VENTA ESPECIAL DE LIBROS UNAM 2017 Del 22 al 26 de mayo, Paseo de las Humanidades (islas) CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial convoca a todas las direcciones, facultades, escuelas, centros e institutos de la Universidad Nacional Autónoma de México a participar en la Venta Especial de Libros unam, la cual se llevará a cabo del 22 al 26 de mayo del año en curso en la explanada del Paseo de las Humanidades (frente a las islas). Como parte de la labor de la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial (dgpfe) para robustecer el libro universitario y su mercado, esta actividad tiene el propósito de ofrecer al público estudiantil y académico, de manera conjunta y en un solo espacio, libros y revistas de las dependencias y entidades editoras participantes, a precios accesibles. La Venta Especial de Libros unam conlleva la difusión del conocimiento y la cultura, y proyecta la edición universitaria. La venta se realizará en una carpa con estructura de aluminio y paredes seguras, en la cual se facilita la ventilación; la carpa cubre una superficie de 750 m 2, y el piso es de madera. A las dependencias de la unam participantes se les solicita, por concepto de costo de recuperación, una aportación de $ 2 500.00 (dos mil quinientos pesos 00/100) por mesa contratada. Las características de la Venta Especial de Libros unam son las siguientes: a) Está dirigida al público que se interesa en el libro universitario y que radica principalmente en el área metropolitana. b) Busca captar a la comunidad universitaria, así como a la de instituciones educativas afines. c) Incluye obras de docencia, investigación, divulgación y creación literaria, representativas de la variedad y calidad de las publicaciones universitarias. d) Plantea una estrategia atractiva en respuesta a la demanda existente de distribución y comercialización del libro universitario. e) Considera el impacto que puede generar la presencia colectiva e integrada de las dependencias que participen. 1
f) Retribuye directamente a la comunidad estudiantil mediante precios bajos de las publicaciones de la unam. Lugar sede del evento Se llevará a cabo en la explanada del Paseo de las Humanidades (islas), en Ciudad Universitaria. Fecha Del lunes 22 al viernes 26 de mayo de 2017. Horario de atención al público Lunes de 13:00 a 19:00 horas Martes a viernes de 10:00 de 19:00 horas Bases para participar 1. Inscripción Las dependencias interesadas en participar deberán registrarse mediante el formato que se incluye al final de esta convocatoria. Las inscripciones podrán realizarse a partir del momento en que reciban este documento y hasta el 12 de mayo. Es necesario contar con una pronta respuesta, ya que hay cupo limitado y sólo podrán participar las primeras dependencias que cumplan con el registro completo. 2. Espacio de venta y exhibición Cada expositor podrá contratar hasta 15 mesas como máximo (cada mesa mide 2.20 m por 75 cm), y dos sillas por mesa; se entregarán hasta seis sillas por dependencia. Cada espacio tendrá un identificador de la institución que lo ocupe, el cual será elaborado y colocado por la dgpfe. No se permite colocar pendones, carteles, rollups u otros formatos para identificar a la dependencia. 3. Costo El costo por mesa es de $2 500 (dos mil quinientos pesos), el cual deberá ser transferido a las siguientes cuentas: Si es de ingresos extraordinarios: 207 652 010 Si es de recursos presupuestales: 208 652 010 Favor de enviar a los correos: csilva@libros.unam.mx y areyes@libros.unam.mx, copia de la solicitud de transferencia. Enviar el logotipo en.jpg y formato.ai jandelarosa@libros.unam.mx 2
4. Asignación de espacio Se cuenta con 94 mesas que se asignarán exclusivamente a las dependencias editoras de la unam que den pronta respuesta a esta convocatoria. La dgpfe tendrá derecho de cambiar el lugar asignado en cualquier momento, en cumplimiento de las normas de seguridad del espacio. La dgpfe se sujetará en todo momento a las disposiciones marcadas por Protección Civil respecto a los espacios, pasillos, salidas de emergencia, etcétera. 5. Operación y venta: Se recomienda a las dependencias editoras universitarias verificar la existencia de ejemplares con más de 10 años de antigüedad que estén en la dgpfe, ya que este evento está orientado a la rotación de inventario de bajo o nulo movimiento a precios especiales. Para ello, será necesario comunicarse previamente con el señor Julio Álvarez, jefe del Almacén General de la dgpfe, a los teléfonos 5622 6189, ext. 145, y 5622 6578, quien les asignará día y horario para entrega del material antiguo. También se informa que la fecha límite para entrega de material bibliográfico será el jueves 16 de mayo de 2017. Si la dependencia no tiene material con las características mencionadas, podrá llevar el material que desee cumpliendo con el perfil del evento. Cada dependencia será responsable del traslado de materiales, montaje y desmontaje, venta y resguardo de material exhibido durante el evento. La dgpfe no se hará responsable por espacios que no estén atendidos y ni del material resguardado. Con la finalidad de tener control en la salida de materiales, cada dependencia deberá entregar un ticket o nota por cada venta. 