RefWorks nivel avanzado Curso 2014-2015 Contenido: Funcionalidades de la herramienta de gestión bibliográfica RefWorks. Acceso a tutoriales y otro material formativo de RefWorks: - Página de RefWorks del Servei de Biblioteques de la UV. - Gestiona la bibliografía con RefWorks - Getting Started (LibGuides) (en inglés) - RefMobile factsheet - Cursos online programados y grabados - RefWorks Community: http://refworkscommunity.ning.com/ - Cómo exportar de Trobes a RefWorks - Cómo exportar de ProQuest a RefWorks. Ejercicios Ejercicio 1: Exportar un registro desde Google Scholar Ejercicio 2. Creación de una carpeta y subcarpeta Ejercicio 3: Exportar desde Dialnet Ejercicio 4. Exportar registros desde ISOC: Ejercicio 5: Importar un registro de ProQuest (a través del área personal) Ejercicio 6. Añadir referencias a Mi Lista Ejercicio 7. Compartir una carpeta y enviar enlace Ejercicio 8. Enviar un conjunto de referencias por correo-e Ejercicio 9. Crear una búsqueda avanzada Ejercicio 10. Añadir un descriptor a las referencias de una carpeta: Ejercicio 11. Eliminar duplicados. Ejercicio 12: Crear una bibliografía sin Write-N-Cite Ejercicio 13. Cambiar entradas del índice Ejercicio 14. Exportar registros desde el catálogo Trobes. Ejercicio 15. Importar un grupo de registros del catálogo de la UV desde RefWorks Ejercicio 16: Importar desde una revista de Science Direct (RSS) Ejercicio 17. Crear una vista personalizada RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 1
Introducción Atención: abrir nuestra cuenta de RefWorks antes de empezar las búsquedas Los gestores bibliográficos permiten crear bases de datos con las referencias importadas de catálogos, bases de datos bibliográficas, buscadores como Google Scholar o introducidas manualmente. Permiten editarlas, organizarlas en carpetas, clasificarlas y generar bibliografía de manera automática en el formato deseado. Entre los gestores bibliográficos, RefWorks es uno de los más conocidos. Sin embargo, existen otros programas gratuitos que realizan la misma función. RefWorks es una herramienta para gestionar referencias bibliográficas en web que permite: Crear una base de datos bibliográfica para almacenar referencias importadas de bases de datos bibliográficas o añadidas manualmente. Organizar las referencias mediante una clasificación por carpetas. Generar automáticamente bibliografías en diferentes formatos (APA, Harvard, MLA, Vancouver, etc.) de las referencias guardadas y exportarlas de manera fácil a un documento de texto. Citar utilizando nuestras referencias mientras escribimos nuestro trabajo con la herramienta Write N Cite Publicar las bibliografías y compartirlas mediante RefShare. RefWorks es una herramienta en entorno web a la cual se puede acceder desde ordenadores con conexión a Internet. No hace falta instalar ningún software y es compatible con los principales navegadores. No tiene limitación de usuarios simultáneos y está disponible las 24 horas. Para utilizarlo, es necesario registrarse creando una cuenta personal. Repaso de las funcionalidades básicas. Conectarse a RefWorks. www.refworks.com/refworks Acceso a RefWorks desde fuera de la Universidad siempre a través de la VPN o con código de grupo Navegación en RefWorks (herramientas, barra de navegación y menú rápido a la derecha) 6 maneras de introducir registros en RefWorks Hay 6 maneras de agregar registros a RefWorks: Exportación directa desde una base de datos bibliográfica Importación de datos a partir de ficheros de texto guardados Conversión de referencias de otros gestores bibliográficos Importación a partir de fuentes RSS Introducción manual Importación desde catálogos o bases de datos en línea (en este caso utilizándolo como una interfaz de búsqueda para diversos recursos en línea) RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 2
