Presentación de Trabajos Libres Instructivo para cargar trabajos
CONGRESO ARGENTINO DE MUSICOTERAPIA ASAM 2011 PRÁCTICAS, REALIDADES, ECOS Y RESONANCIAS Call for Papers El Congreso Argentino de Musicoterapia ASAM 2011 se organiza por medio de un sistema llamado Medical Congress. A través del mismo, los aspirantes a exponer trabajos pueden cargarlos y modificarlos online, mandarlos vía e-mail a la secretaría del Congreso e imprimirlos, entre otras posibilidades. Para utilizar este sistema, es preciso obtener una clave denominada llave CONNMED la cual permitirá a los usuarios ingresar al sistema y operar con él. CÓMO UTILIZAR EL SISTEMA MEDICAL CONGRESS A través de éste sistema, los usuarios podrán: A. Cargar un Trabajo Nuevo B. Modificar un trabajo ya existente C. Cerrar un trabajo y enviarlo al Comité Científico para su evaluación. D. Imprimir un trabajo E. Enviar un e-mail a la secretaría del Congreso. NOTA: ES DE SUMA IMPORTANCIA RECORDAR QUE SI EL TRABAJO NO ES CERRADO (PASO C), ÉSTE NO PODRÁ SER EVALUADO POR EL COMITÉ CIENTÍFICO DEL CONGRESO. A. Cómo cargar un Trabajo Nuevo EN UNA PRIMERA INSTANCIA, EL USUARIO CARGARÁ UN ABSTRACT O RESUMEN DEL TRABAJO. EN CASO DE QUE ÉSTE SEA APROBADO POR EL COMITÉ CIENTÍFICO DEL CONGRESO ARGENTINO DE MUSICOTERAPIA ASAM 2011, LA SECRETARÍA DEL MISMO SOLICITARÁ EL ENVÍO DEL TRABAJO COMPLETO VÍA E-MAIL PARA SU PUBLICACIÓN EN ACTAS. 1. Ingresar a www.medicalcongress.net/2011aam/index2.php y hacer click en Quiero cargar un trabajo nuevo como lo indica la siguiente imagen: 2. Presionar el botón celeste que se encuentra en la esquina inferior derecha del monitor (indicado en la siguiente imagen con un círculo rojo) para Iniciar la Carga del Trabajo:
NOTA: RECORDAR SIEMPRE LEER ATENTAMENTE EL REGLAMENTO, AL CUAL SE PUEDE ACCEDER HACIENDO CLICK EN CUALQUIERA DE LOS DOS VÍNCULOS INDICADOS CON LAS FLECHAS ROJAS. 3. Una vez dentro del sistema de carga, aparecerá a siguiente pantalla, dónde se deben completar los datos del Autor Responsable. Colocar en el primer casillero el DNI u otro tipo de identificación única (como por ejemplo: Cédula de Identidad, Número de Pasaporte o de Seguro Social) del Autor Responsable, sin puntos ni guiones. Luego elegir el país desde el cual se expidió ese documento de identificación única, no su país de residencia (en caso de que éstos no coincidan). Por último, presionar "Continuar" (indicado en rojo), que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla: 4. Al tipear el DNI, el sistema desembocará automáticamente en un sitio que permitirá gestionar una clave (llave connmed) necesaria para la carga del abstract y para futuros ingresos al mismo. Ver pantalla a continuación:
5. Completar el los datos solicitados, tildar las condiciones de registro (donde lo indica el círculo verde) y presionar continuar (círculo rojo). 6. A continuación, aparecerá la siguiente imagen: Hacer clic en quiero volver a la aplicación que me trajo aquí (como indica el círculo rojo) NOTA: ES DE SUMA IMPORTANCIA RECORDAR LA CLAVE DE ACCESO YA QUE, LUEGO, SERÁ SOLICITADA PARA CARGAR UN TRABAJO AL SISTEMA. UNA VEZ REALIZADO ESTO, VOLVERÁ A LA APLICACIÓN INICIAL. 7. A continuación, colocar la clave de acceso (llave CONNMED) donde lo indica la flecha roja en la siguiente imagen y luego presionar el botón indicado con el círculo rojo:
