La normalización en el ámbito del CIA y el trabajo del Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD) Beatriz Franco Espiño (SGAE, CNEDA y EGAD) CNEDA Jornada Normalización de la descripción archivística: hacia un modelo conceptual Subdirección General de los Archivos Estatales Madrid, 12 de abril de 2013
Normalización en el CIA Octubre 1988. El CIA convoca una reunión de expertos en normas de descripción (Ottawa, Canadá) Se establece que el desarrollo, implementación y mantenimiento de las normas de descripción debía ser una prioridad en los futuros planes estratégicos del CIA ICA
Normalización en el CIA Comisión Ad Hoc para el Desarrollo de Normas de Descripción (ICA/DDS) 1989-1996
Comisión Ad Hoc para el Desarrollo de Normas de Descripción (ICA/DDS) Declaración de principios sobre la descripción archivística (Montreal, 1992) ISAD (G), 1ª edición (1994): Norma internacional general de descripción archivística ISAAR (CPF), 1ª edición (1996): Norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias ICA
Declaración de principios sobre la descripción archivística (Montreal, 1992) Los cuatro propósitos eran: - Asegurar la creación de descripciones uniformes, pertinentes y explícitas - Facilitar la recuperación e intercambio de información sobre materiales de archivo - Posibilitar el intercambio de registros de autoridad - Hacer posible la integración de las descripciones realizadas por distintos archivos o instituciones en un sistema unificado de información.
Normalización en el CIA Comité de Normas de Descripción (ICA/CDS) 1996-2004
Comité de Normas de Descripción (ICA/CDS) ISAD (G), 2ª edición (2000): Norma internacional general de descripción archivística ISAAR (CPF), 2ª edición (2004): Norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias ICA
Normalización en el CIA Comité de Normas y Buenas Prácticas (ICA/CBPS) 2004-2012
Comité de Normas y Buenas Prácticas (ICA/CBPS) ISDF (2007): Norma internacional para la descripción de funciones ISDIAH (2008): Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo ICA
Normalización en el CIA ISDF (2007)
CBPS Compendio. París (2010)
Compendio de normas de descripción archivística (Borrador) Proyecto: - Un Capítulo Introductorio común - Un único Capítulo de Relaciones - Un único Glosario - Dar una misma estructura a los elementos, así como homogeneizar los nombres de los elementos descriptivos
Esquema de relaciones entre las normas
Comité de Normas y Buenas Prácticas (ICA/CBPS) Relationships in archival descriptive system (julio 2012) Progress report for revising and harmonising ICA descriptive standards (julio 2012)
Relationship in archival descriptive system. Capítulos 4.1 y 4.3.
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Composición: Países representados: Presidente 11 miembros ejecutivos 8 miembros por correspondencia EEUU, SUIZA, AUSTRALIA, BRASIL, REINO UNIDO, COSTA DE MARFIL CANADÁ, FRANCIA, RUMANIA, ALEMANIA, AUSTRIA, ITALIA, FINLANDIA Y ESPAÑA
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Misión: Promover y facilitar el intercambio internacional de información sobre recursos archivísticos. Principal proyecto: Desarrollar un modelo conceptual de datos que permita a los archiveros integrar e interrelacionar las cuatro normas descriptivas del CIA en sistemas de información archivística completos.
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Objetivos: fomentar y facilitar el desarrollo e implementación de normas y buenas prácticas en la descripción archivística, apoyar la comunicación y el intercambio de información sobre estándares descriptivos y buenas prácticas, y proporcionar enlace con otros organismos profesiones de la información como la IFLA, ICOM y con organismos de normalización
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos. IFLA (2008) Conceptual Reference Model (CRM) CIDOC (2011) Modelo Conceptual de Descripción Archivística y Requisitos de Datos Básicos de las Descripciones de Documentos de Archivo, Agentes y Funciones (2012) Modelo Conceptual Finlandés para la Descripción Archivística (2013)
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Metodología y Agenda 2012-2016 1. Borrador Modelo Conceptual (octubre 2013) Determinar el alcance Estudiar y analizar el trabajo existente en la comunidad archivística Estudiar y analizar los modelos conceptuales existentes de museos y bibliotecas 2. Reunión Presencial (noviembre 2013)
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Metodología y Agenda 2012-2016 3. Desarrollo del modelo (noviembre 2013-noviembre 2014) Identificar y documentar las clases archivísticas primarias (o conceptos) y propiedades (hechos o atributos de los conceptos) basados en las normas del CIA existentes y en modelos archivísticos nacionales y locales Representación en forma gráfica Representación en formatos normalizados para ontologías (probablemente en OWL) 4. Reunión presencial (primavera 2014) Borrador de notas de alcance (definiciones) Corregir inconsistencias
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Metodología y Agenda 2012-2016 5. Redacción de un documento completo con introducción, explicaciones, gráficos, etc. (antes finales 2014) 6. Plazo petición de comentarios (diciembre 2014-marzo 2015) 7. Reunión presencial (primavera 2015) Revisión de comentarios. Revisión del documento completo 8. Publicación del modelo en inglés y francés. Puesta en marcha de traducciones a otros idiomas (primavera 2016) 9. Presentación y difusión en el 18º Congreso Internacional de Archivos (2016)
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD) Metodología y Agenda 2012-2016 Resultados previstos El modelo conceptual desarrollado por la EGAD se presentará de dos formas, en las que se trabajará de manera simultánea: En formato texto, ampliado por diagramas; En lenguaje legible por ordenador, que hará que el modelo sea inmediatamente utilizable en el desarrollo de normas de comunicación y en los sistemas de gestión de documentos. La expresión formal del modelo conceptual facilitará el desarrollo de sistemas eficientes y flexibles de descripción archivística y sentará las bases para el desarrollo de un sistema que proporcione un acceso integrado a la información.
La normalización en el ámbito del CIA y el trabajo del Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD) Gracias por su atención beatriz.franco@mecd.es