PagePro 1390 MF Guía del fax

PagePro 1390 MF Guía del fax 4558-9564-01F 1800795-007B

Gracias Gracias por haber comprado una Page Pro 1390 MF. Hizo una selección excelente. Su PagePro 1390 MF ha sido concebida especialmente para un rendimiento óptimo en entornos de Windows. Marcas registradas KONICA MINOLTA y el logotipo KONICA MINOLTA son marcas de fábrica o marcas registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PagePro es una marca registrada o marca de fábrica KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Todas los otros nombres de los productos y las marcas registradas o marcas de fábrica pertenecen a sus respectivos propietarios. Nota sobre derechos de autor Copyright 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Se reservan todos los derechos. Este documento no debe ser copiado, total ni parcialmente, ni tampoco ser traducido a otro medio o idioma, sin el permiso escrito de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Nota sobre el manual KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se reserva el derecho de modificar esta guía y el equipo aquí descrito sin aviso previo. Ha sido un gran cometido el asegurar que está guía esté libre de inexactitudes y omisiones. No obstante, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. no ofrece garantía alguna incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías de vendibilidad y la aptitud para un fin específico en lo que respecta a esta guía. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. no asume responsabilidad alguna por errores contenidos en este manual o por daños accidentales, especiales o consecuenciales que surgen por el suministro de este manual o el uso del mismo en la operación del equipo o en relación con el rendimiento del equipo utilizado según el manual.

Contenido 1 Introducción... 1 Precauciones 2 Partes del aparato 2 Vista frontal 2 Vista trasera 3 2 Panel de control y menú de configuración... 5 Acerca del panel de control 6 Vista de conjunto del menú de configuración 8 3 Instalación... 13 Pantalla de modo de fax 14 Acerca de la pantalla de modo de fax 14 Acceso al modo de fax 14 Configuración inicial 15 Acerca de la instalación del fax 15 Configurando la instalación del fax 21 4 Envío de faxes... 23 Operación básica de fax 24 Contenido i

Carga del documento original 25 Carga del documento original en la bandeja de entrada del ADF opcional 25 Posicionamiento de un documento original sobre el cristal de digitalización 26 Ajuste de imágenes originales 28 Optimización del brillo 28 Optimización de la resolución 28 Especificación de un destinatario 29 Ingreso directo de un número de fax 29 Uso de la tecla One Touch 29 Uso de la función Marcación rápida 30 Uso de la función Búsqueda 30 Envío de un fax a varios destinatarios 31 Envío de faxes después de usar el teléfono 32 Envío de faxes después de verificar si el destinatario responde o no 33 Reenvío de un fax 34 Envío de un fax a una hora determinada 34 El encabezado del fax 36 5 Recepción de faxes...37 Recepción automática de faxes 38 Recepción de faxes después de usar el teléfono 38 Recepción de faxes con el auricular colgado 39 Recepción de documentos guardados en el aparto de fax del remitente (Polling RX) 39 Impresión de los faxes recibidos 40 Cuál es el área imprimible garantizada? 40 Impresión en un tamaño reducido 40 Adición de la información del remitente al imprimir faxes 42 6 Programación del directorio telefónico...45 Acerca del directorio telefónico 46 Marcado One Touch 46 Programación del marcado One Touch 46 Cómo Modificar/Eliminar un marcado One Touch 47 Marcado rápido 48 Programación del marcado rápido 48 Cómo modificar/eliminar el marcado rápido 49 Marcado de grupo 50 Programación de marcado de grupo. 50 Cómo eliminar un destinatario de un marcado de grupo 52 Eliminar un marcado de grupo 53 Editar el directorio telefónico desde un ordenador 54 Ventana de programación/edición de One Touch 55 Ventana de programación/edición de marcado rápido 57 Ventana de programación/edición de marcado de grupo 59 Abrir/guardar datos 61 ii

7 Impresión de informes y listados... 63 Acerca de la impresión de informes y listados 64 Verificación del resultado de la transmisión (Informe TX) 64 Informe de transmisión 65 Informe Multi TX 67 Verificación de trabajos perdidos (Informe de trabajos perdidos) 69 Verificación de la actividad del aparato (Informe del protocolo de actividades) 70 Informe de protocolo 71 Impresión del contenido de la memoria (Listado de trabajos en la memoria) 72 Impresión del contenido del directorio telefónico 73 8 Eliminación de fallos... 75 Problemas al enviar faxes 76 Problemas al recibir faxes 77 Mensajes de error en la pantalla 78 Códigos de error 81 Al enviar faxes 81 Al recibir faxes 83 9 Apéndice... 85 Especificaciones técnicas 86 Listado de caracteres disponibles 86 iii

Introducción

Precauciones Los siguientes tipos de líneas telefónicas pueden ser conectadas a este aparato. PSTN (Public Switched Telephone Network) PBX (Private Branch exchange) Cuando se conecte a la línea PBX, deberá marcar directamente el acceso digital PSTN si usted desea conectarse desde la línea PSTN a través de la línea PBX. El acceso digital difiere dependiendo de la línea PBX. Verifique las especificaciones de la línea PBX que usted está usando. Partes del aparato Las partes del aparato referidas a lo largo de este manual están ilustradas a continuación. Sírvase dedicar algo de tiempo para familiarizarse con ellas. Vista frontal 1 1 Bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF) 2 Tope de papel 3 Cubierta del alimentador automático de documentos (ADF) 4 Panel de control 5 Bandeja de entrega 6 Bandeja de medios 6 2 3 4 5 2 Precauciones

Vista trasera 1 Conector EXT. 2 Conector LINE 1 2 Partes del aparato 3

Panel de control y menú de configuración

Acerca del panel de control 1 2 3 4 5 6 7 8 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12 Marc. ráp./ Búsqueda Remarc./ Pausa Desplaz. Resolución Brillo Colgado @ ABC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Fax Error T ner Digitalizar Copiar 100% A4 01 Digitalizar a * Men - + Elegir Cancelar Calidad copia Mixto Foto Texto Copias Intercalar N en 1 Claro/Oscuro Reducir/ Ampliar Ahorrar t ner Iniciar Parar/Reiniciar 22 20 18 23 21 19 171615 14 13 12 11 10 9 No. Nombres de la pieza 1 Teclas One Touch Descripción Registra y reintenta marcación de números con la teclas One Touch. Para elegir One Touch marcación de un número registrado con las teclas de marcación One Touch 7 a través de 12, sostenga la tecla [Desplaz]. 2 Teclado Se usa para ingresar números como por ejemplo números de faxes y letras como por ejemplo nombres. 3 Tecla Fax Accede al modo de fax. 4 Tecla Digitalizar Accede al modo de digitalización. 5 Tecla Copiar Accede al modo de copiado. 6 Teclas de navegación Cambia menús y mueve el cursor cuando ingrese letras y números. Pulse la tecla [ ] para eliminar la letra o el número seleccionado con el cursor. 7 Tecla Menú Accede al modo menú y muestra el primer menú disponible. 8 Tecla ahorrar tóner 9 Tecla Parar/ Reiniciar Le permite ahorrar tóner en modo de copiado usando menos tóner para imprimir un documento. Permite abandonar el menú. Detiene una operación en cualquier momento. 10 Tecla Iniciar Inicia un trabajo de copia, digitalización o fax. 6 Acerca del panel de control

