SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT-SEO-3000001236-2014 CONSTRUCCIÓN, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN OPERACIÓN DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN TESALIA ALFÉREZ, INCLUIDA EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA UPME-05-2009 SERIE No. 3 DE ACLARACIONES Mediante el presente documento se hacen las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001236 de 2015: Pregunta No. 1: Después de efectuada la Visita Oficial a la Obra del Asunto, hemos concluido que podemos presentar a Ustedes alternativas para la ejecución de Fundaciones en Suelos de baja Capacidad Portante, Húmeda, Roca Fracturada y aun en aquellas fundaciones de muy difícil acceso, en Micro pilotes de Inyección tipo Titán o similar. Hemos terminado para ISA el Proyecto CO CANA, en los Departamentos de Cauca y Nariño, en el Cual hemos fundamentado 284 Torres en este tipo de Micropilotes Inyectados. Total Micro pilotes hincados= 54.000 metros lineales. Si es de su interés, necesitaríamos los Estudios de Suelos y Cargas a Nivel del Suelo para los diversos tipos de Torres. Nuestra Compañía haría los Cálculos Diseños respectivos y presentaríamos a su consideración dentro de nuestra Oferta Respuesta No. 1: De acuerdo con lo establecido en el numeral 1.20 Ofertas alternativas, el oferente puede plantear las soluciones técnicas alternativas que considere necesarias, para esto podrá consignarla en el formulario 10 Oferta Técnica Alternativa, adicionalmente deberá tener en cuenta que LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar las ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos en la oferta básica. La información técnica solicitada hace parte del diseño detallado de la línea, esta puede ser consultada en la oficina de EEB calle 61 # 7-78 Bogotá, previa asignación de cita de acuerdo con lo establecido en la Respuesta No 14 de la serie 2 de aclaraciones. Pregunta No. 2: Solicitamos a ustedes nos sea aclarado el alcance y forma de pago para las actividades 2.1.7 Tratamiento del terreno, 2.3.2.4 Tratamiento del terreno y 2.2.4 Tratamiento del terreno, así como confirmar la unidad de medida para la actividad 2.3.2.4 Tratamiento del terreno del formulario 11 del Tramo II. Respuesta No. 2: El alcance para la actividad Tratamiento del terreno se encuentra en el numeral 2.6.3.4 Tratamiento del Terreno, del Anexo 2 - Especificaciones Generales de Construcción y Montaje, adicionalmente la forma de pago se encuentra establecida en el numeral 2.11.2.6 Tratamiento del terreno en Página 1 de 6
suelos con potencial de expansión medio o alto, del Anexo 2 - Especificaciones Generales de Construcción y Montaje. Tal como está establecido en el numeral 2.2.4 del formulario 11, este ítem corresponde a volumen de relleno compactado y no a tratamiento del terreno. Se confirma que la unidad de medida para la actividad 2.3.2.4. Tratamiento del terreno del formulario 11 es el metro cubico (m 3 ). Se Anexa Formulario 11 - Lista de cantidades y precios cotizados Tes-Alf TR1- Rev 2 (se resalta en amarillo la aclaración) Pregunta No. 3: Respetuosamente Solicitamos El Registro Fotográfico, Registro De Vías De Acceso, Y De Mas Información Con Que Contaba El Representante De EBB Durante La Visita De Obra Desarrollada Durante Los Días 4 Y 5 De Mayo, 7 Y 8 De Mayo Del 2015 Respuesta No. 3: Los planos de localización general en los cuales se identifican los caminos utilizados durante el diseño de la línea, serán entregados a los Oferentes que hayan cumplido con los requisitos de confidencialidad, para entregada de información técnica, establecidos en el numeral 2.1.1. del Documento de solicitud de ofertas. Las fotografías solicitadas hacen parte del diseño detallado de la línea, esta puede ser consultada en la oficina de EEB calle 61 # 7-78 Bogotá, previa asignación de cita de acuerdo con lo indicado en la Respuesta No 14 de la serie 2 de aclaraciones. Pregunta No. 4: Se solicita aclarar el alcance y la forma en que se estimó la cantidad del ítem 3.3 del formulario 12 tramo II, esto debido a que la cantidad y costo del ítem puede elevar en gran medida el precio de la oferta. Respuesta No. 4: El alcance de la actividad indicada en el ítem 3.3 del formulario 12 se encuentra en los numerales 2.7 - Puesta a tierra de las estructuras y 2.11.3.1.3 - Instalación de contrapesos, del Anexo 2 Especificaciones Generales de Construcción y Montaje. Se aclara que la cantidad del ítem 3.3 del formulario 12 Lista de cantidades y precios cotizados para el tramo II, es 10.500 metros lineales. Formulario 12 - Lista de cantidades y precios cotizados Tes-Alf TR2-Rev2 (se resalta en amarillo la aclaración) Pregunta No. 5: Solicitamos la siguiente información técnica: Perfil y planimetrías de la línea de cada uno de los tramos con el fin de verificar interferencias y cruces, con líneas, ríos, etc, Página 2 de 6
