Documentación Técnica

Documentación Técnica

1 Sesión No. 11 Nombre: Manejo de software para documentar. Parte I. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá las características básicas de los softwares para documentar FrameMaker y PageMaker. Contextualización La tecnología utilizada para crear documentos es muy diferente y avanza rápidamente. Basta hacer el ejercicio mental de recordar cuándo fue la última vez que redactaste algo a mano de manera oficial una carta, un mapa, algún apunte- para darnos cuenta que antes esto no era así. En primaria tomabas notas, en secundaria también. Qué es lo que ha pasado en los últimos años que ha cambiado radicalmente esa realidad? Te invito a reflexionar lo mismo pero ahora en un ambiente laboral. Antes, poder generar un documento impreso implicaba la contratación de algún externo, dentro de las empresas no se contaba con la tecnología para realizarlo. Ahora, cualquier oficina cuenta con al menos una impresora. Sin embargo, hay una diferencia entre publicar un documento cualquiera y publicar un documento bien. Para esto existen distintos softwares que permiten manipular la información para presentarla de manera atractiva para el lector. En esta sesión analizaremos dos de ellos.

2 Introducción al tema FrameMaker y PageMaker son dos softwares de la familia Adobe que pueden ser utilizados para la creación y diseño de documentos técnicos. Aunque vienen de la misma familia, cada uno cuenta con características distintivas que los vuelven idóneos para ciertas tareas dentro del mundo de las publicaciones impresas o digitales. Siguiendo el orden propuesto por el curso, en esta ocasión iremos del software más complejo y con mayor apoyo visual al más sencillo de usar para quienquiera que no esté familiarizado con el diseño y la programación. Te sientes listo? Pues más vale que lo estés, porque en la próxima sesión veremos otros tres.

3 Explicación 5.1. FrameMaker FrameMaker es un software que forma parte de la familia Adobe. Este procesador de documentos nació en 1986 cuando Charles Corfield buscaba un programa para escribir su disertación de licenciatura. En ese entonces sólo existía Interleaf en el mercado, el cual se cotizaba en un precio alto, así que unido con David Murray y Steve Kirsch inició esta empresa (la de FrameMaker, no Adobe). Actualmente se trata de un programa que sólo puede ser utilizado por Windows y se encuentra en su treceava versión. Se trata de un procesador de documentos y no de texto, ya que además de tratar con texto enfatiza en la presentación visual que tendrá el esquema del documento. Actualmente se promociona con tres fuertes beneficios. Primero, se describe como la solución para publicar contenido de manera bidireccional. Esto significa que puede colocar texto de izquierda a derecha o de derecha a izquierda dentro

4 de un mismo documento, herramienta que es útil en caso de necesitar usar alfabetos distintos como el arábico, griego, coreano o japonés. Su segunda ventaja competitiva es brindar la posibilidad de publicar documentos de manera nativa a través de cualquier canal, dispositivo móvil y formato. Por último un sistema para utilizar XML/DITA de manera más sencilla e intuitiva. Esta nueva actualización responde a las necesidades actuales de publicación. La globalización genera contextos donde se requiere publicar documentos en distintos idiomas, muchas veces con abecedarios distintos. Previamente, los softwares no estaban preparados para esto porque no tenían frente a ellos esta necesidad de parte de sus usuarios. Por otro lado, el poder publicar documentos de manera nativa para cualquier canal, guardándola en el formato que se requiera surge del aumento en el uso de dispositivos móviles. Una de las desventajas que continúa presentando la treceava edición y es reprochada por sus usuarios, es que no es posible traspasar documentos de Word a un documento de FrameMaker. Es necesario tener ambos archivos abiertos, y copiar y pegar como plain text. Esta es la manera más sencilla de maniobrar el formato del texto en el nuevo documento. 5.2. PageMaker PageMaker es una aplicación informática de maquetación que también forma parte de la oferta de la familia Adobe. A diferencia de FrameMaker, PageMaker es una opción más sencilla de usar, aunque esto conlleva a una capacidad limitada de diseño. Actualmente se encuentra en su séptima edición. En su sitio web, PageMaker se promociona como el programa con el que «podrá crear una amplia variedad de documentos, desde sencillos folletos de una sola página hasta informes complejos. Cree sus propios documentos desde cero o aproveche los cientos de plantillas prediseñadas que podrá modificar como le convenga».

