CONVOCATORIA 076-15 REPRESENTACIÓN OPS/OMS COLOMBIA TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORES NACIONALES ====================================================================== TITULO DEL PUESTO CONSULTOR NACIONAL OPS/OMS COLOMBIA NOMBRES Y APELLIDOS DEL CONSULTOR UBICACIÓN ORGANIZACIONAL SUPERVISIÓN DIRECTA LUGAR DE TRABAJO: NIVEL DEL PUESTO: PERIODO DE CONTRATACIÓN FGL PWR-Colombia Bogotá, Colombia NPC (National Paho Consultant) Desde hasta 1. OBJETO: Coordinar el desarrollo técnico científico y gerencial de la ENSIN 2015, para el monitoreo de los eventos relacionados con cada fase de su desarrollo, la gestión programática y los aspectos técnicos, regulatorios y normativos del convenio marco y derivados suscritos entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, el Ministerio de Salud y Protección Social - MSPS, el Instituto Nacional de Salud INS, el Departamento para la Prosperidad Social-DPS y la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud OPS/OMS. 2. FUNCIONES Bajo la supervisión de primer nivel del Coordinador del Área Técnica de Familia Género y Curso de Vida y el segundo nivel por la Representante de Colombia COL, el titular estará a cargo de las siguientes funciones: a) Asegurar que los términos definidos en el convenio marco, el primer, segundo y tercer convenios derivados para la ENSIN, particularmente en lo que respecta a la OPS/OMS, se
cumplan según lo pactado y realizar la gestión técnica, gerencial para el desarrollo de las actividades conducentes al desarrollo de los productos de acuerdo con el plan de trabajo. b) Coordinar con el Comité Técnico de la ENSIN 2015 los procesos necesarios para el buen desarrollo de la Encuesta, garantizando la calidad e integralidad de la misma. c) Coordinar con la Unión Temporal los procesos técnicos, gerenciales y, logísticos requeridos para el desarrollo de la capacitación y estandarización del recurso humano de campo. d) Velar por la calidad de la información recolectada por los profesionales encargados del levantamiento de la información en el operativo de campo. e) Apoyar al gerente de Familia, Género y Curso de Vida (FGL) como delegado de la OPS ante el Comité Técnico en las decisiones técnicas y gerenciales de la ENSIN 2015 en conjunto con el ICBF, el MSPS, el INS y el DPS. f) Elaborar y acompañar junto con el Comité Técnico y la Unión temporal el plan de trabajo y cronograma para su respectiva aprobación. Estos deberán incluir los siguientes procesos: Capacitación del recurso humano para todo el desarrollo de la ENSIN 2015 Requerimientos técnicos y operativos de la ENSIN 2015 Adaptación y validación del sistema de captura, instrumentos y manuales técnicos operativos. Convocatoria, difusión y promoción para el desarrollo del Operativo de Campo. Análisis de los diferentes componentes de la ENSIN 2015 Monitoreo en el desarrollo del operativo de campo g) Garantizar de forma oportuna y de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas, los insumos y equipos necesarios para el desarrollo de la ENSIN 2015. h) Apoyar la elaboración de los Términos de Referencia de los contratistas (personas naturales y jurídicas) que se requieran para el logro de los productos de la fase de ejecución y análisis de la ENSIN. i) Apoyar la coordinación y supervisar la ejecución de los recursos financieros entregados por el ICBF, el DPS y el Ministerio de Salud y Protección Social. j) Apoyar al gerente de FGL en el monitoreo de la ejecución oportuna del presupuesto del convenio, según los requerimientos técnicos y logísticos para el desarrollo de cada uno de los productos de la encuesta y procedimientos definidos en el plan de trabajo y cronograma aprobado por el comité técnico. k) Participar en las reuniones del comité técnico del convenio o convocar cuando en condiciones extraordinarias se requiera para el adecuado desarrollo del mismo. l) Coordinar con la unidad de compras de la Representación la adquisición de equipos e insumos especializados en alimentación/ nutrición y para la determinación de vitaminas y minerales que serán utilizados durante los ejercicios de estandarización, capacitación y del
operativo de campo acorde con los requerimientos descritos en el Protocolo del Estudio, en el Manual del Operativo de Campo y en los demás manuales dispuestos para la encuesta. m) Apoyar en la revisión y ajuste de informes que debe generar el operador de campo (Unión Temporal) por lo menos en los siguientes aspectos: Bases de datos de las encuestas realizadas, debidamente ordenados, en archivos de forma separada por cada región, y debidamente rotulados para identificar los municipios, la región, la zona y los equipos de campo responsables de la información. Necesidades de estandarización o de reemplazo de encuestadores, en los casos en que estos se aparten de forma riesgosa de los parámetros establecidos Coberturas obtenidas a nivel de segmento, municipio, subregión, región y país por cada componente, submuestras y grupos de edad definidas en el diseño muestral. Hallazgos y análisis de las dificultades presentadas durante el operativo de campo para la recolección de la información y de las decisiones tomadas con relación a ellas, especialmente en lo que se relaciona a ubicación y selección de muestra, abordaje de la población, colaboración de actores locales, departamentales, y nacionales, disponibilidad de equipos e insumos, bioseguridad, desplazamiento y ubicación de equipos de trabajo