GESTPLUS SAT Gestión Comercial, Contabilidad General y TPV Táctil integradas en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista FerSoft Informática, S. L. C/ Historiador Dozy, 18 14011 Córdoba (Spain) Desarrolladores de Software Tfno.: 902 99 99 54 Fax...: 957 46 35 48
Características Generales Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO Multiempresa y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente integrado. Configurador del sistema de equipos e impresoras. Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario. Accesibilidad y escalabilidad Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos. Integración Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas. Duplicación de empresas. Disponibilidad para definir por usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora. Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la numeración de los documentos. Seguridad Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros. GESTPLUS RESTAURANTES Página 2 de 13
Características Específicas de Contabilidad Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento. De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se encuentra su negocio. Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF) Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable. Posibilidad de configurar y trabajar en la aplicación atendiendo al Plan Contable de 1991 o al Plan Contable según Normas NIC/NIIF (PLAN GENERAL o PLAN PYME). Conversión de datos: adaptación semiautomatizada del Plan Contable y Libro Diario según lo establecido en normativa NIC/NIIF, previa conformidad del usuario. Plan Contable Generación automática. Acceso por código, título o nivel contable. Actualización de saldos, de facturas emitidas y de facturas recibidas. Puesta a cero automática de saldos. Cambios globales de cuentas. Gran variedad de listados e informes. Adaptación para la posterior obtención de los datos necesarios para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA. GESTPLUS SAT Página 3 de 13
Características Específicas de Contabilidad Libro Diario Cuadres automáticos. Enlace con el mayor, libros de IVA y efectos de cartera. Localización de apuntes por importes o conceptos. Punteo de asientos. Modificación y eliminación de apuntes de forma inmediata y en cualquier momento del ejercicio contable. Conceptos predefinidos. Listados internos y oficiales. Incluye diario agrupado a cualquier nivel. Análisis de descuadres. Generador de asientos predefinidos. Transferencias de apuntes. Duplicados de ficheros de apuntes. Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43. Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento de entrada o salida, y número interno. Libro Mayor Estadísticas. Gráficos. Arrastres automáticos entre fechas. Clasificaciones mensuales y trimestrales. Visualización de los asientos completos desde el Libro Mayor. Mayor consolidado entre empresas. Salida del Mayor de una cuenta por Impresora o por Pantalla (para exportar a ficheros TXT o PDF). Punteo de asientos por cuenta. GESTPLUS SAT Página 4 de 13
Características Específicas de Contabilidad Cuentas anuales y balances Completamente definibles por el usuario. Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles. Pérdidas y ganancias comparativo. Regularización automática de existencias y productos en curso. Filtros analíticos. Situación comparativo. Informes oficiales. Estado de cambios en el patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Regularización del patrimonio neto (Normas NIC/NIIF). Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF). Cierre y Apertura de ejercicio Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre. Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o cuenta de cliente, proveedor o acreedor. Resultados de IVA. Resúmenes por periodos. Resumen de operaciones con terceros (modelo 347). Informes para cumplimentar los Modelos: 303, 390 y 349. Listados. Cobros y pagos de facturas. Acceso al asiento generado en el Libro Diario por la factura. Clasificaciones del IVA por tipo y grupos. Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación. GESTPLUS SAT Página 5 de 13
Características Específicas de Contabilidad Efectos comerciales Previsiones de cobros y pagos. Opción de cobros y pagos de efectos. Riesgo de clientes y riesgo bancario. Situación financiera. Generación automática y contabilización de efectos y remesas. Listados. Eliminación global con la utilización de filtros. Renumeración. Remesas Mantenimiento de remesas. Generación de remesas: 19 y 58. Otras características Simulaciones de cierres por periodos. Bienes de inversión. Automatización de Asientos de amortizaciones. Edición e impresión de la memoria. Impresión de libros oficiales en formato digital y Legalización con firma digital. Contabilidad Presupuestaria. Incrementos de saldos. Análisis comparativos. Consolidación de dos o más empresas. Ratios financieros y económicos. Programación de ratios. GESTPLUS SAT Página 6 de 13
Características Específicas de Gestión Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, Familias y Artículos Códigos alfanuméricos de longitud definible. Códigos de barras. Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Listados globales de artículos. Historial. Tarifas especiales por artículos de venta y de compra. Actualización automática y a tiempo real del stock y precios. Producción. Máscaras en códigos de artículos. Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad. Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, descuentos, comisiones, Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales por precio o margen, para artículos o familias. Etiquetas de artículos y de códigos de barras. Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta. Visualización del stock en almacenes. Precios IVA incluido para ticket. Imágenes asociadas para marcación rápida por ratón o táctil desde TPV táctil. Servicios Mano de obra, reparaciones, portes, Listados. Más fichas para información Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Poblaciones y Provincias. GESTPLUS SAT Página 7 de 13
Características Específicas de Gestión Proveedores Identificación como acreedor. Retenciones. Historial. Etiquetas. Circulares. Listados. E-mail. Página Web. Resumen mensual de compras. Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas. Acceso a efectos de cartera. Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Asignación de tarifas especiales. Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria. Clientes Control fiscal, de envío y giro independizados. Retenciones. Riesgo. Segunda forma de pago. Etiquetas. Circulares. Listados. Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal. Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago. Historial. E-mail. Página Web. Resumen mensual de ventas. Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas. Acceso a efectos de cartera. Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria. Asignación de tarifas especiales. Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, ). Múltiples direcciones por cliente. Creación de factura electrónica. Agentes Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones. Acceso a página Web y E-mail. Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas. GESTPLUS SAT Página 8 de 13
Características Específicas de Gestión Pedidos a proveedores Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha del artículo. Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin valorar. Listados. Actualización del pedido. Captura de pedidos anteriores. Control de recepción de pedidos en documentos de compra. Albaranes de compra Captura de pedidos. Entradas por referencia de proveedor. Visualización de últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Asignar número de pedido. Traspaso entre almacenes. Localización por número de albarán del proveedor. Entregas a cuenta. Facturas de compra Facturación comprimida o normal. Enlaces contables automáticos. Captura de pedidos. Visualización de últimos precios de compra de artículos. Acceso a la ficha del artículo. Localización por número de factura del proveedor. Entregas a cuenta. Recepción de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. GESTPLUS SAT Página 9 de 13
Características Específicas de Gestión Presupuestos Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales. Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar. Listados. Pedidos de clientes Actualización de pedidos. Datos configurables de impresión del cliente. Captura de presupuestos o de pedidos anteriores. Valorados o sin valorar. Fecha de entrega. Urgente. Propuesta. Vehículo. Listados. Albaranes de venta Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos. Generación de albaranes desde pedidos. Asignación de número de pedido. Datos configurables de impresión del cliente. Repetición global. Entregas a cuenta. Listados de albaranes facturados y sin facturar. Facturas de venta Facturación directa. Facturación sobre albarán: unitaria o global; normal o comprimida. Capturas de presupuestos en facturación directa. Enlaces contables automáticos. Repetición global de facturas. Entregas a cuenta. Datos configurables de impresión del cliente. Acceso a la generación de efectos de cartera. Emisión de facturas rectificativas con series diferentes. Fecha de operación. GESTPLUS SAT Página 10 de 13
Características Específicas de Gestión Recibos y Pagarés Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera. Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas según los modelos 58 y 19. Listados y estadísticas Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas. Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos. Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios. Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros. Inventarios por almacenes globales y entre fechas. Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes. Filtros. Formatos configurables. Salida de listados en PDF. Formatos de Impresión Configurador de formatos de impresión y listados. Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes. Mailing. Etiquetas de correos. Etiquetas de artículos con código de barras. Múltiples tipos de codificación. Otras Características Módulo de producción. Actualización por producción. Traspaso y recepción de artículos, clientes,, entre almacén y tiendas. Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas. Inventarios por almacenes y rentabilidades. Traspasos entre los almacenes. GESTPLUS SAT Página 11 de 13
Características Específicas del Módulo Terminal punto de Venta (TPV) Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra. Terminal Punto de Venta (TPV) Emisión de tickets. Ventas Automáticas, semiautomáticas o manuales. Pantalla con visor. Visor de líneas de precios. Emisión de tickets en pantalla Táctil. Configuración de los botones por familias y artículos. Búsquedas de tickets abiertos. Teclado virtual en pantalla. Traspaso de tickets a facturas. Pantalla de cambio. Enlace desde tickets a caja. Apertura automática u opcional del cajón portamonedas. Dos medios de pago por ticket. Repetición global de tickets. Apartados. Entregas a cuenta. Atrasos. Retirado de caja Listados de tickets. Mantenimiento de tickets y de tickets temporales. Ofertas y promociones para Terminal Punto de Venta. Ofertas tipo 3x2. Códigos de barras múltiples. Estadísticas mensuales, por franjas horarias, Caja Mantenimiento de caja. Cierre de caja por caja o por grupo de cajas. Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, Saldos y arqueos. Listados de caja. Créditos Mantenimiento de créditos. Listado de créditos. Cierre del libro de créditos. Consultas del mayor de créditos. Balance de créditos. Extracto de créditos. GESTPLUS SAT Página 12 de 13
Características Específicas de GestPlus SAT Servicios de Asistencia Técnica (S.A.T.) Control de aparatos y números de serie. Averías. Propuestas de reparación y asistencia técnica. Facturación de propuestas de reparación Listado de propuestas de reparación. Listado de análisis de tiempos. Resumen anual de horas trabajadas. Resumen mensual de operarios. Resumen por propuesta y operarios. R.M.A. de Clientes y Proveedores Control de situación. R.M.A. en propiedad con valoración. Inventario de R.M.A. Devoluciones. Traspasos. Abonos. Gestión de números de serie Posibilidad de referenciar una pieza hasta tres números de serie diferentes (fabricante, mayorista e interno). Historial de movimientos de la pieza. Enlace con R.M.A. Mantenimientos Control de Mantenimientos por cliente. Facturación automática de mantenimientos. Próximos mantenimientos. Asignación de gastos a mantenimientos. Rentabilidades. NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores Fecha del dossier: 30/06/2.009 GESTPLUS SAT Página 13 de 13