11 Teclas de funciones de copiado Permite efectuar operaciones de copiado. Para mayor información consulte la Guía de usuario de la Impresora/Copiadora/Digitalizador. Si una tecla función de copiado se pulsase en modo de fax, el aparato accederá a modo de copiado. 12 Tecla Cancelar Cancela la configuración o permite volver al nivel previo del menú. Permite salir del menú si se pulsa repetidamente. Retorna al nivel previo del menú. 13 Tecla Elegir Lleva al siguiente nivel del menú. Elije una opción. Aplica configuraciones. 14 Ventana de Muestra la configuración y los mensajes. mensajes 15 Tecla Digitalizar a Digitaliza un documento, enviándolo a un programa de software determinado. Para mayores detalles, consulte la Guía de usuario de la Impresora/Copiadora/Digitalizador. 16 Indicador de tóner Parpadea cuando el cartucho de tóner está vacío o el tambor tiene que ser sustituido. Permanece encendido cuando el tóner está completamente agotado, cuando se use un cartucho de tóner inadecuado o cuando el tambor tenga que ser sustituido. 17 Indicador de error Indica que ha ocurrido un error, por ejemplo, un atascamiento de papel o que está abierta la cubierta frontal. 18 Tecla Colgado Envía y recibe transmisiones con el receptor colgado. 19 Tecla Desplaz Mantenerla oprimida para elegir las teclas de marcación One Touch 7 a 12. 20 Brillo Ajusta el brillo del documento de fax. 21 Remarcado/ Pausa Reintenta llamar al último número marcado. Introduce una pausa cuando un número ha sido marcado. 22 Resolución Ajusta la calidad de imagen del documento de fax. 23 Marcado rápido/ Búsqueda Reintenta llamar a un número de marcado rápido. Acerca del panel de control 7

Vista de conjunto del menú de configuración Probablemente no necesitará usted la Guía de usuario para programar la impresora. Sin embargo, para entender mejor las opciones de menú disponibles, podrá consultar la siguiente tabla del menú. Para mayor información acerca del menú de Instalación común, el menú de Instalación de copiado, el mapa de menú y del Informe de uso, consulte la Guía de usuario de la Impresora/Copiadora/Digitalizador. Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita. 1.Instalac común 2.Instalación copia 3.Informe 31.Configura ción 32.Mapa menú 33.Informe Uso 34.Infor activ fax 35.Director telef 4.Instalación fax 41.Fecha/Hora 42.Encabezado fax Nombre Fax Entrada con teclado Entrada con teclado (hasta 20 caracteres) (Cualquier carácter que se pueda ingresar con el teclado) Entrada con teclado (hasta 20 caracteres) (1,2,3,4,5,6,7,8, 9,0,+, ) 8 Vista de conjunto del menú de configuración

43.Tono/ Impulso 44.No. timbrazos 45.Encabezado 46.Definir res 47.Definir brillo 48.Monitor línea 49.Informe Tx 410.Cont rellamadas 411.Rellamad int. 412.Pie página 413.Detec ton marc USA/Canada: Tono, Impulso 10PPS Europe: Tono, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 China: Tono, Impulso 10PPS, Impulso 20PPS Taiwan: Tono, Impulso 10PPS 1,2,3,4, Manual Desactivado, Activado STD., Fina, S-Fina, Foto Oscuro, Normal, Claro Desactivado, Bajo, Medio, Alto Desactivado, Activado Error 0,1,2,3,4,5,6 10s, 30s, 1min, 2min, 3min Desactivado, Activado Desactivado, Activado Vista de conjunto del menú de configuración 9

414.Fax princip Tiempo conex Nivel Tx ECM Velocidad Tx Velocidad Rx Velocidad pantalla Deshabil Codec Infor. protocolo Limpiar archivo Ubic. instalac. 60 s, 70 s, 80 s,90 s 0dBm,-1dBm,-2dBm,,,-10dBm,,,-15dBm (Predeterminado: depende de la región de venta) Desactivado, Activado 33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24.0, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 12.0, 9.6, 7.2, 4.8, 2.4 (Kbps) 33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24.0, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 9.6, 4.8, 2.4 (Kbps) Desactivado, Activado Desactivado, MMR, MR Desactivado, Activado, Error USA/Canadá, Europa, China, Taiwán 5.DirectTelef 51.One Touch 12 entradas (de 1 a 12). 52.Marc. ráp. 100 entradas (de 00 a 99). 53.Marcado grupo Agregar, Eliminar, Eliminar todos Máx: 50 entradas por cada Marcado de grupo. Intersección con la tecla One Touch. 10 Vista de conjunto del menú de configuración

6.Fax especial 61.Timer Tx 62.Emisión Entrada plazo Máx: 5 entradas. Máx: 100 entradas. 63.Polling Rx 64.Mem Manage. 641.List gest mem 642.Borrar mem. Ingrs No. Trabajo. Vista de conjunto del menú de configuración 11

Instalación

Pantalla de modo de fax Acerca de la pantalla de modo de fax En el modo de fax aparecerá la siguiente ventana de mensaje. 1 2 3 Normal 7/14 23:23 STD. No. Parámetro Descripción 1 Brillo Muestra la configuración de brillo actual. 2 Resolución Muestra la configuración de resolución actual. 3 Fecha/Hora Muestra la fecha y la hora actuales. Acceso al modo de fax Antes de hacer uso de la función de fax, cerciórese de que la tecla [Fax] esté encendida en color verde. De no ser así, púlsela para acceder al modo de fax. 14 Pantalla de modo de fax

Configuración inicial Acerca de la instalación del fax La configuración del aparato puede cambiarse, dependiendo del uso normal. Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita. Fecha/Hora Ajuste en la fecha y la hora actual del aparato. Esta fecha y hora aparecerán en la ventana de mensaje del modo de fax, imprimiéndose en los faxes recibidos. La hora en el formato de 24 horas. El formato difiere dependiendo de la configuración elegida para Ubic. Instalac. USA/Canada: MM/DD/AAAA Europe: DD/MM/AAAAA China: AAAA/MM/DD Encabezado de fax Taiwan: AAAA/MM/DD Especifica su nombre y el número de fax. El nombre y el número de fax especificados se imprimen en el encabezado de los faxes enviados. Nombre Ingrese su nombre. (Se podrá ingresar un máximo de 20 caracteres.) Fax Ingrese el número de fax de su aparato. (Se podrá ingresar un máximo de 20 dígitos.) Entering numbers after 20 digits have already been entered for the fax number will overwrite the number at the cursor s position. Configuración inicial 15

Tono/Impulso Configuración La configuración disponible difiere dependiendo del ajuste elegido para Ubic. instalac. EE.UU./Canadá: Tono, Impulso 10PPS Europa: Tono, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 China: Tono, Impulso 10PPS, Impulso 20PPS Taiwán: Tono, Impulso 10PPS (PPS: pulsos por segundo) Elija el tipo de línea telefónica que se usa. Si se ha elegido Impulso, pulse la tecla [*] para cambiar temporalmente el tipo de línea de teléfono a Tono. Después de usar el aparato con el auricular colgado, regrese la configuración a Impulso. Encabezado Si se usa el aparato en Europa, la configuración Impulso varía según el país. Elija la configuración de impulso adecuada para su país. No. timbrazos Configuración 1 / 2 / 3 / 4 / Manual Elija el número de timbrazos que deberán sonar cuando se ha recibido un fax. Si se ha elegido Manual, no podrá recibirse un fax automáticamente. Recibe manualmente el fax. Para más detalles consulte Recepción de faxes después de usar el teléfono en la página 38. Configuración Desactivado / Activado Elija si la información de transmisión deberá o no imprimirse en los faxes enviados. 16 Configuración inicial

