MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE ÍNDICE CAPTULO I INTRODUCCIÓN PÁGINA CAPITULO II 3 OBJETIVO CAPITULO III 4 FUNDAMENTO LEGAL CAPITULO IV DEFINICIONES 5 CAPITULO V INTEGRANTES DEL COMITÉ 6 CAPITULO VI FACULTADES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ 7 CAPITULO VII FUNCIONES DEL COMITÉ 9 CAPITULO VIII LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 10 ANEXO 1 12 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CASOS AL COMITÉ DE BIENES MUEBLES CON INSTRUCTIVO DE LLENADO
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE I INTRODUCCIÓN Derivado de la publicación del día 20 de mayo de 2004 en el Diario Oficial de la Federación la Ley General de Bienes Nacionales, la cual entró en vigor a partir del día siguiente a su publicación y con fecha 30 de diciembre de 2004, se emitieron por la Secretaria de la Función Pública, las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal centralizada. Dicha Ley Concentra las diferentes disposiciones jurídicas y administrativas en materia de bienes muebles de la Administración Pública Federal, adicionalmente, establece la abrogación de la Ley General de Bienes Nacionales publicada en el Diario Oficial de la Federación el 8 de enero de 1982 y, asimismo, se abrogan todas aquellas disposiciones que se opongan a lo establecido en la Ley vigente, en tanto que las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada abrogan las Normas para la Administración y Baja de Bienes Muebles de las Dependencias de la Administración Pública Federal, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 3 de octubre de 2001. Por tal motivo, se estableció el Comité de Bienes Muebles de Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos, de conformidad a lo establecido en el artículo 140 de la Ley General de Bienes Nacionales, con la finalidad de establecer sus funciones y las de sus integrantes, así como la operación y funcionamiento del Comité, para determinar las acciones que permitan agilizar en forma eficiente y transparente las decisiones de afectación, disposición final y baja de bienes muebles que formen parte del patrimonio de la Entidad. 1
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE II OBJETIVO Establecer las atribuciones y funciones de cada uno de los integrantes que forman parte del Órgano Colegiado para dar seguimiento y en su caso, autorizar la desincorporación patrimonial de bienes muebles en estado de desecho, la donación de bienes muebles, así como la disposición final (transferencias, traspasos, enajenación y destrucción) y baja de bienes muebles que formen parte del patrimonio del Organismo. 3
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE III FUNDAMENTO LEGAL Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 05-02-1917 y su última Modificación D.O.F.12-02-2007 Ley Orgánica de la Administración Publicación Federal.-Articulo 37, Fracción XIX D.O.F. 29-12-1976 y su última Modificación D.O.F. 02-06-2006 Ley Generales de Bienes Nacionales.-Titulo V Capítulo único D.O.F. 20-05-2004. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos D.O.F. 13-03-2002 y su última Modificación D.O.F. 21-08-2006 Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F 14-05-1986 y su última modificación D.O.F. 21-08-2006 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 26-01-1990 y su última modificación D.O.F. 07-04-1995 Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación del Ejercicio correspondiente. Estatuto Orgánico de Caminos y Puentes Federales Ingresos y Servicios Conexos D.O.F. 3-12-1999 y su última modificación D.O.F. 13-12-2006 Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada D.O.F. 30-12-2004. Oficio Circular N UNAOPSPF/309/009/2002 de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administración (Actual Secretaría de la Función Pública). Oficio Circular N 200/223/2001 de la Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo (actual Secretaria de la F unción Pública), Mediante el cual se informa de la participación de Unidad en los Comités. Los demás criterios normativos que emita la Secretaría de la Función Pública en su oportunidad. 4
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE IV DEFINICIONES Comité: Órgano Colegiado de bienes muebles instalado en. Integrantes: Servidores públicos que forman parte del Comité en Ley: Ley General de Bienes Nacionales SFP: Secretaría de la Función Pública 5