Exportación directa desde una base de datos bibliográfica Ejercicio 1: Exportar un registro desde Google Scholar http://scholar.google.com Configurar el buscador desde Preferencias/Configuración Búsqueda: protección víctimas violencia género Pulsar sobre el enlace Exportar a RefWorks en varias de las referencias La referencia se agregará a la carpeta última importación: Es una carpeta que viene definida por el sistema que sirve para distribuir las referencias que van entrando a RefWorks, como una bandeja de entrada. No se puede borrar ni tiene tantas opciones como una carpeta normal. Ejercicio 2. Creación de una carpeta y subcarpeta Desde el menú superior, Nueva carpeta = Derechos humanos Desde la carpeta nueva (menú derecha), con el botón derecho crear una subcarpeta: protección víctimas violencia género. También puede crearse desde la pestaña organizar y compartir carpetas: - Desde la carpeta última importación, llevar los registros a la carpeta situándonos sobre la banda gris pulsando y arrastrando hasta el marco de la derecha, de color blanco. No hay límite de carpetas ni de referencias a guardar. Nota: Cada vez que se llama a RefWorks desde una base de datos, se abre una nueva pestaña. Podemos ir cerrando las antiguas. Ejercicio 3: Exportar desde Dialnet http://dialnet.unirioja.es Buscar documentos: protección violencia género Materias: ciencias jurídicas Seleccionar registros. Selección y Enviar/exportar Llevamos los registros a una carpeta De entre los registros seleccionados, descargamos el pdf de uno de los que tenga texto completo. En RefWorks, editamos el registro. En el campo Enlaces podemos añadir el URI o URL En el campo Adjuntos, subimos el pdf que acabamos de descargarnos. Ahora vemos que en la banda gris se ha añadido un clip RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 3
Hay un límite de memoria por referencia (20Mb) y por cuenta (5Gb). En el apartado estadísticas de la parte derecha vemos el espacio ocupado. Ejercicio 4. Exportar registros desde ISOC: ISOC: Realizamos una búsqueda por Campos Básicos: - Derecho Internacional Y Derechos Humanos - Desde 2005 - Seleccionar Todos, Descargar resultados y Exportar a Refworks - Tras la exportación, pasar las referencias de la carpeta Última Importación a Derechos Humanos Ejercicio 5: Importar un registro de ProQuest (a través del área personal) 1. Vincular el área personal de ProQuest con la cuenta de RefWorks Entrar en el área personal Pestaña Cuenta Configuración de RefWorks en la barra lateral derecha. Casilla de selección: Sí, ya tengo una cuenta de RefWorks y deseo vincularla al área personal. 2. ProQuest. Cómo exportar de ProQuest a RefWorks. Acceder al Área Personal de ProQuest Búsqueda básica " International Humanitarian law AND Genocide o De los resultados, sólo Artículos Científicos o Seleccionar fecha desde 2000 o Idioma español (si los hay) Seleccionar algunos registros y Guardar en área personal Crear/guardar en una carpeta llamada Derecho internacional humanitario Los registros se pasarán a RefWorks de manera automática (en la carpeta en la que estén en ProQuest), aunque es posible que no se visualicen inmediatamente. Administración de referencias Desde la barra gris de cada referencia podemos ejecutar diferentes opciones: - Añadir comentarios - Agregar a Mi Lista - Editar - Eliminar - Insertar la cita - Ver Las referencias que vienen de una exportación directa incorporan los datos de los campos principales pero otros, como el tipo de referencia (Reference Type), es necesario revisarlos, ya que de ello depende el modo en que se generará la referencia bibliográfica. Si no se indica el tipo, este aparece como tipo genérica. Deberemos editar el campo para que corresponda con su tipología: Artículo de revista académica (Journal), capítulo de libro, etc. RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 4
