1 CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DEL LITORAL ATLÁNTICO. CURLA. Material Complementario para la Clase de: Ciencias de la Computación I. Procesador de Texto. Preparado por Lic. Wilberto Sabillón. Es un programa para crear o redactar, dar formato, modificar e imprimir documentos. Es el actual sucesor de las máquinas de escribir; aunque con mayor capacidad, ya que pueden incluirse imágenes y mezclar otros datos. También son conocidos como procesadores de palabras (por la traducción directa del inglés). Hay una gran cantidad de diferentes procesadores de texto, desde muy sencillos hasta completamente especializados. Entre los más populares tenemos: Abiword, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer y WordPerfect. Algunas de las capacidades de los procesadores de texto son: formatear texto (cambiar su apariencia), crear tablas, generar tablas de contenido, capacidad para referencias cruzadas, corrección de ortografía, pie y números de pagina, insertar imágenes y/o gráficos, etc. En lo que resta de este documento, las instrucciones se refieren a Microsoft Word (en sus versiones 2003 y 2007) y a OpenOffice.org Writer versión 2.2. A menos que se indique lo contrario las instrucciones funcionan en ambas aplicaciones. Además, se hace énfasis en el uso de los menús y en algunos atajos de teclado para llegar a los cuadros de dialogo. Relegando al usuario el aprendizaje del uso de las barras de herramientas/cinta de opciones y menús contextuales. Cuando entramos ya sea a Microsoft Word 2003 o OpenOffice.org Writer, normalmente se nos presenta una pantalla en blanco, con una barra de menús en la parte superior. Inmediatamente debajo se encuentran una o dos barras de herramientas. Seguidamente la regla y el área de trabajo (donde escribimos la información). Finalmente en la parte inferior aparece la barra de estado presentándonos información sobre diferentes estados del programa (pagina actual, modo actual, etc). Con la versión 2007, Microsoft Word unifico las barras de menús y de herramientas, formando lo que se conoce como cinta de opciones. En la cual los iconos están organizados en grupos de tareas relacionadas. Estos grupos a sus vez se presentan de acuerdo a fichas o viñetas de comandos. Algunas fichas son: inicio, insertar, referencias. Algunos grupos de la ficha inicio son: portapapeles, fuente y párrafo. Además de las fichas presentes al iniciar el programa, de acuerdo al contexto en el que estemos trabajando, aparecerán fichas adicionales con sus respectivos grupos. Otra novedad visual de Word 2007, es la inclusión del Botón de Microsoft Office, el cual entre otras cosas nos da acceso a las opciones que anteriormente se encontraban en el menú archivo. Botón Microsoft Office Figura # 1. Cinta de opciones Microsoft Word 2007.
Como Desplazarse Utilizando el teclado. El cursor es la rayita vertical que se presenta parpadeando cuando se abre el procesador de texto. Es muy importante porque este nos indica el punto de inserción, es decir el lugar donde aparecerán los caracteres que escribamos con el teclado. Así mismo nos indica los caracteres que se borraran dependiendo de si se usa la tecla de retroceso (borra a la izquierda del cursor) o la tecla de suprimir (borra a la derecha del cursor). Nota: No confundir el cursor con el puntero del mouse (o ratón), la i mayúscula (o algunas veces en forma de flecha) que se desplaza por la pantalla cuando movemos el ratón. Para mover el cursor basta con utilizar las teclas con flechitas, lo que desplazara el cursor ya sea un caracter a la izquierda o derecha; o una linea arriba o abajo. También se puede hacer clic con el