GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE Matriculación a través del Campus Virtual Curso Académico 2014-15 Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 1 de 15
INSTRUCCIONES DE MATRÍCULA A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL La matrícula se hace directamente desde cualquier ordenador conectado a internet. El programa de automatrícula es muy sencillo y te ofrece en línea toda la ayuda que puedas necesitar, aunque no seas usuario o usuaria habitual de ordenadores. No obstante, a continuación te indicamos los pasos a seguir una vez hayas accedido al programa. Podrás realizar tu matrícula a través del Campus Virtual en el período de matriculación del curso en el que te matricules. En este período podrás acceder al programa para hacer modificaciones, pero después de la fecha de finalización de la matrícula tendrás el acceso bloqueado. Para acceder al programa de automatrícula necesitas una clave personal que te habrá facilitado la UA. Esta clave, asociada a tu cuenta de correo, garantiza que nadie pueda acceder a tu expediente. Deberás memorizarla porque la usarás durante toda tu estancia en esta Universidad (aunque en cualquier momento la puedes cambiar, utilizando letras o números ordinales). La Universidad de Alicante pone a tu disposición distintos espacios en los que habrá becarios y becarias que te ayudarán a solventar cualquier tipo de duda que pueda generarse para formalizar la matrícula, de acuerdo con el siguiente detalle: PERÍODO HORARIO 1 LUGAR ESTUDIOS IMPARTIDOS POR del 22 al 29 de julio 09.00 a 14.00 hs Aulario I del 22 al 29 de julio 09.00 a 14.00 hs Edificio Germán Bernácer Facultad de Educación Facultad de Ciencias Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Derecho Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Educación F. de Filosofía y Letras Facultad de Filosofía y Letras Escuela Politécnica Superior Escuela Politécnica Superior 14.00 a 20.00 hs Aulario I Todos los centros Acceso al Campus Virtual Debes entrar en la página inicial de la Universidad (http://www.ua.es) y desde aquí acceder al campus virtual introduciendo los siguientes datos: o Correo: tu cuenta de correo de la UA (que te ha sido comunicada mediante correo electrónico junto con las instrucciones de matrícula) o Contraseña o Y pulsar el botón Campus Virtual Con este acceso al campus virtual entras en tu expediente. Desde aquí debes seleccionar el plan de estudios en el que quieras matricularte. 1 El día 28 sólo se podrá realizar la matrícula hasta las 13.00 hs, para poder realizar el procedimiento de movimiento de listas del día siguiente, por lo tanto el horario ese día será hasta las 13.00 hs. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 2 de 15
A continuación aparecerá la pantalla a través de la cual podrás acceder a la matrícula pinchando sobre este icono: Una vez entrada en tu automatricula se te informará sobre el Derecho de información en la recogida de datos y solicitud de consentimiento. Una vez que hayas pulsado este botón, el programa te avisará del acceso a la matrícula advirtiéndote que tu ordenador tiene que tener activado el uso de VENTANAS EMERGENTES. Cómo activamos el uso de ventanas emergentes en los distintos navegadores? Internet Explorer: A través de la ventana Herramientas-Bloqueador de elementos emergentes-desactivado. Mozilla A través de la ventana Herramientas-Administrador de ventanas emergentes-permitir ventanas emergentes de este sitio. Mozilla firefox A través de la ventana Herramientas-Opciones-Contenido-Desactivar el botón Bloquear ventanas emergentes Una vez hayas activado el uso de estas pantallas tienes que pulsar Si es la primera vez que accedes a tu matrícula, el programa te exigirá aceptar un certificado de seguridad para poder acceder. Si hace tiempo que no accedes a ella puede que este certificado haya expirado y se te vuelva a exigir. Únicamente deberás, en ambos casos, aceptar o continuar con este certificado. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 3 de 15
El programa de automatrícula comienza con la pantalla de Bienvenida. En la cabecera, se visualiza tu nombre y apellidos, tu DNI, así como el curso académico en el que te vas a matricular. Es conveniente, antes de comenzar tu matrícula, que pulses el recuadro MUY IMPORTANTE, donde se te facilita información de interés. A continuación figuran los vagones por los que has de pasar para completar tu matrícula en el plan que corresponda. Para pasar de un vagón a otro, bastará con pulsar el botón siguiente, o anterior, si quisieras volver a la pantalla anterior. Según te desplaces por los vagones, éstos cambiarán de color y sabrás en qué fase de la matriculación te encuentras, según se indica en esta misma pantalla: El siguiente vagón es el de Selección del plan de estudios En esta pantalla tienes que seleccionar el plan en el que te quieres matricular y el modo de matrícula a tiempo completo o a tiempo parcial, estando condicionado este último por circunstancias de orden laboral, personal o de rendimiento académico. Únicamente te podrás matricular en el plan para el que la Universidad de Alicante te haya comunicado una cita de matrícula en una fecha determinada. En este ejemplo, el alumno ha seleccionado matricularse en el plan B011: El siguiente vagón es el de Datos Personales Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 4 de 15
Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios): Si el domicilio durante el curso coincide con tu domicilio familiar, bastará con que pulses sobre el siguiente texto para copiar los datos, sin necesidad de volverlo a cumplimentar: Si los domicilios son distintos, tienes que cumplimentar los dos apartados. Pasaremos al vagón siguiente, Estadísticas Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios), seleccionando la respuesta que corresponda a través de las opciones del desplegable. Una vez cumplimentados, podremos pasar a la fase siguiente. Selección masiva de asignaturas Esta pantalla te permite matricular un grupo de asignaturas previamente definido por tu centro. Podrás elegir la agrupación que prefieras y pulsar sobre el botón Incorpora. No todos los centros han definido agrupaciones para su matrícula. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 5 de 15
Selección de asignaturas En esta pantalla tendrás la posibilidad de seleccionar las asignaturas de las que te vayas a matricular de cualquier tipología (salvo asignaturas de libre elección ). Para acceder a cada una de las tipologías, se debe pulsar el icono situado a la izquierda de cada tipo y se visualizarán ordenadas por curso (orden que ofrece el programa por defecto) y ascendentemente. Veamos un ejemplo si desplegamos el tipo de asignatura obligatoria : En esta pantalla se visualizan todas las asignaturas matriculables de tipo obligatorio. En este ejemplo sólo hemos capturado las tres primeras asignaturas, aunque realmente hay más. Este alumno ha seleccionado matricularse de la asignatura 8252, que tiene 8,5 créditos y pertenece al primer curso. En el caso de que no figurara una asignatura de la que nos queremos matricular, pulsaríamos el botón: Por qué no puedo? Aparecería la siguiente ventana, en la que insertaríamos el código o nombre de la asignatura a buscar: Se cierra ventana Si se pulsa aquí, se borra el código o nombre a buscar que hayamos introducido (cuando queremos hacer otra búsqueda por ejemplo) Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 6 de 15
Pulsamos aquí para buscar la asignatura cuyo código o nombre hayamos introducido. En nuestro ejemplo hemos realizado una búsqueda de la asignatura 8130 y el resultado obtenido es el mostrado en la imagen siguiente. Como podemos observar, el programa recupera toda asignatura que contenga el código 8130 (también ha recuperado la asignatura con código 58130): Las tipologías varían en función del tipo de estudio (Grado, Másteres, Licenciaturas, Diplomaturas) El siguiente vagón es el llamado Libre elección Este vagón no aparece en la matrícula de los estudios de Grado y Máster. Es conveniente seleccionar el centro y plan de estudios. A continuación se deberá pulsar el botón Obtendremos una relación de asignaturas matriculables como de libre elección. En este ejemplo, el resultado obtenido es de 24 asignaturas y al final de esta misma pantalla aparece la relación de las asignaturas seleccionadas (en este ejemplo el alumno se ha matriculado de las asignaturas 9897 y 9894): En esta pantalla también tenemos disponible la opción de buscar por código de asignatura: Aquí también disponemos de la opción: Por qué no puedo? muestra una asignatura de la que el alumno se quiere matricular.. El programa indicará el motivo por el cual no se Grupos Puedes seleccionar el grupo en aquellas asignaturas que te dan la opción y, además, si optas por examinarte en la Convocatoria extraordinaria, deberás marcar o chequear la casilla correspondiente: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 7 de 15
IMPORTANTE: Cuando la asignatura tiene más de un grupo, el programa te informa de los grupos en los que te podrás matricular. Aunque aparece marcado un grupo por defecto (el programa te asigna al grupo que en ese momento tenga más plazas vacantes), tienes la opción de marcar uno distinto, si quisieras: Existen grupos de teoría que están relacionados con otros grupos prácticos que también son matriculables. Aconsejamos consultar el horario de estos grupos en para evitar solapamientos. Qué ocurre si marcas la convocatoria extraordinaria para una asignatura y no tienes derecho a la misma?: En este caso, cuando pases al vagón siguiente (Resumen de asignaturas) verás en la parte superior de la pantalla este mensaje: Horario del estudiante Las coincidencias de horario te aparecerán marcadas en rojo. Si los grupos de asignaturas seleccionados en tu matrícula tienen horarios coincidentes o solapados puedes, si quedan plazas libres, volver a la pantalla de grupos y modificar tu selección. Si por el contrario, estas de acuerdo con el solape horario, puedes continuar y confirmar definitivamente tu matrícula. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 8 de 15
