Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS01.01 Asegurar el apoyo logístico y técnico a las sesiones del Consejo General y sus Comisiones así como a la Junta General Ejecutiva 012 Dirección de Coordinación y Análisis Indicador relacionado con el Objetivo Operativo Anual Nombre Meta Avance Anual Porcentaje de atención a eventos 100% 100% Entregables Generados: Principales Acciones Realizadas: No se generaron entregables Dentro de las tareas que se realizaron en materia de apoyo técnico y logístico, se ofreció atención con el grupo de Edecanes durante las sesiones del Consejo General, Junta General Ejecutiva; Comisiones del Consejo General, Comités Internos; reuniones de trabajo de la Presidencia del Consejo General, de las oficinas de los Consejeros Electorales, Secretaría Ejecutiva, Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas; independientemente de los eventos especiales que se llevaron a cabo durante el período que se informa. Cabe mencionar, que en los eventos referidos en el párrafo que antecede, también se proporcionó apoyo técnico para sonorizar los diversos espacios en que se llevaron a cabo los múltiples actos; lo anterior mediante la colocación de bocinas, micrófonos; así como la colocación de pantallas de proyección, proyectores y equipos de cómputo; y en diversas ocasiones se realizaron grabaciones en audio que se entregaron a las áreas solicitantes. De igual manera, en la mayoría de las sesiones que el Consejo General celebró durante 2014, se elaboraron alimentos, tales como emparedados, chapatas, baguettes y otros, a fin de ofrecerlos al público asistente a las sesiones aludidas. Se debe mencionar, que durante todos los eventos, se ofreció el servicio de cafetería. Así mismo y a fin de identificar a los invitados en las diversas reuniones, se elaboraron personificadores y mapas de ubicación de invitados. 1
De esta forma, las actividades que se realizaron de enero a diciembre de 2014, fueron de manera general, las que enseguida se describen: Eventos Número Sesiones del Consejo General 64 Sesiones de la Junta General Ejecutiva 31 Reuniones de trabajo del Consejero Presidente 36 Reuniones de los Consejeros Electorales y el Secretario Ejecutivo (Mesa de Consejeros) 64 Reuniones de trabajo de los Consejeros Electorales 136 Reuniones de trabajo del Secretario Ejecutivo 114 Comisiones del Consejo General 244 Reuniones de trabajo de Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas y otro tipo de eventos 752 Total de eventos 1441 Áreas Oportunidad: de Se brindó de manera oportuna apoyo técnico y logístico durante los eventos solicitados a la Dirección del Secretariado; sin embargo, sería conveniente contar con espacios más amplios para ofrecer comodidad a los asistentes de los diversos eventos y tener equipos de cómputo portátiles actualizados. Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS02.01 Mantener el funcionamiento en la elaboración y publicación de las actas aprobadas por el Consejo General y la Junta General Ejecutiva 011 Dirección de Apoyo a Órganos Centrales; 012 Dirección de Coordinación y Análisis Indicador relacionado con el Objetivo Operativo Anual Nombre Meta Avance Anual Promedio de los porcentajes de publicación de actas 100% 100% Entregables Generados: Consejo General: Se prepararon y distribuyeron las convocatorias y órdenes del día, así como la documentación que contienen los asuntos relativos al Consejo General, correspondientes a las sesiones extraordinarias llevadas a cabo los días 8, 14, 22 y 29 de enero, 5, 17 y 24 de febrero, 4 (dos sesiones), 2
10, 28 y 31 de marzo, 2 y 4 de abril, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 4, 11 15 y 29 de abril, 21 (dos sesiones) y 30 de mayo, 6 y 20 (dos sesiones) de junio, 2, 9, 14 (dos sesiones) de julio, 13, 20, 27 (dos sesiones) de agosto, 3, 10, 25 y 30 de septiembre, 7 (tres sesiones), 15 (dos sesiones), 22 y 29 de octubre, 5, 10, 19 (dos sesiones), 26 (dos sesiones) de noviembre y 3 (dos sesiones), 10 (tres sesiones), 18 (tres sesiones), 23 y 24 de diciembre; relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de febrero correspondiente al Instituto Federal Electoral así como el 2 de julio, 29 de octubre, 26 de