CONVOCATORIA DE PROPUESTAS 2015 EAC/A04/2014 CAPACITY BUILDING
Qué es un proyecto Capacity Building? Solicitud Qué se valora?
Qué son? Objetivos Cómo, cuando, dónde solicitarlo Quién puede solicitarlo y quién puede participar Dos modalidades Financiación
Proyectos transnacionales de cooperación basados en consorcios multilaterales, principalmente entre instituciones de educación superior de países del programa y países asociados elegibles, financiados por los instrumentos europeos ENI, DCI, IPA. Podrán incluir también a socios no-académicos para fortalecer las relaciones con la sociedad y las empresas y reforzar el impacto de los proyectos.
Reforzar la modernización, accesibilidad e internacionalización de la educación superior en los países asociados elegibles. Apoyar a las instituciones de los países asociados elegibles en cuanto a calidad, relevancia, igualdad de acceso, planificación, implementación, gestión, gobierno;
Contribuir a la cooperación entre UE y países asociados elegibles (y entre los países asociados elegibles); Promover la convergencia voluntaria con los avances de la UE en educación superior; Fomentar los contactos interpersonales, la concienciación intercultural y el entendimiento mutuo.
Duración: 2 o 3 años. Se pueden contemplar extensiones por razones justificadas. Solicitud: Antes del 10 de Febrero a las 12 pm (hora de Bruselas) para proyectos que comiencen el 15 de Octubre del mismo año. Esta solicitud es centralizada, es decir, será gestionada por la EACEA. Importante: Los formularios y manuales se encuentran en la web de la EACEA. Las descentralizadas se gestionan a través de la web de la OAPEE (Agencia nacional a cargo de Erasmus +): hay distintos formularios y manuales.
Una institución de educación superior; Una asociación u organización de instituciones de educación superior; En el caso de Structural proyects, un rector profesor u organización de estudiantes reconocida a nivel nacional o internacional. Establecida en un país del programa o en un país asociado.
Una organización pública o privada de educación superior; Cualquier organización pública o privada activa en el mercado laboral o en los ámbitos de educación, formación y juventud; Las asociaciones u organizaciones de instituciones de educación superior dedicadas a la promoción, mejora y reforma de la educación superior; Organizaciones gubernamentales internacionales; No son elegibles: facultades, escuelas, institutos, departamentos o centros parte de instituciones de educación superior pero establecidas como entidades legales autónomas (a menos que reciban permiso expreso del rector de la institución a la que pertenecen)
Programme Countries Países del programa
Partner Countries Países asociados
Otros países asociados
El Consorcio debe incluir tantas instituciones de países asociados como de países del programa. Cada país asociado incluirá un mínimo de dos instituciones de educación superior Debe participar al menos un país asociado. Al menos tres países del programa participarán con un mínimo de una institución de educación superior. Los proyectos que impliquen socios de la región 4 (Federación Rusa) deben incluir al menos otro país del programa. Los proyectos que impliquen socios de la región 8 (Sudamérica) deben incluir al menos dos países asociados de esa región. En los países asociados donde el número de instituciones es menor que 5 o en casos donde una sola institución representa más del 50% de la población estudiantil total, una institución será suficiente.
Joint Projects benefician directamente a las organizaciones de los países asociados elegibles involucrados en el proyecto. Tres actividades: Desarrollo de curriculum; Modernización de gobierno, gestión y funcionamiento de instituciones de educación superior; Fortalecimiento de las relaciones entre instituciones educativas y el entorno socioeconómico.
Desarrollo, estudio y adaptación de: Currículum, cursos, materiales de aprendizaje y herramientas Metodologías de aprendizaje y enseñanza y enfoques pedagógicos, especialmente aquellos que recojan competencias básicas, competencias lingüísticas, empleabilidad y uso de TICs. Nuevos esquemas de formación práctica y estudio de casos reales en industria y empresa;
Desarrollo, testeo y adaptación de: Nuevas formas de aprendizaje y enseñanza o formación, sobre todo el uso estratégico de métodos flexibles y abiertos, movilidad virtual, recursos educativos abiertos, y una mejora en la explotación del potencial de las TIC; Métodos y herramientas de orientación y coaching; Métodos y herramientas para la profesionalización y desarrollo profesional del personal docente y administrativo; Etc.
Structural Projects Producen un impacto en los sistemas de educación superior y promueven reformas a nivel nacional y/o regional. Dos actividades: Modernización de políticas, gobierno y gestión de sistemas de educación superior; Refuerzo de relaciones entre sistemas educativos y el entorno socio-económico. *Los proyectos estructurales deben incluir como socios al Ministerio responsable de la educación superior en cada uno de los países asociados implicados.
Encuestas y estudios en materia de reformas específicas; Consultas políticas y expertas; Organización de conferencias, seminarios, talleres (que resultarán en conclusiones operacionales y recomendaciones); Formación de personal en materia de políticas, Etc.
Los proyectos en los que participen las regiones 1, 2 y 3 podrán incluir movilidades de personal y estudiantes. Se evaluará como un componente independiente. Será instrumental a los objetivos del proyecto y se implementará a través de acuerdos interinstitucionales. La movilidad podría ser rechazada aunque el proyecto sea seleccionado.
