CRUZ ROJA COLOMBIANA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE DISEÑADOR MULTIMEDIA PARA EL DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN DE UN (1) CURSO VIRTUAL MULTIMEDIA Y ACTUALIZACIÓN CONTENIDOS DE OTRO PRODUCTO VIRTUAL MULTIMEDIA 1. ANTECEDENTES: I. CONTEXTO GENERAL El Movimiento Internacional de la Cruz Roja, conformado por el Comité Internacional de la Cruz Roja, la Federación Internacional de Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, tiene como misión ( ) prevenir y aliviar, en todas las circunstancias, los sufrimientos humanos, proteger la vida y la salud y hacer respetar a la persona humana, en particular en tiempo de conflicto armado y otras situaciones de urgencia. ( ) La Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, es una institución privada de ayuda humanitaria, sin ánimo de lucro cuya misión es la de prevenir y aliviar, en cualquier circunstancia, en la cual sea su deber intervenir, el sufrimiento y la desprotección de las personas afectadas por contingencias ocasionales, ( ) proteger la vida y la salud de las personas y su dignidad como seres humanos, en particular en tiempo de conflicto armado y en otras situaciones de emergencia, de acuerdo con su misión y objetivos, ( ); promover y defender los derechos humanos, el Derecho Internacional Humanitario y los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Para poder cumplir dicha misión de manera efectiva con calidad y excelencia, llegando de manera oportuna a las personas y comunidades vulnerables y víctimas, es necesario que se garantice el Acceso Seguro de la Cruz Roja en Colombia, ya sea a la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana- SNCRC o de nuestros principales socios del Movimiento, como lo son: el Comité Internacional de la Cruz Roja-CICR; la Federación Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja FICR; y las Sociedades Nacionales Participantes, en Colombia SNP. Con este fin el Movimiento ha desarrollado dos herramientas que le permiten a la institución planear y planificar la labor humanitaria, logrando con su implementación fortalecer el acceso a las personas beneficiarias de nuestra labor, de una manera segura, con confianza y aceptación Dichas herramientas son El Marco para un acceso más seguro y la comunicación operacional, las cuales deben ser conocidas, comprendidas y puestas en acción por todas las personas que hacen parte de la institución sean voluntarios, directivos y empleado y que con su trabajo apoyan el desarrollo de la Misión de la Cruz Roja en Colombia. 2. JUSTIFICACIÓN:
El contexto actual en Colombia, movido por diversas problemáticas de tipo estructural, social, político, económico, conflicto armado, post acuerdo, violencia, emergencias entre otros, incrementa cada vez más los riesgos para las personas y comunidades, convirtiendo el territorio local, rural y urbano en contextos difíciles e inseguros que deben ser evaluados de manera constante a fin de conocer los riesgos, vulnerabilidades y necesidades de quienes se benefician con nuestra acción humanitaria. Los contextos cambiantes y las distintas problemáticas exigen igualmente a la Cruz Roja en Colombia y en particular a la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, evaluar de manera constante el contexto, conocer cómo es percibida por las partes interesadas y los beneficiarios de nuestras acciones y de esta forma desarrollar acciones encaminadas a fortalecer y garantizar con aceptación, confianza y seguridad el acceso a las personas y comunidades beneficiarias de los diversos programas de prevención, atención y recuperación que ofrecemos a fin de mitigar o reducir las necesidades y riesgos de las personas, previa evaluación del contexto donde se encuentran los mayores riesgos y las capacidades de respuesta de la institución, para dar brindar una atención oportuna, ya sea en materia de prevención, mitigación, atención y recuperación. Para lograr esto se requiere que el personal de la institución, voluntario, empleado y directivo conozca y comprenda la importancia de la implementación del Marco para el Acceso más Seguro, herramienta de planeación que aporta elementos para el análisis y evaluación de riesgos y planificación de las acciones encaminadas a brindar una atención humanitaria efectiva, garantizando y protegiendo derechos, sin causar daño a los beneficiarios y disminuyendo o reduciendo, en lo posible los riesgos operacionales para el personal y la institución. Por otra parte para fortalecer la percepción e imagen institucional ante las partes interesadas, las comunidades y los beneficiarios y dar a conocer con claridad nuestro quehacer humanitario, se cuenta con la estrategia de comunicación operacional, herramienta de comunicación externa, que nos permite a través de mensajes claves, tener una interlocución directa con los tomadores de decisiones y poder explicarles quiénes somos, qué hacemos, cómo lo hacemos, a quién ayudamos y qué no hacemos, en el desarrollo de nuestra misión de prevenir y aliviar el sufrimiento. Así con el fin de llevar el conocimiento de estas dos herramientas de trabajo y fortalecer las capacidades y competencias de nuestro personal en la planeación y observancia de contexto, riesgos, capacidades y vulnerabilidades, se propone desarrollar la capacitación mediante el aprovechamiento del campus virtual de la Cruz Roja, con la implementación de 2 cursos virtuales, que le permita a nuestro personal fortalecer sus conocimiento en el Marco para el Acceso más Seguro y la Comunicación operacional teniendo en cuenta que el uso de las herramientas virtuales, nos permite tener una mayor cobertura, amplia difusión y multiplicación del conocimiento por parte de las personas así como la disminución de costos en la formación del talento humano y mayor cobertura. Para ello se requiere contratar una persona que apoye a la Dirección General de Doctrina y Protección con el diseño y diagramación de 1 curso virtual en Acceso más seguro, y apoyar la revisión y ajustes en técnico del curso virtual de Comunicación operacional, para ser subido al campus virtual.
II RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA 1. REGIMEN JURÍDICO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA De conformidad con la naturaleza jurídica de la Cruz Roja Colombiana los presentes términos de referencia y el contrato que consecuentemente se celebre, estarán sujetos a las normas del Derecho Privado, en especial por lo dispuesto por el Libro Cuarto de los Contratos y Obligaciones Mercantiles, Título I de las Obligaciones en General, Capítulos III y IV, Artículos 845 y ss. y demás concordantes del Código de Comercio y pertinentes del Código Civil Colombiano. No obstante la naturaleza privada de éstos términos de referencia, se aplicarán estrictamente los principios de Selección objetiva, publicidad, pluralidad de oferentes y transparencia; consecuentemente estarán sujetos a los procedimientos de la Cruz Roja Colombiana. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La Cruz Roja Colombiana se reserva el derecho de celebrar o no contratos con los participantes en el presente proceso 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Diseñar y diagramar 1 curso virtual multimedia en la temática de Acceso más Seguro y revisar y actualizar contenidos y fotografías de curso virtual de Comunicación operacional y los enlaces. 3. PUBLICO OBJETIVO: La población objetivo de los cursos virtuales son los públicos internos de la Cruz Roja Colombiana (Directivos, voluntarios y empleados) y público interno del Comité Internacional de la Cruz Roja en Colombia (personal expatriado y empleados de delegación). 4. PERFIL DEL PARTICIPANTE EN LA CONVOCATORIA- Se convoca a personas naturales que cumplan con los siguientes requisitos: a. Persona natural: Ingeniero Multimedia o Diseñador WEB con énfasis en multimedia. Presentar hoja de vida, reciente. Acreditar experiencia previa y presentar trabajos similares, anteriores y aprobados. Fotocopia del documento de identidad o constitución de la empresa Soporte de vinculación al Régimen de salud y seguridad social 5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Las actividades a desarrollar por la persona con la que se firme el contrato serán Producto 1 Diseño y diagramación de un (1) producto multimedia, descrito así: Diseño de CURSO VIRTUAL EN ACCESO MÁS SEGURO Diseño y diagramación de 1 curso virtual compuesto de 5 Módulos con un promedio de 4 o 5 lecciones por módulo, así:
Diagramación de textos previamente definidos, diagramas de flujo, matrices, cuadros, tablas y demás herramientas que se requiera. Inclusión de banco de imágenes, fotos y videos previamente definidos Inclusión documentos de referencia y material bibliográfico, links a páginas externas CICR- FICR u otras entidades. Elaboración de ilustración y animación en 2D si se requiere. Realización de menú interactivo para facilitar la navegación (botones, links/hipervínculos y accesos directos) Realización y programación de actividades auto-evaluativas Crucigrama, concéntrese, escalera, Quién quiere ser millonario?, etc. 1 por cada módulo. Producto 2: Revisión y ajuste de CURSO VIRTUAL EN COMUNICACIÓN OPERACIONAL: Revisión y ajuste de 1 curso virtual, compuesto de 6 módulos en Comunicación Operacional así: Actualización de textos y ajustes de párrafos acorde a contenidos ya definidos, diagramas de flujo, matrices, cuadros, tablas y demás herramientas que se requiera. Revisión de banco de imágenes, fotos y videos previamente definidos y ajustes pie de fotos. Revisión y puesta en orden del menú interactivo para facilitar la navegación (botones, links/hipervínculos y accesos directos) Revisión, ajuste y subida de actividades de auto-evaluación en cada módulo. Aspectos a tener en cuenta: Cada módulo está compuesto por 4 o 5 lecciones. Programa: el producto debe ser diseñado en HTML5 o cualquier programa multimedia que funcione para computadores de escritorio, portátiles y dispositivos móviles; el cual sea soportado por la plataforma Moodle 2.4.1 Deber realizar pruebas del sistema Cotizar con voz en off. Los contenidos académicos, fotografías y algunos videos son aportados por la Cruz Roja Colombiana. 6. DERECHOS DE AUTOR: Todos los archivos fuente y de edición, producidos en la ejecución del contrato acorde a estos términos de referencia, quedarán bajo la propiedad de la Cruz Roja Colombiana y se deben entregar las artes finales editables a la Cruz Roja Colombiana, como requisito para el pago final. Todos los derechos patrimoniales de autor, de creación de contenidos quedarán bajo la propiedad intelectual de la Cruz Roja Colombiana. La Cruz Roja Colombiana aporta al diseñador todos los elementos técnicos, académicos, archivos de fotografía y productos audiovisuales que se requieran para el desarrollo de los cursos virtuales objeto de la contratación.
III. LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CONVOCATORIA 1. CONVOCATORIA: La convocatoria se realiza para la ciudad de Bogotá D.C., podrán presentarse personas de otras ciudades del país, pero que garanticen la presencia en la ciudad de Bogotá, para las reuniones de coordinación, entrega de productos por parte del contratante, revisión de contenidos y trabajo de actualización de sus avances. La convocatoria se realizará entre el 20 al 24 de septiembre de 2017, con cierre a las 5.p,m. 2. REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA: 1. Presentación de Ofertas: Las propuestas de los oferentes se recibirán hasta el día 24 de septiembre de 2017 antes de las 17:00, a través de los correos electrónicos luz.castro@cruzrojacolombiana.org; coor.compras@cruzrojacolombiana.org y aux.compras@cruzrojacolombiana.org Carta de presentación del proponente con nombre de la persona natural, documento de identidad, teléfono de contacto, dirección para correspondencia y correo electrónico, declaración de responsabilidad en la que manifiesta voluntariamente la intención de participar y que reúne las condiciones necesarias para contratar con la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, Hoja de vida y certificados, acorde a lo solicitado Documento de identidad y Registro Único Tributario R.U.T actualizado a 2017. Oferta técnica y económica y propuesta de plan de trabajo que cumpla los criterios establecidos según términos de referencia. Certificado de constancias de trabajos anteriores, aprobados. Referencia de la infraestructura con la que cuenta o la tecnología que utiliza si es el caso. Nota 1: La elaboración y presentación de propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Nota 2: Los proponentes deberán asumir todos los costos directos e indirectos derivados de estudios, preparaciones y presentación de la propuesta, por lo que la Cruz Roja Colombiana no será responsable de ningún costo cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. 3. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. No podrán participar en los presentes términos de referencia los oferentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales: a. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. b. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad, 2do de afinidad con las personas vinculadas a órganos de Gobierno y/o de Gestión de la Cruz Roja Colombiana. c. Las inhabilidades contempladas en el artículo 205 del Código de comercio. d. Los oferentes que previamente hayan celebrado contratos con Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos.
4. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Cruz Roja Colombiana podrá declarar desierto el Proceso de Selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia. La Cruz Roja Colombiana no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y entrega de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión. IV. DEL CONTRATO 1. TIPO DE CONTRATO: El contrato que se celebre como resultado de la presente convocatoria será un contrato de prestación de servicios profesionales. 2. LUGAR DE LA EJECUCIÓN: El contrato será ejecutado en la ciudad de Bogotá D.C. 3. PRESUPUESTO: El presupuesto para la ejecución del contrato, producto de esta convocatoria corresponde a recursos asignados bajo la línea de Cooperación entre el Comité Internacional de la Cruz Roja y la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana. COMUNICACIÓN OPERACIONAL 2017 4. DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato será de dos (2) meses contados a partir de la firma del mismo. 5. AFILICIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: El proponente se compromete a presentar constancia de su afiliación y el de todas las personas trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato al sistema de seguridad social integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones como al sistema de seguridad social en salud y al sistema de riesgos profesionales, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993 y Decreto No. 1925 de 1994, hecho que comprobará con las constancias respectivas. 6. FORMA DE PAGO: La Cruz Roja Colombiana pagará el precio del contrato en la siguiente modalidad: 30% al inicio del contrato, 20% en la entrega para prueba piloto a finales del mes de noviembre y el 50% restante al finalizar el contrato, con la entrega de los productos finales (tras ajuste de todos los cambios requeridos) y que se haya recibido los productos a satisfacción, según acta de entrega firmada por el contratante y por la Cruz Roja Colombiana en cabeza del Director General de Doctrina y Protección. 7. ENTREGA DE LOS PRODUCTOS: Los productos de diseño y diagramación a saber: 2 curso multimedia objeto de esta convocatoria, serán entregados en la Cruz Roja Colombiana a más tardar el día 30 de noviembre de 2017, con el fin de hacer las pruebas piloto correspondientes entre el 1 y 8 de diciembre. El contratista debe estar sujeto a la revisión y realización de los cambios ilimitados,