Definir res. Configuración STD. / Fina / S-Fina / Foto Especifica la resolución predeterminada. Se dispone de los tipos de documentos usados con frecuencia. STD.: para documentos que contengan texto normal (como manuscritos). Fino: para documentos que contengan texto pequeño S-Fina: para documentos como por ejemplo periódicos o aquellos que contengan ilustraciones detalladas. Foto: para documentos que contengan sombras con color, como por ejemplo fotos. Definir brillo Antes de una transmisión, pulse la tecla [Resolución] para cambiar temporalmente la resolución. Configuración Oscuro / Normal / Claro Especifica el brillo predeterminado. Monitor línea Configuración Se dispone de los ajustes de brillo usados frecuentemente. Normal: Envía el documento sin ajuste alguno. Claro: Aclara documentos oscuros. Oscuro: Oscurece documentos claros. Antes de una transmisión, pulse la tecla [Brillo] para cambiar temporalmente el brillo. Desactivado / Bajo / Medio / Alto Regule el volumen de la señal de transmisión y del sonido de control cuando se pulse la tecla [Colgado]. Configuración inicial 17

Informe Tx Configuración Desactivado / Activado / Error Determina si deberá o no imprimirse un reporte después de la transmisión. Activado: Imprime el reporte después de cada transmisión. Desactivado: No imprime el reporte después de cada transmisión. Cont rellamadas Error: Imprime el reporte después de una transmisión únicamente si ha ocurrido un error. Configuración 0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 Especifica el número de veces que deberá automáticamente intentarse una rellamada. Si se elige 0, la rellamada automática no se ejecutará. Rellamad int. Configuración 10s / 30s / 1min / 2min /3min Especifique el plazo en segundos (s) o en minutos (min) durante las cuales se intentarán las rellamadas. Pie página Configuración Desactivado / Activado Determina si la información del remitente se imprimirá o no en los faxes enviados. Detec ton Configuración Desactivado / Activado marc Determina si se detecta o no el tono de marcado. Con esta característica, se verifica si la línea dispone de tono de marcado antes de comenzar a marcar. Si elige Activado, el número no se marcará si no se puede detectar el tono de marcado. 18 Configuración inicial

Fax princip Tiempo conex Nivel Tx ECM Velocidad Tx Configuración Velocidad Rx 60 s / 70 s / 80 s / 90 s Determina el plazo a esperar hasta que la conexión termine. 0 dbm / -1 dbm / -2 dbm / / / -10 dbm / / / -15 dbm Configuración Configuración (Predeterminada: depende de la región de venta) Determina el nivel de transmisión de la señal de transmisión del fax. Configuración Desactivado / Activado Determina si usar o no el modo de corrección automática de error (ECM) para enviar automáticamente de nuevo un fax en caso que un error ocurra durante la transmisión del documento (por ejemplo, debido a una perturbación en la línea). 33.6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Determina la velocidad del módem para el envío de faxes. Configuración 33.6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 9,6 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Determina la velocidad del módem para la recepción de faxes. Configuración inicial 19

Fax princip Deshabil Codec Limpiar archivo Ubic. instalac. Velocidad pantalla Configuración Desactivado / Activado Determina si se mostrará o no la velocidad del módem en la ventana de mensaje durante una transmisión o recepción. Adicionalmente, los ajustes tales como la velocidad del módem se imprimen en el informe de transmisión. Configuración Desactivado / MMR / MR MMR y MR CODEC pueden deshabilitarse. Determina el método de compresión para la codificación de imágenes digitalizadas y decodificación de imágenes recibidas. Con MMR, el índice de compresión es más alto pero los aparatos de fax del destinatario podrían ser incompatibles. Con MH, el índice de compresión es más bajo pero los aparatos de fax del destinatario son compatibles. Elija la configuración apropiada para los aparatos de fax del destinatario. Cuando MMR esta deshabilitada, CODEC puede ajustarse a MH y MR. Cuando MR esta deshabilitada, CODEC puede ajustarse únicamente a MH. Infor. protocolo Configuración Desactivado / Activado / Error Determina si se imprime o no el informe de protocolo. Activado: Se imprime el informe. Desactivado: No se imprime el informe. Error: Imprime el informe únicamente si ha ocurrido un error. Elimina los datos guardados en la memoria del fax. EE.UU./Canadá, Europa, China, Taiwán 20 Configuración inicial

Configurando la instalación del fax 1 Pulse la tecla [Menú] para acceder al modo de menú. En la ventana de mensaje aparecerá el menú principal. 2 Pulse la tecla [+] 4 veces. o bien Pulse la tecla [4]. o bien Mantenga pulsada la tecla [+] para navegar más rápido a Instal. fax. Instal. fax aparecerá en la ventana de mensaje. 3 Pulse la tecla [Elegir]. 4 Pulse la tecla [+] o bien [ ] hasta que aparezca el menú deseado y luego pulse la tecla [Elegir]. 5 Especifique las configuraciones necesarias y luego pulse la tecla [Elegir]. Para cancelar la configuración pulse la tecla [Cancelar]. Menú/elegido por Pulsar <>,num 4.Instal fax Pulsar<>,Elegir. Tono Pulsar<>,Elegir Cuando las configuraciones se apliquen aparecerá Aceptar configurac y la pantalla de modo de fax aparecerá nuevamente. Aparecerá una marca de verificación a lado de la configuración válida actualmente. Para retornar a la pantalla de modo de fax sin aplicar la configuración, pulse la tecla [Parar/Reiniciar]. Configuración inicial 21

Envío de faxes

Operación básica de fax Esta sección contiene la información básica acerca del envío de faxes. A continuación se describe un ejemplo del procedimiento básico para el envío de fax usando el ADF. 1 Pulse la tecla [Fax] para acceder al modo de fax. 2 Cargue del documento original a enviar por vía fax con la cara hacia arriba. Para más detalles acerca de cómo cargar el documento original en el la bandeja de entrada del ADF, consulte Carga del documento original en la bandeja de entrada del ADF opcional en la página 25. Para más detalles acerca del posicionamiento del documento original sobre el cristal de digitalización, consulte Posicionamiento de un documento original sobre el cristal de digitalización en la página 26. 3 Pulse las teclas [Brillo] y [Resolución] para especificar el brillo y la calidad de imagen. Se puede ajustar el brillo del documento pulsando la tecla [Brillo]. Para más detalles consulte Optimización del brillo en la página 28. Se puede ajustar la calidad de imagen del documento pulsando la tecla [Resolución]. Para más detalles consulte Optimización de la resolución en la página 28. 4 Especifique el número de fax del destinatario en una de las siguientes opciones: Marcado directo Usando la tecla One Touch Usando la función Marcado rápido Usando la función Búsqueda Usando la tecla [Remarc./Pausa] Para detalles acerca de cómo especificar el destinatario, consulte Especificación de un destinatario en la página 29. Para más detalles de cómo usar la tecla [Remarc./Pausa], consulte Reenvío de un fax en la página 34. 24 Operación básica de fax

Si se ha elegidoimpulso como tipo de línea telefónica, pulse la tecla [*] para cambiar temporalmente el tipo de línea a Tono. Después de usar el aparato con el auricular colgado, regrese la configuración a Impulso. 5 Pulse la tecla [Iniciar]. El documento se digitaliza y a continuación se envía el fax. Para detener la transmisión, pulse la tecla [Parar/Reiniciar]. Si el fax no pudiese enviarse (por ejemplo, porque la línea está ocupada), la función de Remarcado automático intentará enviarlo de nuevo. Para detalles acerca de la función de Remarcado automático, consulte Acerca de la instalación del fax en la página 15. Si el fax no pudiese enviarse con la función de Remarcado automático, se imprimirá un informe de transmisión. Para más detalles consulte Impresión de informes y listados en la página 63. Ya que un documento con varias páginas se guarda en la memoria mientras se envía, el documento se digitalizará a alta velocidad. En la memoria se puede almacenar un máximo de 50 páginas. (Si se eligió la configuración Resolución Foto, no se podrán almacenar 50 páginas en la memoria.) El fax se enviará cuando la memoria esté llena. Adicionalmente, ya que no pueden enviarse más de 50 páginas en una sola transmisión, no se enviarán las páginas que excedan tal número. Una vez concluida la transmisión, se podrá llevar a acabo una nueva transmisión. Carga del documento original Carga del documento original en la bandeja de entrada del ADF opcional Si se utiliza el ADF, los documentos originales que contengan varias páginas se podrán digitalizar automáticamente. No cargue documentos originales que estén unidos, por ejemplo, con clips o grapas. No cargue más de 50 hojas de papel; de otra manera el documento original podría ocasionar atascos o daños en el documento o en el aparato. Carga del documento original 25