5 Al igual que muchos otros softwares de creación de documentos, cuenta con una serie de plantillas o páginas maestra. Una de las fortalezas que también anuncia tener es la posibilidad de escribir y formatear el texto directamente sobre PageMaker, incluso cuenta con un corrector ortográfico. Además, cuenta con la posibilidad de aplicar y ajustar kerning y tracking a los textos. El kerning es un término que carece de una traducción adecuada al español. Se trata de una propiedad de diseño de tipografía, la cual designa el espacio entre pares de letras para compensar ópticamente sus diferentes formas y que no de la sensación de que están más juntas o separadas que las otras. A continuación un ejemplo: Fuente: Wikimedia Commons Por su parte, el tracking es la posibilidad de alterar la densidad visual del texto o el espacio global entre un grupo seleccionado de caracteres. Esta alteración afecta a todos los caracteres y, como regla general, cuanto más grande es el cuerpo más apretado debe ser el track. Lo puedes ver en el cambio que sufre un párrafo en Word si decides alinearlo a la izquierda o justificarlo, la distancia y espesor de las letras cambia para que tenga la mejor visibilidad posible. Su manejo es sencillo si se está familiarizado con los menús Adobe, y por formar parte de la misma familia, pueden colocarse gráficos de Ilustrator o Photoshop dentro de PageMaker. Por último, el software ofrece como una de sus ventajas

6 competitivas el proporcionar soporte para las principales normas de impresión. Imprima los archivos en cualquier dispositivo, incluidas las veloces impresoras digitales y las impresoras comerciales de gama alta. Recuerdas lo que hablamos de PostScript? Bueno, se trata de eso. PageMaker cuenta con herramientas para una cuidadosa gestión de color, impresión a doble cara y los plugin Guardar para proveedor de servicios y Crear cuaderno.

7 Conclusión Tanto FrameMaker como PageMaker son softwares de la familia Adobe que permiten diseñar y crear documentos. Son los recipientes dónde se verterá la información que se ha estado recolectando en todos los procesos previos vistos en el curso. Las posibilidades que brindan difieren en cuanto a cuestiones técnicas; uno brinda más herramientas de diseño y permite manejar documentos extensos, otro cuenta con mejor soporte para la redacción de texto. Dentro de una empresa, dependiendo del volumen de publicaciones que se haga y su forma de difusión, las necesidades tienden a ser muy precisas, por lo que es recomendable comparar todos los tipos de software existentes antes de comprar la licencia de alguno. No vale la pena comprar una camioneta de doble cabina con todoterreno si el vehículo sólo se va a utilizar dentro de la ciudad.

8 Para aprender más Como vimos en la introducción, cada vez es más sencillo publicar documentos sin necesidad de ningún intermediario. A continuación te presento un artículo de la revista GQ que habla sobre la autoedición: GQ (s/f) Cómo autoeditar tu propio libro?: El decálogo definitivo. Página disponible en: http://www.revistagq.com/actualidad/cultura/articulos/como-publicar-tupropio-libro-autoedicion/20341

9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: En esta sesión aprendimos sobre los softwares FrameMaker y PageMaker. Parecería que son muy similares, ambos sirven para diseñar documentos técnicos, así que te voy a pedir que hagas un cuadro comparativo de ambos. Entre los puntos a comparar estarán la empresa a la que pertenecen, las características principales, los usos que pueden tener, el costo y la compatibilidad con sistemas operativos. Te parece que falta algo más? Si crees que existe algún otro punto a comparar agrégalo al cuadro. Por último, guarda el documento en PDF y entrégalo de acuerdo a las indicaciones de tu profesor. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales. Cuadro comparativo. Ortografía y redacción. Presentación limpia y clara en cuanto a diseño y redacción. Justificación acertada de los puntos a comparar.

10 Cibergrafía Adobe Systems Incorporated (s/f). FrameMaker History. Información disponible en: http://www.daube.ch/docu/fmhist00.html Adobe Systems Incorporated (2015). FrameMaker Release. Información disponible en: http://www.adobe.com/products/framemaker.html Adobe Systems Incorporated (2015). Getting started with Adobe FrameMaker. Información disponible en: http://help.adobe.com/en_us/framemaker/2015/gettingstarted/fm_2015_getting_started_guide.pdf Adobe Systems Incorporated (s/f). Adobe PageMaker 7. Información disponible en: https://www.adobe.com/mx/products/pagemaker/overview.html Adobe Systems Incorporated (s/f). Adobe PageMaker 7.0. Información disponible en: https://www.adobe.com/mx/products/pagemaker/pdfs/pm7ov.pdf Fonostra (s/f). Tracking y kerning. Información disponible en: http://www.fotonostra.com/grafico/trackingykerning.htm GQ (s/f) Cómo autoeditar tu propio libro?: El decálogo definitivo. Página disponible en: http://www.revistagq.com/actualidad/cultura/articulos/como-publicar-tu-propiolibro-autoedicion/20341