DATOS GENERALES Nombre de la institución: Pertenece: Adscrita: Dirección General de Aviación Civil - DGAC Ministerio de Transportes y Obras Públicas - MTOP Ministerio de Transportes y Obras Públicas - MTOP DOMICILIO Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Pichincha Quito Santa Prisca Buenos Aires Oe1-53 y Av. 10 de Agosto info@aviacioncivil.gob.ec direcciongeneraldeaviacioncivil@gmail.com Página web: www.aviacioncivil.gob.ec Teléfonos: 593-2 521-367 N.- RUC: 1768014410001 REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN: Nombre del representante legal de la institución: Cargo del representante legal de la institución: Fecha de designación: Roberto Rodrigo Yerovi De La Calle Director General de Aviación Civil 24 de febrero de 2014 Decreto Presidencial No. 246 Acción de Personal No. 274814 DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: Enero - Diciembre 2013 Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES ADMINISTRATIVAS TERRITORIALES QUE INTEGRA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional 6 Zonal 5 Provincial Distrital Circuito COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN QUE INTEGRA: Nacional Zonal Provincial COBERTURA N.- DE UNIDADES N. USUARIOS GÉNERO NACIONALIDADES Distrital: 23 Aeródromos 6 Aerolíneas Nacionales 34 Aerolíneas Internacionales 7 Escuelas de Aviación 15 Operadores Comunitarios 24 Operadores de Fumigación 5.000 Personal Aeronáutico 7.267.224 Pasajeros No hay información No hay información Circuitos Nota: No se dispone de información de Género y Nacionalidad de usuarios ya que se atiende a operadores aéreos, personal aeronáutico y pasajeros. CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECIFICAS CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN: OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCION PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN Y RESULTADO ALCANZADO. INDICADOR. RESULTADO Incrementar la seguridad en el transporte aéreo *Renovación del Avión Laboratorio y Sistema de Inspección en Vuelo * Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional SMS. Número de accidentes de aviación ocurridos en territorio ecuatoriano por cada diez mil operaciones aéreas 100% Se cumplio con el objetovo planteado de reducir el número de accidentes de aviación por cada diez mil operacones aéreas: 1/8
civil del Ecuador Operacional SMS. *Programa de Vigilancia Continua * Rehabilitación del cerramiento Porcentaje de perimetral del Aeropuerto de recomendaciones de Cotopaxi Sector La Comuna Auditoria USOAP OACI cumplidas 104,33% Se superó la meta programada, al cumplir con mayor número de recomendaciones de la Auditoria USOAP realizada por la OACI Incrementar la eficiencia y la calidad de los servicios aeronáuticos y aeroportuarios. * Fortalecimiento del servicio de combustibles de aviación en los aeropuertos del país. * Implementación de Simulador Virtual de Tránsito Aéreo. * Plan de mantenimiento de instalaciones aeroportuarias Plan de mantenimiento de equipos de navegación aérea y radioayudas Porcentajes de sistemas de comunicación, navegación y vigilancia operativos 105,11% Se superó la meta programada, en cuanto a la operatividad de los sistemas de comunicación, navegación y vigilancia incrementando la eficiencia y la calidad de los servicios aeronáuticos y aeroportuarios a nivel nacional: Mejorar continuamente los sistemas internos y procesos organizacionales * Creación de Entidades Operativas Desconcentradas y su implementación respectiva * Mejoramiento del DataCenter * Renovación de Equipo Tecnológico * Implementación de Voz IP y Tele presencia. Porcentaje de procesos DGAC documentados Número de unidades desconcentradas DGAC 40,23 5 Procesos documentados en las áreas técnicas Al momento existen 7 Entidades Operativas Desconcentradas y la Planta Central CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES, ATRIBUCIONES, COMPETENCIAS LEGALES FUNCIONES, ATRIBUCIONES, COMPETENCIAS PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS. RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS. 9 Resoluciones de modificaciones de las Regulación del transporte aéreo Desarrollo, modificación e implantación de las normativas, procedimientos y manuales de Certificación y Vigilancia RDAC. 790 licencias aeronauticas 5 Centros de Instrucción Certificados 7 millones de pasajeros movilizados en el tráfico aéreo Control del Transporte Aéreo Programa de Vigilancia Continua 450 Inspecciones que permiten mantener la seguridad operacional * Contribuir a la eficiencia de la seguridad del Fomentar la cultura aeronáutica de calidad y seguridad operacional * Re-Certificación a la Escuela Técnica de Aviación Civil ETAC como Centro Regional de Instrucción de Seguridad de la aviación (AVSEC) para la región del Caribe y Sudamérica. * Programa de Capacitación a empresas nacionales e internacionales. transporte aéreo nacional e internacional. * A través de programas estructurados por organismos internacionales como la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), se atendió requerimientos de capacitación de la DGAC y operadores nacionales e internacionales. 2/8
* Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional SMS.para Navegación Aérea. * Adquisición del avión, Impulsar y apoyar el desarrollo, implantación y mejoramiento continuo de los Sistemas de Seguridad Operacional, Gestión de Calidad y Ambiental * Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional SMS. * Renovación del Avión Laboratorio y Sistema de Inspección en Vuelo. * Implementación de Simulador Virtual de Tránsito Aéreo. faltando el sistema de inspección en vuelo. * Mejora y profundiza los procesos de capacitación del personal operativo de tránsito aéreo. * Identifica problemas de seguridad operacional con carácter preventivo a través de las simulaciones. * Elimina los costos de capacitación en el extranjero. La señal de los radares Brindar protección al vuelo * Implementación de señal radárica de siete cabezas en una sola presentación radar, la cuál es visualizada en los servicios de navegación aérea Guayaquil. Posibilidad de observar en una sola pantalla el 97% del territorio nacional con cobertura radar. está integrada con una cobertura del 97% del territorio nacional incluyendo la región insular y el tramo del mar territorial entre las Islas Galápagos y el Continente. Infraestructura Mantener la infraestructura aeroportuaria Plan de mantenimiento de instalaciones aeroportuarias aeroportuaria funcional y niveles de seguridad operacional aceptables. IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS CON ENFOQUE DE IGUALDAD: GRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA intercultural generacional de discapacidades DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS En el proceso de reclutamiento y selección de personal de la DGAC se aplica lo dispuesto en la Constitución de la República y normas conexas, brindando igual oportunidad a todas las ciudadanas y ciudadanos sin discriminación alguna, en el enfoque intercultural. Otorgar permisos de operación y certificardos a 6 escuelas de instrucción aeronáutica * Se implementó y distribuyó en los aeropuertos de Quito, Guayaquil, Cuenca y Baltra, un equipo Victor Stream Reader, el cual proporciona información audible del aeropuerto y la guía de seguridad de aeronaves. * Se cumple con lo dispuesto en la Constitución de la República y normas conexas en lo que respecta a la vinculación de personal con discapacidades y sustitutos. DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS Nomina del personal en todas las áreas técnicas y administrativas con variedad y oportunidad de culturas. De las dos escuelas de pilotos tradicionales, se han incrementado cinco escuelas más y una de mecánicos con lo que se forma y existe mayor oportunidad de desempeño en la actividad aérea. Las personas con discapacidad visual pueden movilizarse con la información proporcionada con mayor facilidad en los aeropuertos, así como comprender las medidas de seguridad que deben mantener en las aeronaves. * La DGAC ha vinculado personal con discapacidades y en su nómina cuenta con servidores en calidad de 3/8
de género de movilidad humana En el proceso de reclutamiento y selección de personal de la DGAC se aplica lo dispuesto en la Constitución de la República y normas conexas, brindando igual oportunidad a todas las ciudadanas y ciudadanos sin discriminación alguna. Se cumple con la normativa legal vigente ya que en la nómina de la DGAC se cuenta con personal profesional que se ha especializado en el extranjero y se ha vinculado a la Institución. Nomina del personal en todas las áreas técnicas y administrativas con variedad y oportunidad de generos. Especialistas en el ámbito aeronáutico dentro de la nómina de personal de la DGAC. PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA SI NO MEDIOS DE Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio Página WEB de la Institución Publicación en Registro Oficial Noticia de Propuesta de Regulación y la Propuesta de Regulación, publicada en la página WEB de la Institución MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA MECANISMOS IMPLEMENTADOS. MEDIOS DE Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo Audiencia pública Otros Para emitir nuevas Regulaciones se pone a disposición de