Manual de Usuario Tema: INCAPACIDADES Módulo: REMUNERACIÓN GOSEM S.A. Febrero del 2010 Página 1 de 9
CONTENIDO 1. INGRESO A INCAPACIDADES... 3 2. CREAR UNA NOTA DE INCAPACIDAD... 4 3. CREAR UNA INCAPACIDAD... 4 Página 2 de 9
1. Ingreso a Incapacidades Para ingresar a las Incapacidades haga clic sobre el ícono del módulo Remuneración. Ver figura 1. Figura 1. Luego haga clic en el menú Eventos y haga clic en Incapacidades. Ver figura 2. Figura 2. Página 3 de 9
2. Ingreso Notas de Incapacidad para Autoliquidaciones Figura 3. El objetivo del ingreso de notas es poder descontarlas dentro del proceso de la autoliquidación, no opera en la liquidación de la nómina. Campos Tipo Administradora: Seleccione de la lista desplegable cual es el tipo de administradora al cual se le ingresará la nota. Descripción Administradora: Seleccione la administradora a la cual le ingresará la nota de incapacidad. Tipo Incapacidad: Seleccione el tipo de incapacidad al que se hace referencia en la nota. Cédula Empleado: Digite el documento del empleado por el cual fue pagada la incapacidad. Nombres: Digite el nombre o parte del nombre y pulse buscar para traer el nombre y la cédula del empleado. Página 4 de 9
Numero Documento: Digite el número de la nota que descontará Valor Total: Ingrese el valor total de la nota, no importa que exceda el valor a cotizar dentro del mes, el sistema validará el máximo valor a descontar dentro de la autoliquidación, de acuerdo al tope permitido. Número de Incapacidad Original: Si conoce el documento original de la incapacidad digite el número o un número que le permita identificarla. Porcentaje Máximo a Descontar Cotización: Ingrese el porcentaje máximo de descuento que es permitido en la autoliquidación. Fecha Descuento: Digite el mes de cotización en el cual será descontado el valor. Pueden ingresar varias notas al tiempo aunque superen el límite de descuento permitido. Botón INGRESAR: Pulse el botón para permitir el ingreso de la nota de incapacidad. Página 5 de 9
3. Crear una Incapacidad Para crear una incapacidad usted verá la siguiente pantalla. Ver figura 3. Figura 3. Página 6 de 9
Campos del bloque de Datos Generales Cédula: Indicar el número de documento del empleado que se le asignará la incapacidad, si no se digita el número solo con la búsqueda del nombre es suficiente para completar el campo. Nombres: Digitar el nombre del empleado o parte de él y pulsar buscar para traer la información del empleado. Centro: El campo se llena automáticamente con el cargue del nombre del empleado, indica el centro de costos al que pertenece el empleado. Turno: El campo se llena automáticamente con el cargue del nombre del empleado indica el turno asignado al empleado Área: El campo se llena automáticamente con el cargue del nombre del empleado indica el área asignado al empleado Departamento: El campo se llena automáticamente con el cargue del nombre del empleado indica el departamento asignado al empleado Ciudad: El campo se llena automáticamente con el cargue del nombre del empleado indica el departamento asignado al empleado Administradora: El campo se llena automáticamente con el cargue del nombre del empleado indica el departamento asignado al empleado IPS: Seleccione del listado de las IPS que tiene en un maestro, aquella en la cual fue atendido (solo es informativo, puede usar una por default) Tipo Incapacidad: Seleccione del listado de tipos de incapacidades, cual es el tipo por el cual fue incapacitado el empleado. Id_incapacidad: Este campo lo llena el programa automáticamente y sirve para identificar No. Incapaciadad: Indique el número de incapacidad que fue aprobada por la entidad. Buscar Diagnóstico Código: Si tiene el código del diagnóstico que genero la incapacidad elija la opción código y escriba en el campo el código relacionado en la incapacidad. Buscar Diagnóstico Descripción: Si no tiene el código del diagnóstico que genero la incapacidad elija la opción descripción y escriba en el campo parte de la descripción de la enfermedad o el nombre completo. Días Incapacidad: Registre el número de días de la incapacidad Es prorroga: Indique el check cuando la incapacidad sea prorroga de otra. Documento Prorroga: Digite el número de la incapacidad original. Es accidente: Indique la marcación cuando la incapacidad fue generada por un accidente (no enfermedad profesional) Salario: El sistema traerá el dato del salario básico que tiene asignado en el contrato. Página 7 de 9
Meses Promedio: Indicar por cuantos meses desea que el sistema realice el promedio para el pago de las incapacidades, cuando la persona tiene salario promedio. Promedio Calculado: Luego de digitar el número de meses el sistema sumará los valores por el numero de meses indicados desde el último periodo cerrado hacia atrás de todos los conceptos que son salario y los dividirá por el numero de meses a promediar. Fecha Real Inicial: Indique la fecha real inicial de la incapacidad Fecha Real Final: Indique la fecha real final de la incapacidad Fecha Inicial Liquidación: Indique la fecha de liquidación inicial de la incapacidad Fecha Final Liquidación: Indique la fecha de liquidación inicial de la incapacidad Incapacidad No Reconocida: Seleccione el concepto por la incapacidad de días No Reconocidos Días No Reconocidos: Indique cuantos son los días a pagar por la incapacidad de días No Reconocidos Valor Calculado: Luego de hacer el cálculo del proceso sobre el promedio o el básico el sistema hará el calculo sobre los días matriculados y el porcentaje asignado al concepto. Incapacidad Reconocida: Seleccione el concepto por la Incapacidad de días Reconocidos Días No Reconocidos: Indique cuantos días a pagar por la incapacidad de días Reconocidos Valor Calculado: Luego de hacer el cálculo del proceso sobre el promedio o el básico el sistema hará el cálculo sobre los días matriculados y el porcentaje asignado al concepto. Incapacidad Compensada: Seleccione el concepto por la Incapacidad Compensada (La incapacidad compensada hace referencia al porcentaje que no cubre la EPS y que la empresa ajusta para el valor completo del salario) Días Compensados: Indique cuantos días a pagar por la incapacidad de días Reconocidos Valor Calculado: Luego de hacer el cálculo del proceso sobre el promedio o el básico el sistema hará el cálculo sobre los días matriculados y el porcentaje asignado al concepto. Botón Grabar: Con este botón se incluyen todos los datos a la tabla rh_co_incapacidades. Página 8 de 9
TABLAS AFECTADAS POR ESTA PANTALLA Rh_co_incapacidades Rh_co _incapacidades_notas Rh_co_tipos_incapacidades Página 9 de 9