INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 16 Manipulación de Celdas (II) Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1
AGENDA Autorelleno. Celdas adyacentes. Generación de series consecutivas. Ordenar datos 2
Autorelleno 3
Autorelleno Permite copiar información entre celdas contiguas. Controlador de relleno Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la selección. Cuando se señala con el puntero el controlador de relleno, éste cambiará a una cruz negra. Para copiar el contenido en las celdas adyacentes o para rellenar una serie de datos, arrastre el controlador de relleno. 4
Copiar Celdas Adyacentes Seleccione las celdas que contengan los datos a copiar. Arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que desee rellenar y, a continuación, suelte el botón del ratón. Si las celdas a copiar contienen valores constantes como fechas o series de números, se rellenará las nuevas celdas continuando la serie. 5
Generación de Series Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal. Existen varias series de fechas, horas, meses o números que modificará la operación normal de copiado. Por ejemplo: Si copiamos una celda cuyo contenido es Enero, en las celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo,... Si copiamos una celda cuyo contenido es una fecha, 22/07/2005, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/2005, 24/07/2005,... 6
continua Para crear una serie de números, fechas, horas u otros elementos: Seleccione la primera celda del rango que desee rellenar e ingrese el valor inicial. En la siguiente celda del rango ingrese el segundo elemento de la serie. La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie (serie lineal). 7
continua Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. Arrastre el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar, y luego suelte el botón del ratón. En orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. En orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. 8
continua También puede utilizar el cuadro de diálogo Series, para rellenar las celdas con distintos tipos de series y parámetros Pestaña INICIO, menú Series 9
continua Seleccionar la celda inicial de la serie e ingresar el primer valor Seleccionar el rango de celdas a rellenas, incluyendo la celda inicial 10
Clic en la pestaña Inicio, menú Series. continua En la ventana Series, seleccionar el tipo de serie e ingresar el incremento Pulsar Aceptar, para terminar. 11
Ordenar Datos 12
Ordenar Filas Al ordenar un conjunto de datos, Excel organiza la filas en función del contenido de la columna que elija: la columna Ordenar por. Orden predeterminado: Orden ascendente, Excel utilizará el siguiente orden Números: Se ordenan desde el negativo menor al positivo mayor. Orden alfanumérico: Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a derecha, carácter por carácter Valores lógicos: FALSO se coloca antes que VERDADERO. Valores de error: Todos los valores de error son iguales. Espacios en blanco: Los espacios en blanco siempre se colocan en último lugar. En orden descendente, se invertirá el orden, excepto las celdas en blanco, que siempre se colocarán en último lugar) 13
continua Ordenar filas en función del contenido de una columna: Para organizar una lista alfabéticamente en función de los datos de una columna, puede especificar un orden ascendente o descendente Click en una celda de la columna que desee ordenar Pestana INICIO, menú Orden y Filtrar/Orden ascendente u Orden descendente 14
Orden por Lista Personalizada Orden de clasificación no alfabético ni numérico (ejemplo domingo, lunes, martes; o bien bajo, medio, alto). Puede utilizarse uno de los órdenes personalizados integrados en Microsoft Excel o crear un orden propio De forma predeterminada, Microsoft Excel ordena las listas en orden ascendente, alfanumérico. Si necesita ordenar meses y días de la semana en función del calendario, en lugar del orden alfabético, use un orden personalizado. 15
Para ordenar con una lista personalizada: Click en una celda de la columna que desee ordenar Pestana INICIO, menú Orden y Filtrar/Orden personalizado continua 16
continua Seleccione la lista personalizada a utilizar para la ordenación 17
continua Puede crear una lista haciendo clic en NUEVA LISTA, ingresando los elementos, y luego en clic en Agregar 18
Fin de Sesión 19