También podrás consultar tu horario pinchando sobre el icono en el vagón resumen de matrícula. Resumen de matrícula Una vez seleccionadas las asignaturas, los grupos y la convocatoria extraordinaria, en su caso, en este vagón podrás ver todas las asignaturas de las que te has matriculado. Al final de esta misma pantalla, aparece un cuadro que contiene los créditos matriculados por tipología de asignatura, tal y como se muestra a continuación: Tipos de matrícula (descuentos) En esta pantalla podrás seleccionar si eres beneficiario de algún tipo de matrícula que comporte algún descuento en tu recibo. Para poder seleccionar estos tipos de matrícula tienes que haber presentado previamente la documentación acreditativa en tu secretaría. Si vas a solicitar Beca MEC o Exención de tasas de la Generalitat solicita el tipo de matrícula correspondiente. El tipo de matrícula "Estudiantes de movilidad propio" deberá ser elegido por aquellos alumnos que durante este curso académico vayan a realizar algún programa de movilidad, también aquellos que estuvieron en alguno de estos programas en el curso académico 2013-14. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 9 de 15
Desglose y recibos: En esta pantalla se muestran los datos económicos de las tasas de la matrícula, desglosada en conceptos académicos (importe de los créditos matriculados) y conceptos administrativos (seguro escolar, tarjeta de identidad, etc.): Si deseas incorporar a tu matrícula un seguro voluntario, podrás seleccionar uno de los cuatro seguros del apartado Agregar servicios. Por ejemplo, quieres incorporar el seguro MAPFRE UNIVERSIDAD, tendrás que pulsar sobre el texto Incorporar : ALUMNOS MATRICULADOS EN ESTUDIOS/TÍTULOS PROPIOS de la Universidad de Alicante: Estos alumnos estarán obligados a incorporar un seguro voluntario de los mencionados arriba (requisito para poder matricularse). El resultado, tras la incorporación del seguro a esta matrícula, sería el siguiente: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 10 de 15
Se puede observar que se ha añadido un concepto (Seguro MAPFRE UNIVERSIDAD) que asciende a 7. Si se quisiera deseleccionar o cambiarlo por otro, basta con pulsar la cruz situada a la izquierda del concepto y el seguro desaparecería. El siguiente y último paso será Finalizar automatrícula, y aparecerá la siguiente pantalla: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 11 de 15
Si confirmas tu matrícula, se abrirá la siguiente pantalla con el justificante de tu matrícula. Con la obtención del justificante de tu matrícula habrás finalizado una parte de la misma. Al cerrar esta pantalla obtendrás una web en la que se te indicarán los pasos necesarios para finalizar correctamente todo el proceso: Será necesario: 1º Introducir los datos bancarios necesarios para la domiciliación del pago de la matrícula en tu campus virtual.(menú Secretaría Virtual/Datos Personales/Domiciliación bancaria). 2ºAportar los datos necesarios para tu Tarjeta de Identificación Universitaria. Podrás consultar el horario de tu matrícula en Campus Virtual-Secretaría Virtual- Mi horario. Para introducir los datos bancarios tendras que acudir a Campus Virtual-Datos Personales-Domiciliación Bancaria: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 12 de 15
Este es un ejemplo de la pantalla que verías si eres un estudiante nuevo o nunca has domiciliado ningún pago en la UA. En este caso, deberás pulsar el botón Añadir cuenta Si hubieses domiciliado algún pago anteriormente, sólo será necesario que completes los datos que necesitamos (editando el formulario) o introduzcas una nueva cuenta Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 13 de 15
Para imprimir el documento debes pulsar el icono de la impresora El sistema te mostrará entonces otra ventana para que: Introduzcas los datos postales si el/la titular de la cuenta es distinto tuyo. los confirmes, en su caso. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 14 de 15
A continuación, se generará un documento en formato pdf con todos los datos que has introducido en el formulario anterior Este documento tendrás que firmarlo, imprimirlo y necesariamente entregarlo en la Secretaría de tu centro. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 15 de 15