimp y el motor Ogre3D, Torque, Irrlicht... Un problema que podemos tener es que a la hora de buscar empleados que sepan manejar profesionalmente Blender, vamos a tener más dificultades que si buscaramos gente con experiencia en 3D Max. En cualquier caso, y siempre dependiendo del proyecto, podemos recurrir a freelances y ahorrarnos las licencias según el caso. A mi modo de ver, quizá bastante personal, hay productos gratuítos o de bajo coste con los que pueden obtenerse resultados profesionales si cuentas con gente lo suficientemente experimentada en ellos. Gastos mensuales Hay una serie de gastos mensuales fijos que hemos de considerar, a parte de los sueldos. Normalmente estos serán los gastos de luz, agua, teléfono e internet. Estos gastos pueden subir espectacularmente según las personas trabajando, ordenadores conectados, etc... Hay que tener especial cuidado con la factura de la luz o nos podemos llevar sorpresas desagradables. Administración Podemos llevar nosotros mismos las cuentas de la empresa, o bien acudir a alguna asesoría para que las lleven por nosotros. Cuanto más grande sea la empresa, más complicada se vuelve su gestión, por lo que la recomendación es que una asesoría se encargue de nuestras cuentas, de modo que nos podamos centrar en otros temas. Abogados Siempre es una buena idea contar con un abogado que nos asesore en temas peliagudos, desde temas de contratos de empleados hasta los de distribución de nuestros productos, etc...
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