Si el documento original no estuviese cargado correctamente, podría no ser alimentado correctamente, atascarse o dañarse. No abra la cubierta del ADF mientras los documentos cargados en el ADF se están digitalizando. 1 Cerciórese de que no haya documentos en el cristal de digitalización. 2 Ponga el extremo superior de la pila de documentos en la bandeja de entrada del AFD de cara hacia arriba y con la primera página a enviar sobre la pila. 3 Ajuste las guías al tamaño del documento. Posicionamiento de un documento original sobre el cristal de digitalización 1 Retire todos los documentos del ADF. Si usted está usando el cristal de digitalización para digitalizar, no cargue ningún documento en el ADF. 2 Levante la cubierta del ADF. 3 Coloque el documento original con la cara abajo en el cristal de digitalización y alinee su centro con la marca de flecha del cristal. Marca de flecha 4 Cierre cuidadosamente la cubierta del ADF. Cerrarla bruscamente podría causar que el documento se desplace sobre el cristal. 26 Carga del documento original

Un fax de varias páginas puede enviarse usando el cristal de digitalización. Después de pulsar la Scan sig:iniciar Scan END: # tecla [Iniciar], aparecerá un mensaje de configuración, preguntando si hay o no páginas adicionales. Si hubiese más páginas, reemplace la página en el cristal de digitalización y luego pulse la tecla [Iniciar]. Después de que todas las páginas del documento se hayan digitalizado, pulse la tecla [#]. Si el teléfono o la tecla [Colgado] estuviesen en uso para enviar el fax, solamente se podrá digitalizar una página a la vez desde el cristal de digitalización. Para enviar un documento de varias páginas use el ADF. Carga del documento original 27

Ajuste de imágenes originales Optimización del brillo Si el documento original contiene marcas mates o imágenes oscuras, usted podrá ajustar el brillo para enviar un fax que sea más fácil de leer. 1 Pulse la tecla [Brillo]. 2 Pulse repetidamente la tecla [Brillo] para encontrar el ajuste de brillo deseado. Con cada pulsación de la tecla [Brillo] cambia la configuración entre Claro, Oscuro y Normal. Normal: Envía el documento sin ningún ajuste. Claro: Aclara el documento. Oscuro: Oscurece el documento. La configuración determinada del brillo regresa al ajuste predeterminado cuando se dan las condiciones siguientes: No se ejecuta ninguna operación durante 2 minutos. Dos minutos después de que se envíe un fax. Se elige un punto diferente del menú. La configuración predeterminada es Normal, no obstante se podrá modificar cuando se desee. Para más detalles consulte Acerca de la instalación del fax en la página 15. Optimización de la resolución Se puede ajustar la calidad de imagen de un documento antes de enviarlo como fax. 1 Pulse la tecla [Resolución]. 2 Pulse repetidamente la tecla [Resolución] para encontrar el ajuste de resolución deseado. Con cada pulsación de la tecla [Resolución] cambiará la configuración entre Fina, S-Fina, Foto y STD. STD.: para documentos que contengan texto normal (como manuscritos). Fina: para documentos que contengan texto pequeño. S-Fina: para documentos como por ejemplo periódicos o aquellos que contengan ilustraciones detalladas. 28 Ajuste de imágenes originales

Foto: para documentos que contengan sombras con color, como por ejemplo fotos. La configuración determinada de la resolución regresa al ajuste predeterminado cuando se den las siguientes condiciones. No se lleva a cabo ninguna operación durante 2 minutos. Dos minutos después de que se envíe un fax. Se elige un punto diferente del menú. La configuración predeterminada es STD., no obstante se podrá modificar cuando se desee. Para más detalles consulte Acerca de la instalación del fax en la página 15. Especificación de un destinatario El destinatario puede especificarse en cualquiera de las siguientes maneras. Marcado directo: ingresar directamente el número de fax. Usando la tecla One Touch: especificar un destinatario registrado utilizando la tecla One Touch. Usando la función Marcado rápido: especificar un destinatario registrado utilizando el marcado rápido. Usando la función Búsqueda: buscar un destinatario registrado con marcado rápido. Ingreso directo de un número de fax 1 Use el teclado numérico para ingresar el número de fax del destinatario. Para borrar el número ingresado, pulse la tecla [Cancelar] o la tecla [Parar/Reiniciar]. Uso de la tecla One Touch Si un destinatario ha sido registrado con una tecla marcado One Touch, el número de fax del destinatario puede marcarse de manera simple pulsando las teclas de marcación programada One Touch. El destinatario tiene que haber sido asignado anteriormente a la tecla de marcación One Touch. Para más detalles consulte Programación del marcado One Touch en la página 46. 1 Pulse la tecla de marcado One Touch deseada. Especificación de un destinatario 29

Para efectuar el marcado One Touch de un número registrado con las teclas One Touch 7 hasta 12, mantenga pulsada la tecla [Desplaz] mientras se pulsa la tecla One Touch. Pulse la tecla de marcado One Touch programada con destinatarios de marcación grupal para enviar un fax a varios destinatarios. Si se ha elegido un destinatario incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] o la tecla [Parar/Reiniciar]. Uso de la función Marcación rápida Si un destinatario ha sido registrado con un número de marcado rápido, el número de fax del destinatario puede marcarse de manera simple pulsando una tecla de marcado rápido. El destinatario tiene que haber sido registrado anteriormente para el marcado rápido. Para más detalles consulte Programación del marcado rápido en la página 48. 1 Pulse la tecla [Marc. ráp./búsqueda]. 2 Use el teclado para ingresar los 2 dígitos de marcación rápida programados con el destinatario deseado. El nombre del destinatario y el número del fax aparece en la ventana de mensaje. Si se ha elegido un destinatario incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] o la tecla [Parar/Reiniciar]. Uso de la función Búsqueda Si un destinatario es registrado con un número de marcación rápida, el número de fax del destinatario puede encontrarse usando las primeras letras del nombre del destinatario. El destinatario tiene que haber sido asignado anteriormente al marcado rápido. Para más detalles consulte Programación del marcado rápido en la página 48. 1 Pulse dos veces la tecla [Marc. ráp./búsqueda]. En la ventana de mensaje aparecerá la pantalla de modo de búsqueda. _ Búsqueda 30 Especificación de un destinatario

2 Use el teclado para ingresar las primeras letras del nombre del destinatario a buscar. El nombre del destinatario y el número del fax aparecerán en la ventana de mensaje. Ejemplo: London Branch Pulse una vez. Continúe pulsando la tecla para las primeras letras hasta que encuentre el destinatario deseado. Si se ha elegido un destinatario incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] o la tecla [Parar/Reiniciar]. London Branch 000111222 Envío de un fax a varios destinatarios Un fax puede ser enviado a varios destinatarios en una sola transmisión. 1 Cargue el documento en el ADF o colóquelo en el cristal de digitalización. 2 Pulse la tecla [Menú], la tecla [6] y luego la tecla [Elegir]. 3 Pulse la tecla [+]. Verifique que aparezca la pantalla Emisión y luego pulse la tecla [Elegir]. 4 Ingrese el número de fax del destinatario. El destinatario puede 62.Emisión Pulsar<>,Elegir Emisión 000111222 especificarse de cualquiera de los siguientes modos. Marcado directo Usando la tecla One Touch Uso de la función Marcado rápido Usando la función Marcado de grupo Se puede especificar un máximo de 50 destinatarios. Para detalles acerca de la especificación del destinatario, consulte Especificación de un destinatario en la página 29. 5 Pulse la tecla [Elegir]. Envío de un fax a varios destinatarios 31