ratón, para desplazar el cursor al lugar deseado. Alternativamente se puede presionar alguna de las siguientes teclas (o combinación de teclas) para: 2 Tecla Home (inicio) End(fin) Page up(regresar pag) Page Down(Avanzar pag) Control + flechita izquierda o derecha Control + Home Control + End Efecto Nos llevara al inicio de la linea actual Nos llevara al final de la linea actual Regresa el equivalente a una pantalla Avanza el equivalente a una pantalla Avanza una palabra completa en la dirección de la flecha presionada Para ir al inicio de la sección (usualmente el inicio del documento) Para ir al final de la sección (usualmente el final del documento) Formas de seleccionar texto. Seleccionar o sombrear texto es muy importante en cualquier procesador de texto, ya que (como se explicara adelante) para aplicar la mayoría de los formatos se requiere que se especifique el área o bloque de texto al cual se desea aplicar dicho formato. Es decir el ámbito en el que se desea trabajar. Se puede realizar ya sea con el ratón o con el teclado. Con el teclado normalmente basta con pulsar primero la tecla shift y la(s) tecla(s) de la tabla anterior para que en lugar de desplazarse por el texto, el mismo quede seleccionado. Por ejemplo SHIFT + FLECHA DERECHA, selecciona el caracter a la derecha del cursor. SHIFT + END, selecciona hasta el final de la linea actual, etc. Con el ratón los pasos son los siguientes: 1. Se sitúa el puntero al inicio del bloque de texto que se desea seleccionar. 2. Presionar y mantener presionado el botón izquierdo del ratón mientras se desplaza sobre el texto que se desea seleccionar 3. Soltar el botón izquierdo del ratón. NOTA: Si por cualquier motivo no se pudo seleccionar todo el texto que se deseaba seleccionar, en ves de tratar de agregar el texto que no se pudo seleccionar; es mejor hacer clic en cualquier lugar del área de trabajo y empezar de nuevo. Además, entre algunos de los atajos con el ratón tenemos: para seleccionar una palabra completa hacer
doble clic sobre la misma. Para seleccionar un párrafo se logra con un triple clic sobre el párrafo que se desea seleccionar (en Writer, si hay algún punto y seguido dentro del párrafo, se requiere de un cuádruple clic en ves del triple clic). Para de-seleccionar texto (quitar el sombreado) basta con dar clic en cualquier parte del área de trabajo, o con presionar cualquiera de las flechitas. Margenes, tamaño y orientación del papel. Principales formatos de un procesador de texto. Sin importar si nuestro documento se presentara únicamente en su forma electrónica o si se pretende imprimir una copia del mismo, es necesario establecer tanto el tamaño y la orientación del papel así como los margenes. Aunque los cuadros de dialogo de ambas aplicaciones son muy similares, hay una pequeña diferencia en la forma de llegar a ellos. En Word 2003, es mediante el menú archivo, opción configurar pagina; entre tanto; en la versión 2007 es en la ficha Diseño de pagina, grupo configurar pagina. En Writer es desde el menú formato, opción pagina. Además, como se puede observar a continuación, en Writer estos tres formatos están ubicados en una sola viñeta (denominada pagina). Cuadro de dialogo pagina en Writer: 3 Cuadro de dialogo configurar pagina en Word: En Word se distribuyen en dos: margenes y tamaño del papel. Para establecer los margenes (en Word), basta con dar clic en la viñeta de margenes de la siguiente figura. Con lo que aparecerán los campos necesarios para cambiar los margenes al gusto del usuario. Ese cuadro de dialogo sufrió unas pequeñas transformaciones en la versión 2007. El que se muestra a continuación es el de la versión 2003.