8. Luego, completar los datos indicados con las flechas rojas en la siguiente imagen y hacer click en Continuar : NOTA: ASEGURARSE DE QUE TODOS LOS DATOS SEAN CORRECTOS, SOBRE TODO EL E- MAIL, YA QUE A ESA DIRECCIÓN SERÁN ENVIADAS LA CONFIRMACIÓN DE REGISTRO Y LUEGO TODAS LAS NOTIFICACIONES QUE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONGRESO ENVÍE. RECORDAR QUE LOS DATOS DEL AUTOR RESPONSABLE NO PODRÁN SER EDITADOS MÁS ADELANTE. 9. Al finalizar la carga de los datos del autor, completar los datos como está indicado en rojo en la siguiente imagen. A PARTIR DE AQUÍ SE COMENZARÁN A DESCONTAR CARACTERES. LA CANTIDAD MÁXIMA DE CARACTERES DISPONIBLES ES DE 10.000 (DIEZ MIL). LA CANTIDAD DE CARACTERES DISPONILES ESTARÁ INDICADA POR LA APLIICACIÓN EN DONDE LO INDICA EL CÍRCULO VERDE EN LA SIGUIENTE IMAGEN.
En caso de querer agregar o borrar un autor, clickear Agregar autor o Borrar autor según corresponda, en donde indica el círculo rojo. Recordar que la acción de agregar autores consume caracteres. 10. A continuación, seleccionar la Unidad Temática a la que pertenece el trabajo donde lo indica la flecha roja a continuación. Luego, presionar Continuar. 11. Luego, tipear o copiar y pegar el resumen del trabajo donde lo indica la imagen a continuación. Tener siempre presente la cantidad de caracteres disponibles, indicados con una flecha en la esquina superior derecha de la siguiente imagen. Por último, presionar Continuar : 12. Una vez ingresado el Texto Libre, se cargarán tablas e imágenes si éstas fueran necesarias para el contenido del trabajo. En caso de no querer incluir ni una tabla ni una imagen en el trabajo, presionar Continuar para proseguir con la carga del trabajo. 9.a. Para cargar una tabla En caso de querer incluir una tabla, colocar la cantidad de filas y columnas en los casilleros indicados con el círculo rojo en la siguiente imagen y luego presionar Cargar tabla (flecha roja):
Una vez realizado esto, aparecerá la siguiente pantalla: Colocar la información correspondiente en cada casillero y luego presionar el botón Enviar tabla. Luego, aparecerá la siguiente pantalla indicando que la tabla fue cargada exitosamente. Clickear donde lo indica la flecha roja en la imagen a continuación para proseguir con la carga del trabajo.
NOTA: TENER EN CUENTA QUE CADA FILA DE LA TABLA CONSUME 100 CARACTERES. UNA VEZ ENVIADA LA TABLA, SU CONTENIDO NO PODRÁ SER MODIFICADO. EN CASO DE CARGAR UNA TABLA NUEVA, LA ANTERIOR SERÁ BORRADA. 9.b. Para cargar una imagen En caso de querer incluir una imagen, clickear en Cargar imagen como lo indica el círculo rojo en la imagen a continuación: A continuación, aparecerá la siguiente pantalla en la que se debe presionar Examinar (indicado con la flecha roja) para seleccionar el archivo de imagen que se desea cargar. Luego, presionar Enviar imagen, indicado con el círculo rojo en la siguiente imagen: Luego, aparecerá la siguiente pantalla. Si la imagen es la correcta, hacer click donde lo indica la flecha roja para proseguir con la carga del trabajo.