6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que se especifiquen los números de fax de todos los destinatarios deseados y luego pulse la tecla [Iniciar]. La transmisión del fax se iniciará. Los destinatarios especificados no pueden verificarse desde la pantalla Emisión. Verifique el informe Multi TX. Para más detalles sobre el informe Multi TX, consulte Verificación del resultado de la transmisión (Informe TX) en la página 64. El fax es enviado a los destinatarios en el orden en el que fueron seleccionados para la transmisión de emisión. Para detener la transmisión de emisión, pulse la tecla [Parar]. Los faxes que no se han enviado o terminado de enviar se cancelarán. Las transmisiones a destinatarios específicos no pueden cancelarse individualmente. Envío de faxes después de usar el teléfono Se puede enviar un fax después de una conversación utilizando un teléfono conectado a este aparato. 1 Cargue el documento en el ADF o colóquelo en el cristal de digitalización. 2 Levante el auricular del teléfono. 3 Ingrese el número de fax del destinatario. 4 Después de concluir la conversación telefónica, pulse la tecla [Iniciar]. Aparecerá una pantalla, a continuación usted decide si se envía o recibe un fax. 5 Pulse la tecla [1]. La transmisión del fax se iniciará. 1.Enviar 2.Recibir Mientras el auricular del teléfono esté descolgado, la transmisión con temporizador o el remarcado estarán en pausa. El fax no se enviará aún cuando haya llegado la hora de transmisión. El fax se enviará después de que el auricular del teléfono se haya colgado y la transmisión manual haya concluido. El teléfono no puede usarse mientras se envía un fax. 32 Envío de faxes después de usar el teléfono

Envío de faxes después de verificar si el destinatario responde o no Pulsando la tecla [Colgado], usted puede verificar si el destinatario responde o no a la llamada antes de que usted envíe el fax. 1 Cargue el documento en el ADF o colóquelo en el cristal de digitalización. 2 Pulse la tecla [Colgado] y luego ingrese en el número de fax del destinatario. El destinatario puede especificarse de cualquiera de los siguientes modos. Marcado directo Usando la tecla One Touch Uso de la función Marcado rápido Usando la tecla [Remarc./Pausa] No se podrá usare una tecla de marcado One Touch programada para marcado de grupo. Para detalles acerca de la especificación del destinatario, consulte Especificación de un destinatario en la página 29. Para más detalles de cómo usar la tecla [Remarc./Pausa], consulte Reenvío de un fax en la página 34. Si se ha elegidoimpulso como tipo de línea telefónica, pulse la tecla [*] para cambiar temporalmente el tipo de línea a Tono. Después de usar el aparato con el auricular colgado, regrese la configuración a Impulso. 3 Verifique si el destinatario responde o no la llamada y luego pulse la tecla [Iniciar]. La transmisión del fax se iniciará. Para cancelar colgado, pulse nuevamente la tecla [Colgado] o pulse la tecla [Parar/Reiniciar]. La pantalla de modo de fax aparece de nuevo. Envío de faxes después de verificar si el destinatario 33

Reenvío de un fax Para enviar un fax al último número marcado, pulse la tecla [Remarc./Pausa] para rellamar al número de fax. 1 Cargue el documento en el ADF o colóquelo en el cristal de digitalización. 2 Pulse la tecla [Remarc./Pausa] Verifique que el número de fax Remarc. XXXXX deseado aparezca en la ventana Pulse Iniciar de mensaje. 3 Pulse la tecla [Iniciar]. La transmisión del fax se iniciará. Envío de un fax a una hora determinada Un documento puede digitalizarse y almacenarse en la memoria para enviarse a una hora determinada. Esta característica es conveniente para el envío de faxes en horarios de servicio de costo reducido. 1 Cargue el documento en el ADF o colóquelo en el cristal de digitalización. 2 Pulse la tecla [Menú], la tecla [6] y luego la tecla [Elegir]. 3 Verifique que aparezca la pantalla Timer TX y luego pulse la tecla [Elegir]. 61.Timer Tx Pulsar<>,Elegir 4 Utilice el teclado para ingresar la hora de transmisión deseada y luego pulse la tecla [Elegir]. Timer Tx 23:45 Especifique la hora en el formato de 24 horas. Ejemplo: Para las 9:05 p.m., ingrese 21:05. Para cancelar la transmisión con temporizador, pulse la tecla [Cancelar]. La pantalla Timer TX volverá a aparecer. Para corregir la información ya ingresada, pulse la tecla [+] o [ ] hasta que el cursor se posicione sobre la información a corregir. Luego, utilice el teclado para ingresar la información correcta. 5 Ingrese el número de fax del destinatario. El destinatario puede especificarse de cualquiera de los siguientes modos. Marcado directo Usando la tecla One Touch 34 Reenvío de un fax

Uso de la función Marcado rápido Usando la función Marcado de grupo Para detalles acerca de la especificación del destinatario, consulte Especificación de un destinatario en la página 29. 6 Pulse la tecla [Iniciar]. El documento se digitaliza y se envía el fax a la hora determinada. Se puede configurar un máximo de cinco documentos para su transmisión con temporizador. Pueden verificarse los trabajos en espera para transmisión con temporizador imprimiendo la Lista de trabajos en memoria. Puede eliminarse los trabajos en espera para transmisión con temporizador especificando su número de trabajo en la pantalla Borrar memoria. Envío de un fax a una hora determinada 35

El encabezado del fax Si la fuente de información de transmisión ha sido configurada en Instal. Fax para que se imprima, información como el nombre del remitente, el número de fax, la fecha/hora de la transmisión, el número de trabajo y el número de página, puede imprimirse 4 mm (0,157") desde el ángulo superior del fax impreso por el destinatario. 1 2 3 4 5 Elemento 1 Fecha/hora de transmisión 2 Nombre del remitente Descripción Muestra la fecha/hora en la que fue enviado el fax. La hora se especifica en el formato de 24 horas. Muestra el nombre del remitente hasta 20 caracteres y espacios. 3 Número de fax Muestra el número del fax del remitente hasta 20 caracteres (incluyendo nombres, espacios y signo más (+)). 4 Número de trabajo Muestra el número de trabajo usado para controlar el fax enviado. 5 Número de Muestra el número de página. página Muestra tanto el número de página como el número total de páginas. En una transmisión usando el teléfono o la tecla [Colgado] no se mostrará el número total de páginas. Para imprimir el encabezado de fax en el fax enviado, especifique la fuente de información con el Encabezado fax en el menú de instalación del fax y luego utilice el encabezado para decidir si la fuente de transmisión se imprimirá o no. Para más detalles consulte Acerca de la instalación del fax en la página 15. 36 El encabezado del fax

Recepción de faxes

Recepción automática de faxes Si el parámetro de número de trimbrazos en el menú Instalación de fax estuviese ajustado para recibir faxes automáticamente, no se necesitará efectuar ninguna operación especial para recibir el fax. La recepción se iniciará después del número especificado de trimbrazos. Si el parámetro de número de trimbrazos en el menú Instalación de fax estuviese ajustado a "Manual" el fax no se recibirá automáticamente. Para más detalles consulte Acerca de la instalación del fax en la página 15. Recepción de faxes después de usar el teléfono Conecte un teléfono a este aparato para recibir un fax después de haber terminado una conversación telefónica. 1 Cuando el teléfono timbre, levante el auricular. 2 Después de concluir la conversación telefónica, pulse la tecla [Iniciar]. Aparecerá una pantalla, a continuación usted decide si se envía o recibe un fax. 3 Pulse la tecla [2]. La recepción del fax se iniciará. 1.Enviar 2.Recibir Mientras el auricular del teléfono esté descolgado, la transmisión con temporizador o el remarcado estarán en pausa. El fax no se enviará aún cuando haya llegado la hora de transmisión. El fax se enviará después de que el auricular del teléfono se haya colgado y la recepción manual haya concluido. 38 Recepción automática de faxes