noviembre y 18 de diciembre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias. Se revisaron y entregaron a la Dirección de Coordinación y Análisis de la Dirección del Secretariado como enlace para remitir a la Unidad Técnica de Servicios de Informática, a fin de incorporar en el portal del INE, 222 Acuerdos y 307 Resoluciones del Consejo General correspondientes a las sesiones extraordinarias llevadas a cabo los días 8, 14, 22 y 29 de enero, 5, 17 y 24 de febrero, 4 (dos sesiones), 10, 28 y 31 de marzo, 2 y 4 de abril, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 4, 11 15 y 29 de abril, 21 (dos sesiones) y 30 de mayo, 6 y 20 (dos sesiones) de junio, 2, 9, 14 (dos sesiones) de julio, 13, 20, 27 (dos sesiones) de agosto, 3, 10, 25 y 30 de septiembre, 7 (tres sesiones), 15 (dos sesiones), 22 y 29 de octubre, 5, 10, 19 (dos sesiones), 26 (dos sesiones) de noviembre y 3 (dos sesiones), 10 (tres sesiones), 18 (tres sesiones), 23 y 24 de diciembre; relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de febrero correspondiente al Instituto Federal Electoral; así como el 2 de julio, 29 de octubre, 26 de noviembre y 18 de diciembre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias; los cuales pueden ser consultadas en la dirección electrónica: http://www.ine.mx/archivos2/portal/consejogeneral/sesionesconsejo/acuerdos/ http://www.ine.mx/archivos2/portal/consejogeneral/sesionesconsejo/resoluciones/ Junta General Ejecutiva: Se prepararon y distribuyeron las convocatorias y órdenes del día, así como la documentación que contienen los asuntos relativos a la Junta General Ejecutiva correspondientes a las sesiones extraordinarias llevadas a cabo los días 20 y 26 de febrero, 18 (dos sesiones) de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 10 3
de julio, 7, 11 y 25 de agosto, 5, 17, 19 y 26 de septiembre, 6 y 14 de octubre, 17 y 26 de noviembre, 3 y 15 de diciembre; relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de enero, 17 de febrero, 25 de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 27 de mayo, 27 de junio, 10 de julio, 25 de agosto, 26 de septiembre, 29 de octubre, 17 de noviembre y 17 de diciembre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias. Se revisaron y entregaron a la Dirección de Coordinación y Análisis de la Dirección del Secretariado como enlace para remitir a la Unidad Técnica de Servicios de Informática, a fin de incorporar en el portal del IFE, 157 Acuerdos, 11 Resoluciones y 4 Dictámenes de la Junta General Ejecutiva correspondientes a las sesiones extraordinarias de los días 20 y 26 de febrero, 18 (dos sesiones) de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 10 de julio, 7, 11 y 25 de agosto, 5, 17, 19 y 26 de septiembre, 6 y 14 de octubre, 17 y 26 de noviembre, 3 y 15 de diciembre; relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de enero, 17 de febrero, 25 de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 27 de mayo, 27 de junio, 10 de julio, 25 de agosto, 26 de septiembre, 29 de octubre, 17 de noviembre y 17 de diciembre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias.; los cuales pueden ser consultadas en la dirección electrónica: http://www.ine.mx/documentos/jge/index.htm Principales Acciones Realizadas: Se Coordinaron las actividades de preparación, desarrollo y las posteriores a la celebración de las sesiones del Consejo General y la Junta General Ejecutiva, así como, el resguardo del Archivo de ambos cuerpos colegiados. Se elaboraron durante el año correspondiente los guiones para el desarrollo de las sesiones del Consejo General. Se preparó para su distribución la documentación remitida por cada una de las dependencias que solicitaron asuntos contenidos en el orden del día de cada sesión, por lo que se informa que se generaron aproximadamente 1, 112,497 fotocopias y 16,742 medios magnéticos. Se prepararon y circularon los documentos y anexos necesarios para el análisis y discusión de los asuntos contenidos en el orden del día. Por lo que se refiere a la reproducción de los documentos analizados por la Junta 4
General Ejecutiva, es de informarse que se generaron aproximadamente 225,212 fotocopias y 5,427 medios magnéticos. Se apoyó a la Secretaría Ejecutiva en la preparación y remisión de los Acuerdos y Resoluciones aprobados, a los integrantes del Consejo General, igualmente a los miembros de la Junta General Ejecutiva a través de los medios informáticos del Instituto, para su debido cumplimiento. Durante el año que se reporta, la Dirección del Secretariado apoyó en la compilación e integración de diversos trabajos; así como en la formulación de informes solicitados y de los apartados que le corresponden, como el relativo al Cuarto Informe trimestral y Anual del año 2013, así como al Primero, Segundo y Tercer Informe Trimestral de Actividades de la Junta General Ejecutiva correspondiente al año de 2014. Áreas de En el mes de diciembre de 2014 se concluyó con la sustitución de las Oportunidad: cajas de cartón por cajas de polipropileno material de mejor calidad, con el fin de conservar el acervo documental en mejores condiciones. Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS05.01 Mantener actualizado el Archivo del Consejo General y la Junta General Ejecutiva 011 Dirección de Apoyo a Órganos Centrales; 012 Dirección de Coordinación y Análisis Indicador relacionado con el Objetivo Operativo Anual Nombre Meta Avance Anual Promedio de los porcentajes de publicación de actas 100% 100% Entregables Generados: Consejo General: Se elaboraron las Versiones Estenográficas del Consejo General correspondientes a las sesiones extraordinarias llevadas a cabo los días 8, 14, 22 y 29 de enero, 5, 17 y 24 de febrero, 4 (dos sesiones), 10, 28 y 31 de marzo, 2 y 4 de abril, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 4, 11, 15 y 29 de abril, 21 (dos sesiones) y 30 de mayo, 6 y 20 (dos sesiones) de junio, 2, 9, 14 (dos sesiones) de julio, 13, 20, 27 (dos sesiones) de agosto, 3, 10, 25 y 30 de septiembre, 7 (tres sesiones), 15 (dos sesiones), 22 y 29 de octubre, 5, 10, 19 (dos sesiones), 26 (dos 5
sesiones) de noviembre y 3 (dos sesiones), 10 (tres sesiones), 18 (tres sesiones), 23 y 24 de diciembre; relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de febrero correspondiente al Instituto Federal Electoral así como el 2 de julio, 29 de octubre, 26 de noviembre y 18 de diciembre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias; las cuales pueden ser consultadas en la dirección electrónica: Se revisaron y entregaron los Proyectos de Actas a la Dirección de Coordinación y Análisis de la Dirección del Secretariado como enlace para remitir a la Unidad Técnica de Servicios de Informática, a fin de incorporar en el portal del IFE, 48 actas del Consejo General correspondientes a las sesiones extraordinarias de los días 8, 14, 22 y 29 de enero, 5, 17 y 24 de febrero, 4 (dos sesiones), 10, 28 y 31 de marzo, 2 y 4 de abril, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 4, 11, 15 y 29 de abril, 21 (dos sesiones) y 30 de mayo, 6 y 20 (dos sesiones) de junio, 2, 9, 14 (dos sesiones) de julio, 13, 20, 27 (dos sesiones) de agosto, 3, 10, 25 y 30 de septiembre, 7 (tres sesiones), 15 (dos sesiones), 22 y 29 de octubre, 5 y 10 de noviembre, relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de febrero correspondiente al Instituto Federal Electoral así como el 2 de julio y 29 de octubre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias; las cuales pueden ser consultadas en la dirección electrónica: http://www.ine.mx/archivos2/portal/consejogeneral/sesionesconsejo/actas/ Junta General Ejecutiva: Se elaboraron las Versiones Estenográficas, de la Junta General Ejecutiva correspondientes a las sesiones extraordinarias llevadas a cabo los días 20 y 26 de febrero, 18 (dos sesiones) de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 10 de julio, 7, 11 y 25 de agosto, 5, 17, 19 y 26 de septiembre, 6 y 14 de octubre, 17 y 26 de noviembre, 3 y 15 de diciembre; relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de enero, 17 de febrero, 25 de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 27 de mayo, 27 de junio, 10 de julio, 25 de agosto, 26 de septiembre, 29 de octubre, 17 de noviembre y 17 de diciembre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias. Se revisaron y entregaron los Proyectos de Actas a la Dirección de Coordinación y Análisis de la Dirección del Secretariado como enlace 6