Navegación por carpetas: En el marco de la derecha veo el listado de carpetas creadas, y pulsando sobre ellas puedo ver las referencias que tienen asociada y navegar entre ellas. Mi lista Es una carpeta temporal en la que almacenar referencias para ejecutar otra acción posterior. Permite utilizar varias funciones como exportar, editor global, creación de bibliografía. Se borra al cerrar sesión. Ejercicio 6. Añadir referencias a Mi Lista Ir a cualquiera de las carpetas y seleccionar los dos primeros registros Hacer clic en añadir al icono de carpeta + y seleccionar Mi lista. Alternativamente podemos clicar en el icono de Mi lista (estrella) al lado de cada referencia. Realizar una búsqueda rápida por cualquier término y añadir 2 referencias más a Mi lista. Hacer clic en Ver> Mi lista para ver todas las referencia. También hay un enlace a Mi Lista en la barra de acceso rápido. Compartir las referencias Las referencias de RefWorks se pueden compartir con otros usuarios de varias maneras: Creando un acceso de sólo lectura a tu base de datos Enviando un fichero con las referencias formateadas por correo electrónico Compartiendo carpetas Ejercicio 7. Compartir una carpeta y enviar enlace Pestaña Organizar/compartir carpetas En la carpeta con flecha, compartir carpeta En opciones de carpeta compartida podemos ponerle un nombre Una vez compartida, puedo enviar un correo-e con la URL de la carpeta (URL=Uniform Resource Locator: dirección única que lleva a cada uno de los recursos de información disponibles en Internet) Enviar el enlace a infobibsoc@uv.es En opciones de carpeta compartida también podemos decir si queremos que se muestre en el área compartida de la UV o no: En esta zona, los enlaces te llevarán a las carpetas de referencias de otros usuarios de la Universitat que han decidido compartirlas en esta área. RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 5
Dependiendo de los permisos otorgados por el usuario de RefWorks que estableció el enlace, podrás visualizar, imprimir, exportar o generar una lista bibliográfica desde RefShare, pero no podrás modificar el contenido. Para ver el área compartida de la UV ir a Ver > Ver área compartida. Ejercicio 8. Enviar un conjunto de referencias por correo-e Marcar las citas en RefWorks. Herramientas > exportar referencias Indicar qué referencias queremos exportar y seleccionar la opción RefWorks Tagged Format. Exportar Referencias. Si no vemos opción de exportar a archivo de texto, desde las ventanas emergentes podemos seleccionar enviar un e-mail. El destinatario del fichero de texto deberá importar las referencias utilizando el RefWorks Tagged Format para añadirlas a su base de datos. Menú de acceso rápido Proporciona acceso a las acciones más frecuentes de RefWorks. Búsqueda Avanzada El cuadro de búsqueda simple, siempre visible en la parte superior de RefWorks, permite buscar una palabra en cualquier campo. Recupera esa palabra y sus derivados. Utiliza el truncado a la izquierda y a la derecha (no es necesario poner el asterisco). Por ejemplo: trabaj, (pú)blico. La búsqueda también rastrea los adjuntos (para ello, tiene que estar en pdf procedente de un texto, no de una imagen, o ser un fichero txt). No permite buscar dentro de Word. A diferencia de la simple, la búsqueda avanzada permite seleccionar el campo en el que queremos buscar. Podemos utilizar operadores: AND, OR, NOT. También buscar dentro de una carpeta concreta. Y por campo vacío. Y combinar varios criterios de búsqueda (pulsando sobre el ) Editar múltiples referencias (Editor global): añadir, mover, borrar, sustituir Ejercicio 9. Crear una búsqueda avanzada Seleccionar Búsqueda > Avanzada desde el menú de herramientas RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 6
