ORGANIZACIÓN
1 DEFINICIONES Benavides Pañeda: Constituye la fase del proceso administrativo que permite entrelazar las labores de diferentes personas en la conquista de las metas de la compañía. GeorgeTerry: Es el arreglo de las funciones que se necesita para lograr un objetivo y una indicación de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructuración de las relaciones qué deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Harold Koontz y Cyríl O'donnell Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa. Harold Koontz & Heinz Weihrich. El término Organización se refiere a una estructura intencional formalizada de funciones o puestos.
Conclusión: Es el proceso para ordenar y distribuir las actividades a desarrollar, estableciendo los criterios organizacionales (autoridad, comunicación, sistemas organizacionales) y los recursos, con el propósito de alcanzar los objetivos. Elementos de Organización Funciones Jerarquías Puestos o Actividades
FUNCIONES Gerencia General Gerencia Producción Gerencia Administrativa Gerencia Fnanciera
JERARQUIA
PUESTOS
Principios de Organización De la unidad del objetivo De tramo de control Del equilibrio de autoridadresponsabilidad De la unidad de mando De delegación De especialización
Principio de la unidad del objetivo Gerencia General Gerencia Producción Gerencia Administrativa Gerencia Fnanciera Cada unidad administrativa dentro de su propia funcionalidad debe seguir un objetivo en común, el objetivo general de la empresa
Organización tramos estrechos Organización tramos amplios
Del equilibrio de autoridad-responsabilidad: no podía haber autoridad sin responsabilidad y la responsabilidad es el contrapeso indispensable de la autoridad. Un buen jefe debe tener autoridad siempre y cuando lo respalde la responsabilidad.
De la unidad de mando: un colaborador no debe recibir órdenes de más de un superior, pues si hay más de una fuente de mando se pueden suscitar conflictos, ya que el empleado no sabrá si obedecer a un jefe u otro. Ejemplo: este principio no se cumple si se tienen dos jefes, y estos no se ponen de acuerdo en las instrucciones que se le darán al subordinado.
Principio de delegación
De Especialización: se refiere a la especialización de tareas. Debe haber una organización de tal forma que permita la especialización, para que de esta forma se produzca mas con el mismo esfuerzo Ejemplo: en las organizaciones cada persona desempeña un puesto en particular.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN FORMAL: es la estructura formal de puesto en una organización, que agrupa e identifica las tareas a desarrollar, delega la responsabilidad y autoridad adecuada, establece cadenas de mando y canales de comunicación apropiados, estructurados para el alcance de los objetivos y metas generales y particulares en la forma más eficiente.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN.../2 INFORMAL: constituye una red de relaciones interpersonales, no establecidas ni requeridas por la organización formal, pero que existen entre los miembros de una organización a medida que estos se asocian para satisfacer necesidades individuales y grupales.
PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN Consiste en ayudar a hacer de las metas algo significativo y contribuir a la efectividad organizacional, para lo cual es recomendable la observancia de los principios según el propósito de la Organización.