El 30 de enero del presente, se realizó la primera sesión ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto Promotor de Ferias de Yucatán.

Transcripción

1 INFORME TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PROMOTOR, CORRESPONDIENTE A LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO DE DIAGNOSTICO El Instituto carece de un presupuesto fijo por ser un organismo público descentralizado del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucatán, con personalidad jurídica, patrimonio propio, sin fines de lucro y con autonomía de gestión para el cumplimiento de sus objetivos y metas, por lo que cada inicio de año, se solicita a la Junta de Gobierno la autorización de un préstamo para poder solventar el gasto corriente y los proyectos correspondientes. RESUMEN DE ACTIVIDADES Durante el mes de enero se elaboraron los informes finales de la Feria Yucatán 2012, asimismo se entregaron informes con sugerencias para posibles mejoras en el funcionamiento y desarrollo de la próxima Feria Yucatán. El 30 de enero del presente, se realizó la primera sesión ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto Promotor de Ferias de Yucatán. Se elaboraron las órdenes de compra correspondientes para la adquisición de materiales y los servicios requeridos, con sus debidas cotizaciones. Se envió: Al Secretario de Administración y Finanzas: La estructura orgánica, la solicitud de la modificación, para su autorización y firma correspondiente. La declaración informativa de pagos de salarios personal subordinado y del ISR de los trabajadores y enterado al SAT del ejercicio fiscal Los estados financieros de octubre noviembre y diciembre de 2012, para la integración del cuarto informe trimestral.

2 El anexo con la validación de la versión preliminar del texto del Informe de Gestión de la Cuenta Pública del ejercicio fiscal Al Director de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración y Finanzas: La estructura orgánica, plantilla de personal y organigrama actualizado al 31 de enero de y 28 de febrero de Solicitud de autorización para ocupar plaza vacante y curriculum del aspirante a la Dirección Jurídica Al Consejero Jurídico del Poder Ejecutivo: La información de los asuntos jurídicos contenciosos laborales promovidos en contra de este organismo descentralizado. A Financiera Bepensa, S.A. de C.V. SOFOM E.N.R., solicitud de trámite de crédito, el cual se aprobó y se recibió. Este crédito fue por la cantidad de dos millones quinientos mil pesos. A la Dirección General de Presupuesto y Gasto Público de la Secretaría de Administración y Finanzas y al Secretario Contraloría General del Estado, los formatos solicitados con la información de los recursos federales del Fondo para el Fortalecimiento de las Entidades Federativas de A la Secretaria de la Contraloría General del Estado, los estados financieros de octubre, noviembre y diciembre de 2012 y enero de A la Dirección General de la Unidad de Acceso a la Información Pública, la información pública obligatoria al 31 de diciembre de A la Secretaria de Hacienda los intereses del mes de diciembre generados en la cuenta de cheques productiva de los recursos FAFEF 2012.

3 Se le notificó al C. Gabriel Enrique Echeverría Lope, de la designación del C. Marco Antonio Argaez Pérez, para que reciba toda la documentación que corresponda por la Entrega-Recepción de la Dirección de Servicios Generales. Se informó: A la Dirección General de Servicios Legales y Vinculación Institucional de la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado, sobre la etapa procesal del juicio laboral número 199/2009, promovido por la C. Reyna Guadalupe Magaña en contra de este Instituto. Se solicitó: Al Secretario de la Contraloría General del Estado, intervención de la participación de la Contraloría, para la Entrega-Recepción de la Dirección de Servicios Generales. A la Dirección General de Legislación y Normatividad de la Consejería Jurídica, el trámite sobre las modificaciones pertinentes al Estatuto Orgánico de este Instituto, por la desaparición de la Dirección de Servicios Generales y la creación de la Dirección Jurídica. Al Secretario de Administración y Finanzas, recursos presupuestales por $4 334,000.00, para la ejecución del Festival VIVAN LOS NIÑOS, que se realizó los días 27 y 28 de abril en la Unidad Deportiva de la Inalámbrica. Se participó: Con la Dirección de Tecnologías de la Información, con la captura para dar continuidad al nuevo Sistema de Administración de Recursos Humanos y Nómina que está implantando la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaria de Administración y Finanzas. En el Curso Reforma Legal y Nueva Normativa de la Contabilidad Gubernamental impartida por el INDETEC. En la X Jornada Gubernamental impartida por el Colegio de Contadores Públicos de Yucatán, A.C. En la presentación del Plan de Desarrollo del Estado de Yucatán.

