REGLAMENTO PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA FERIA TURÍSTICA GUATEMALA TRAVEL MARKET (EMPRESAS GUATEMALTECAS) 1. OBJETIVO GENERAL La Cámara de Turismo de Guatemala CAMTUR en el marco de sus objetivos de promover la competitividad del sector turístico, crea una plataforma donde los empresarios tendrán la oportunidad de dar a conocer sus productos y servicios turísticos. En ese sentido, el objetivo del presente es establecer normas y procedimientos para la participación de las empresas del sector turístico en la feria Guatemala Travel Market 2013. 2. LUGAR SEDE, FECHAS Y HORARIOS DE RUEDA DE NEGOCIOS Lugar: Fechas y horarios: Hotel Barceló Guatemala City LUNES, 14 de octubre 8:00 a 17:40 MARTES, 15 de octubre 8:00 a 16:30 3. MODALIDAD DE LA RUEDA DE NEGOCIOS La Rueda de Negocios se desarrollará de la siguiente manera: A las empresas internacionales invitada se les asignará un área de trabajo en la cual atenderán una agenda de cita previamente establecidas con las empresas guatemaltecas. Las citas tendrán una duración de 20 minutos. 4. TIPOS DE PARTICIPACIÓN: A. Empresa turística individual B. Asociación, Gremial, Filial, CAT o similar (Turístico)
A. EMPRESA TURÍSTICA INDIVIDUAL a. PERFIL DE LAS EMPRESAS TURISTICAS INDIVIDUAL: Empresarios de Turismo con sólido prestigio e intachable credibilidad Que cuentan con los requisitos indispensables para proporcionar la atención turística altamente calificada Empresas profesionales con amplia experiencia, establecidas y acreditadas por las leyes de Guatemala Están sujetas a un estricto código de ética y cuentan con el aval, la garantía y la institucionalidad de la Cámara de Turismo de Guatemala b. INVERSIÓN US$500.00 Socios con más de un año de afiliación a CAMTUR US$1,500.00 Socios con menos de un año de afiliación US$1,500.00 Empresas no asociadas a CAMTUR deberán cumplir con los siguientes requisitos: o Documentos que respalden su existencia y funcionamiento legal (Patente de comercios y de Sociedad, Acta de Representante Legal, copia de la resolución de inscripción en INGUAT o 2 cartas de aval, suscritas por empresas asociadas a CAMTUR o 2 cartas de clientes internacionales o Completar y enviar el formulario de PRE- SELECCIÓN. (Llenar el formulario no garantiza estar inscrito en la feria) Una vez recibida la papelería y el formulario, será contactado por la coordinación de la feria. FECHA LÍMITE DE PAGO 27 de septiembre, 2013.
c. DERECHOS: Participación en la Feria según el programa del evento publicado en la página web oficial. Un gafete de participación. Si la empresa participante requiere de la participación de una persona adicional, la inversión es de US$250.00. Se proporcionará un brazalete con el que tendrá derecho a participar únicamente en las actividades sociales programadas en la feria, no podrá participar en la Rueda de Negocios Reposición del gafete tendrá un costo de Q100.00. Deberá cancelar lo indicado y proporcionar los datos del otro participante a promocion@guatemalatravelmarket.com antes del 27 de septiembre Es OBLIGATORIO que el empresario porte el gafete durante los días del evento para ingresar al salón de Rueda de Negocios. El Comité Organizador no se hace responsable con las empresas participantes, por cualquier daño, extravío o pérdida de materiales ni por cualquier lesión a persona alguna, miembro de la delegación que pudiere ocurrir durante la participación dentro o fuera del área del evento ni durante la estadía o viaje con motivo de la participación en el evento. El Comité Organizador no se hace responsable por cualquier objeto dejado en la Rueda de Negocios (equipo audiovisual, computadoras, celulares, bolsas de mano, etc.) El Comité no aceptará ni distribuirá material promocional en feria o evento de ninguna empresa; cada empresa inscrita en la feria deberá ser la responsable de la entrega de su material y la promoción de la misma. Inclusión en el Directorio oficial de la Feria, según datos proporcionados en el formulario de registro.
d. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES Las empresas participantes deberán cumplir con las siguientes obligaciones: Cumplimiento del presente manual. Asistir a las reuniones de coordinación y que organiza CAMTUR antes y después de la feria, según sea el caso y sus requerimientos. Firmar los listados de asistencia, formatos de AL INVEST y demás formularios que le requiera el Comité Organizador. Asistir a las actividades de la feria y cumplir estrictamente con los horarios y días establecidos. Mantener durante la realización de la feria un comportamiento y presentación acorde a las normas de moralidad, urbanidad, higiene y ética profesional que favorezca la imagen de Guatemala y CAMTUR. Respetar el horario asignado de citas a cada empresa. La asignación de citas de negocios para cada participante será coordinada por la plataforma de citas, no se permitirá llegar con un mayorista si su cita no está previamente programada. B. ASOCIACIÓN, GREMIAL, FILIAL, CAT O SIMILAR (TURÍSTICO) a. INVERSIÓN: US$1000.00 Socios con más de un año de afiliación a CAMTUR US$2,500.00 No socios FECHA LÍMITE DE PAGO 27 de septiembre, 2013. b. DERECHOS: Se les proporcionará un área de 3x3mts de piso marcado que incluye una mesa con mantel y dos sillas. Se permite la colocación de dos banners tipo roll up de 0.80 x 2 mts. dentro del área marcada. Sin excepción.
La distribución de material se debe realizar exclusivamente en el área designada. Incluye dos gafetes, los cuales le permitirán el acceso a: área designada, salón de almuerzos y actividades sociales según programa general. NO ESTÁ PERMITIDO EL INGRESO AL SALÓN DE LA RUEDA DE NEGOCIOS, ni gozará de agenda de citas preestablecidas. c. OBLIGACIONES: Las organizaciones participantes deberán cumplir con las siguientes obligaciones: Cumplimiento del presente manual. Asistir a las reuniones de coordinación y que organiza CAMTUR antes y después de la feria, según sea el caso y sus requerimientos. Firmar los listados de asistencia, formatos de AL INVEST y demás formularios que le requiera el Comité Organizador. Asistir a las actividades de la feria y cumplir estrictamente con los horarios y días establecidos. Mantener durante la realización de la feria un comportamiento y presentación acorde a las normas de moralidad, urbanidad, higiene y ética profesional que favorezca la imagen de Guatemala y CAMTUR.