Página 1 de 6 INVITACION ABIERTA No. 02 DE 2018 EL CONTRATISTA se compromete a realizar la administración delegada para suministrar todos los bienes necesarios y el talento humano requerido para la preproducción, producción y postproducción de los eventos y actividades de las áreas misionales y proyectos transversales de la entidad, de acuerdo con los requerimientos establecidos por RTVC. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los dieciséis (16) días del mes de Febrero de 2018, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta de la mañana (10:30 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el auditorio de RTVC, Juana Amalia González Hernández Subgerente de Soporte Corporativo, Diana Díaz Soto Directora de Canal Institucional, Diego Ernesto Luna Quevedo - Coordinador de Gestión de los Procesos de Selección, Claudia Milena Fernández Rodríguez - Coordinadora de Presupuesto, Luis Francisco García Jefe de Control Interno, Julia María Rincón Realizadora de las actividades de producción de RtvcPlay, Juan Sebastián Forero Rozo Planeación RTVC, Paula Ocampo Profesional de Presupuesto, Inés Adriana Prieto Coordinadora de Comunicaciones, y Paola Vela Montañez Profesional Universitario Procesos de Selección con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta No. 02 de 2018. De manera previa a dar inicio a la diligencia, se procedió a firmar el pacto colectivo de transparencia por los asistentes a la audiencia, así mismo, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de nueve (09) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página), así: No. REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE EMPRESA 1 José Acosta DU BRANDS SAS 2 Fredy García LOOP ENTERTAINMENT SAS 3 Camilo Izquierdo UT PROTOCOLO EMPRESARIAL 2018 4 Javier Ávila UNIÓN TEMPORAL FRESA & RÚA 116 5 Leonardo Jamaica PRODUCCIÓN DE EVENTOS 911 SAS 6 Lorena Patiño UT RTVC 20108 7 Fernando Avellaneda ATHENAS ASESORÍAS Y COMUNICACIONES SAS 8 Edwin Mendoza DOUGLAS TRADE SAS 9 José Acosta EL ROBLE PRODUCCIONES SAS PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: DU BRANDS SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 2 al 4 de debidamente suscrita. Original X 96 folios, numerados mecánicamente desde la primer hoja con el No. 0 Copia 1 X 96 folios, numerados mecánicamente desde la primer hoja con el No. 0 Copia 2 X 96 folios, numerados mecánicamente desde la primer hoja con el No. 0 SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A. Póliza de folio: 15 a 18 N 2050599-0 Oferta Económica: Folio 79. Valor comisión: 8% Vigencia: 16/02/2018 al 31/05/2018 Tomador: DU BRANDS SAS Observación: No allega medio magnético Original: Repisa folio 96 Cra 45 N 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700
Página 2 de 6 Copia 1: Repisa folio 40 y 41 Copia 2: Repisa folio 40, 48, 92 y 96 PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: LOOP ENTERTAINMENT SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 3 a 5 debidamente suscrita. Original X 72 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 con el No. 1 Copia 1 X 72 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 con el No. 1 Copia 2 X 72 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 con el No. 1 Póliza a folio: 13-14 N 15-45-101089921 Vigencia: 16/02/2018 al 16/06/2018 Tomador: LOOP ENTERTAINMENT SAS Oferta Económica: Folio 64. Valor comisión: 8% Observación: Allega medio magnético debidamente marcado. Original: Repisa folio 49 Copia 1: Repisa folio 69 Copia 2: Repisa folio 14, 18 y 49 PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: UT PROTOCOLO EMPRESARIAL 2018 (EVENTOS Y PROTOCOLO SAS 50% y ZAQUILLE MARIA NADRE PALIS 50%) INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 4 al 6 debidamente suscrita. Original X 145 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 1 Copia 1 X 145 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 1 Copia 2 X 145 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 1 Póliza de folio: 41 a 43 N 15-45-101090018 Oferta Económica: Folio 145. Valor comisión: 8% Observación: No allega medio magnético. Vigencia: 16/02/2018 al 01/06/2018 Tomador: UT PROTOCOLO EMPRESARIAL 2018 Original: Se repisan los folios: 1, 2, 24, 35, 40, 43, 44, 45, 55, 63, 64, 68, 74, 75, 76, 78, 85, 86, 87, 91, 93 a 99, 103 a 109, 112 a 115, 123 a 145. El folio 90 se encuentra numerado dos veces, por lo que se procede a foliar con el No. 90A
Página 3 de 6 Copia 1: La numeración se encuentra ilegible, se repisan los folios: 1, 2, 4, 5, 22, 24, 34, 43, a 45, 52, 53, 71, 74, 83, 104 a 145. Se repite el folio 90. Copia 2: Se repisan los folios 44, 45, 54, 75, 93, 112 a 116. Se repite el folio 90 PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: UNIÓN TEMPORAL FRESA & RÚA 116 (FRESA PRODUCCIONES Y COMUNICACIONES SAS 95% y RUA 116 SAS 5%) INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de folios 9 al 13 de debidamente suscrita. Original Copia 1 Copia 2 X 117 folios, numerados manualmente, desde la primer hoja X 117 folios, numerados manualmente, desde la primer hoja No allega Póliza de folio: 31 a 38 N 21-45-101240618 Oferta Económica: Folio 67. Valor comisión: 8% Vigencia: 10/02/2018 al 05/06/2018 Tomador: UNIÓN TEMPORAL FRESA & RÚA 116 Observación: Se presenta original y una copia. No allega medio magnético. Original: Se repisan los folios: 40, 45, 113 y 115 Copia 1: Se repisan los folios: 5, 15, 21, 22, 24, 29,33, 35, 43, 52, 64, 65, 67,68, 78 y 85 PROPUESTA No. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: PRODUCCIONES DE EVENTOS 911 SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 4 al 7 de debidamente suscrita. Original Copia 1 Copia 2 X 74 folios, numerados mecánicamente, desde la primer hoja X 74 folios, numerados mecánicamente, desde la primer hoja X 74 folios, numerados mecánicamente, desde la primer hoja SEGUROSEXPO BANCOLDEX-CESCE Póliza de folio: 21 a 27 N 105929 Oferta Económica: Folio 67. Valor comisión: 8% Vigencia: 16/02/2017 al 16/05/2018 Tomador: PRODUCCIONES DE EVENTOS 911 SAS Observación: Allega un sobre adicional, el cual contiene copia digital de la oferta. Original: Se procede a numerar el folio 6,8, 27, 28, 62, 64, 71. Se repisan los folios 31, 42, 68 y 78. Copia 1: Se procede a numerar el folio 6, 8. Se repisa el folio 28, 62, 64 y 68.
