Proceso de Reconocimiento de Servicios Esquema General del Proceso Descripción General: Liquidar haberes de aquellos funcionarios en los que su designación se oficializó con posterioridad a la fecha de inicio de actividades. Órgano rector: Organismos de la Administración Pública Nacional contemplados en la norma que regula el pago de los haberes. Normativa: Regulado por el Decreto 101/85 con fecha 16 de enero de 1985. Actores Área Solicitante Dirección General de Recursos Humanos Dirección General de Asuntos Jurídicos Unidad Organizativa Propiciante Descripción Área en la que se desempeña en funcionario que solicita el Reconocimiento de Servicios. Dirección que se encarga de analizar la documentación, establecer el monto a pagar y liquidar los haberes. Dirección que dictamina y elabora la resolución. Organismo de Estado Nacional del que dependen el Área Solicitante, la Dirección General de Recursos Humanos, la 1
Dirección General de Asuntos Jurídicos y la Coordinación de Despacho. Coordinación de Despacho Ministro Coordinación encargada de realizar un control de toda la firma del Ministro, da el visto a todos los trámites que impliquen un pronunciamiento del Ministro. Autoridad máxima del organismo, firma la resolución. Descripción del Proceso: IP-010-010: Caratular El Área Solicitante realiza la caratulación del Expediente Electrónico en el Módulo EE con la siguiente Trata: "Reconocimiento de Servicios". ID: 010-010 Carátula de Inicio de Expediente (Automática). - Tipo Documento: Carátula (PV). IP-010-020: Generar solicitud de Reconocimiento de Servicios El funcionario que necesita tramitar el Reconocimiento de Servicios genera la Comunicación Oficial Nota, en el Módulo CCOO, solicitando a su superior jerárquico la prestación de servicios e informa al responsable de su área el número de CCOO. El área solicitante vincula la Nota al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales CCOO (GDE) - Expediente Electrónico (GDE) 2
CCOO (Nota) Comunicación Oficial (NO) - No. ID: 010-020 IP-010-030: Generar Informe - No Restringida. El responsable del Área Solicitante, genera en el Módulo GEDO el documento Informe a efectos de llevar a cabo el reconocimiento de la prestación de servicios del funcionario a su cargo. Dicho informe debe contener: *Nombre Completo del Funcionario a su cargo y lugar en que se desempeña; *Fecha de inicio de la prestación de servicios, tipo de dedicación y jornada; *Razones por las cuales el funcionario empezó a desempeñarse en su cargo con anterioridad a la fecha de su designación; *Normativa que acredite dicha medida. El área solicitante vincula el documento al Expediente Electrónico en curso. - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). - Expediente Electrónico (GDE) Informe Informe - Sin Metadatos. - Tipo Documento: Informe (IF). - Familia Documento: Inf. Prov. y Dictámenes - Template: SI - Numeración Especial: NO - Reservado: NO - NO Restringida - Firma Token: NO - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO 3
ID: 010-030 IP-010-040: Pase para la prosecución del trámite El responsable del Área Solicitante realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de Recursos Humanos para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. ID: 010-040 de pase (Automática). - Tipo Documento: (PV). IP-010-050: Solicitar imputación presupuestaria El responsable de la Dirección General de Recursos Humanos genera la Comunicación Oficial Nota, el Módulo CCOO, solicitando la imputación presupuestaria y carga como destinatario al responsable de la Dirección de Administración y Finanzas. Dicha solicitud debe contener: *Normativa que avala dicha medida; *Nombre y cargo del funcionario beneficiario del Reconocimiento de Servicios; *Período a reconocer; *Cálculo realizado en base al período trabajado de acuerdo con la categoría y cargo del funcionario. 4
El responsable de la Dirección de Administración y Finanzas, responde dicha Comunicación Oficial especificando la existencia o no del presupuesto necesario para afrontar el gasto que demande dicha medida. La Dirección General de Recursos Humanos vincula la Nota al Expediente Electrónico en curso. - Comunicaciones Oficiales CCOO (GDE) - Expediente Electrónico (GDE) CCOO (Nota) Comunicación Oficial (NO) - No. ID: 010-050 - No Restringida. IP-010-060: Pase para la prosecución del trámite La Dirección General de Recursos Humanos realiza un pase del Expediente Electrónico a la Dirección General de Asuntos Jurídicos para la prosecución del trámite. -Especifica motivo del pase. ID: 010-060 de pase (Automática). - Tipo Documento: (PV). 5
IP-010-070: Generar Dictamen y elaborar Resolución La Dirección General de Asuntos Jurídicos analiza la documentación y genera el documento Dictamen en el Módulo GEDO. Asimismo, genera en el Módulo GEDO el documento Resolución y lo remite a la firma del Ministro para concluir con el trámite de firma del documento. Observaciones: El Ministro puede efectuar dos operaciones: -Firmar el documento Resolución/Disposición; -Rechazar la firma del mismo en su buzón de tareas pendientes. En ese caso, la Dirección General de Asuntos Jurídicos deberá generar un documento nuevo en el Módulo GEDO (según lo descripto previamente). La Dirección General de Asuntos Jurídicos vincula el documento Dictamen al Expediente Electrónico en curso. - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). - Expediente Electrónico (GDE) Dictamen Dictamen. - Sin Metadatos. ID: 010-070 Resolución - Tipo Documento: Dictamen (DICTA). - Familia Documento: Inf., Prov. Y Dictámenes. - Template: NO. - No Restringido. Resolución. - Sin metadatos. - Tipo de Documento: Resolución (RESOL). - Familia de Documento: Acto Administrativo. 6
ID: 010-070 IP-010-080: Firmar Resolución - Template: NO. - Numeración Especial: SI. - No Restringida. - Firma Token: SI. El Ministro firma el documento Resolución desde su Buzón de Tareas Pendientes en el Módulo GEDO y, avisa a la Coordinación de Despacho el Número GDE para vincularlo con posterioridad al Expediente Electrónico. - Generador de Documentos Electrónicos Oficiales - GEDO (GDE). Resolución Resolución. - Sin metadatos. ID: 010-080 - Tipo de Documento: Resolución (RESO). - Familia de Documento: Acto Administrativo. - Template: NO. - Numeración Especial: SI. - NO Restringida. - Firma Token: SI. IP-010-090: Pase para la prosecución del trámite Una vez que la Dirección General de Asuntos Jurídicos envía el documento a la firma (IP-010-070: Generar Dictamen y elaborar Resolución), realiza un pase del Expediente Electrónico a la Coordinación de Despacho para la prosecución del trámite. -Especifica Motivo del pase. 7
ID: 010-090 de pase (Automática). - Tipo Documento: (PV). IP-010-100: Vincular Resolución y Pase para la prosecución del trámite La Coordinación de Despacho vincula el documento Resolución al Expediente Electrónico en curso y realiza un pase del mismo a la Dirección General de Recursos Humanos. -Especifica motivo del pase. de pase (Automática). - Tipo Documento: (PV). 8
ID: 010-110 IP-010-110: Liquidar Haberes La Dirección General de Recursos Humanos recibe el Expediente Electrónico en curso y liquida los haberes correspondientes. -Se comunica al funcionario. El área de Recursos Humano realiza un pase del Expediente a Guarda Temporal. ID: 010-110 de pase (Automática). - Tipo Documento: (PV). 9