Recepción de faxes con el auricular colgado Se puede recibir un fax después verificar la llamada sin tener el teléfono conectado. 1 Cuando el teléfono timbre, pulse la tecla [Colgado]. Para recibir un fax con guía de voz (por ejemplo con un servicio de información de fax), pulse la tecla [Colgado] y luego ingrese en el número de fax del remitente. 2 Pulse la tecla [Iniciar] cuando el remitente se lo indique. Aparecerá una pantalla, a continuación usted decide si se envía o recibe un fax. 3 Pulse la tecla [2]. La recepción del fax se iniciará. Recepción de documentos guardados en el aparto de fax del remitente (Polling RX) Con Polling Rx se envía una solicitud al aparato de fax del remitente invitándola a remitir un documento guardado en ella reservado para este tipo de invitación. Se podrán recibir documentos disponibles mediante un servicio de información de fax. Con Polling Rx los costos de la llamada recaen sobre el destinatario. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [6] y luego la tecla [Elegir]. 2 Pulse dos veces la tecla [+]. Verifique que aparezca la pantalla Polling RX y luego pulse la tecla [Elegir]. 3 Ingrese el número de fax del remitente. El número de fax del remitente puede especificarse de cualquiera de los siguientes modos. Marcado directo Usando la tecla One Touch Usando la función Marcado rápido 1.Enviar 2.Recibir 63.Polling Rx Pulsar<>,Elegir Polling Rx Ingresar Nº fax Recepción de faxes con el auricular colgado 39

Para detalles acerca de la especificación del destinatario, consulte Especificación de un destinatario en la página 29. 4 Pulse la tecla [Iniciar]. Se iniciará el marcado y a continuación de recibe el fax. Impresión de los faxes recibidos Cuál es el área imprimible garantizada? El área de impresión en todos los tamaños de medios de impresión es de hasta aproximadamente 5 mm (0,197") desde los bordes del medio de impresión. El área imprimible de los faxes recibido difiere dependiendo del área de digitalización del remitente. a a a a Printable Área Area imprimible a=5 mm (0,197") Impresión en un tamaño reducido Antes de imprimir un fax recibido, determine si el tamaño del documento recibido se ajusta al tamaño del papel cargado en el aparato. Si fuera así, el fax se podrá imprimir al tamaño completo. Si no se ajustase al tamaño de papel cargado en el aparato, el documento se reducirá. Si el documento no se ajustase completamente aún después de haberlo reducido, se reducirá el documento en dirección horizontal y se distribuirá verticalmente en varias páginas. Esta separación se indicará en el pie de página. 40 Impresión de los faxes recibidos

La tabla siguiente muestra la relación entre el tamaño de imagen del remitente y el tamaño de papel del destinatario. Una página enviada Tam. impresión destin. A4 Carta A5 B5 Legal A4 1 1 1 1 1 Carta 1 1 1 1 1 Legal 1 1 2 2 1 Impresión de los faxes recibidos 41

Adición de la información del remitente al imprimir faxes Si la fuente de información de transmisión ha sido configurada en Instal. Fax para que se imprima, información como el número de fax del remitente, la fecha/hora de la recepción, el número de trabajo y el número de página, puede imprimirse 3 mm (0,118") desde el ángulo inferior del fax que se ha recibido e impreso. 1 2 3 4 Ítem 1 Fecha/hora de recepción 2 Número de fax del remitente 3 Número de trabajo 4 Número de página Descripción Muestra la fecha/hora en la que fue recibido el fax. La hora se especifica en el formato de 24 horas. Muestra el número de fax del remitente Muestra el número de trabajo usado para controlar el fax recibido. Muestra el número de página. Muestra tanto el número de página como el número total de páginas. Sin embargo, el número total de páginas no se imprimirá mientras el fax recibido se esté imprimiendo. El número total de páginas impresas se imprimirá después que haya terminado la recepción. Si la página recibida se dividió en dos páginas, este punto se imprimirá como se muestra a continuación. Ejemplo: 01.01/05 aparece en el pie de página de la primera página cuando la primera de un total de cinco páginas no entre en el papel, tampoco reducida, dividiéndose en dos páginas. Si ocurriese un error mientras se recibe un fax, no se indicará el número total de páginas. 42 Adición de la información del remitente al imprimir faxes

A fin de imprimir el pie de página, se deberá ajustar a "Activado" el parámetro de pie de página en el menú de instalación de fax., Para más detalles consulte Acerca de la instalación del fax en la página 15. Si la bandeja de papel no tuviese papel al recibir un fax, pero se cargase papel luego de la recepción, el pie de página podría no imprimirse si el parámetro Pie de página del menú Instalación del fax estuviese ajustado a Activado. Por consiguiente, cerciórese de cargar siempre suficiente papel en la bandeja de papel. Adición de la información del remitente al imprimir faxes 43

Programación del directorio telefónico

Acerca del directorio telefónico Con frecuencia, los números de faxes están registrados en el directorio telefónico de tal manera que el acceso sea fácil. Adicionalmente, esto permite que se reduzcan los errores de marcado. Se dispone de los siguientes tipos de directorio telefónico: One Touch: Registre los números de fax utilizando las teclas One Touch. Pulse una tecla de marcado One Touch para rellamar al número del fax. Para más detalles acerca de configuraciones, consulte Marcado One Touch en la página 46. Marcado rápido: Registre los números de los fax con números de marcado rápido y luego pulse una tecla numérica para rellamar al número del fax. Un número de fax puede rellamarse utilizando la función Búsqueda para buscar un nombre de registro. Para más detalles acerca de configuraciones, consulte Marcado rápido en la página 48. Marcado de grupo: Los destinatarios múltiples se pueden agrupar y registrar utilizando las teclas de marcado One Touch. Pulse una tecla de marcado One Touch para reintentar el marcado de grupo. Para más detalles acerca de configuraciones, consulte Marcado de grupo en la página 50. Marcado One Touch Programación del marcado One Touch Registre los números de fax utilizados frecuentemente con las teclas One Touch (máximo 12 dígitos). Pulse una tecla de marcado One Touch cuando desee reintentar el número del fax. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [5] y luego la tecla [Elegir]. 2 Verifique que aparezca la pantalla One Touch y luego pulse la tecla [Elegir]. 3 Pulse la tecla de marcado One Touch a programar. Para elegir una tecla de marcado One Touch 7 a 12, mantenga sostenida la tecla [Desplaz] mientras pulsa la tecla de marcado One Touch. 4 Ingrese en el nombre del fax el nombre del destinatario del fax y luego pulse la tecla [Elegir]. 51.One Touch Pulsar<>,Elegir 1 puls:1/nombre Toky_ 46 Acerca del directorio telefónico