para remitir a la Unidad Técnica de Servicios de Informática, a fin de incorporar en el portal del IFE, 22 actas de la Junta General Ejecutiva correspondientes a las sesiones extraordinarias de los días 20 y 26 de febrero, 18 (dos sesiones) de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 10 de julio, 7, 11 y 25 de agosto, 5, 17, 19 y 26 de septiembre, relativas al Instituto Nacional Electoral y los días 24 de enero, 17 de febrero, 25 de marzo, relativas al Instituto Federal Electoral, así como los días 24 de abril, 27 de mayo, 27 de junio, 10 de julio, 25 de agosto y 26 de septiembre, relativas al Instituto Nacional Electoral en sesiones ordinarias.; las cuales pueden ser consultadas en la dirección electrónica: http://www.ine.mx/archivos3/portal/historico/contenido/actas_jge/ Principales Acciones Realizadas: Se atendieron los requerimientos de reproducción de diversos documentos por parte de la Secretaría Ejecutiva, Consejeros Electorales, Consejeros del Poder Legislativo, Representantes de los Partidos Políticos, Directores Ejecutivos y de Unidades Técnicas, generándose aproximadamente 56,126 fotocopias, solicitadas por miembros del Consejo General, áreas ejecutivas y técnicas del Instituto. En lo que se refiere a la actualización permanente del archivo del Consejo General y la Junta General Ejecutiva, cabe mencionar que la documentación que se generó en las sesiones celebradas durante el año 2014; se clasificó y ordenó para su incorporación al Archivo correspondiente, con el propósito de mantenerlo debidamente actualizado. Por lo que se refiere a la actividad de elaboración de certificación de documentos del Consejo General y de la Junta General Ejecutiva, durante el período que se informa se atendieron 634 certificaciones. Asimismo, respecto a la atención de solicitudes de información de las áreas del Instituto y de aquéllas vinculadas a Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como de la actualización permanente de la página de Internet, Intranet y el Portal de Transparencia de la información que corresponde al ámbito de competencia de la Dirección del Secretariado; durante el período que se informa se atendieron 72 solicitudes de acceso a la información recibida a través del Sistema de Acceso a la Información (IFESAI), las cuales fueron atendidas en términos de lo previsto en el Reglamento del Instituto Federal Electoral en Materia de Transparencia y Acceso a la Información. 7
Se integró la guía simple, así como la elaboración del Catálogo de documentos del archivo del Consejo General y de la Junta General Ejecutiva. Áreas Oportunidad: Se elaboraron 552 versiones estenográficas a solicitud de diversas Comisiones del Consejo General, así como de diversas áreas. Para su proceso de integración, se recabaron las cintas de audio que fueron transcritas por el grupo de estenógrafos. de En el mes de diciembre de 2014 se concluyó con la sustitución de las cajas de cartón por cajas de polipropileno material de mejor calidad, con el fin de conservar el acervo documental en mejores condiciones. Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: Entregables Generados: DS.PS06.01 Mantener el funcionamiento en el seguimiento del cumplimiento de acuerdos y resoluciones del Consejo General y Junta General Ejecutiva 012 Dirección de Coordinación y Análisis CONSEJO GENERAL Instituto Federal Electoral - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 24 de febrero de 2014 Instituto Nacional Electoral - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 2 de julio de 2014 - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 29 de octubre de 2014 - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 26 de noviembre de 2014 - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 18 de diciembre de 2014 JUNTA GENERAL EJECUTIVA Instituto Federal Electoral - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 24 de enero de 2014. - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 17 de febrero de 2014 - Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 25 de marzo de 2014 Instituto Nacional Electoral Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 24 de abril de 2014. 8
Principales Acciones Realizadas: Áreas Oportunidad: Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 27 de mayo de 2014. Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 27 de junio de 2014 Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 10 de julio de 2014. Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 25 de agosto de 2014 Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 26 de septiembre de 2014 Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 29 de octubre de 2014. Informe presentado en la Sesión Ordinaria del 17 de noviembre de 2014 Se dio el seguimiento de los compromisos y se elaboraron los informes que el Secretario Ejecutivo debe rendir en ambos órganos de dirección; mimos que fueron presentados en las sesiones ordinarias celebradas a lo largo del año, con excepción del mes de diciembre para el caso de la Junta General Ejecutiva, en cuyo caso no se tiene contemplada en la norma su presentación. No obstante que el seguimiento se mantuvo al corriente y actualizado. De esta forma se dio cumplimiento en tiempo y forma al indicador, por lo que es posible dar por cumplido en su totalidad, el porcentaje previsto para este objetivo en los doce meses transcurridos del año. de Buscar los mecanismos para las áreas responsables del Instituto reporten en tiempo y forma la atención y el cumplimiento de los compromisos derivados de las determinaciones de ambos órganos de dirección. 9
Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS06.02 Mantener la publicación de la Gaceta Electoral en la página de internet del Instituto 012 Dirección de Coordinación y Análisis Indicador relacionado con el Objetivo Operativo Anual Nombre Meta Avance Anual Mantener oportunamente la publicación trimestral de la Gaceta Electoral. 100% 100% Entregables Generados: Principales Acciones Realizadas: Áreas Oportunidad: Gacetas Electorales 5 Se recopilaron los acuerdos y resoluciones aprobados por el Consejo General y la Junta General Ejecutiva, así como otras disposiciones de trascendencia jurídica emitidas por los órganos competentes del Instituto en los que se ordenó su publicación en el Diario Oficial de la Federación o bien en la Gaceta Electoral; incluyendo los acuerdos aprobados por la Comisión Nacional de Vigilancia y los aprobados por la Comisión de Prerrogativas y Partidos Políticos. de Mantener informado al personal del Instituto sobre los Acuerdos y Resoluciones aprobados tanto por el Consejo General como la Junta General Ejecutiva, entre otros órganos. Como apoyo en el ejercicio de sus actividades. 10
Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS07.01 Mantener el funcionamiento en el seguimiento de las actividades relevantes de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas 012 Dirección de Coordinación y Análisis Indicador relacionado con el Objetivo Operativo Anual Nombre Meta Avance Anual Porcentaje de informes de actividades JELyD. 100% 100% Entregables Generados: En relación al Informe mensual de actividades relevantes de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas con respecto a 2013, se entregó el siguiente documento: Informe de Diciembre de 2013. En 2014, se presentaron los siguientes: Informe de Enero; Informe de Febrero; Informe de Marzo; Informe de Abril; Informe de Mayo; Informe de Junio; Informe de Julio; Informe de Agosto; Informe de Septiembre; Informe de Octubre e Informe de Noviembre. En la siguiente página de Internet se puede consultar la información relativa al Informe mensual de actividades relevantes de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas : http://www.ine.mx/archivos3/portal/historico/contenido/actividades_juntas_ld/ Principales Acciones Realizadas: Respecto del Informe mensual de actividades relevantes de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas, de los 384 informes esperados se recibieron 384 en tiempo y forma, lo que representa un cumplimiento del 100.0%. Áreas de Seguir manteniendo el contacto con las direcciones ejecutivas y unidades Oportunidad: técnicas, así como con las juntas locales ejecutivas. 11
Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS07.02 Mantener el funcionamiento en el seguimiento de los asuntos que los Vocales Ejecutivos Locales hacen del conocimiento de la Junta General Ejecutiva. 012 Dirección de Coordinación y Análisis Entregables Generados: Con respecto al Informe respecto a los asuntos que los Vocales Ejecutivos Locales solicitan hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva para que sean atendidos en su ámbito se generaron los siguientes documentos: Principales Acciones Realizadas: Informe VEL a la JGE Diciembre de 2013-Enero de 2014; Informe VEL a la JGE Febrero de 2014; Informe VEL a la JGE Marzo de 2014; Informe VEL a la JGE Abril de 2014; Informe VEL a la JGE Mayo de 2014; Informe VEL a la JGE Junio de 2014; Informe VEL a la JGE Julio de 2014; Informe VEL a la JGE Agosto de 2014; Informe VEL a la JGE Septiembre de 2014; Informe VEL a la JGE Octubre de 2014; Informe VEL a la JGE Noviembre de 2014. Con relación al Informe respecto a los asuntos que los vocales ejecutivos locales solicitan hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva para que sean atendidos en su ámbito, se reciben de forma mensual, el primer martes hábil de cada mes los correos electrónicos de los vocales ejecutivos locales donde indican si tienen o no algún asunto que presentar a la sesión ordinaria de la Junta General Ejecutiva del mes correspondiente. Se prepara un oficio para la Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica que consideramos deba atender el asunto remitido por la Junta Local Ejecutiva y se le da seguimiento, una vez que la Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica da respuesta al asunto remitido, se notifica a la Junta Local Ejecutiva la respuesta a través de correo electrónico. Durante 2014 se recibieron en total 384 correos electrónicos de los vocales ejecutivos locales, de los cuales 14 hicieron del conocimiento de la Junta General Ejecutiva al menos un asunto para su atención. Así, en el año que se reporta se generaron 28 asuntos, que fueron remitidos a las direcciones ejecutivas y unidades técnicas de acuerdo al ámbito de su competencia. Derivado de la atención que dieron las direcciones ejecutivas y unidades técnicas a todos los asuntos presentados durante el 2014, a continuación se presenta el avance obtenido a la fecha de elaboración del presente 12
informe: Asuntos Presentados 28; Asuntos Atendidos 22; Asuntos Parcialmente Atendidos 4 y Asuntos pendientes 2, lo que representa un cumplimiento del 78.57%. Áreas Oportunidad: En 11 de las 12 sesiones ordinarias que celebró la Junta General Ejecutiva durante el año 2014, la Secretaría Ejecutiva del Instituto Federal Electoral presentó el Informe respecto a los asuntos que los Vocales Ejecutivos Locales solicitan hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva para que sean atendidos en su ámbito. No se presentó el informe correspondiente a la sesión de diciembre por el periodo vacacional. de Seguir manteniendo el contacto con las direcciones ejecutivas y unidades técnicas, así como con las juntas locales ejecutivas. Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS08.01 Realizar las funciones del Comité de Información del Instituto Federal Electoral 012 Dirección de Coordinación y Análisis Entregables Generados: Principales Acciones Realizadas: Áreas Oportunidad: 62 Asistencia a Sesiones del Comité de Información, 12 ordinarias y 50 extraordinarias, se atendieron 526 asuntos (Acuerdos y Resoluciones) así como 117 solicitudes de información. Previamente a la celebración de cada una de las sesiones, se recibieron las correspondientes convocatorias y órdenes del día, se revisó la documentación y proyectos de acta que se sometieron a consideración del órgano colegiado; asimismo, se analizó y en su caso, se hicieron las observaciones correspondientes a las propuestas de los Proyectos de Acuerdos y Resoluciones que la Unidad de Servicios de Información y Documentación presentó al Comité de Información. de Coadyuvar con el Comité de Información y la Unidad de Enlace en el desahogo de las solicitudes de información y que su entrega sea veraz y oportuna. 13
Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: DS.PS08.02 Mantener el funcionamiento de la integración en tiempo y forma de los Informes Trimestrales y el Informe Anual de Actividades del Instituto 012 Dirección de Coordinación y Análisis Indicador relacionado con el Objetivo Operativo Anual Nombre Meta Avance Anual Porcentaje de integración de Informes Trimestrales. 100% 100% Entregables Generados: Principales Acciones Realizadas: 1. Informes de Actividades del Cuarto Trimestre de 2013. 2. Informes de Actividades Anuales correspondientes a 2013. 3. Informes de Actividades del Primer Trimestre de 2014. 4. Informes de Actividades del Segundo Trimestre de 2014. 5. Informes de Actividades del Tercer Trimestre de 2014. Los informes de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas, correspondientes al cuarto trimestre de 2013 y al Informe Anual 2013, fueron revisados en el mes de enero de 2014, conforme a los lineamientos establecidos para su elaboración y presentados ante la Junta General Ejecutiva en su Sesión Ordinaria del 17 de febrero de 2014, y ante el Consejo General Sesión Ordinaria del 24 de febrero de 2014. Los informes de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas, correspondientes al primer trimestre de 2014, fueron solicitados mediante el Oficio DS/332/2014, de fecha 1 de abril y presentados ente la Junta General Ejecutiva en su Sesión Ordinaria del 27 de mayo de 2014, y ante el Consejo General en su Sesión Extraordinaria del 30 de mayo de 2014. Los informes de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas, correspondientes al segundo trimestre de 2014, fueron solicitados mediante el Oficio DS/479/14, de fecha 2 de julio y presentados ente la Junta General Ejecutiva en su Sesión Ordinaria del 25 de agosto de 2014, y ante el Consejo General en su Sesión Extraordinaria del 3 de septiembre de 2014. Los informes de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas, correspondientes al tercer trimestre de 2014, fueron solicitados mediante el Oficio DS/1053/14, de fecha 1 de Octubre de 2014 y presentados ente 14
la Junta General Ejecutiva en su Sesión Ordinaria del 17 de noviembre de 2014, y ante el Consejo General en su Sesión Ordinaria del 26 de noviembre de 2014. Áreas Oportunidad: de Para la elaboración de los informes ejecutivos correspondientes a 2015 se utilizará la información que arroje el Sistema ESM que la UTP está implementando para dar seguimiento a la planeación operativa del Instituto. Objetivo Operativo Anual: Subprogramas que participan: Entregables Generados: DS.PS08.03 Realizar las funciones del Comité de Gestión Electrónica del Instituto Federal Electoral 012 Dirección de Coordinación y Análisis Como Enlace Web de la Dirección del Secretariado, encargado de solicitar las publicaciones en las páginas de Internet e intranet del Instituto, se enviaron los siguientes correos a portal.ine@ine.mx: Mes Solicitudes Medios Magnéticos Enero 31 219 Febrero 40 287 Marzo 54 205 Abril 45 258 Mayo 22 154 Junio 42 338 Julio 34 250 Agosto 39 286 Septiembre 52 278 Octubre 61 973 Noviembre 66 853 Diciembre 77 815 Total 563 4,916 Cabe mencionar que dentro de estas 563 solicitudes, destacan las siguientes: Publicación de Órdenes del día del Consejo General y la Junta 15
General Ejecutiva. Publicación de Acuerdos, Resoluciones, Informes y Dictámenes del Consejo General y la Junta General Ejecutiva. Publicación de Actas y estadísticos del Consejo General y la Junta General Ejecutiva. Principales Acciones Realizadas: Se asistieron a las siguientes sesiones del Comité de Gestión Electrónica: Sesiones Fecha Tipo 21 de Enero Ordinaria 17 de Febrero Extraordinaria 15 de Mayo Ordinaria 18 de Septiembre Ordinaria Asimismo se asistió a las siguientes reuniones de trabajo y capacitaciones: Reunión de trabajo efectuada el 13 de febrero a las 17:30 horas en la sala de usos múltiples ubicada en el edificio A de las oficinas centrales del Instituto. Capacitación impartida por personal de la Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación, relativa a la elaboración de Versiones Públicas que se llevó a cabo el miércoles 2 de abril en la Sala de Usos Múltiples de las oficinas centrales del Instituto. Capacitación impartida por personal de la Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación, relativa a la elaboración de Versiones Públicas que se llevó a cabo el 23 de abril en la Sala de Usos Múltiples de las oficinas centrales del Instituto con la participación de la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y la Unidad de Fiscalización d los Recursos de los Partidos Políticos. Reuniones de trabajo en la sala de usos múltiples ubicada en el primer piso del edificio A, donde se abordó la Presentación del diseño web (dummy) del apartado del PEF 2014-2015, desarrollado por la Unidad Técnica de Servicios de Informática 16
(UNICOM). Reunión de trabajo para el rediseño de la página de Internet el martes 2 de diciembre a las 11:00 horas en el Lobby del Auditorio del Instituto Áreas Oportunidad: de En 2015, se está elaborando un análisis de los tiempos empleados en la publicación de Acuerdos y Resoluciones del Consejo General en la página de Internet del Instituto, con el fin de detectar áreas de oportunidad. 17
Denominación Oficialía Electoral Llevar el registro de las intervenciones de los miembros del Consejo General durante las sesiones que celebre este órgano y registrar el sentido de la votación de los acuerdos y resoluciones que se someten a su consideración. Cartera Institucional de Proyectos 2014 Anexo 1 Atención de Actividades Adicionales Actividades Descripción de lo realizado Elaboración de la Propuesta para la instrumentación de la Oficialía Electoral del Instituto Nacional Electoral, cuyo ejercicio de funciones corresponde a la Dirección del Secretariado; así como colaborar en la preparación del Reglamento de la Oficialía Electoral aprobado por el Consejo General el 19 de noviembre de 2014. Se procedió a la captura de las intervenciones de los miembros del Consejo General durante la sesión ordinaria y extraordinarias celebradas de enero a arrojando un total de 7061 participaciones de los integrantes del Consejo General. Por lo que hace al sentido de la votación, en el ejercicio del 2014, el Consejo General aprobó 226 acuerdos, y 329 resoluciones. No se omite señalar que el resultado de las cantidades señaladas para las intervenciones de los miembros del Consejo General, son hasta la sesión del 19 de noviembre de 2014. Mediante el sistema PMWeb se realizó el seguimiento correspondiente a los 3 proyectos de la Dirección del Secretariado en la Cartera Institucional de Proyectos, los cuales son: IN01900-2014 Mantenimiento del archivo del CG y la JGE; PE01800-2014 Actualización y publicación de ordenamientos electorales aprobados por el Consejo General; y PE01900-2014 Atención de Actividades del Proceso Electoral Federal 2014-2015. 18
Actividades Denominación Descripción de lo realizado Actualización de Directorios Se actualizaron los directorios de: 1. Consejo General; 2. Comisiones del Consejo General; 3. Gobernadores; 4. Organismos y Tribunales Electorales; 5. Juntas Ejecutivas Locales y Distritales. SISA Conforme a la solicitud de la UTP se capturó la información derivada de la auditoría DADE/03/DE/2014 en el Sistema Integral de Seguimiento de Auditorías (SISA), entre la cual se incluyeron: Oficio y datos del enlace; Respuesta a la orden de auditoría; Datos y Oficio de confronta; Descripciones de las observaciones y Acciones; y Datos de los oficios y respuestas que se han dado a cada una de las Acciones de la Auditoria. Ampliación 2014 Presupuestal Conforme a las indicaciones de la UTP se requisitaron los formatos y se actualizó en el sistema PMWeb la ampliación presupuestal de $2 850,000.00 en el proyecto PE01800-2014 Actualización y publicación de ordenamientos electorales aprobados por el Consejo General. 19
Actividades Denominación Descripción de lo realizado Presupuesto 2015 Se capturaron en el Sistema PMWeb las Iniciativas para el 2015, conforme a las instrucciones de la UTP, las cuales se resumen de la siguiente forma: Se asistió a la reunión de trabajo de la Comisión de presupuesto, el 15 de agosto, en la cual se presentaron los proyectos de la Dirección del Secretariado para 2015, de los cuales fueron aprobados los siguientes: PE1 Atención de actividades del Proceso Electoral Federal 2014-2015 (continuación de 2014). [$ 3,200,000.00] PE2 Editar la memoria del Proceso Electoral Federal 2014-2015 (multianual 20015-2016). [$ 550,680.00] PE3 Ordenamientos Electorales. [$ 1,000,000.00] Presupuesto total: 4,598,902.0 20