FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA FONDECUN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 179 de 2012 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA IPS 041 2013 ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE DE GESTION DE AULA VIRTUAL, TV Y GABINETES PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. DOCUMENTO DE SOLICITUD DE ACLARACIONES Respetados señores: De conformidad con lo establecido en el numeral 3.5 atentamente solicitamos al proponente relacionado a continuación, radicar en FONDECUN, DENTRO DE LOS DOS (2) DÍAS SIGUIENTES HÁBILES A LA PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN, los requerimientos indicados respecto a los Aspectos jurídicos y Técnicos: No. PROPONENTE 1 NEXCOM S.A. 2 MICROHOME LTDA 3 COMPUTEL SYSTEM LTDA 4 HERITAGE GROUP S.A. Favor remitir los documentos a la calle 31 No 13A 51, Edificio Panorama, oficina 339, o al correo electrónico procesos@fondecun.gov.co Estos documentos deben dirigirse a la Subgerencia Técnica, indicando, en el asunto o referencia del documento, el número del presente proceso de selección: Proceso de Selección IPS 041-2013. Nota: El hecho de no realizar solicitudes a los aspectos jurídicos, financieros y técnicos en el presente documento, no implica la automática habilitación a la siguiente fase de la evaluación.
1. NEXCOM S.A. 1. Debe allegar del item COMPUTADORES AULAS garantia, la carta de garantía expedida por el fabricante Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, monitor, mano de obra (excepto la batería que es un año). Contado a partir del recibo a satisfacción por parte de la Secretaría de Educación. Para el efecto se deberá adjuntar 2. Debe allegar del item COMPUTADORES ESTUDIANTES garantia la carta de garantía expedida por el fabricante. Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, monitor, mano de obra (excepto la batería que es un año). Contado a partir del recibo a satisfacción por parte de la Secretaría de Educación. Para el efecto se deberá adjuntar 3. Del Item SERVICIOS ASOCIADOS Tiempo de Garantía, el oferente debe allegar debidamente avalado por el fabricante, tres años de la modalidad 3X3X3 (mano de obra, sitio y repuestos). 4. Del item Call Center debe allegar certificacion donde acredite la existencia de un selección. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad horaria del CALL CENTER y los medios para utilizarlo. 5. Del item Centro de Servicios debe allegar los datos del o los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propio o de terceros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los equipos ofertados. 6. Del item Distribuidor autorizado debe allegar certificación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certificado por el fabricante. La certificación debe estar homologada a partir de 3 años de su fabricación. 7. Del item Disponibilidad de Repuestos debe allegar compromiso por parte del contratista. Se debe garantizar mínimo cinco (5) años, es decir 3 contemplados en la garantía solicitada y 2 adicionales, para el suministro de repuestos. Para el efecto se debe adjuntar documento de compromiso por parte del contratista.
2. MICROHOME LTDA 1. Debe allegar la Certificación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certificado por el fabricante. La certificación debe estar homologada a partir de 3 años de su fabricación. Ampliar todas las garatias a 3 años. 2. Debe allegar del item COMPUTADORES AULAS garantia, la carta de garantía expedida por el fabricante Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, 3. Debe allegar del item COMPUTADORES ESTUDIANTES garantia la carta de garantía expedida por el fabricante. Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, 4. Del Item SERVICIOS ASOCIADOS Tiempo de Garantía, el oferente debe allegar debidamente avalado por el fabricante, tres años de la modalidad 3X3X3 (mano de obra, sitio y repuestos). 5. Del item Call Center debe allegar certificacion donde acredite la existencia de un selección. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad horaria del CALL CENTER y los medios para utilizarlo. 6. Del item Centro de Servicios debe allegar los datos del o los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propio o de terceros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los equipos ofertados. 7. Del item Distribuidor autorizado debe allegar certificación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certificado por el fabricante. La certificación debe estar homologada a partir de 3 años de su fabricación. 8. Del item Disponibilidad de Repuestos debe allegar compromiso por parte del contratista. Se debe garantizar mínimo cinco (5) años, es decir 3 contemplados en la
garantía solicitada y 2 adicionales, para el suministro de repuestos. Para el efecto se debe adjuntar documento de compromiso por parte del contratista. 3. COMPUTEL SYSTEM LTDA Aspectos Jurídicos: El proponente debe allegar: 1. Recibo de pago de la prima de acuerdo al numeral 2.2.1.7. 2. Copia del documento de identificación del representante legal de acuerdo con el numeral 2.2.1.1. 1. Debe allegar del item COMPUTADORES AULAS garantia, la carta de garantía expedida por el fabricante Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, 2. Debe allegar del item COMPUTADORES ESTUDIANTES garantia la carta de garantía expedida por el fabricante. Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, 3. Del Item SERVICIOS ASOCIADOS Tiempo de Garantía, el oferente debe allegar debidamente avalado por el fabricante, tres años de la modalidad 3X3X3 (mano de obra, sitio y repuestos). 4. Del item Call Center, debe allegar certificacion donde acredite la existencia de un selección. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad horaria del CALL CENTER y los medios para utilizarlo.
5. Del item Centro de Servicios, debe allegar los datos del o los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propio o de terceros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los equipos ofertados. 6. Del item Distribuidor autorizado, debe allegar certificación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certificado por el fabricante. La certificación debe estar homologada a partir de 3 años de su fabricación. 7. Del item Disponibilidad de Repuestos debe allegar compromiso por parte del contratista. Se debe garantizar mínimo cinco (5) años, es decir 3 contemplados en la garantía solicitada y 2 adicionales, para el suministro de repuestos. Para el efecto se debe adjuntar documento de compromiso por parte del contratista. 4. HERITAGE GROUP S.A. 1. Debe allegar del item COMPUTADORES ESTUDIANTES garantia la carta de garantía expedida por el fabricante. Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, 2. Del Item SERVICIOS ASOCIADOS Tiempo de Garantía, el oferente debe allegar debidamente avalado por el fabricante, tres años de la modalidad 3X3X3 (mano de obra, sitio y repuestos). 3. Del item Call Center, debe allegar certificacion donde acredite la existencia de un selección. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad horaria del CALL CENTER y los medios para utilizarlo. 4. Del item Centro de Servicios, debe allegar los datos del o los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propio o de terceros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los equipos ofertados.
5. Del item Distribuidor autorizado, debe allegar certificación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certificado por el fabricante. La certificación debe estar homologada a partir de 3 años de su fabricación. 6. Del item Disponibilidad de Repuestos debe allegar compromiso por parte del contratista. Se debe garantizar mínimo cinco (5) años, es decir 3 contemplados en la garantía solicitada y 2 adicionales, para el suministro de repuestos. Para el efecto se debe adjuntar documento de compromiso por parte del contratista. Dado en Bogotá D.C., a los quince (15) días del mes de mayo de 2013. Comité Evaluador Victor A. Romero Ballesteros Jairo Calderon T. Asesor Juridico Asesor Técnico Sandra Luengas Aponte Juan Carlos Chocontá V. Gerente de Convenio Pofesional especializado