La financiación europea se considera una contribución que cubrirá parte de los costes incurridos por las instituciones socias. La participación en un proyecto de Capacity Building requiere una co-financiación por parte de la institución beneficiaria y debe de preverse desde el momento de la solicitud (por ejemplo, divulgación, traducciones, overheads ). Subvención mínima: 500 000 euros Subvención máxima: 1 000 000 euros
Por dónde debo empezar?
Leer la Guía del programa, especialmente objetivos generales y apartado dedicado a Capacity building y anexos. Los solicitantes deben contar con una cuenta ECAS (European Commission Authentication Service). Manual en español disponible en: http://www.oapee.es/oapee/i nicio/erasmusplus/guias-y- Manuales/Manuales.html
Todas las instituciones participantes deben estar registradas en el portal del participante y recibir un código de identificación de participante (código PIC). Para poder acceder a este portal, las instituciones deben tener una cuenta ECAS.
IMPORTANTE: La Universidad de Almería ya tiene PIC, disponible para consulta y descarga junto al resto de la información de solicitante en: http://cms.ual.es/ual/universidad/organosgobierno/vinternacional/actividades/ac tividad/erasmusplus001 Es importante que las instituciones utilicen solo un código PIC, por lo que es bueno que comprueben si la institución ya cuenta con uno.
RECOMENDAMOS: Establecer contacto con las instituciones socias cuanto antes, enviarles un breve resumen del proyecto y pedirles el PIC con plazo límite, así como el mandato firmado y escaneado y la información relativa a su institución que sea necesario incluir en la solicitud (apartado D1 de descripción del proyecto). Contactar con el Servicio de Relaciones Internacionales lo antes posible.
Crea tu solicitud electrónica oficial - E-FORM (ver borrador). Debemos utilizar el paquete oficial de solicitud, disponible en: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/key-action-2- capacity-building-in-field-higher-education-2015_en Para rellenar el E-FORM existe un manual de instrucciones genérico y también un manual específico Capacity Building(próximamente disponible para descarga). Es importante leer estas guías para entender los detalles técnicos de los E- FORM y cumplimentar la solicitud correctamente.
Completa la solicitud y los cuatro anexos obligatorios comprueba con la guía técnica que el nombre de los archivos es correcto y que tienen el peso adecuado. Una vez completado, podrás validarlo para comprobar que todos los apartados están correctamente cumplimentados. Enviar el E-form online. Recibirás un email de confirmación y un número de referencia.
Todas las plantillas están disponibles en https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding/key-action-2-capacity-building-in-field-higher-education-2015_en Descripción detallada del proyecto; Presupuesto; Declaración de honor y Mandatos firmados por cada socio (en un mismo documento); La declaración de honor y los mandatos deben estar firmados por el rector. Antes, los mandatos deben estar firmados ya por cada una de las instituciones socias. IMPORTANTE: Los documentos para firma del rector deben entregarse en relaciones internacionales un mínimo de 15 días hábiles antes del fin de plazo, para poder ser tramitados a tiempo.
La relevancia, 30 puntos La calidad del diseño y de la implementación, 30 puntos La calidad del consorcio y de los mecanismos de cooperación, 20 puntos El impacto y la sostenibilidad del proyecto, 20 puntos
La relevancia del proyecto: Contribuye a lograr los objetivos de la acción y aborda las prioridades temáticas y geográficas del programa para las regiones participantes (las propuestas que no respeten las prioridades nacionales y/o regionales y transversales serán desestimadas). Se inscribe en la estrategia de modernización, desarrollo e internacionalización Los objetivos son claros y realistas, basados en un análisis de las necesidades El proyecto es innovador y/o complementario a otros ya realizados La solicitud demuestra que los objetivos no podrían lograrse con fondos nacionales, regionales o locales.
La calidad del diseño y de la implementación: Calidad y pertinencia de las actividades Innovación de la metodología Rentabilidad del proyecto Consistencia entre los objetivos, la metodología, las actividades y el presupuesto El plan de trabajo es realista e incluye fases y plazos apropiados. Se proponen medidas de control de calidad e indicadores de evaluación
La calidad del consorcio y de los mecanismos de cooperación: Un consorcio fuerte; Con habilidades, experiencia y capacidad de gestión; Cuando sea necesario, incluye socios no-académicos; La distribución de tareas está clara y es apropiada, demuestra la contribución de todos los socios; Hay mecanismos de coordinación y comunicación eficaces; Las instituciones de los países asociados están implicados en la implementación de la acción y en la toma de decisiones; El proyecto implica a instituciones que no se han beneficiado de la misma acción anteriormente.
El impacto y la sostenibilidad del proyecto: Impacto en las instituciones de educación superior participantes y en los países asociados elegibles; Efectos multiplicadores a nivel local/regional/nacional o internacional. Se tomarán medidas para evaluar el impacto eficaz del proyecto; El plan de difusión durante y tras el proyecto es claro y eficiente; El proyecto asegurará la sostenibilidad de las actividades y de los resultados tras el proyecto, en particular atrayendo cofinanciación y otros tipos de apoyo.
PROYECTOS TEMPUS concedidos en 2013 http://eacea.ec.europa.eu/tempus/results_compendia/projects_desc ription_en.php
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