4 Formatos de Fuente o Caracter. Entre los principales formatos de fuente tenemos: 1. Tipo de fuente a utilizar 2. Color 3. Estilo 4. Tamaño 5. Tipo de subrayado 6. Color del subrayado 7. Posición del texto (subíndice o superindice) 8. Tachado y doble tachado. Los números de esta lista se utilizan en las siguientes figuras para mostrar donde podemos ubicar dichos formatos en los respectivos cuadros de dialogo. Para acceder a estos formatos, tenemos que ir al menú formato; opción fuente en Word 2003 en Word 2007 es a través de la cinta de opciones, ficha inicio, grupo fuente. En Writer, menú formato, opción caracter. Con lo que aparecerán los cuadros de dialogo que podemos observar a continuación. Cuadro de dialogo Fuente (Word 2003):
3 5 1 4 5 2 6 7 El color del subrayado esta deshabilitado porque, el estilo de subrayado actual es ninguno. Writer distribuye los mismos siete formatos, en tres viñetas, dentro del cuadro de dialogo caracter, como podemos apreciar a continuación: 1 3 4
6 Viñeta efectos de fuente: 5 6 2 Finalmente la posición: 7
Formatos de Párrafo. Entre los principales formatos de párrafo tenemos: 1. Alineación 2. Sangría 3. Espacio entre párrafos 4. Espacio entre lineas 5. Tabuladores 6. Ajuste de lineas huérfanas/viudas, etc. La alineación determina la posición de un párrafo en relación con los bordes de su bloque de texto. Es decir se refiere hacia que margen deseamos alinear el texto; al izquierdo, derecho, ambos (el texto se ajusta a ambos margenes, distribuyendo el espacio de manera equitativa entre las palabras de cada linea) o al centro. Espacio entre lineas o interlineado, se refiere al espacio entre las lineas de un mismo párrafo; las opciones mas comunes son sencillo, 1.5 y doble. El espacio entre párrafos se refiere a la separación que deseamos que exista entre un párrafo y otro (existen varias medidas para especificar este formato, las mas comunes son puntos y centímetros). La sangría es un espacio adicional desde el margen hasta donde se desea aparezca el texto. Si se especifica un numero negativo el texto se extenderá o incluirá en el margen de la pagina. Tabuladores, se refiere al tipo y espacio, que se generara al presionar la tecla TAB. El ajuste de lineas huérfanas/viudas se refiere al numero mínimo de lineas antes de un salto de pagina o en la primera pagina tras un salto de pagina. Es decir el tamaño mínimo de un párrafo (en lineas), antes de que este sea movido a la pagina anterior o siguiente. No esta de mas enfatizar que los formatos de párrafo se aplicaran a los párrafos seleccionados (sombreados); si no hay ninguno, entonces se aplicaran al párrafo actual (el párrafo que contenga el cursor). Para llegar al cuadro de dialogo párrafo que se presenta a continuación, en Word 2003 es menú formato opción párrafo; en tanto en la versión 2007 es ficha inicio, grupo párrafo: 7 1 2 3 4
8 En cambio el cuadro de dialogo párrafo en Writer esta ubicado en el menú formato opción párrafo: 1 Cuadro de dialogo párrafo, continuación: 2 3 4
Letra capital o iniciales. Es muy común observar en los diarios, que la primer o primeras letras de un articulo abarcan varias lineas de texto. Esto se logra aplicando lo que en Word se conoce como una letra capital; en Writer se denomina iniciales. A diferencia de solo utilizar un tamaño mas grande, este formato se encarga de ajustar el texto alrededor de dicha(s) letras. Objetivamente es un formato de párrafo, por lo que en Writer se ubica en el menú formato, opción párrafo, viñeta Iniciales. En Word 2007, es a través de ficha insertar, grupo texto. En Word 2003 existe una opción en el menú formato. La cual nos brinda el siguiente cuadro de dialogo: 9 En cambio en Writer el cuadro de dialogo es el que se presenta a continuación: Como se puede observar en los cuadros de dialogo recién mostrados, este es uno de los formatos en el cual ambas aplicaciones presentan algunas diferencias. Por una parte Word permite escoger entre dos