Página 4 de 6 Copia 2: Se procede a numerar el folio 6, 8. No hay número 69. PROPUESTA No. 6 NOMBRE DEL PROPONENTE: UT RTVC 2018 (PUBBLICA SAS 75% y LOPMI SAS 25%) INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 3 al 5 de debidamente suscrita. Original X 215 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 Copia 1 X 215 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 Copia 2 X 215 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja No. 2 Póliza de folio: 29-37 N 33-45-101073132 Oferta Económica: Folio 198. Valor comisión: 8% Vigencia: 16/02/2018 al 30/05/2018 Tomador: UT RTVC 2018 Observación: Allega medio magnético debidamente marcado. Original: Se repisan folios 38, 72, 76, 145, 148, 155, 176 a 179, 180, 208. Se encuentran folios 58 A a 58 D. Copia1: Se encuentran folios 58 A a 58 D. Se repisan folios 76, 148, 168, 178 a 180. Se tacha numeración que no corresponde Copia2: Se encuentran folios 58 A a 58 D. Se repisan folios 76, 167 y 178 PROPUESTA No. 7 NOMBRE DEL PROPONENTE: ATHENAS ASESORÍAS Y COMUNICACIONES SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 1 al 3 de debidamente suscrita. Original X 68 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 2 Copia 1 X 68 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 2 Copia 2 X 68 folios, numerados manualmente, desde la hoja No. 2 Póliza de folio: 11 a 12 N 18-45-101099678 Vigencia: 16/02/2018 al 26/05/2018 Tomador: ATHENAS ASESORÍAS Y COMUNICACIONES SAS Oferta Económica: Folio 56. Valor comisión: 8% Observación: Allega medio magnético (USB). Original: Los siguientes folios se encuentran con corrector: 58 a 68
Página 5 de 6 Copia 1: Los siguientes folios se encuentran con corrector: 58 a 68 Copia 2: Los siguientes folios se encuentran con corrector: 58 a 68. Se repisan los folios 6, 19 y 56 PROPUESTA No. 8 NOMBRE DEL PROPONENTE: DOUGLAS TRADE SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 5 al 7 debidamente suscrita. Original X 140 folios, numerados mecánicamente a partir de la hoja No. 02. Copia 1 X 140 folios, numerados mecánicamente a partir de la hoja No. 02. Copia 2 X 287 folios, numerados mecánicamente a partir de la hoja No. 02. Póliza de folio: 20 a 27 N 21-45-1012240598 Oferta Económica: Folio 123. Valor comisión: 8% Vigencia: 16/02/2018 al 31/05/2018 Tomador: DOUGLAS TRADE SAS Observación: Se presenta un sobre único y al interior del mismo se encuentra la copia digital, sobre original y dos (02) copias. Original: Falta el folio 11. Se repisan folios 29, 84 y 140 Copia 1: Falta el folio 11, se tacha el que no corresponde en el folio 10. Se repisan folios 49, 84, 126 y 140 Copia 2: Falta el folio 11, se tacha el que no corresponde en el folio 10. Se repisan folios 49, 84, 126 y 140. PROPUESTA No. 9 NOMBRE DEL PROPONENTE: EL ROBLE PRODUCCIONES SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 5 al 7 debidamente suscrita. Original Copia 1 Copia 2 X 87 folios, numerados mecánicamente. X 87 folios, numerados mecánicamente. X 87 folios, numerados mecánicamente. Póliza de folio: 17 a 24 N 11-45-101074465 Oferta Económica: Folio 76. Valor comisión: 8% Observación: Allega medio magnético. Original: Se repisa folio 17 Copia 1: Se repisa folio 17 Vigencia: 16/02/2018 al 18/05/2018 Tomador: EL ROBLE PRODUCCIONES SAS
Página 6 de 6 Copia 2: Se repisa folio 17 Siendo las once y treinta y cuatro de la mañana (11:34 a.m.) se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web de RTVC y de Colombia Compra Eficiente, para conocimiento de los proponentes e interesados en general. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron. ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO DIANA DÍAZ SOTO Directora Canal Señal Colombia JUANA AMALIA GONZALEZ HERNANDEZ Subgerente de Soporte Corporativo INÉS ADRIANA PRIETO Coordinadora de comunicaciones CLAUDIA MILENA FERNÁNDEZ RODRÍGUEZ. Coordinadora del Área Presupuesto LUIS FRANCISCO GARCÍA Profesional de Control Interno JULIA MARIA RINCÓN Realizadora actividades de producción de RTVC PLAY PAULA A OCAMPO Profesional de Presupuesto JUAN SEBASTIÁN FORERO ROZO Planeación RTVC DIEGO ERNESTO LUNA QUEVEDO Coordinador de Procesos de Selección Consolidó: Paola Vela Montañez / Profesional Universitario Procesos de Selección