Diseño de todos los tipos de cimentaciones a utilizar dentro del proyecto, que contengan, volumen de concreto, volumen de excavación, para cada torre de cada uno de los tramos. Listado de Torres con sus respectivos vanos y Peso unitario de cada torre para cada uno de los tramos Respuesta No. 5: La información solicitada hace parte del diseño detallado de la línea, esta puede ser consultada en la oficina de EEB calle 61 # 7-78 Bogotá, previa asignación de cita, de acuerdo con lo indicado en la Respuesta No 14 de la serie 2 de aclaraciones. Pregunta No. 6: Todas las plazas de tendido tienen vías de acceso, y bajo qué criterios fueron seleccionadas estas plazas Respuesta No. 6: Los criterios de selección de las plazas de tendido se encuentran en la tabla 5 Características generales de los distintos tipos de plaza de tendido del numeral 2.3.5.1 Estaciones y/o plazas de tendido del Anexo 2 - Especificaciones de Construcción y Montaje, y en el capítulo 7 del Anexo G - Estudios ambientales, ficha AM-A01-05 sobre adecuación de sitios temporales. Adicionalmente la información relacionada con las especificaciones para cada plaza de tendido se encuentra en el numeral 2.2.5.2 PLAZAS DE TENDIDO del Capítulo 2 del Anexo G -l Estudios ambientales, el cual se entregara a los oferentes que hayan cumplido con los requisitos de confidencialidad, para entregada de información técnica. Pregunta No. 7: Favor aclarar cuál es el personal o equipo necesario para acometer las actividades de rescate de epifitas y ahuyentamiento de fauna puesto que en pliego de condiciones ni anexo técnico se encuentras descritas y esto es importante para poder definir un precio según lo solicitado en la modalidad cuatro de cotización. Respuesta No. 7: En el numeral 2.1.24 - Asignación del personal de coordinación y supervisión del documento de la Solicitud de Ofertas, se encuentra la conformación, la cantidad y perfiles de cada una de las personas solicitadas para cada cuadrilla. En el numeral 2.11.7 - Servicios ambientales, del Anexo 2 - Especificaciones de Construcción y Montaje, se encuentran la unidad de medida y las consideraciones a tener en cuenta para el costo a cotizar. Pregunta No. 8: Dado que la modalidad de cotización de los tramos 2 y 3 son bajo la modalidad de precios unitarios, favor aclarar si dentro de las volumetrías Página 3 de 6
calculadas se tuvo en cuenta las sobre excavaciones cuando el terreno es pendiente o en su defecto si esa volumetría es teórica y se ciñe al diseño de las cimentaciones. Respuesta No. 8: Las cantidades consignadas en los formularios 11, 12 y 13 está calculada con base en los diseños aprobados por la Empresa, no se tienen en cuenta sobre excavaciones, ni extensión de pedestales que sean necesarios por la topografía del terreno, el oferente debe considerarlos en sus costos unitarios de acuerdo a sus procesos constructivos en campo, a los controles que este establezca y a su experticia constructiva en este tipo de proyectos. Se confirma que las cantidades consideradas para pago serán únicamente las consignadas en los planos de diseño aprobados por la Empresa que sean aplicables. Pregunta No. 9: Favor aclarar si el valor entregado en calidad de anticipo es del 20% del valor del contrato tal y como se expone en la cláusula sexta: FORMA DE PAGO de la minuta del contrato y no en los numerales 1.21 modalidad de cotización y 1.25.2 condiciones generales de la forma de pago. Respuesta No. 9: Tal como está establecido en la cláusula sexta FORMA DE PAGO de la minuta indicativa incluida en el Anexo 1 del Documento de solicitud de ofertas, el anticipo será el 20% del valor de construcción, montaje, tendido y puesta en operación comercial para cada tramo de línea Tesalia-Alférez indicado en el contrato. Pregunta No. 10: Favor aclarar si es necesario presentar dentro de la oferta el personal de coordinación tanto el de supervisión, dado que los criterios de evaluación son solo aplicables para el personal de coordinación. Respuesta No. 10: El personal de supervisión debe ser presentado en la oferta, y así mismo debe estar incluido en el organigrama propuesto y relacionado en la metodología utilizada. La Empresa se reserva el derecho de solicitar