NOTA: RECORDAR QUE LA IMAGEN DEBE ESTAR EN FORMATO GIF O JPG, QUE NO PUEDE SUPERAR LOS 100 KB DE PESO Y QUE CONSUME 100 CARACTERES CADA 10 PIXELES DE ALTURA. 13. Una vez ingresadas las tablas e imágenes, el paso siguiente es cargar las conclusiones. Para esto, tipear o copiar y pegar las conclusiones del trabajo donde lo indica la imagen a continuación. Por último presionar Continuar (indicado con el círculo rojo) 14. A continuación, aparecerá la siguiente pantalla que muestra la vista previa del trabajo (clickeando donde lo indica el círculo rojo) y destaca un código de registro del trabajo (flechas rojas), el cual servirá para acceder al mismo en un futuro: NOTA: ES IMPORTANTE NO PERDER EL CODIGO DE REGISTRO YA QUE ESTE PERMITRÁ ACCEDER AL MISMO EN UN FUTURO. ESTE CODIGO, ADEMAS DE SER VISTO MIENTRAS SE CARGA EL TRABAJO, SERA ENVIADO A LA DIRECCIÓN DE E-MAIL CARGADA ANTERIORMENTE POR EL USUARIO.
15. Al presionar Ver vista previa del trabajo (indicado con un círculo rojo en la imagen anterior), aparecerá la siguiente pantalla: Cómo modificar un trabajo ya existente 1. Ingresar a www.medicalcongress.net/2011aam/index2.php 2. Colocar el código que se le ha asignado al trabajo al cargarlo y el DNI del autor responsable en los casilleros indicados en la siguiente imagen. Luego, hacer click en Ver trabajo
3. A continuación se abrirá el trabajo tal como ha sido guardado anteriormente. Para modificarlo, hacer click en donde indica la siguiente imagen: A través de este botón se accederá directamente a la pantalla que le permitirá editar cualquier parte o todo el trabajo. B. Cómo cerrar un trabajo y enviarlo al comité científico para su evaluación 1. Ingresar a www.medicalcongress.net/2011aam/index2.php 2. Colocar el código que se le ha asignado al trabajo al cargarlo y el DNI del autor responsable en los casilleros indicados en la siguiente imagen. Luego, hacer click en Ver trabajo como se muestra en la siguiente imagen: 3. A continuación, hacer click en Quiero cerrar este trabajo y enviarlo para su evaluación donde lo indica la siguiente imagen: NOTA: ES IMPORTANTE RECORDAR QUE SI EL TRABAJO ES CERRADO Y ENVIADO A EVALUACIÓN YA NO PODRÁ SER MODIFICADO EN EL FUTURO. Al cerrar el trabajo aparecerá la siguiente pantalla. Aquí se le mostrarán todos los datos de su trabajo.
NOTA: SE RECOMIENDA IMPRIMIR ESTA HOJA YA QUE LE SERVIRÁ COMO COMPROBANTE. C. Cómo hacer para imprimir un trabajo 1. Ingresar a www.medicalcongress.net/2011aam/index2.php 2. Colocar el código que se le ha asignado al trabajo al cargarlo y el DNI del autor responsable en los casilleros indicados en la siguiente imagen. Luego, hacer click en Ver trabajo como se muestra en la siguiente imagen: 3. Para ver la versión para imprimir, hacer click en donde indica el círculo rojo en la imagen a continuación: D. Cómo enviar un e-mail a la secretaría del Congreso 1. Ingresar a www.medicalcongress.net/2011aam/index2.php 2. Colocar el código que se le ha asignado al trabajo al cargarlo y el DNI del autor responsable en los casilleros indicados en la siguiente imagen. Luego, hacer click en Ver trabajo como se muestra en la siguiente imagen:
3. Para enviar el trabajo vía e-mail, hacer click en donde indica el círculo rojo en la imagen a continuación: 4. Luego de esto, se abrirá el programa Outlook Express, con un mail a la dirección de la secretaría del Congreso listo para redactar y enviar. E. Una vez que se terminó de operar, hacer click en donde indica el círculo rojo a continuación para finalizar: