SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR DEL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No. 119 (SGECBTIS-119) Guía del alumno Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 119 Calle Olives SN Col. Revolución Verde, CP. 87020 Cd. Victoria, Tamaulipas, México Tel (834)314.02.85 http:// www.cbtis119.edu
CONTENIDO DIRECCIÓN WEB DEL SISTEMA... 1 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA... 2 Registrarse como Alumno... 3 Entrar al Sistema... 7 Recuperar Contraseña... 8 CAPITULO 1 REGISTROS... 9 1.1 REINSCRIPCIONES... 9 1.1.1 Expediente Escolar... 10 1.1.1.1 Datos Generales del Alumno... 10 1.1.1.2 Datos del Domicilio del Alumno... 11 1.1.1.3 Escuela de Procedencia del Alumno... 12 1.1.1.4 Historial de Beca del Alumno... 13 1.1.1.5 Datos del Tutor del Alumno... 13 1.1.1.6 Datos del Transporte del Alumno... 15 1.1.1.7 Datos del Historial Médico del Alumno... 15 1.1.1.8 Datos de las Actividades Curriculares del Alumno... 17 1.1.2 Solicitud de Reinscripción... 18 CAPITULO 2 ADMINSTRACIÓN... 20 2.1 USUARIOS... 20 2.1.1 Modificar Usuarios... 21 2.1.2 Modificar Usuario y Contraseña... 23
Dirección Web del Sistema Para entrar al sistema de Gestión Escolar del Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 119 (SGECBTIS-119), es a través de su página oficial web: http://www.cbtis119.edu.mx/. Ya dentro de la página oficial web tenemos que ir al menú, seleccionar el submenú Alumnos, en seguida seleccionar la opción del proceso Inscripción/Reinscripción y por último dar clic en Ingresar al Sistema. Haciendo lo anterior correctamente, la página oficial web nos re direccionará al sistema SGECBTIS-119, como se muestra a continuación. 1
Pantalla de Acceso al sistema Lo primero que hay que llevar a cabo es Registrarse como Alumno y llenar un formulario con los datos generales del alumno. 2
Registrarse como Alumno Si no contamos con una cuenta o sea un usuario/correo y contraseña para entrar al sistema SGECBTIS-119 deberá registrarse para obtener una, solo hay que dar clic en el botón Registrarse como Alumno. A continuación se tienen que capturar el curp del alumno y presionar el botón Buscar. Existen tres validaciones de búsqueda de un curp en la base de datos. El primera validación es, si el curp del alumno que se capturo se localizó en la base de datos se mostrara el nombre del alumno, posteriormente hay que presionar el botón Siguiente, para comenzar a capturar en el formulario los datos del alumno. 3
La segunda validación es, si el curp del alumno que se capturo no existe en la base de datos, el sistema le mostrara el mensaje Nombre Alumno no encontrado, por lo que tendrá que volver a capturarlo correctamente. La tercera validación es, si el curp del alumno se localizó en la base de datos y se capturó en el formulario los datos del alumno el sistema le mostrara el mensaje posteriormente lleno el formulario que se capturo ya existe en la base de datos, el sistema le mostrara el mensaje Nombre Ya cuentas con un usuario y contraseña, selecciona Iniciar Sesión, por lo que tendrá que volver a capturarlo correctamente. 4
Una vez que se cumpla la primera de las validaciones podrá empezar a capturar los datos del alumno en el formulario. Para registrarse tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el registro, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Guardar. Observaciones a los datos que se capturan: Nombre: Apellido Paterno: Apellido Materno: Curp: Sexo: Estado: Nombre del alumno. Apellido paterno del alumno. Apellido materno del alumno. Curp del alumno. Sexo del alumno. Estado donde vive el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. 5
Municipio: Teléfono Celular: Correo Electrónico: Municipio donde vive el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Teléfono celular del alumno. Correo electrónico del alumno. Es muy importante que el correo sea real y verídico porque a él serán enviados el usuario y la contraseña para poder entrar al sistema. Una vez capturada toda la información y haber dado clic en el botón Guardar, el sistema mostrara en la pantalla el usuario y la contraseña del alumno que podrá utilizar para ingresar al sistema. Dicha información también será enviada al correo que el alumno registró en el formulario, por eso es recomendable que el correo electrónico sea real y verídico. Una vez que el alumno ya cuenta con su usuario y contraseña deberá dar clic en la opción Iniciar Sesión 6
Entrar al Sistema Para acceder al sistema SGECBTIS-119 solo debe introducir el usuario/email y la contraseña asignada por el sistema o que es lo mismo, el correo electrónico que se envió al alumno. Al terminar de capturar los datos presionamos el botón Entrar. Si el usuario/correo o la contraseña están equivocados se desplegara un mensaje informándole cuál de los dos es invalido. Por otra parte si el usuario/correo y la contraseña son los correctos, en seguida entrara al sistema y se mostrara la pantalla principal del sistema. 7
Recuperar Contraseña Si no se recuerda la contraseña y quiere recuperarla, deberá dar clic en el botón Olvide mi contraseña. A continuación se mostrara la pantalla en donde recuperar la contraseña. Debe introducir el nombre del usuario/correo (correo electrónico) con el que se registró y dar clic en el botón Recuperar, para recibir la nueva contraseña. Por otra parte si el correo electrónico con el que se registró no existe en la base de datos, aparecerá un mensaje indicándoselo. 8
CAPITULO 1 REGISTROS 1.1 REINSCRIPCIONES Para entrar a las Reinscripciones nos vamos al menú Registros y seleccionamos la opción de Reinscripciones. En seguida se muestra el id, número de control y el nombre del alumno, así como dos iconos que son las opciones con las que cuenta el alumno para llevar a cabo sus actividades en este proceso, los cuales se describen a continuación. 9
1.1.1 Expediente Escolar Para comenzar a capturar la información del expediente escolar del alumno, solo se da clic en el icono lápiz. El expediente escolar del alumno se compone de la siguiente información la cual debe ser capturada para que el alumno pueda inscribirse. 1.1.1.1 Datos Generales del Alumno Para dar de alta los datos generales del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Siguiente. Observaciones a los datos que se capturan: 10
Nombre: Apellido Paterno: Apellido Materno: Curp: Sexo: Fecha de Nacimiento: Nacionalidad: Estado de Nacimiento: Municipio de Nacimiento: Teléfono Celular: Facebook Correo Electrónico: Nombre del alumno. Apellido paterno del alumno. Apellido materno del alumno. Curp del alumno. Sexo del alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Fecha de Nacimiento del alumno. Nacionalidad del alumno. Estado donde nacido el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Municipio donde nació el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Teléfono celular del alumno. Dirección de Facebook. Correo electrónico del alumno. Es muy importante que el correo sea real y verídico porque a él serán enviados el usuario y la contraseña para poder entrar al sistema. 1.1.1.2 Datos del Domicilio del Alumno Para dar de alta los datos del domicilio del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Siguiente. Observaciones a los datos que se capturan: Calle: Número Exterior: Número Interior: Nombre de la calle donde vive el alumno. Número exterior de la casa donde vive del alumno. Número interior de la casa donde vive del alumno. 11
Edificio Colonia o Fraccionamiento: Código Postal: Estado: Municipio: Teléfono: Número del edificio donde vive el alumno. Nombre de la colonia o fraccionamiento donde vive el alumno. Número del código postal de la colonia o fraccionamiento. Estado donde vive el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Municipio donde vive el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Teléfono de la casa (fijo) donde vive el alumno. 1.1.1.3 Escuela de Procedencia del Alumno Para dar de alta los datos de la escuela de procedencia del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Siguiente. Observaciones a los datos que se capturan: Nombre Secundaria: Clave: Estado: Municipio: Promedio: Nombre de la secundaria de donde egreso el alumno. Clave del centro de trabajo de la escuela. Estado donde se ubica la secundaria, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Municipio donde se ubica la secundaria, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Promedio general del alumno. 12
1.1.1.4 Historial de Beca del Alumno Para dar de alta los datos de beca del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Siguiente. Observaciones a los datos que se capturan: Tipo de Beca: Quien la otorga: Cantidad: Qué tipo de beca tiene el alumno. Quien le otorga la beca al alumno. Cantidad de descuento de la beca del alumno. 1.1.1.5 Datos del Tutor del Alumno Para dar de alta los datos del tutor del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Siguiente. 13
Observaciones a los datos que se capturan: Nombre: Apellido Paterno: Apellido Materno: Sexo: Teléfono Casa: Teléfono Celular: Lugar de Trabajo: Calle: Número Exterior: Número Interior: Edificio Colonia o Fraccionamiento: Código Postal: Estado: Municipio: Facebook Nombre del tutor. Apellido paterno del tutor. Apellido materno del tutor. Sexo del tutor, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Teléfono de la casa (fijo) donde vive el tutor.teléfono celular del alumno. En qué lugar trabaja el tutor. Nombre de la calle donde vive el tutoro. Número exterior de la casa donde vive del tutor. Número interior de la casa donde vive del tutor. Número del edificio donde vive el tutor. Nombre de la colonia o fraccionamiento donde vive el tutor. Número del código postal de la colonia o fraccionamiento. Estado donde vive el tutor, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Municipio donde vive el tutor, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Dirección de Facebook. 14
Correo Electrónico: Correo electrónico del tutor. Es muy importante que el correo sea real y verídico porque a él serán enviados el usuario y la contraseña para poder entrar al sistema. 1.1.1.6 Datos del Transporte del Alumno Para dar de alta los datos del transporte del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Siguiente. Observaciones a los datos que se capturan: Tipo de Transporte: Tiempo de Traslado: En qué tipo de transporte se traslada el alumno al plantel, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. En cuanto tiempo el alumno llega al plantel. 1.1.1.7 Datos del Historial Médico del Alumno Para dar de alta los datos del historial médico del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Siguiente. 15
Observaciones a los datos que se capturan: Peso: Presión Arterial Estatura: Discapacidad: Grupo Sanguíneo: RH: Tipo de Seguridad: Enfermedades: Alergias: Diabetes: Antecedentes de Diabetes: Peso del alumno. Presión arterial del alumno. Estatura del alumno. Discapacidad del alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto Grupo sanguíneo del alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Factor RH del alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Tipo de seguridad social del alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. De que enfermedades padece el alumno. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de alergias. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de diabetes. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de antecedentes de diabetes. 16
Anemia: Rubeola: Paperas: Varicela: Viruela: Sarampión: Hepatitis: Tratamientos Especiales: Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de anemia. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de diabetes. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de paperas. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de viruela. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de viruela. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de sarampión. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de hepatitis. Especificar si el alumno padece, ha padecido o no de tratamientos especiales. 1.1.1.8 Datos de las Actividades Curriculares del Alumno Para dar de alta los datos de las actividades curriculares del alumno se tiene que llenar los campos correctamente, varios de estos son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con el alta, al tener ya todo capturado presionaremos el botón Guardar. Observaciones a los datos que se capturan: Marcar: Marcar: Marcar: Se marcan las actividades artísticas que practica el alumno. Se marcan las actividades deportivas que practica el alumno. Se marcan las actividades cívicas que practica el alumno. 17
1.1.2 Solicitud de Reinscripción Para mostrar la solicitud de reinscripción y conocer su información, solo se da clic en el icono descarga. La información que muestra la solicitud de reinscripción debe ser validada minuciosamente por el alumno para poder llevar a cabo la descarga, los datos son los que se observan a continuación. Una vez validada la solicitud y que la información sea la correcta, el alumno debe proceder a descargar la solicitud de reinscripción dando clic en el botón Descargar Solicitud. 18
La solicitud de reinscripción y el reglamento interno se descargan en el directorio que trae por default el navegador de internet para que el alumno los busque, los imprima y los lleve al plantel. 19
CAPITULO 2 ADMINSTRACIÓN 2.1 USUARIOS Para entrar a los Usuarios nos vamos al menú Administración y seleccionamos la opción de Usuarios. En seguida se muestra el id, número de control y el nombre del alumno, así como dos iconos que son las opciones con las que cuenta el alumno para llevar a cabo sus actividades en este proceso, los cuales se describen a continuación. 20
2.1.1 Modificar Usuarios Para modificar un usuario solo se da clic en el icono usuario del registro que desea cambiar. Y entraremos a modificar los datos que queramos del alumno y al tener ya todo lo que se va a corregir presionamos el botón Guardar, hay campos que son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con la modificación. Observaciones a los datos que se capturan: Nombre: Apellido Paterno: Apellido Materno: Curp: Nombre del alumno. Apellido paterno del alumno. Apellido materno del alumno. Curp del alumno. 21
Sexo: Estado: Municipio: Teléfono Celular: Sexo del alumno. Estado donde vive el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Municipio donde vive el alumno, no se captura son seleccionados al darle clic sobre la caja de texto. Teléfono celular del alumno. 22
2.1.2 Modificar Usuario y Contraseña Para modificar un usuario solo se da clic en el icono candado del registro que desea cambiar. Y entraremos a modificar el usuario/correo y la contraseña del alumno y al tener ya todo lo que se va a corregir presionamos el botón Guardar, hay campos que son obligatorios y si se dejan en blanco aparecerá una advertencia que se necesita que sean llenados para proseguir con la modificación. Observaciones a los datos que se capturan: Nuevo Correo: Confirmar Nuevo Correo: Nueva Contraseña: Confirmar Nueva Contraseña: Nuevo usuario/correo del alumno. Confirmar el nuevo usuario/correo del alumno. Nueva contraseña del alumno. Confirmar la nueva contraseña del alumno. 23