el cambio de cualquiera de los profesionales solicitados en la presente Solicitud Pública de ofertas si a juicio de la Empresa estos no cumplen con las necesidades de proyecto. Pregunta No. 11: Favor aclarar si en el caso de participar en dos o más grupos es necesario presentar para cada grupo o al presentar el personar para un grupo este puede homologar el de los demás. Respuesta No. 11: De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.1.24 - Asignación del personal de coordinación y supervisión, si se adjudican dos o más tramos a un oferente, se aceptará un (1) director de proyecto en común para los tramos adjudicados, así mismo de acuerdo con lo establecido en la Adenda No 2, En los casos en los que a un Oferente se le asigne un solo tramo, los cargos de Director de proyecto y del Coordinador por tramo serán reemplazados por el del Director de proyecto Para la construcción de un solo tramo, de acuerdo con lo anterior todos los demás cargos de coordinación y supervisión son requeridos para Página 4 de 6
cada tramo de línea independiente de cuantos tramos son asignados a un mismo oferente, en consecuencia no se hará ninguna homologación. Pregunta No. 12: Dado que previo al envío de la información de parte de ustedes fue enviado debidamente diligenciado y firmado el acuerdo de confidencialidad y la importancia de contar con la información de las cimentaciones, puestas a tierra, estudios de suelo, planos de obras de protección pese a la respuesta entregada por ustedes con referencia a la pregunta 14 de la segunda serie de aclaraciones del proceso en asunto, nuevamente les solicitamos el envío de esta información para poder hacer un análisis lo más preciso posible que se vea reflejado con una oferta competitiva. Respuesta No. 12: La información técnica que ya fue entregada a los oferentes previa confirmación de los requisitos de confidencialidad, corresponde al Anexo 2 - Especificaciones de Construcción y Montaje, los archivos *.kmz de la localización de los tres tramos de Línea indicados en la Respuesta 9 de la Serie 2 de aclaraciones y los planos de localización general de acuerdo con lo indicado en la respuesta 3 de la Serie 3 de aclaraciones. La demás información técnica del proyecto hace parte del diseño detallado de la línea, esta puede ser consultada en la oficina de EEB calle 61 # 7-78 Bogotá, previa asignación de cita de acuerdo con lo indicado en la Respuesta No 14 de la Serie 2 de aclaraciones Pregunta No. 13: La presente es con el fin de solicitar aplazamiento de la fecha de entrega de la oferta para el día 15 de junio de 2015 esto con el fin presentar la oferta para los tres tramos. Respuesta No. 13: Tal como se informó en la reunión inicial del proceso el día 29 de abril, la fecha de entrega de la oferta no será modificada. Pregunta No. 14: Se solicita nos haga llegar por este medio el acta de registro donde consta que se asistió a la visita donde se desarrollará la obra: VT-SPUO- 3000001236-2015 - Construcción LT Tesalia-Alférez - UPME 05-2009 Respuesta No. 14: Se hará llegar oportunamente la certificación de asistencia a las visitas de obra a las empresas que asistieron a cada una de las visitas programadas. Pregunta No. 15: Favor confirmar o aclarar el texto descriptivo del Ítem 5.1. de los tramos 1, 2 y 3 es: Riega, tendido y regulación de 3 fases de conductor ( ACAR 1x125 KCM 24/13) con instalación de herrajes, espaciadores amortiguadores, y accesorios. Tenemos entendido que en toda la línea y en todos los sectores, son dos (2) circuitos trifásicos de 1 conductor ACAR por fase a tender. No hay espaciadores amortiguadores. Solo amortiguadores. Página 5 de 6
Respuesta No. 15: Se aclara que la Línea a tender es doble circuito, y por lo tanto el oferente debe considerar en su oferta, el tendido de los dos circuitos, el cable a tender es ACAR 1250 KCM 18/19, un sub conductor por fase, por lo tanto se instalarán herrajes, amortiguadores y accesorios. En consecuencia se aclara que el texto del item 5.1 de los Formularios No 11, 12 y 13 es el siguiente: 5.1 Riega, tendido y regulación de 6 fases de conductor (ACAR 1X1250 kcm 18/19) con instalación de herrajes, amortiguadores y accesorios Se anexan los siguientes Formularios en los cuales se resalta en amarillo la aclaración antes mencionada. Formulario 11 - Lista de cantidades y precios cotizados Tes-Alf TR1-Rev2 Formulario 12 - Lista de cantidades y precios cotizados Tes-Alf TR2-Rev2 Formulario 13 - Lista de cantidades y precios cotizados Tes-Alf TR3-Rev2 FINAL SERIE No. 3 DE ACLARACIONES Página 6 de 6