U N I D A D D E C O N T R O L D E D O C U M E N T A C I O N

Transcripción

1 REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA ESCUELA DE IDIOMAS REG-EI (11/05) U N I D A D D E C O N T R O L D E D O C U M E N T A C I O N

2 REG-EI (11/05) Página 1 de 6 ÍNDICE DE CONTENIDO 1. PROPÓSITO ALCANCE DEFINICIONES REFERENCIAS REGLAMENTO...3 CAPÍTULO I: SOBRE LA MATRICULACIÓN...3 CAPÍTULO II: CAPÍTULO III: SOBRE EL RETIRO...3 SOBRE LOS CAMBIOS DE HORARIO...4 CAPÍTULO IV: SOBRE EL CALEDARIO ACADÉMICO...4 CAPÍTULO V: SOBRE LA ASISTENCIA DE CLASES...5 CAPÍTULO VI: SOBRE LOS EXÁMENES...5 CAPÍTULO VII: SOBRE LA APROBACIÓN Y VIGENCIA DE ESTE REGLAMENTO ANEXOS...6

3 REG-EI (11/05) Página 2 de 6 1. PROPÓSITO El Reglamento Estudiantil de la Escuela de Idiomas es el sumario que contiene las diferentes reglamentaciones relacionadas al quehacer cotidiano de la Escuela de Idiomas que son de interés para los estudiantes. 2. ALCANCE Este documento es referencia indispensable para los procesos de la Escuela de Idiomas de la Universidad APEC. Describe procedimientos para los estudiantes de la Escuela, estableciendo normas para la matriculación, el retiro de los programas, los cambios de horario, la asistencia a clases y sobre los exámenes. 3. DEFINICIONES N/A 4. REFERENCIAS MNP-EI-0011 FOR-EI-0239 Manual de Normas y Procedimientos de la Escuela de Idiomas. Formulario de Modificación de Inscripción.

4 REG-EI (11/05) Página 3 de 6 5. REGLAMENTO CAPÍTULO I SOBRE LA MATRICULACIÓN ARTÍCULO UNO: Al momento de inscribirse, se asigna a cada estudiante un número de matrícula, el cual deberá memorizar, pues dicho número será su identificación personal para todos los procedimientos de la Escuela. Si lo desconoce deberá pagar una cuota fijada por la Universidad. CAPÍTULO II SOBRE EL RETIRO ARTÍCULO DOS: El estudiante que desee retirarse de los programas que ofrece la Escuela, y haya efectuado el pago total, podrá hacerlo en la primera semana de clases y su dinero quedará en fondo para una próxima matriculación, tomando en cuenta que se descontará la cantidad pagada por concepto de inscripción. Si ha transcurrido la fecha para dejar el dinero en fondo, en el calendario académico aparecerá otra fecha de retiro dejando en fondo sólo el 40% de la colegiatura. Para ambos casos, el estudiante deberá pasar siempre por la Escuela y realizar un retiro formal, de lo contrario no tendrá derecho a reclamo sobre el dinero pagado. ARTÍCULO TRES: En caso de que el estudiante desee retirarse, y haya efectuado un pago parcial, podrá hacerlo en la primera semana de clases y dejará en fondo la primera cuota pagada para una próxima matriculación, tomando en cuenta que se descontará la cantidad pagada por concepto de inscripción. Si ha transcurrido la fecha para dejar en fondo la primera cuota, en el calendario académico aparecerá otra fecha de retiro para no pagar la segunda cuota. Para ambos casos, el estudiante deberá pasar siempre por la Escuela y realizar un retiro formal, de lo contrario en una próxima inscripción no tendrá derecho a reclamo sobre el dinero pagado o aparecerá con un balance pendiente y tendrá que pagar la segunda cuota sin haber cursado totalmente el trimestre.