para la realización del operativo, entre otros. Actas de las reuniones de seguimiento sostenidas con el comité técnico administrativo, equipo técnico y/o operativo, entre otras. n) Coordinar con el comité técnico y la Unión Temporal en la elaboración del documento del plan de análisis y métodos analíticos a utilizar, el cual se basa en el modelo conceptual de la ENSIN 2015 y en el marco de los determinantes sociales de la seguridad alimentaria y nutricional que comprende el informe descriptivo de todos los indicadores referentes a los módulos temáticos definidos en la encuesta. o) Coordinar las acciones necesarias con el comité técnico en la elaboración de documentos con propuesta de al menos tres artículos científicos de la fase de diseño para su publicación en medios científicos nacionales e internacionales, en los que participarán personas designadas por el comité técnico. p) Apoyar en la revisión de los informes finales generado por el operador de campo e investigadores, entregados en medio físico y magnético los cuales deberán contener los siguientes aspectos: Documento detallado del operativo de campo con la documentación de las limitaciones e inconvenientes presentes en dicho proceso y las estadísticas del operativo de campo. Este documento será entregado en forma detallada y en un resumen ejecutivo. Listados de los hogares encontrados en los segmentos de muestra donde se recolectó la información, junto con los formatos de selección aplicados. Consolidados de los informes operativos mensuales con los ítems descritos en el producto número 9 suscrito con la UT. Cuadros de salida a nivel muestral y expandidos con la información final, como soporte del análisis de la información acorde con el Plan de Análisis previsto y los
acuerdos que se hayan realizado con expertos nacionales e internacionales y con quienes sean designados por el Comité Técnico del Convenio. q) Elaborar y presentar informes técnicos de avance de acuerdo a solicitud del Comité Técnico del Convenio, siempre y cuando se ajusten a sus responsabilidades. r) Coordinar junto con el coordinador de FGL y el área administrativa de la OPS la información financiera que periódicamente se requiera. s) Participar en las reuniones organizadas por las contrapartes y por el equipo técnico de la OPS/OMS, en los temas objeto de la contratación y en la planeación, seguimiento y evaluación técnico- administrativa de los temas que le sean asignados por el área de OPS/OMS del cual depende contractualmente. t) Compilar todas las relatorías de las discusiones y concertaciones realizadas durante las reuniones. u) Mantener una permanente y fluida comunicación así como mantener excelentes relaciones de trabajo y comunicativas con los demás profesionales, técnicos y asistentes de la Representación. v) Informar oportunamente las dificultades o amenazas en la ejecución de sus actividades que pongan en riesgo el logro de resultados en los temas a su cargo y proponer alternativas de solución. w) Asegurar, junto con los referentes técnicos de las contrapartes, que los productos intermedios y finales contemplados en el primer convenio derivado se entreguen en el tiempo oportuno, en la forma, contenido y calidad acordada. 3. COMPLEJIDAD Requiere la planeación, organización, ejecución y evaluación de los procesos técnicos, y operacionales del desarrollo de la ENSIN. 4. RELACIONES PERSONALES Debe mantener excelentes relaciones interpersonales y de coordinación, así como articulación permanente con los supervisores y con otro personal de la Representación, ICBF, MSPS, DPS e INS entre otros. Contactos permanente internos con los Funcionarios de la Organización (puntos focales de curso de vida de las estrategias en salud infantil en el marco de las políticas públicas, servicios de salud, gestión del conocimiento, entre otros) y externos frecuentes con contrapartes y otras agencias de NNUU y organismos de cooperación, para intercambio de información, contacto con personal de instituciones y entidades gubernamentales a nivel nacional y territorial y organizaciones Internacionales por lo que es importante asegurar la disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales,
lo que implica: un bajo índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de los conductos regulares y líneas de autoridad. 5. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA a) Educación: a. Profesional de la Salud Nutricionista /Médico/ Enfermero/a b. Maestría en Salud Pública, Epidemiología o afines b) Experiencia. a. Experiencia de al menos 5 años en formulación, implementación, conducción, monitoreo y evaluación de planes o proyectos especialmente en Seguridad Alimentaria y Nutricional; Deseable que haya participado en alguna de las ENSIN. b. Experiencia adicional de al menos 5 años en la formulación o ejecución de proyectos de investigación de carácter poblacional en alimentación y nutrición. c. Experiencia en la conceptualización y análisis de determinantes sociales 6. CONOCIMIENTOS TECNICOS EXIGIDOS a) Excelentes Habilidades para el manejo del idioma Español con conocimientos para trabajar con el idioma inglés u otra lengua oficial. b) Conocimiento de Word, Excel, PowerPoint, Share Point and Outlook. c) Publicaciones, investigaciones. ( Deseable) d) Reconocimientos como experto en el área gerencial y técnica. (Deseable) 7. DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: 30 de septiembre de 2016 8. SEDE DEL CONTRATO: Bogotá