que surjan tras las pruebas piloto y entregarlos a más tardar el 15 de diciembre para la entrega final y a conformidad de los productos. 8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato la ejercerá la Dirección General de Doctrina y Protección, con el acompañamiento y asesoría técnica de la Direcciones de Educación y Comunicación de la Cruz Roja Colombiana. 9. GARANTÍAS Y SEGUROS: Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, NIT No.899.999.025-3 (entidades particulares) en una compañía de seguros constituida en Colombia, las siguientes pólizas, cuyas primas serán pagadas por EL CONTRATISTA: A. De Cumplimiento: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato que deberá tener vigencia por la duración del mismo y dos (2) meses más. B. De pago de salarios y prestaciones Sociales: por la vigencia del contrato y tres (3) años más, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato. C. De Calidad: en cuantía equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más. D. De Responsabilidad Civil; en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más. E. Las de ley por la naturaleza jurídica del contrato. Parágrafo: Las pólizas citadas deben ser constituidas a favor de entidades particulares toda vez que la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana es una organización de derecho privado. La beneficiaria de dichas pólizas será la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana. 10. IRREVOCABILIDAD: La oferta será irrevocable, por consiguiente una vez presentada la oferta el Contratista no podrá retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación cause a la Institución, por el veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta. La oferta tendrá una validez de un (1) mes. 11. RESPONSABILIADES DEL CONTRATISTA: El pago de las prestaciones sociales establecidas en el Sistema integral de Seguridad Social, ARL a su nombre y de las personas que tenga bajo su contrato y responsabilidad. El pago de los impuestos exigidos por la Ley en ejecución de contratos de prestación de servicios. Los daños ocasionados durante la ejecución de los trabajos que provengan de acciones u omisiones, operaciones, errores técnicos, negligencia o descuido, se cargarán al Contratista y correrán por cuenta de éste, sin perjuicio de las acciones legales que puedan adelantarse. Igualmente será exclusiva cuenta del Contratista cualquier daño o perjuicio que se cause a terceros con ocasión de los trabajos que se contratan y que provengan de su mala ejecución. El Contratista, además será responsable de los daños que se ocasionen al personal de la institución, sus bienes o a terceros y que sean generados por cualquiera de las personas que el Contratista ocupe en la ejecución y desarrollo de los trabajados a contratar.
Las facturas y/o documentos equivalentes serán pagadas(os) previa presentación del acta de inicio, acta de avance y acta de finalización, según corresponda. Los pagos se harán previa presentación de factura que cumpla con los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario para el caso de las personas jurídicas y naturales obligadas a facturar. Parágrafo 2 Será requisito indispensable para los respectivos pagos el visto bueno del supervisor del contrato por parte de la Cruz Roja Colombiana. Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 12. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se dará por terminado cuando se presenten las siguientes causales: a) Por incapacidad del Contratista de ejecutar el contrato. b) Por incapacidad del Contratista de no acoger las recomendaciones y parámetros establecidos por la Cruz Roja Colombiana y el Comité Internacional de la Cruz Roja en las necesidades del diseño. c) Por mutuo consentimiento de las partes. d) Por el vencimiento del plazo 13. UTILIZACIÓN DEL NOMBRE, EMBLEMA Y LOGOTIPO DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA Y EL COMITÉ INTERNACIONAL DE LA CRUZ ROJA El/la contratista no utilizará el nombre, emblema o sello oficial de la SNCRC o del Comité Internacional de la Cruz Roja -CICR o abreviatura alguna del nombre de la Cruz Roja Colombiana o del CICR, con fines vinculados a su actividad comercial o con cualquier otro fin. 14. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL: De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo contrato. 15. CONTACTOS Y ACLARACIONES DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA: Todas las inquietudes respecto a la presente convocatoria se podrán consultar mediante correo electrónico, enviado al correo luz.castro@cruzrojacolombiana.org. Sólo se responderán las consultas presentadas por medio electrónico y no serán admisibles las consultas por teléfono, fax u otro medio. La fecha límite para resolver estas inquietudes estará hasta el 23 de Septiembre de 2017. Bogotá, D.C. Septiembre 19 de 2017