- Cualquier lugar: Derecho internacional Pulsar el - OR Cualquier lugar: international law - Podemos limitar la búsqueda a una carpeta específica seleccionando Referencias en las que buscar Nos permite guardar la búsqueda. En Búsqueda guardada dejar [Nueva búsqueda] y abajo pulsar sobre Guardar. - Ponerle un nombre: derecho internacional - Buscar Cómo buscar campos vacíos. Por ejemplo, para mantener nuestra base de datos - Descriptores: Campo vacío Nota: el campo descriptores busca el mismo término exactamente como se introdujo en el cuadro de búsqueda. Todos los demás campos recuperarán términos truncados (por ejemplo, sostenibilidad recupera también insostenibilidad). Podemos borrar o editar una búsqueda guardada desde Búsqueda > Avanzada sobre el formulario seleccionar el nombre de la búsqueda del menú Búsqueda guardada. La pantalla se actualizará con la estrategia de búsqueda, permitiendo modificar cualquier aspecto. (Se puede buscar por otros términos para crear otra búsqueda) Ejercicio 10. Añadir un descriptor a las referencias de una carpeta: Desde la misma pantalla de resultados del ejercicio anterior Selecciono todos los registros y pulso Editor Global Añadir Descriptor derecho internacional (es el término controlado que queremos para identificar este concepto en nuestra base de datos de referencias). Nota: La opción Añadir a datos existentes la elegimos si el campo ya contiene datos. La información se añadirá a todos los registro marcados y se mantendrán todos los datos ya existentes previamente. La opción Reemplazar los datos existentes eliminará cualquier información existente en el registro en el campo que estamos modificando y reemplazará los datos utilizando aquellos que escribamos. La opción dejar datos existentes sin cambios añadirá los datos que haya escrito solamente en aquellos registros que no tengan ninguna información en ese campo específico (es decir, que esté vacío). Omitirá los cambios en aquellos registros que tengan datos en ese campo. Visualizamos los resultados desde el índice de descriptores (Buscar > índice de descriptores). Detectar registros duplicados. Ejercicio 11. Eliminar duplicados. Ver> Duplicados > Coincidencia exacta RefWorks detectará aquellos registros que tengan la misma información en los campos de Autor, Título y Año de publicación y los presentará en una lista de resultados. RW marcará los duplicados que se han añadido más recientemente para su eliminación. Si hay 3 o más duplicados de un mismo registro, RW solamente marcará uno de ellos. Borrar RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 7
Crear un documento y la bibliografía Ejercicio 12: Crear una bibliografía sin Write-N-Cite Abrimos el procesador de textos en el que estamos escribiendo el trabajo. En RW vamos a una de las carpetas con las que estamos trabajando Escogemos la referencia que queremos citar y clicamos en {} citar Se abrirá un cuadro con el código temporal de la cita Clicamos marcar y copiamos el código (ctrl+c) (también sirve arrastrar) En el Word colocamos el cursor en el punto en el que queremos insertar la cita y pegamos Repetimos la operación con otras citas que queramos incluir, teniendo en cuenta que antes hay que pulsar sobre borrar en el cuadro visualizador de citas Guardar el documento Desde RW Bibliografía > Crear Escoger el formato bibliográfico (APA) Seleccionar Formatear Manuscrito y bibliografía y localizar el archivo para formatear Clic en Crear Bibliografía Se creará un segundo documento con las citas y bibliografía formateadas. Guardar este segundo. Write-N-Cite Permite trabajar con la base de datos RefWorks mientras trabajamos en nuestro escrito en Word. Se sincronizan nuestra lista de referencias y podemos trabajar offline. Hay que descargar la aplicación desde el apartado Herramientas de RefWorks. Seguir la guía sobre Write-N-Cite en: http://proquest.libguides.com/ld.php?content_id=3029169 Mantenimiento de la cuenta Copias de seguridad / restaurar copias de seguridad Herramientas > Copias de Seguridad > Restaurar Por defecto, todas las opciones están seleccionadas. Hacemos clic en Hacer copia de seguridad. El fichero de seguridad nos lo entrega mediante descarga en formato.rwb o.zip o a través de un mensaje de correo electrónico. Para restaurar, seleccionamos el archivo que habíamos descargado previamente y la cuenta quedará restaurada (referencias, carpetas, opciones, etc.) Otras herramientas - Ejercicios extra Utilización de los índices Buscar > por descriptor O Buscar > por autor Ejercicio 13. Cambiar entradas del índice Localizar cualquier descriptor que tenga asignado más de un registro RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 8