los usuarios del transporte aéreo las propuestas de regulación en la página web institucional Página WEB de la Institución NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD. ESPACIO DONDE SE GENERO EL COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISO No aplica RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO DETALLE MEDIOS DE CONTROL SOCIAL MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL QUE SE HAN GENERADO DESDE LA CIUDADANÍA HACIA LA INSTITUCIÓN MECANISMOS IMPLEMENTADOS. Veedurías Ciudadanas Reportes de Observatorios supervisiones ejecutivas en el sistema GPR, a proyectos institucionales Monitoreo anual de la Otros mecanismos de control social Defensoría del Pueblo sobre los mecanismos de acceso a la información pública RENDICION DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO MEDIOS DE 1.- Cumplida la Fase Preliminar con la conformación del Equipo * Actas de trabajo de las Elaboración del informe de rendición de cuentas de acuerdo a los contenidos establecidos en la presente resolución. Nacional conformado por las unidades de Planificación y Comunicación Social. 2.- Cumplida la Fase 1 con la jornadas de evaluación de la gestión institucional. * Informe de Rendición de elaboración del Informe de Cuentas 2013 Preliminar. Rendición de Cuentas. 4/8
En proceso de coordinación con Presentación del informe de rendición de el Ministerio Rector para la cuentas a la ciudadanía en eventos de Oficio No. DGAC-A-2014- presentación del informe de retroalimentación de la rendición de cuentas en 0055-O rendición de cuentas a la territorios y a nivel nacional, según el caso. ciudadanía en territorio. Entrega de informe de rendición de cuentas al consejo de participación ciudadana y control social, incluyendo las observaciones de la ciudadanía. Describa los principales aporte ciudadanos recibidos: MECANISMOS UTILIZADOS PARA DIFUSION DE LA INFORMACIÓN: MECANISMOS ADOPTADOS PARA QUE LA CIUDADANÍA ACCEDA A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS. PERIODICIDAD MARQUE CON UNA Medios de comunicación: trimestral Se han realizado varias entrevistas en medios de comunicación de televisión, radio y prensa escrita, para difundir la gestión y logros institucionales. Se publican los boletines informativos y de prensa en la Publicación en la página web institucional de la información institucional diaria sección "Comunicamos" de la página web institucional; además se actualizan los banners informativos. Publicación de las revistas de gestión institucional por los 65 años de la DGAC y de los últimos cinco años. Estas publicaciones se encuentran dentro de Publicación en la página web institucional de la información de Rendición de Cuentas anual los mecanimos de rendición de cuentas del parámetro 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP) referida a la Información de Regulación y Control. Redes sociales: diaria Publicaciones: anual La DGAC utiliza principalmente Facebook y Twitter para brindar información relativa a la gestión institucional y temas del sector aeronáutico de interés público. En 2013 se realizó la publicación de la revista "5 años de revolución aeroportuaria" en formato digital. Se encuentra disponible en la página web institucional. 5/8
La DGAC tiene a disposición del público dos canales digitales para atender las peticiones de información ciudadana: la sección Contacto de Mecanismos para que el ciudadano pueda solicitar información diaria la página web institucional y el correo electrónico info@aviacioncivil.gob. ec. Los ciudadanos también pueden solicitar información a través de carta dirigida a la máxima autoridad. A través de los canales digitales como correo electrónico, páginas web y redes sociales. Mecanismos para que la institución responda a las peticiones ciudadanas de información: diaria Si la solicitud es mediante oficio, la respuesta se la da por medio del Sistema de Gestión Documental Quipux Otros PLANIFICACION: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS. ARTICULACION DE POLITICAS PUBLICAS SI NO MEDIOS DE VERIFICACION La institución tiene articulado el POA al PNBV Reporte de Elementos Orientadores 2013 del SIPeIP de SENPLADES CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMATICA: Se refiere a la información de avance de la gestión en relación a lo planificado y de acuerdo a la Programación Operativa Anual: META POA RESULTADOS DE LA EJECUCION % CUMPLIMIENTO Reducir el número de accidentes de aviación ocurridos en territorio ecuatoriano en un 0,01 por cada diez mil operaciones aéreas Cumplir con las recomendaciones del del informe final de la Auditoría de la Vigilancia de la Seguridad Operacional