5 REG-EI (11/05) Página 4 de 6 ARTÍCULO CUATRO: La Escuela de Idiomas se reserva el derecho de fusionar grupos de horarios diferentes y de cancelar otros que no cumplan con la cantidad mínima de estudiantes requeridos. Cuando un estudiante decide retirarse porque la Escuela haya cerrado su grupo, deberá pasar por la Dirección y hacer el retiro formal. De no seguir este procedimiento no tendrá derecho a reclamo alguno. ARTÍCULO CINCO: La Universidad no tiene obligación de devolver dinero a aquellos estudiantes que deseen retirarse por motivos personales. CAPÍTULO III SOBRE LOS CAMBIOS DE HORARIO ARTÍCULO SEIS: En la primera semana de clases sólo se realizarán cambios a los estudiantes que por motivos de trabajo o de estudio así lo requieran. ARTÍCULO SIETE: Estos estudiantes deberán presentar la documentación que soporte su afirmación y pagar el costo establecido para eso. Los cambios deberán ser previamente autorizados por el Director(a) o Coordinador de la Escuela, quien se reserva el derecho de autorizarlos, aunque se presente la documentación requerida. ARTÍCULO OCHO: No se efectuarán cambios a estudiantes que aleguen haber sido inscritos en horario equivocado. Antes de pagar deberán verificar la hora en el recibo de pago. CAPÍTULO IV SOBRE EL CALENDARIO ACADEMICO ARTÍCULO DIEZ: El estudiante deberá solicitar su Calendario Académico en la Escuela al inicio de cada trimestre, con el propósito de que esté informado sobre las fechas importantes durante el transcurso de cada trimestre.

6 REG-EI (11/05) Página 5 de 6 CAPÍTULO V SOBRE LA ASISTENCIA A CLASES ARTÍCULO ONCE: La asistencia es obligatoria a todas las sesiones de clase. El máximo de ausencias permitido en un trimestre es el siguiente: a. Estudiantes Regulares: 9 horas = 9 días por trimestre b. Estudiantes Intensivos: 12 horas = 6 días por trimestre c. Estudiantes Super-Intensivos: 15 horas = 5 días por trimestre d. Estudiantes Interdiarios: 8 horas = 4 días por trimestre e. Estudiantes Sabatinos/Dominical 8 horas = 2 días por trimestre En caso de que el estudiante sobrepase el límite de horas de ausencia en alguno de los programas, éste reprobará el nivel. CAPÍTULO VI SOBRE LOS EXÁMENES ARTÍCULO DOCE: La Escuela de Idiomas ofrece durante cada trimestre un examen parcial y un examen final. ARTÍCULO TRECE: El estudiante que haya seleccionado la forma de pago parcial y no haya pagado la segunda cuota no recibirá el examen parcial. Por esta razón, los estudiantes que hayan efectuado dicho pago fuera de fecha deberán mostrar a su profesor el recibo de este pago el día del examen.

7 REG-EI (11/05) Página 6 de 6 ARTÍCULO CATORCE: El estudiante que por motivos de salud u otro inconveniente de fuerza mayor no pueda tomar el examen parcial en la fecha fijada por la Escuela, debe presentar su excusa por escrito al Coordinador de la Escuela en un periodo no mayor de 24 horas después del examen. En este caso, el estudiante deberá tomar el examen de reposición, con la autorización del Coordinador, quien se reserva el derecho de autorizarlo, en la fecha establecida en el calendario académico y pagar una cuota fijada para tales fines. Si el estudiante no puede tomar el examen de reposición perderá el porcentaje equivalente a dicho examen. ARTÍCULO QUINCE: El examen final no se difiere. Es estrictamente necesario tomarlo en la fecha establecida en el calendario académico, de lo contrario perderá el porcentaje equivalente a dicho examen. CAPÍTULO VII SOBRE LA APROBACION Y VIGENCIA DE ESTE REGLAMENTO ARTÍCULO DIECISÉIS: Este Reglamento Estudiantil de la Escuela de Idiomas deroga los de su misma naturaleza expedidos con anterioridad, así como cualquier otra disposición que le sea contraria. Fue aprobado por la Rectoría en fecha del 24 de noviembre de 2005, a partir de la cual entra en vigencia. ARTÍCULO DIECISIETE: Para todo lo relativo a asuntos estudiantiles no previsto en este Reglamento, regirá lo establecido en el Reglamento Estudiantil de la Universidad APEC (REG-VC-0023). 6. ANEXOS FOR-EI-0239 Formulario de Modificación de Inscripción.