4 Se recibió: Oficio de la Auditoría Superior del Estado de Yucatán, informando que como resultado de la Gestión Financiera determino que el Instituto se ajustó a lo previsto en el Presupuesto de Egresos y la Ley de Ingresos de la Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 y se cumplió con el marco legal y normativo aplicable. Oficio de la Secretaria de Administración y Finanzas, en el que se comunica que el presupuesto de egresos 2013, autorizado para el Instituto, ascendió a $41 338, El 13 de marzo del presente, se dio posesión a la Lic. Rita Alejandra Márquez Arcila, como Directora Jurídica del Instituto Promotor de Ferias de Yucatán. Se llevaron a cabo las reuniones de planeación y los trámites pertinentes con las dependencias correspondientes, para elaborar el plan de trabajo que se siguió para el evento VIVAN LOS NIÑOS. Para darle un mejor realce al evento se contrató a diferentes medios de comunicación para una mejor difusión de dicho evento. Se contactó con los posibles proveedores de servicios para actividades diversas del Programa en referencia, realizando los contratos correspondientes y se llevó a cabo la selección de personal. Se recepcionaron los oficios de las escuelas interesadas en acudir al Programa VIVAN LOS NIÑOS y se realizó la entrega de boletos en esta dependencia a la gente que los solicitará. Se realizó el Torneo Nacional Copa Yucatán 2013 (Gallos y espuelas), los días 14, 15, 16 y 17 de marzo del presente, en las instalaciones de la Feria Yucatán. Como apoyo a la Dirección del Sistema Integral de la Familia del Estado (DIF), se continua utilizando la Pista de Calificación para el Programa de Equinoterapia Cabalgando por una Sonrisa en el cual participan actualmente aproximadamente 120 niños y niñas, los cuales toman terapias de lunes a viernes en horarios que fluctúan de las 8.00 a las hrs.

5 Asimismo se continua apoyando al Club de Aceleración Amateur, A.C. facilitándoles el área que se encuentra en el acceso principal del estacionamiento para que durante los fines de semana se realicen los torneos de arrancones. COMPORTAMIENTO FINANCIERO Reporte del estado de resultados del 1 de enero al 31 de marzo de INGRESOS $ 5,625, EGRESOS $ 2,136, RESULTADO INGRESOS Y EGRESOS $ 3,488, SINTESIS DE EVOLUCION FINANCIERA Se adjunta estado de resultados al 31 de marzo de APLICACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Con fecha 30 de diciembre de 2012, se elaboró y firmó Contrato de Concesión con CAUDE, S.A. DE C.V., con el objeto de acordar los lineamientos para la construcción en las instalaciones de la Feria Yucatán, así como las concesiones de uso y la cuota de mantenimiento a que se sujetarán ambas partes. Con fecha 24 de enero del presente, se elaboró y firmó el Convenio de Concesión con Espectaculares García, S.A. de C.V., con el objeto de acordar los lineamientos respecto a la instalación de los juegos mecánicos para la Feria Yucatán 2013.

6 MEDIDAS DE AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL APLICADAS Se desconectaron 30 transformadores de diferentes capacidades con la finalidad de bajar el factor potencia y se han estado cambiando lámparas de uso nocturno en lugares estratégicos del recinto ferial, esto ha permitido tener un ahorro en el pago de consumo de energía eléctrica. EXAMEN DE RESULTADOS Como resultado general de este periodo se destaca la superación de las metas respecto al desarrollo de acciones de actualización en el rubro de disciplina presupuestal, asimismo el apoyo a diferentes Instituciones para el uso de las Instalaciones de la Feria Yucatán.