o Hacer clic en el descriptor para visualizar las referencias que están asignadas bajo ese descriptor Localizar cualquier descriptor que no queramos conservar y eliminar (antes comprobar). Por ejemplo, los números Localizar un descriptor que queramos modificar. Pulsar sobre editar y cambiar por la denominación que más se ajuste al resto de nuestras referencias. o Ejemplo: Buscar Dret (forma valenciana) y cambiar por Derecho. Para ello introducimos en el cuadro de búsqueda Dret. Cambiamos Dret Humanitari y Drets Humans Nota: Se puede editar o eliminar cualquier entrada dentro de un índice (de autor, descriptor o revista) desde los enlaces del propio índice. Estas opciones borrarán o cambiarán el valor del campo, pero no la referencia. Ejercicio 14. Exportar registros desde el catálogo Trobes. Siguiendo las instrucciones, exportar el registro Derechos humanos y relaciones laborales Importación desde catálogos o bases de datos en línea Ejercicio 15. Importar un grupo de registros del catálogo de la UV desde RefWorks Es otra de las maneras de introducir registros en RefWorks: Buscar > Catálogo o base de datos en línea. Podemos buscar en el catálogo de la biblioteca de la Universitat de València. El número de referencias a descargar lo podemos elegir. Buscar: derechos humanos ética Llevar a la carpeta Desde el catálogo Trobes y desde Roderic también podemos exportar registros uno a uno. En el caso del catálogo, también varios utilizando un filtro (ver las instrucciones). RefGrab-It Otro sistema para capturar bibliografía, en este caso a través del navegador de Internet. Requiere añadir un bookmark: RefGrab-It Bookmarklet, que es válido para los 2 navegadores. Sobre el enlace RefGrab-It, pulsar el botón derecho y añadir este enlace a marcadores, sobre la barra de herramientas de marcadores. Se utiliza cuando no tenemos la opción de exportación directa desde internet a RW. Es una ventana que visualiza de manera sobrepuesta al navegador y rastrea la página web en búsqueda de metadatos: ISBN, el DOI. Importar desde una fuente RSS Con la fuente RSS podemos suscribirnos a las actualizaciones de revistas, portales, incluso crearnos una alerta de una búsqueda en una base de datos. Podemos incluirlo en nuestra cuenta de RefWorks e importar registros procedentes de este canal cuando nos interese. RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 9
Ejercicio 16: Importar desde una revista de Science Direct (RSS) 1. Desde el catálogo: buscar una revista (p.ej. International journal of law, crime and justice) 2. Pulsar sobre el enlace de ScienceDirect 3. Pulsar sobre el icono naranja de RSS new article feed 4. Copiar la URL que nos proporciona ScienceDirect: 5. En RefWorks, Buscar > Fuente RSS 6. Pegar la URL en el cuadro de texto URL de la fuente RSS y Agregar fuente RSS Ordenación de las referencias bibliográficas: Ver, ordenar e imprimir referencias Ejercicio 17. Crear una vista personalizada Opciones de visualización. Desde una de las carpetas Desde el desplegable superior podemos elegir formato de visualización (corto, estándar o completo) También podemos crear una vista personalizada: Herramientas>personalizar (En el menú de acceso rápido de la derecha). Elegimos el formato que queremos que se muestre para obtener una previsualización (en cambiar vista ) de cómo se verían las referencias si formateas una bibliografía utilizando ese formato). RW_avanz_master_ejerciciosv2014.docx-v.2014 10