USOAP-OACI en un 20% Incrementar la operatividad de los sistemas de comunicación, navegación y vigilancia operativos en un 3% 0,01 100% 23 115% 7,75 105% Reporte de Seguimiento a la Programación Anual de la Política Pública 2013 del SIPeIP de SENPLADES Procesos de la DGAC documentados en un 20% 40,23 201% CInco unidades desconcentradas DGAC implementadas 5 100% TOTAL CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA: META POA PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO MEDIOS DE VERIFICACION Incrementar la seguridad en el transporte aéreo civil del Ecuador 25.294.843,10 21.250.407,74 84,01% Incrementar la eficiencia y la calidad de los servicios aeronáuticos y aeroportuarios 24.097.374,46 20.244.404,40 84,01% Mejorar continuamente los sistemas internos y procesos organizacionales 17.881.301,32 15.022.229,73 84,01% TOTAL 67.273.518,87 56.517.041,87 84,01% Reporte de Ejecución Presupuestaria esigef GASTO DE INVERSIÓN GASTO DE INVERSION TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO PLANIFICADO EJECUTADO 67.273.518,87 57.507.809,35 50.151.595,91 7.028.315,77 4.968.518,36 6/8
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS PLANTA CENTRAL Y DIRECCIÓN REGIONAL I Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 1372 1.360.926,43 1372 1.360.926,43 Publicación 12 406.334,05 12 406.334,05 Licitación 1 500.000,00 1 500.000,00 Subasta Inversa Electrónica 31 5.989.087,89 7 5.989.087,89 Contratación Directa 3 146.776,00 2 99.512,00 Menor Cuantía 7 307.350,30 4 247.255,90 Producción Nacional 9 2.174.923,31 9 2.174.923,31 Terminación Unilateral 0 0 - Consultoría 1 8.500,00 1 8.500,00 Régimen Especial 8 1.135.768,32 3 69.696,89 Catálogo Electrónico 4 56.434,71 4 56.434,71 Cotización 2 391.272,00 1 142.072,00 Otras 0-0 - DIRECCIÓN REGIONAL II Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 1048 946.315,19 1048 946.315,19 Publicación 11 378.557,17 2 90.000,00 Licitación 0-0 - Subasta Inversa Electrónica 2 127.500,00 2 127.500,00 Contratación Directa 0-0 - Menor Cuantía 0-0 - Producción Nacional 0-0 - Terminación Unilateral 0-0 - Consultoría 0-0 - Régimen Especial 1 15.537,82 0 - Catálogo Electrónico 0-2 18.166,20 Cotización 1 410.649,69 0 - Otras 0-0 - DIRECCIÓN REGIONAL III Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 206 301.722,85 206 301.722,85 Publicación 0-0 - Licitación 0-0 - Subasta Inversa Electrónica 3 80.361,18 3 80.361,18 Contratación Directa 3 71.557,12 3 71.557,12 Menor Cuantía 0-0 - Producción Nacional 0-0 - Terminación Unilateral 0-0 - Consultoría 0-0 - Régimen Especial 0-0 - Catálogo Electrónico 0-0 - Cotización 0-0 - Otras 0-0 - DIRECCIÓN DE EMPRESAS Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 415 446.568,75 415 446.568,75 Publicación 0-0 - Licitación 0-0 - Subasta Inversa Electrónica 5 328.258,18 5 328.258,18 Contratación Directa 1 8.500,00 1 8.500,00 Menor Cuantía 0-0 - Producción Nacional 0-0 - 7/8
Terminación Unilateral 0-0 - Consultoría 0-0 - Régimen Especial 0-0 - Catálogo Electrónico 0-0 - Cotización 0-0 - Otras 0-0 - INSTITUTO TECNOLÓGICO DE AVIACIÓN CIVIL Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 275 244.061,34 275 244.061,34 Publicación 0-0 - Licitación 0-0 - Subasta Inversa Electrónica 0-0 - Contratación Directa 0-0 - Menor Cuantía 6 21.640,00 6 21.640,00 Producción Nacional 0-0 - Terminación Unilateral 0-0 - Consultoría 0-0 - Régimen Especial 1 54.000,00 1 54.000,00 Catálogo Electrónico 0-0 - Cotización 0-0 - Otras 0 0 - INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. No aplica ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL VERIFICACION INFORMACIÓN REFERENTE A EPROPIACIONES/DONACIONES: EPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTAL VERIFICACION DEPARTAMENTOS LOS SHYRIS EDIFICIO AVE MARIA TERRENO E AEROPUERTO MANUEL SERRANO DE LA CIUDAD DE MACHALA TERRENOS E AEROPUERTO MANUEL SERRANO DE LA CIUDAD DE MACHALA INSTALACIONES E AEROPUERTO ATAHUALPA DE LA CIUDAD DE IBARRA 195.013,14 1.422.008,70 12.492,00 2.562.000,00 4.192.405,33 RESOLUCION No. 244/2013 A FAVOR DE INMOBILIAR RESOLUCION No. 245/2013 A FAVOR DE INMOBILIAR RESOLUCION No. 392/2013 A FAVOR DE INMOBILIAR RESOLUCION No. 393/2013 A FAVOR DE EMPRESA PUBLICA DE PARQUES URBANOS Y ESPACIOS PUBLICOS, ESCRITURA PUBLICA 18-JULIO- 2013 TRANSFERENCIA DE DOMINIO RESOLUCION No. 393/2013 A FAVOR DEL MUNICIPIO DE IBARRA INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO: ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES MEDIOS DE VERIFICACION NOTA: La DGAC durante el año 2013, no ha recibido recomendaciones por parte de Entidades de la Función de Transparencia y Control Social y la Procuraduría General del Estado. 8/8