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE V INTEGRACIÓN DEL COMITÉ CARGO PUESTO DERECHO Presidente Director de Administración y Finanzas A voz y voto Secretario Ejecutivo Subdirector de Bienes y Servicios A voz y voto Vocales Asesores Director de Operación Director Técnico Director de Planeación y Desarrollo Subdirector de Finanzas Representante del Órgano Interno de Control en Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos. Representante de la Dirección Jurídica. Representante de la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal de la Secretaría de la Función Pública. A voz y voto A voz y voto A voz y voto A voz y voto A voz A voz A voz a) Los miembros titulares del Comité podrán nombrar a sus respectivos suplentes, los cuales deberán tener un nivel inmediato inferior al del titular y sólo podrá participar en su ausencia. b) Los asesores tendrán derecho a voz pero no a voto. c) Los invitados que asistan a las sesiones podrán proporcionar o aclarar información de los asuntos a tratar, tendrán derecho a voz pero no a voto. 6
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE VI FACULTADES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES COMITÉ 1. PRESIDENTE Presidir y autorizar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias Coordinar y dirigir las reuniones del Comité. Convocar, cuando sea necesario, a reuniones extraordinarias, y Presentar para autorización del Órgano de Gobierno las solicitudes de donación que se presenten al Comité, cuando así se requiera. Presentar para autorización del Director General de la Entidad el Programa Anual de Disposiciones Final Anual cuando se haya delegado tal facultad por el H. Consejo de Administración o bien efectuar los tramites que se requieran cuando dicho Órgano Colegiado no haya autorizado la referida delegación de facultades 2. SECRETARIO EJECUTIVO Vigilar la oportuna y correcta expedición del orden del día y de los listados de los asuntos que se tratarán, incluyendo los documentos de apoyo necesario. Remitir a cada integrante del Comité la documentación de los asuntos a tratar para la reunión a celebrarse, así como levantar el acta correspondiente a cada sesión. Registrar los acuerdos y realizar su seguimiento Resguardar la documentación inherente al funcionamiento del Comité, y Aquellas que le encomiende (n) el Presidente o el Comité en pleno. 3. VOCALES Enviar al Secretario Ejecutivo con diez días naturales de anticipación a la realización de la siguiente sesión programada, los documentos de los asuntos que a su juicio deban tratarse en el pleno del Comité. Aprobar en su caso el orden del día 7
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE Votar los asuntos con base en las constancias que obren en la carpeta de trabajo respectivas de la reunión a celebrarse, y Realizar las demás funciones que le encomiende el Presidente o el Comité en pleno 4. ASESORES Prestar oportuna y adecuada asesoría al Comité en el ámbito de su competencia, y Suscribir las Actas de cada sesión como constancia de su participación. Los asesores no deberán firmar ningún documento que contenga cualquier decisión inherente a las funciones del Comité. 8
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE VII FUNCIONES DEL COMITÉ 1. Elaborar y autorizar el Manual del Comité de Bienes Muebles de, sujetándose en lo conducente a la Ley General de Bienes Nacionales, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de mayo de 2004. 2. Aprobar el calendario anual de sesiones ordinarias. 3. Llevar a cabo el seguimiento del programa Anual de Disposición final de bienes muebles. 4. Analizar los casos de excepción al procedimiento de licitación pública, previstos en el tercer párrafo del artículo 132 de la Ley General de Bienes Nacionales. 5. Autorizar la constitución de Subcomités en las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y en la Planta de Pinturas y Emulsiones, determinando su integración y funciones específicas, así como la forma y términos en que deberán informar al Comité. 6. Autorizar los actos para la desincorporación patrimonial de desechos, con vigencia mayor a un año. 7. Autorizar la donación de bienes cuyo valor no exceda del equivalente a quinientos días de salarios mínimo general vigente en el Distrito Federal. 8. Cuando así lo solicite el Titular de la Entidad, analizar la conveniencia de celebrar operaciones de donación, permuta, dación en pago o comodato de bienes muebles a efecto de proponerlas para su autorización al Órgano de Gobierno de este Descentralizado. 