El nombre del destinatario puede contener un máximo de 20 caracteres. Para cancelar la programación de la tecla de marcado One Touch, pulse la tecla [Cancelar]. La pantalla de One Touch aparecerá de nuevo. Para corregir la información ya ingresada, pulse la tecla [+] o [ ] hasta que el cursor se posicione sobre la información a corregir. Luego, pulse la tecla [ ] para eliminar un carácter. Una tecla de marcado One Touch puede programarse sin necesidad de especificar un nombre de un destinatario de fax. Si se pulsa una tecla de marcado One Touch cuando se envíe un fax, el número de fax aparecerá. 5 Ingrese el número del fax del destinatario. El número del fax puede contener un máximo de 40 dígitos. Si se ingresase cifras después de haber ya alcanzado los 40 dígitos del número de fax, se borrará la cifra que se encuentra en la posición del cursor. 6 Pulse la tecla [Elegir] para registrar la información que se ingresó y retornar a la pantalla de modo de fax. Pulse la tecla [Parar/Reiniciar] para retornar a la pantalla de modo de fax sin registrar la información que se ingresó. Cómo Modificar/Eliminar un marcado One Touch El marcado One Touch registrado puede corregirse. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [5] y luego la tecla [Elegir]. 2 Verifique que aparezca la pantalla One Touch y luego pulse la tecla [Elegir]. 3 Pulse la tecla de marcado One Touch a corregir. 4 Corrija el nombre del destinatario de fax y luego pulse la tecla [Elegir]. 1 puls:1/núm 03111_ 51.One Touch Pulsar<>,Elegir 1 puls:1/nombre Toky_ Marcado One Touch 47

Para eliminar la información de la tecla de marcado One Touch, elimine completamente el número del fax y nombre del destinatario de fax. Para cancelar las modificaciones de la tecla de marcado One Touch, pulse la tecla [Cancelar]. La pantalla de One Touch aparecerá de nuevo. Para corregir la información ya ingresada, pulse la tecla [+] o [ ] hasta que el cursor se posicione sobre la información a corregir. Luego, pulse la tecla [ ] para eliminar un carácter. 5 Modifique el número del fax del destinatario. 6 Pulse la tecla [Elegir] para registrar las modificaciones y retornar a la pantalla en modo de fax. Pulse la tecla [Parar/Reiniciar] para retornar a la pantalla de modo de fax sin registrar la información que se ingresó. Marcado rápido Programación del marcado rápido Registre los números de fax utilizados frecuentemente con números de marcado rápido (máximo 100 dígitos). Pulse una tecla numérica cuando desee reintentar el número del fax. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [5] y luego la tecla [Elegir]. 2 Pulse la tecla [+]. Verifique que aparezca la pantalla de marcado rápido y luego pulse la tecla [Elegir]. 3 Ingrese el número de marcado rápido de dos dígitos a programar. Se pueden usar los números de marcado rápido 00 hasta 99. 4 Ingrese en el nombre del fax el nombre del destinatario del fax y luego pulse la tecla [Elegir]. El nombre del destinatario 1 puls:1/núm 03111_ puede contener un máximo de 20 caracteres. 52.Marc. ráp. Pulsar<>,Elegir #99:Nombre Osa_ 48 Marcado rápido

Para cancelar la programación del marcado rápido, pulse la tecla [Cancelar]. La pantalla de marcado rápido aparecerá de nuevo. Para corregir la información ya ingresada, pulse la tecla [+] o [ ] hasta que el cursor se posicione sobre la información a corregir. Luego, pulse la tecla [ ] para eliminar un carácter. Un marcado rápido puede programarse sin especificar el nombre de un destinatario de fax. Si el número de marcado rápido se ingresa cuando se esté enviando un fax, el número de fax aparecerá. 5 Ingrese el número del fax del destinatario. El número del fax puede contener un máximo de 40 dígitos. Si se ingresase cifras después de haber ya alcanzado los 40 dígitos del número de fax, se borrará la cifra que se encuentra en la posición del cursor. 6 Pulse la tecla [Elegir] para registrar la información que se ingresó y retornar a la pantalla de modo de fax. Pulse la tecla [Parar/Reiniciar] para retornar a la pantalla de modo de fax sin registrar la información que se ingresó. Cómo modificar/eliminar el marcado rápido La información de marcado rápido registrado puede corregirse. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [5] y luego la tecla [Elegir]. 2 Pulse la tecla [+]. Verifique que aparezca la pantalla de marcado rápido y luego pulse la tecla [Elegir]. 3 Ingrese el número de marcado rápido de dos dígitos a corregir. 4 Corrija el nombre del destinatario de fax y luego pulse la tecla [Elegir]. Para eliminar la información de #99:Número 06222_ 52.Marc. ráp. Pulsar<>,Elegir #99:Nombre Osa_ marcado rápido, elimine completamente el número del fax y nombre del destinatario de fax. Para borrar la información de marcado rápido, elimine el nombre completo del destinatario y su número de fax. Marcado rápido 49

Para cancelar las modificaciones de marcado rápido, pulse la tecla [Cancelar]. La pantalla de marcado rápido aparecerá de nuevo. Para corregir la información ya ingresada, pulse la tecla [+] o [ ] hasta que el cursor se posesione sobre la información a corregir. Luego, pulse la tecla [ ] para eliminar un carácter. 5 Modifique el número del fax del destinatario. 6 Pulse la tecla [Elegir] para registrar las modificaciones y retornar a la pantalla de modo de fax. #99:Número 06222_ Pulse la tecla [Parar/Reiniciar] para retornar a la pantalla de modo de fax sin registrar la información que se ingresó. Marcado de grupo Programación de marcado de grupo. Registre los números múltiples de fax utilizados frecuentemente (máximo 50) con las teclas One Touch (máximo 6). Pulse una tecla de marcado One Touch cuando se envíe un fax a reintentar los números del fax. Siga el procedimiento descrito a continuación para crear un nuevo marcado de grupo o adicionar un destinatario a un marcado de grupo existente. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [5] y luego la tecla [Elegir]. 2 Pulse dos veces la tecla [+]. Verifique que aparezca la pantalla de marcado de grupo y luego pulse la tecla [Elegir]. 53.Marcado grupo Pulsar<>,Elegir 3 Pulse una tecla de marcado One Touch a registrar como marcado de grupo. Si la tecla que se pulsó no estaba ya registrada como tecla de marcado One Touch o como marcado de grupo, la información registrada queda sobrescrita con este paso. Antes de elegir una tecla de marcado One Touch, le recomendamos verificar el directorio telefónico. Para detalles acerca del directorio telefónico, consulte Impresión del contenido del directorio telefónico en la página 73. Las teclas de marcado One Touch 1 al 6 se pueden programar para marcado de grupo, en tanto que esto no será posible con las teclas 7 al 12. 50 Marcado de grupo

4 Verifique que Agregar aparezca en la pantalla y luego pulse la tecla [Elegir]. 5 Ingrese el número del fax del destinatario a registrar. El destinatario puede especificarse de cualquiera de los siguientes modos. Grupo 1:Agregar 0-9.1Touch,Ele. Grupo 1:Agregar Tokyo Branch Usando la tecla One Touch: Pulse una tecla de marcado One Touch. Para elegir una tecla de marcado One Touch 7 a 12, mantenga pulsada la tecla [Desplaz] mientras pulsa la tecla de marcado One Touch. Uso de la función de marcado rápido: Use el teclado para ingresar las primeras letras del nombre del destinatario a buscar. El nombre del destinatario y el número del fax aparecen en la ventana de mensaje. Si el destinatario deseado no aparece, continúe pulsando la tecla hasta llegar a la letra inicial del nombre del destinatario deseado. Para programar un marcado de grupo, el número de fax del destinatario tiene que registrarse como tecla de marcado One Touch o como marcado rápido. Para más detalles acerca de la programación de las teclas de marcado One Touch, consulte Marcado One Touch en la página 46. Para más detalles acerca de la programación de los números marcado rápido, consulte Marcado rápido en la página 48. Para cancelar la programación de marcado de grupo, pulse la tecla [Cancelar]. La pantalla anterior volverá a aparecer. Pulse la tecla [Parar/Reiniciar] para retornar a la pantalla de modo de fax. 6 Pulse la tecla [Elegir] para registrar la información ingresada. Para registrar otro destinatario, repita los pasos 5 y 6. 7 Para terminar el registro, pulse la tecla [Cancelar] o [Parar/Reiniciar] a fin de retornar a la pantalla de modo de fax. Para verificar la información del marcado de grupo, pulse la tecla de marcado One Touch en la pantalla de modo de fax en donde se ha registrado el marcado de grupo. Pulse las teclas [+] y [ ] para verificar la información. Adicionalmente, el directorio telefónico de fax puede imprimirse con fines de verificación. Para detalles acerca del directorio telefónico de fax, consulte Impresión del contenido del directorio telefónico en la página 73. Marcado de grupo 51

