SECRETARÍA EJECUTIVA DE OBRA, RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA La plantilla de la Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales, se comprende de un total de 24 plazas, de las cuales 11 son ocupadas por mujeres que representa el 45% y 12 por hombres que corresponde al 55% de la plantilla y 1 se encuentra vacante (Coordinador de área). Mujeres 45% Vacantes 5% C J F Hombres 55% B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Simplificación y modernización administrativa de Comités: Se modificó la fecha de la celebración de las sesiones de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios; de Administración Inmobiliaria; y de Desincorporación de Bienes Muebles, con el objetivo de dar mayor tiempo en la preparación y presentación de asuntos a la Comisión de Administración. Se llevaron a cabo las acciones de seguimiento de los asuntos presentados a los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios, y de Administración Inmobiliaria, relacionados con los siguientes Programas de Ejecución: Obra Pública Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Adquisiciones y Arrendamiento de Inmuebles Se llevaron a cabo las acciones de seguimiento de los asuntos presentados a los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios, y de Administración Inmobiliaria 497
498 INFORME ANUAL DE LABORES 2010 Se lleva a cabo el seguimiento y análisis del Presupuesto de Egresos asignado a las unidades ejecutoras de gasto a cargo de las Direcciones Generales adscritas a esta Secretaría Ejecutiva, para ello, se elaboraron cédulas de situación del ejercicio mes con mes del presupuesto 2010. Así mismo, con el objetivo de aprovechar al máximo los recursos presupuestales asignados en el ejercicio fiscal 2009, a fin de atender las necesidades de los Órganos Jurisdiccionales y Admi-nistrativos del Consejo, en los meses de noviembre y diciembre de ese año, se continuó con el seguimiento al cierre del ejercicio presupuestal de cada una de las unidades ejecutoras de gasto Emitiéndose 6 informes; asimismo, se dio seguimiento a la presentación de los Programas correspondientes al ejercicio 2010 a la Comisión de Administración. Se realizó la integración y actualización del acervo electrónico de documentos relacionados con los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios; de Administración Inmobiliaria; y de Desincorporación de Bienes Muebles; para ello, se detectaron las necesidades de información, se diseñó el sistema, se definieron los recursos a utilizar; se capturaron los datos y se digitalizaron los documentos de enero a noviembre de 2010. Se presentaron 4 Puntos Informativos a la Comisión de Administración, en los que se informa lo relativo al ejercicio del gasto de las partidas presupuestales de viáticos y pasajes de las Direcciones Generales, así como de la propia Secretaría Ejecutiva. El seguimiento a este rubro se da como una medida de control que permite dar cumplimiento a las Disposiciones en Materia de Austeridad y Disciplina Presupuestaria vigentes, para ello, se han aplicado diversas acciones para que las comisiones que se lleven a cabo, se efectúen con el personal indispensable y en el menor tiempo posible. Con la finalidad de contar con un instrumento administrativo adecuado para una oportuna toma de decisiones, se lleva a cabo el seguimiento y análisis del Presupuesto de Egresos asignado a las unidades ejecutoras de gasto a cargo de las Direcciones Generales adscritas a esta Secretaría Ejecutiva, para ello, se elaboraron cédulas de situación del ejercicio mes con mes del presupuesto 2010. En el mismo sentido y con el objetivo de aprovechar al máximo los recursos presupuestales asignados en el ejercicio fiscal 2009, a fin de atender las necesidades de los Órganos Jurisdiccionales y Administrativos del Consejo, en los meses de noviembre y diciembre de ese año, se continuó con el seguimiento al cierre del ejercicio presupuestal de cada una de las unidades ejecutoras de gasto. Se rindieron ante el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, 2 avances del Informe Anual de Labores 2009 de la Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales y de las Direcciones Generales adscritas. De igual manera, se rindieron con la periodicidad requerida, 2 informes relativos al avance del Programa Anual de Trabajo 2009. Con fundamento en el artículo 178 del Acuerdo General 6/2009 que establece que la Secretaría Ejecutiva será la responsable de integrar los Catálogos de Proveedores y de Contratistas del Consejo, se atendieron 99 requerimientos de inclusión a los Catálogos, 201 de actualización y 225 de solicitudes de información de proveedores y contratistas por parte de diversas áreas administrativas del Consejo, que representa un total de 525 requerimientos atendidos.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 499 C. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS I. COMITÉS Se presidió por parte de la Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales los siguientes Comités: 1. Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios Se celebraron 43 sesiones ordinarias, en las cuales se vieron 351 asuntos (243 Puntos de Acuerdo, 87 Informativos y 23 Asuntos Generales), emitiéndose 220 instrucciones directas. De los asuntos presentados, 219 fueron autorizados, 45 no se autorizaron y de los 88 restantes se tomó nota. Adicionalmente, se celebraron 15 sesiones extraordinarias, en las que se analizaron 24 asuntos (21 Puntos de Acuerdo y 3 Puntos Informativos), emitiéndose 24 instrucciones directas. De los asuntos presentados, 20 se autorizaron, 1 no se autorizó y 3 se tomó nota. Se presidió por parte de la Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales los siguientes Comités: Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios; Administración Inmobiliaria; de Desincorporación de Bienes C J F Toma nota 91 24% No autorizados 46 12% Autorizados 239 64% 2. Administración Inmobiliaria Se celebraron 19 sesiones ordinarias, en las cuales se vieron 24 asuntos (3 Puntos de Acuerdo, 5 Informativos y 16 Asuntos Generales), emitiéndose 24 instrucciones directas. De los asuntos presentados, 16 fueron autorizados, 3 no autorizados y de los 5 restantes se tomó nota.
500 INFORME ANUAL DE LABORES 2010 Toma nota 5 20% No autorizados 3 13% Autorizados 16 66% 3. De Desincorporación de Bienes Se celebraron 20 sesiones ordinarias, en las cuales se vieron 25 asuntos (16 Puntos de Acuerdo, 5 Informativos y 4 Asuntos Generales), emitiéndose 25 instrucciones directas. De los asuntos presentados 18 fueron autorizados, 2 no autorizados y de los 5 restantes se tomó nota. Toma nota 5 20% No autorizados 2 8% Autorizados 18 72% II. COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Se analizaron 535 Puntos de Acuerdo e Informativos presentados a la Comisión de Administración Se analizaron 535 Puntos de Acuerdo e Informativos presentados a la Comisión de Administración por: La Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales: 43, de los cuales 24 corresponden a Puntos de Acuerdo y 19 a Informativos. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales: 181, de los cuales 67 corresponden a Puntos de Acuerdo y 114 a Informativos. La Dirección General de Inmuebles y Mantenimiento: 140, de los cuales 58 corresponden a Puntos de Acuerdo y 82 a Informativos.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 501 La Dirección General de Administración Regional: 107, de los cuales 97 corresponden a Puntos de Acuerdo y 10 a Informativos. La Dirección General de Informática: 64, de los cuales 29 corresponden a Puntos de Acuerdo y 30 a Informativos. III. INSTRUMENTOS CONTRACTUALES Se revisaron 532 instrumentos contractuales para su formalización mediante la firma de la Secretaría Ejecutiva, conforme a lo siguiente: De la Dirección General de Administración Regional: 60 Contratos, 8 Convenios y 2 Actas. De la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales: 318 Contratos, 97 Convenios Modificatorios y 2 Actas. De la Dirección General de Inmuebles y Mantenimiento: 32 Contratos, 8 Convenios Modificatorios y 5 Actas de Finiquito. Se revisaron 532 instrumentos contractuales para su formalización mediante la firma de la Secretaría Ejecutiva C J F