9. Nombrar a los servidores públicos encargados de presidir los actos inherentes a los procedimientos de enajenación de bienes muebles. 10. Analizar los informes trimestrales de Conclusión o trámite de los asuntos sometidos al Comité y Subcomité, así como todas las enajenaciones efectuadas en el periodo por la Entidad, a fin de que, en su caso, se dispongan las medidas de mejora o correctivas necesarias. 11. Aprobar el informe anual respecto de los resultados obtenidos de su actuación, en la primera sesión del ejercicio fiscal inmediato posterior. 12. El Comité en ningún caso podrá emitir las autorizaciones o aprobaciones a que se refiere el Artículo 141 de la Ley General de Bienes Nacionales, cuando falte el cumplimiento de algún requisito o no se cuente con los documentos esenciales exigido por las disposiciones aplicables. En consecuencia, no producirán efecto alguno de los acuerdos condicionados en cualquier sentido. 9
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE VIII LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1. Las sesiones ordinarias se efectuarán mensualmente de acuerdo al calendario establecido, siempre que existan asuntos que tratar. 2. Cuando sea necesario a solicitud del presidente, del presidente suplente del comité o de la mayoría de sus miembros, se realizarán sesiones extraordinarias. 3. Invariablemente se deberá contar con la asistencia del servidor público que funja como Presidente del Comité o de su Suplente. Existirá quórum cuando asistan como mínimo la mitad más uno de los miembros con derecho a voto, y las decisiones se tomarán por mayoría. En caso de empate, quien presida la sesión del Comité tendrá voto de calidad. 4. Se considerará como asistencia, la participación de los miembros del Comité a través de videoconferencias, lo cual deberá hacerse constar en el acta respectiva y recabarse las firmas correspondientes. 5. El orden del día, junto con los documentos correspondientes de cada sesión, se entregará a los integrantes del Comité como sigue: 1. Para reuniones ordinarias, cuando menos con dos días hábiles de anticipación. 2. Para reuniones extraordinarias, cuando menos con un día hábil de anticipación. 3. Esta información podrá se remitida utilizando los medios magnéticos o a través de correo electrónico, siempre y cuando se cumpla con los plazos establecidos. 7. Los asuntos que se sometan a la consideración del Comité, se presentarán en formatos que contengan la información resumida de los casos a tratar en cada sesión, los que serán firmados por los miembros asistentes que tengan derecho a voz y voto de acuerdo al anexo 1. 8. De cada sesión deberá levantarse un acta, la que deberá ser firmada invariablemente por todos quienes hubieran asistido a ella. 10
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE 9. No se requerirá que al inicio de cada ejercicio fiscal se lleve a cabo el protocolo de instalación o reinstalación del Comité; bastará que cada año se reinicie y programen la numeración de las sesiones correspondientes. 10. Se procederá a establecer Subcomités de Bienes Muebles en las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y en la Planta de Pinturas y Emulsiones cuando así se estime conveniente, los que contarán con las facultades que determine en su oportunidad el Comité, el que especificará su integración, las funciones específicas y la forma y tiempos en que deberán de informar al Comité. 11
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CASOS AL COMITÉ DE BIENES MUEBLES ANEXO 1 COMITÉ DE BIENES MUEBLES SESIÓN NÚMERO: (2) (1) FECHA / / CASO QUE SE PRESENTA: (3) Hoja (4) de CASO FUNDAMENTO LEGAL (5) (6) ( 7 ) ( 7 ) (7 ) PRESIDENTE VOCAL VOCAL ( 7 ) SECRETARIO EJECUTIVO ( 7 ) VOCAL ( 7 ) VOCAL 12
MANUAL DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE INSTRUCTIVO DE LLENADO (ANEXO 1) N. ANOTAR 1 LA FECHA DE LA SESIÓN QUE REALIZARÁ (ORDINARIA O EXTRAORDINARIA) 2 3 EL NÚMERO CONSECUTIVO DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE LA DESCRIPCIÓN BREVE DEL ASUNTO QUE SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DE. 4 EL NÚMERO DE HOJAS DE QUE CONSTE EL FORMATO (AJUSTAR DE ACUERDO A NECESIDADES 1 DE X) 5 LA DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CASO QUE SE PRESENTA AL ÓRGANO COLEGIADO. 6 EL FUNDAMENTO LEGAL QUE SUSTENTE EL CASO QUE SE PRESENTA AL ÓRGANO COLEGIADO. 7 EL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN EL COMITÉ. 13