El número de marcado de grupo registrado más recientemente se agregará al final. El orden de los marcados de grupo no puede ser modificado. El fax se envía a los destinatarios en el orden en el que fueron seleccionados para el marcado de grupo. Un marcado de grupo no puede registrarse con un marcado de grupo diferente. Cómo eliminar un destinatario de un marcado de grupo Uno o más destinatarios pueden eliminarse de un marcado de grupo existente. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [5] y luego la tecla [Elegir]. 2 Pulse dos veces la tecla [+]. Verifique que aparezca la pantalla de marcado de grupo y luego pulse la tecla [Elegir]. 3 Pulse la tecla de marcado One Touch para el marcado de grupo donde se desee eliminar un destinatario. 4 Pulse la tecla [+]. Verifique que Eliminar aparezca en la pantalla y luego pulse la tecla [Elegir]. 5 Pulse las teclas [+] y [ ] para elegir el destinatario que se desea eliminar. Para cancelar la eliminación de un destinatario pulse la tecla [Cancelar]. La pantalla anterior volverá a aparecer. Pulse la tecla [Parar/Reiniciar] para retornar a la pantalla de modo de fax. 6 Visualice el destinatario a eliminar y luego pulse la tecla [Elegir]. 7 El destinatario quedará 53.Marcado grupo Pulsar<>,Elegir Grupo 1:Eliminar Tokyo Branch eliminado. Para eliminar más destinatarios, repita los pasos 5 y 6. 8 Para terminar la eliminación pulse la tecla [Cancelar] o [Parar/Reiniciar] para retornar a la pantalla de modo de fax. Para verificar la información del marcado de grupo, pulse la tecla de marcado One Touch en la pantalla de modo de fax en donde se ha registrado el marcado de grupo. Pulse las teclas [+] y [ ] para verificar la información. Adicionalmente, el directorio telefónico de fax puede imprimirse con fines de verificación. Para detalles acerca del directorio telefónico de fax, consulte Impresión del contenido del directorio telefónico en la página 73. 52 Marcado de grupo

Eliminar un marcado de grupo Un marcado de grupo puede eliminarse. Esto permite liberar la tecla de marcado One Touch donde se registro el marcado de grupo. 1 Pulse la tecla [Menú], la tecla [5] y luego la tecla [Elegir]. 2 Pulse dos veces la tecla [+]. Verifique que aparezca la pantalla de marcado de grupo y luego pulse la tecla [Elegir]. 3 Pulse la tecla de marcado One Touch para el marcado de grupo a eliminar. 53.Marcado grupo Pulsar<>,Elegir 4 Pulse dos veces la tecla [+]. Verifique que Eliminar todos aparezca en la pantalla y luego pulse la tecla [Elegir]. 5 El marcado de grupo queda eliminado y la pantalla de modo de fax aparece de nuevo. Grupo1:Elim.tod. Pulsar<>,Elegir Eliminar un marcado de grupo 53

Editar el directorio telefónico desde un ordenador Usando del software LinkMagic se puede usar un ordenador conectado a la PagePro 1390 MF para programar y editar el directorio telefónico. En LinkMagic, haga clic en Directorio de números de fax para visualizar la ventana de programación/edición del directorio telefónico. Para detalles acerca de la instalación, inicio y uso de LinkMagic, consulte la Guía de usuario de la PagePro 1390 MF. 54 Editar el directorio telefónico desde un ordenador

Ventana de programación/edición de One Touch 3 4 1 2 5 Ítem Descripción 1 Registros Navega de una sección del directorio telefónico a otra. 2 Configuración Muestra información de la tecla de marcado One Touch. One Touch: Muestra el número de marcado One Touch. Este corresponde a la tecla de marcado One Touch en el aparato. Nombre: Muestra el nombre del destinatario del fax. Número de teléfono: Muestra el número del fax del destinatario. En caso de un marcado de grupo, el número de fax del destinatario no aparece. 3 Tecla [Descarga] Púlsela para descargar los datos del directorio telefónico en el aparato. Editar el directorio telefónico desde un ordenador 55

4 Tecla [Carga] Carga datos al directorio telefónico del aparato. Cuando la carga se concluye, aparece el mensaje Update exitoso. 5 Submenú Pulse con el botón derecho del ratón la entrada a editar para visualizar este submenú. Editar: Muestra el cuadro de diálogo Editar One Touch. Esto permite corregir la información. Eliminar: Elimina la entrada elegida. 56 Editar el directorio telefónico desde un ordenador

Ventana de programación/edición de marcado rápido 3 4 1 2 5 Ítem Descripción 1 Registros Navega de una sección del directorio telefónico a otra. 2 Configuraciones Muestra la información de marcado rápido. Tecla rápida: Muestra el número de marcado rápido. Este corresponde al marcado rápido en el aparato. Nombre: Muestra el nombre del destinatario del fax. Número de teléfono: Muestra el número del fax del destinatario. 3 Tecla [Descarga] Púlsela para descargar los datos del directorio telefónico en el aparato. 4 Tecla [Carga] Carga datos al directorio telefónico del aparato. Cuando la carga se concluye, aparece el mensaje Update exitoso. Editar el directorio telefónico desde un ordenador 57

5 Submenú Pulse con el botón derecho del ratón la entrada a editar para visualizar este submenú. Editar: Muestra el cuadro de diálogo Editar marcado rápido. Esto permite corregir la información. Eliminar: Elimina la entrada elegida. 58 Editar el directorio telefónico desde un ordenador

Ventana de programación/edición de marcado de grupo 4 5 1 2 3 6 Ítem Descripción 1 Registros Navega de una sección del directorio telefónico a otra. 2 Lista desplegable Elegir grupo Pulse, para mostrar los números marcado de grupo. Aparecerán las configuraciones para el número correspondiente. 3 Configuraciones Muestra información de marcado de grupo. Tecla rápida\one Touch: Muestra el número de la tecla de marcado One Touch o el número de marcado rápido. * indica el número de marcado One Touch y # indica el número de marcado rápido. Nombre: Muestra el nombre del destinatario del fax. 4 Tecla [Descarga] Púlsela para descargar los datos del directorio telefónico en el aparato. Editar el directorio telefónico desde un ordenador 59

5 Tecla [Carga] Carga datos al directorio telefónico del aparato. Cuando la carga se concluye, aparece el mensaje Update exitoso. 6 Submenú Pulse con el botón derecho del ratón sobre el área para mostrar un submenú. Agregar: Muestra el cuadro de diálogo Agregar marcado rápido a marcado de grupo. Aparecen las teclas de marcado One Touch (*) y los números de marcado rápido (#) que pueden agregarse. Haga clic en la entrada a agregar y luego haga clic sobre el botón [Agregar]. Para cerrar el cuadro de diálogo sin agregar nada, haga clic sobre el botón [Cancelar]. Eliminar: Elimina la entrada elegida. Eliminar todo: Todas las configuraciones para el número de marcado de grupo mostradas en la lista desplegable Elegir Grupo quedan eliminadas. 60 Editar el directorio telefónico desde un ordenador

Abrir/guardar datos El contenido del directorio de números de fax se puede guardar en un archivo o importar desde un archivo previamente guardado. Editar el directorio telefónico desde un ordenador 61