tipos de letra capital, en texto o en margen; en cambio Writer brinda la opción de mostrar no solo una letra sino que varias o incluso toda una palabra. Numeración y Viñetas. Cuando se quiere crear listas con secuencia se utiliza numeración; en cambio si la lista no requiere una secuencia establecida se utilizan viñetas. Para crear listas con varios niveles se recurre a un esquema numerado. Independientemente del tipo de lista que se desea generar, es necesario seguir los pasos que a continuación se describen (a pesar de que el orden de estos pasos puede ser diferente al mostrado, se recomienda utilizar esta secuencia de pasos) : 1.- Escribir los elementos de la lista (presionando ENTER solo al final de cada elemento). 2.- Seleccionar los elementos de la lista. 3.- Buscar y aplicar el tipo de lista deseado. Para accesar el cuadro de dialogo (no incluido) que nos permite escoger el tipo de lista, en Word 2003 y en Writer hay que ir al menú formato y escoger la opción Numeración y Viñetas. Para utilizar los estilos de numeración o viñetas mas comunes basta con seleccionar el estilo deseado. En cambio para implementar un estilo propio hay que hacer uso de las diferentes opciones de personalización que ambas aplicaciones tienen disponibles. Algunas opciones se presentan y discuten a continuación. En Word, por cada tipo de lista (numerada, con viñetas o esquema numerado) existe la posibilidad de personalizar dicha lista. Para lo cual basta con seleccionar cualquier elemento y a continuación presionar el botón Personalizar. Con lo que aparecerá un nuevo cuadro de dialogo con opciones para personalizar el tipo de lista que seleccionamos previamente. Para el caso si seleccionamos el tipo viñeta, el nuevo cuadro presentara opciones para el tipo de viñeta, la posición de la misma, la posición del texto y otro botón de comando para poder accesar a mas símbolos disponibles en el sistema para ser utilizados como viñetas. En cambio si se selecciono Numeración, al ir a personalizar además de las opciones para la posición del numero y del texto, encontramos la posibilidad de cambiar el estilo de los números a utilizar es decir si queremos números romanos (tanto en mayúsculas como en minúsculas), decimales, ordinales, letras, etc. Así mismo tenemos la opción de empezar la lista en otro numero (no necesariamente en uno o cero). De manera similar, se puede personalizar un esquema numerado. Con la condición adicional que se debe de realizar nivel por nivel; de esta manera hasta se puede combinar números con viñetas en un mismo esquema. Este ultimo cuadro de dialogo se presenta a continuación: 10
En cambio, en Writer las opciones de personalización se encuentran en un par de viñetas extra denominadas posición y opciones. Con la peculiaridad de que las opciones presentadas en la viñeta opciones (valga la redundancia), cambian de acuerdo al tipo de lista que este seleccionado; presentado lógicamente las opciones apropiadas al tipo de lista. Además para modificar la apariencia del tipo de numero seleccionado, se cuenta con los cuadros de texto Delante y Detrás. En el siguiente cuadro de dialogo, se muestran las opciones que aparecen en la viñeta opciones al seleccionar una lista numerada. Si queremos que los cambios sean para todos los niveles, se debe seleccionar 1-10 en el Nivel, de lo contrario estaríamos definiendo un esquema numerado. 11 Lo anterior, es únicamente para escoger o definir un tipo de lista. Si es con viñetas o números, nuestro trabajo termina al aceptar dicho cuadro de dialogo pero si estamos trabajando con un esquema numerado todavía tenemos trabajo pendiente. Dicho trabajo consiste en ubicar los elementos de la lista en su respectivo nivel. En Word se logra al hacer clic en el botón aumentar sangría de la barra de herramientas formato, lo que mueve el o los elementos seleccionados un nivel a la derecha. De manera similar para regresar un nivel se utiliza el botón disminuir sangría. En tanto que en Writer se puede lograr de dos maneras: utilizando los botones para bajar o subir nivel de la barra de herramientas numeración y viñetas (si usted no ha cambiado el comportamiento normal de la aplicación esta barra aparece cuando usted se posiciona sobre una lista). Alternativamente, se puede invocar el menú contextual desde la opción que se desea cambiar de nivel, y en dicho menú aparecerán las opciones apropiadas para cambiar de nivel. En ambas aplicaciones, existe un atajo que consiste en ubicarse al principio de la opción que se desea cambiar de nivel y presionar la tecla TAB, si lo que se desea es moverse un nivel a la derecha y la tecla RETROCESO si lo que se desea es moverse un nivel a la izquierda.