6. Exhibición de material La selección del material responderá a los criterios de cada dependencia; se recomienda considerar obras con más de 10 años de publicación y dar prioridad al material devuelto por la dgpfe. La cantidad de ejemplares por título estará sujeta al criterio de cada dependencia. Las dependencias serán responsables del material bibliográfico, venta y retiro del mismo al término del evento. La dgpfe no se responsabilizará de las mermas generadas por este evento. Se recomienda que cada libro puesto a la venta se identifique con una etiqueta cuyo color indique un precio determinado, y que se coloque en la contraportada. Los colores y precios propuestos son los siguientes: 3
Azul = $10.00 Rosa = $20.00 Naranja = $30. 00 Amarillo = $40.00 Verde = $50.00 Rojo = $60.00 Blanco = más de $60.00 y no mayor a $450.00, indicando el precio exacto sobre la etiqueta. En el caso de publicaciones coeditadas por dos dependencias participantes, éstas deberán acordar un precio único de venta. Las dependencias o entidades editorias participantes tendrán la obligación de resurtir material de acuerdo con el movimiento de sus ventas. Los gastos de envío y, en su caso, de devolución del material con el que cada dependencia participe correrán por cuenta de la misma. Para fines estadísticos, cada dependencia deberá reportar sus ventas netas en ejemplares y valores en un plazo máximo de cinco días hábiles, contados a partir del cierre del evento, a los correos: jandelarosa@libros.unam.mx y cesar.aguilar@libros.unam.mx. 7. Cancelación El expositor que se haya inscrito y quiera cancelar su participación sólo podrá hacerlo antes del 15 de mayo de 2017. Si el expositor no ocupa su estand a las 10:00 horas del 22 de mayo de 2017, perderá el derecho de ocupar ese espacio y no será invitado a la siguiente edición del evento. 8. Seguridad La dgpfe proveerá un servicio de seguridad de 24 horas durante los días del evento. El servicio comenzará desde el primer día de montaje y concluirá después del desmontaje; sin embargo la dgpfe no será responsable del robo de cualquier artículo, ya sea material bibliográfico, de cómputo, de video u objetos personales. 9. Mantenimiento La dgpfe es responsable, ante la Dirección General de Patrimonio Universitario, de mantener limpias las áreas comunes de la exposición, por lo que cada expositor será responsable del cuidado y limpieza de su espacio. 4
10. Datos adicionales La dgpfe tendrá la facultad de posponer, acortar o extender la exposición sin obligación o responsabilidad hacia el expositor. Por cada mesa la dgpfe proporcionará dos playeras con la imagen del evento, las cuales deberán ser portadas por los responsables de las dependencias durante todo el evento. Se proporcionará una cantidad de carteles y volantes para que cada dependencia apoye la promoción del evento. 11. Horarios Montaje Lunes 22 de mayo de 08:30 a 13:00 horas. Cada dependencia será responsable de dejar protegido su material todas las noches, hasta terminar el evento. Cada dependencia será responsable del acomodo de su material en el lugar asignado. Apertura La apertura de la Venta Especial de Libros unam será el lunes 22 de mayo a las 13:00 horas. Desmontaje Cada dependencia desmontará el viernes 26 de mayo, a partir de las 19:00 horas, el material que llevó al evento y sin excepción lo retirará del lugar. Suplicamos a los expositores no retirarlo antes de la hora marcada en este punto, para la buena presentación del evento. Las dependencias deberán contar con cajas para la recolección de sus materiales. 5
FORMATO DE INSCRIPCIÓN 22 al 26 de mayo, Paseo de las Humanidades VENTA ESPECIAL DE LIBROS UNAM 2017 DATOS DE LA DEPENDENCIA Nombre de la dependencia: Nombre y cargo del titular editorial: Teléfonos: ( ) Fax: ( ) Correo electrónico: Nombre y cargo del responsable ante la Venta Especial de Libros unam: Teléfonos: ( ) Fax: ( ) Correo electrónico: Cantidad de mesas solicitadas: El titular editorial acepta las bases de la convocatoria para participar en el Venta Especial de Libros unam Nombre: Fecha: Firma: Obsequio de publicaciones periódicas Se invita a las dependencias participantes que cuenten con publicaciones periódicas de lento o nulo desplazamiento, y que se encuentren en el almacén de la dgpfe, a obsequiar este material a los visitantes de la venta. Desea participar en esta actividad? SÍ NO Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial Avenida del IMAN núm. 5, Ciudad Universitaria, 04510, Coyoacán, Ciudad de México Tel. (55 52) 5622 6573 www.libros.unam.mx 6